文/山東省濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院 李景

試探權(quán)變管理理論在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

文/山東省濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院 李景

我國社會與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，使得人們的生活水平以及醫(yī)療水平在不斷地提升，其中，醫(yī)院的檔案管理工作是否良好對于整個醫(yī)院的發(fā)展都起到十分重要的作用。雖然我國當(dāng)前的檔案管理工作已經(jīng)取得很大的進(jìn)步，但是，在我國的檔案管理工作中仍然存在著很多的問題，將權(quán)變管理理論運用到醫(yī)院檔案管理中能夠有效地改變我國當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀。本文主要對權(quán)變管理理論運用到醫(yī)院檔案管理中的可行性、必要性以及應(yīng)用模式進(jìn)行探討。

權(quán)變管理理論；醫(yī)院檔案管理；應(yīng)用

醫(yī)院的檔案相比與其他的檔案來說其特點更加地明顯，它主要是醫(yī)院所進(jìn)行的各種活動以及病人歷史的記錄，檔案記錄的方式有很多種，比如：磁盤、電子文件、音像等，能夠為臨床方面的醫(yī)學(xué)研究提供非常全面的保障。檔案管理作為醫(yī)院管理中的重要關(guān)注對象之一，為了能夠?qū)⑨t(yī)院檔案進(jìn)行更加合理地管理，不斷地完善檔案中存在的問題是非常必要的。權(quán)變管理的管理理念就是對系統(tǒng)內(nèi)部以及系統(tǒng)這兩者之間的關(guān)系進(jìn)行探討。它更加注重在管理的時候，需要根據(jù)不同的情況，采取正確的管理方法與管理手段，提高工作效率。

一、權(quán)變管理理論在醫(yī)院檔案管理工作中的必要性

（一）權(quán)變管理理念與現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作理念相符合。醫(yī)院中的檔案管理工作是一件非常重要的工作，它在一個醫(yī)院的發(fā)展階段以及在不同時期、不同的情況下記錄了這個醫(yī)院的發(fā)展方向、活動、決策等，對今后的發(fā)展起到借鑒作用，而且這些檔案資料也是一種非常寶貴的財富。對醫(yī)院的檔案信息進(jìn)行科學(xué)合理地管理能夠有效提升現(xiàn)代化醫(yī)療的發(fā)展。一般情況下，每家醫(yī)院都會有一間自己的檔案室，主要是對醫(yī)院中的檔案進(jìn)行管理，這些檔案中，有黨政檔案、會計檔案、基建檔案等等，病案與醫(yī)院的其他檔案存在本質(zhì)上的差異，所以，通常醫(yī)院還會專門設(shè)立一間病案管理室。檔案管理作為醫(yī)院管理工作中的主要部分，而且檔案管理也需要不斷地與外界信息進(jìn)行交流，對外界的信息進(jìn)行了解與交換，這就使得醫(yī)院的檔案管理需要與醫(yī)院的發(fā)展與外部社會的發(fā)展保證一直的步伐，這樣能夠更加充分地發(fā)揮出檔案的作用。權(quán)變管理的工作理念就是根據(jù)不同的情況采取不同的管理方式與手段，這與醫(yī)院檔案的特點正好相符合，十分有利于權(quán)變管理在醫(yī)院檔案管理中的實施。

（二）有利于豐富醫(yī)院文化的建設(shè)。醫(yī)院文化的建設(shè)是醫(yī)院中非常重要的工作，醫(yī)院文化是醫(yī)院全體上下的工作人員在醫(yī)院建設(shè)工程中慢慢積累起來的。醫(yī)院的檔案對醫(yī)院的文化建設(shè)都有著非常詳細(xì)的記錄，能夠?qū)⑨t(yī)院的精神文化很好地進(jìn)行傳承與發(fā)展。通過檔案中所記載的內(nèi)容，將醫(yī)院的精神文化進(jìn)行完美地傳承與發(fā)展，通過不斷地積累與沉淀，使得醫(yī)院的精神文化更加豐富多彩。在這個過程中，醫(yī)院的檔案管理工作人員需要堅持不斷地對檔案進(jìn)行合理的歸納，使得檔案的種類更加豐富多樣，方便醫(yī)院建設(shè)一個豐富多樣的醫(yī)院文化。

二、權(quán)變管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用

（一）權(quán)變管理在醫(yī)院檔案管理工作模式中的應(yīng)用。根據(jù)不同種類與發(fā)展背景的檔案是需要進(jìn)行分類管理的，隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展以及結(jié)構(gòu)的變化，有些檔案難免會出現(xiàn)一些丟失或者損壞，對于當(dāng)前醫(yī)院的發(fā)展與建設(shè)造成了很大的影響，也對檔案的利用與開發(fā)造成嚴(yán)重的影響。對各類檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理是保證檔案完整性的基礎(chǔ)，將權(quán)變管理理論運用到醫(yī)院檔案管理中來，使得醫(yī)院的檔案管理更加合理，權(quán)變管理系統(tǒng)管理主要就是將檔案進(jìn)行分類管理形成一個檔案管理部門，把不同種類的檔案進(jìn)行集中管理，堅持不斷地提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，更有利于檔案的保存，對于醫(yī)院今后的發(fā)展也起到積極的作用。

（二）權(quán)變管理在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用。信息技術(shù)的運用越來越廣泛，將信息技術(shù)運用到醫(yī)院的檔案管理中來，能夠有效地提高醫(yī)院檔案管理的工作效率，我國也發(fā)布了《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》，檔案信息化建設(shè)就是將現(xiàn)代化的技術(shù)運用到醫(yī)院的檔案管理與建設(shè)中來，使其不斷地擴(kuò)大信息資源，極大地提高檔案的開發(fā)與利用，檔案管理信息化、科學(xué)化，保證醫(yī)院檔案事業(yè)能夠快速、健康地發(fā)展。這就需要檔案管理工作人員在工作過程中，將權(quán)變管理思想與檔案管理相結(jié)合，根據(jù)外部信息以及政策的變化，及時更新檔案管理方法，真正地做到檔案管理隨著時代的發(fā)展不斷地更新。

三、總結(jié)

在醫(yī)院的發(fā)展歷程中，不同時期的檔案會受到外部環(huán)境的變化影響，很多的檔案可能多多少少的受到損失和破壞，使得很多的檔案得不到有效的保存。當(dāng)前檔案管理已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的節(jié)奏，也不利于醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用。將醫(yī)院檔案進(jìn)行系統(tǒng)化管理，使得檔案能夠得到有效地保存，最大化地發(fā)揮出檔案在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展中所起到的作用。

［1］王紹鋒.試探權(quán)變管理理論在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用［J］.中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2011（08）：47-48.

［2］趙迎紅.試論權(quán)變管理理論在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用［J］.蘭臺世界，2013（S1）：174.

［3］邴義德.基于權(quán)變管理理論在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（21）：264.