文/呂梁市離石區(qū)交通路政大隊 張瑞平

公路路政檔案的信息化建設(shè)

文/呂梁市離石區(qū)交通路政大隊 張瑞平

本文以公路路政檔案的信息化建設(shè)為研究對象，對建設(shè)的重要性及如何有效推動該項工作的開展進行分析論述，希望能夠提供一些有價值的參考，從而推動公路路政檔案信息化建設(shè)的順利開展。

公路路政；檔案信息化建設(shè)；措施

一、檔案信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于提高檔案工作的效率和部門的服務(wù)質(zhì)量。從本質(zhì)上來說，檔案工作是輸入、處理、存儲及輸出檔案信息的一系列工作。傳統(tǒng)的檔案管理工作的開展需要依靠很多員工手工進行檔案信息的采集、處理等工作，可想而知手工作業(yè)的效率很低，并且工作量大，需要耗費大量的人力、物力和時間。而檔案的信息化建設(shè)能使繁瑣的工作簡單化，且工作變得更加準(zhǔn)確、舒適、節(jié)約了時間、人力和物力等等。總之，檔案的信息化建設(shè)的優(yōu)勢主要是其高效快捷，同時能夠?qū)崿F(xiàn)資源的共享。

（二）查詢檔案更加方便快捷。以往的查詢方法通常是首先檔案人員從檢索書上找到該檔案的具體位置，然后再到書中記載的數(shù)據(jù)庫里搜索查找，這種方法完全靠手工，會耗費大量的時間和人力、物力，并且準(zhǔn)確率還比較低。后來隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化的建設(shè)，信息化開始在公路路政檔案工作得到使用，并取得了很大的成效，檔案工作變得更加方便快捷，查詢方式多樣化且查詢及時快速，這大大便利了檔案工作的有序開展，同時節(jié)省了大量的人力、物力，并且工作效率得到了大大地提升。

二、強化公路路政檔案信息化建設(shè)的措施

實現(xiàn)檔案的信息化具有重要的意義，為保證公路路政檔案的信息化建設(shè)需要做好以下幾點：

（一）樹立正確的觀念，重視人才。現(xiàn)階段，我國公路路政檔案人員的科學(xué)知識有了顯著的提升，但其中仍有許多人的知識儲備更新速度慢，不能滿足時代的發(fā)展需求，影響信息化建設(shè)的開展。與此同時，雖然他們的職稱不斷提高，但其知識儲備并沒有隨著提高而增加。并且有些公路路政檔案管理機構(gòu)有著先進的設(shè)備，然而技術(shù)人員匱乏，導(dǎo)致新進設(shè)備的利用率低，不能推動工作的順利開展。因此，在信息化建設(shè)中，我們必須重視人才，加強人才的培養(yǎng)力度。評價檔案管理機構(gòu)不僅要看其硬件設(shè)備如何，還要看其人才儲備怎樣。

（二）大力培養(yǎng)信息化建設(shè)人才。公路路政檔案信息化建設(shè)的有序開展，必須依靠一批高素質(zhì)的人才?，F(xiàn)階段，我國檔案信息化人才不足，因此必須加大人才的培養(yǎng)。人才的培養(yǎng)需要從以下四方面入手：第一，加強信息化建設(shè)高層管理人員的培養(yǎng)，重視發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的核心作用，充分發(fā)揮其在建設(shè)過程中的帶頭作用和領(lǐng)導(dǎo)作用。管理機構(gòu)和部門的領(lǐng)導(dǎo)要具有全局意識，并且要有高度的責(zé)任感，懂得管理且善于指揮，努力提高自身的綜合素質(zhì)，并且要縱觀我國及世界范圍內(nèi)公路路政檔案信息化建設(shè)的狀況，從而提高其決策的科學(xué)性和合理性。第二，加強專業(yè)技術(shù)型人才的培養(yǎng)。他們是信息化建設(shè)的專家，并且網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)水平高，能及時準(zhǔn)確處理公路路政檔案信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。例如，電子公路路政檔案科學(xué)辦法、電子文檔管理辦法和遠(yuǎn)程操作方法的研究，兼容、使用的公路路政檔案管理軟件的開發(fā)和利用，統(tǒng)一操作規(guī)程和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定等。第三，重視檔案管理研究人員的培養(yǎng)。他們能夠?qū)崿F(xiàn)基礎(chǔ)知識和高科技知識的有效結(jié)合，并且能夠系統(tǒng)完整地對建設(shè)過程中客觀規(guī)律和深層次問題進行研究，建立電子公路路政檔案管理學(xué)和電子文件學(xué)等新學(xué)科。研究人員不但要積極研究檔案內(nèi)部的情況，還要探索路政檔案管理及檔案數(shù)字化建設(shè)的管理措施和技術(shù)，并且歸納分析其新方法新概念，從而提高檔案機構(gòu)的服務(wù)水平和服務(wù)效率。第四，加強技術(shù)實踐操作人才的培養(yǎng)。他們是信息化工作開展的基礎(chǔ)性人才，這是因為信息化建設(shè)必須依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)，他們正好具備這方面的知識。所以說，檔案管理的信息化建設(shè)檔案人員必須儲備一定的計算機知識和管理知識，并且還要具備現(xiàn)代化的信息技術(shù)。

（三）提高檔案人才的整體素質(zhì)。公路路政檔案的信息化建設(shè)需要高素質(zhì)的檔案人才。提高檔案人才的綜合素質(zhì)，可以從以下幾點入手：第一，強化檔案管理人員的政治素養(yǎng)，加強檔案人員對黨的方針政策的學(xué)習(xí)，提高其政治覺悟，從而推動檔案信息化建設(shè)工作的順利開展。第二，實現(xiàn)人才的恰當(dāng)分配，充分發(fā)揮其作用，更好地為工作服務(wù)，提高工作效率。在信息化建設(shè)的實際工作中，需要依據(jù)每個人的知識儲備、業(yè)務(wù)能力等，合理分配其崗位，這樣有利于其在適合自己的崗位各盡其才，并且要注重加強員工之間的協(xié)同合作，使自己的能力得到最大程度的發(fā)揮，從而建立起一支高素質(zhì)的適合信息化建設(shè)需要的檔案人才隊伍。第三，檔案信息化人才綜合素質(zhì)的提高，需要對其進行定期的教育培訓(xùn)，不斷提高其知識儲備，同時鼓勵他們利用業(yè)務(wù)時間學(xué)習(xí)新知識，并且督促他們將自己平常積累的工作經(jīng)驗應(yīng)用到工作中去，實現(xiàn)理論與實踐的結(jié)合。提高檔案人員的綜合素質(zhì)，可以定期或是不定期地開展理論研討會，讓檔案管理人員之間相互分享自己在工作中遇到的新問題，在相互交流討論的過程中，公路路政檔案人才的綜合素質(zhì)會得到不斷地提升。

三、結(jié)語

綜上所述，近年來，我國公路路政檔案管理部門對檔案信息化建設(shè)的注重程度日益提高，并采取相應(yīng)的措施來促進檔案信息化建設(shè)工作的有序開展。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進步，公路路政檔案的信息化建設(shè)會更加完善，管理方式和內(nèi)容會更加豐富。

[1]張清,李艷華.公路路政管理信息化的思考與探索[J].電子測試，2013（13）.

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