文/吉林省第二地質(zhì)調(diào)查所 張虹玲

提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

文/吉林省第二地質(zhì)調(diào)查所 張虹玲

檔案是用來(lái)記錄政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展等各方面內(nèi)容的重要信息資料，因此提高檔案管理的科學(xué)化水平，對(duì)于推動(dòng)檔案管理的發(fā)展，具有重要意義。本文首先分析了科學(xué)化管理對(duì)于檔案管理工作的重要性，又詳細(xì)探討了提高檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑。

檔案管理；科學(xué)化水平；路徑

檔案管理是國(guó)家管理工作當(dāng)中的重要內(nèi)容，一些單位不重視檔案管理，沒(méi)有成立相關(guān)的檔案管理部門，使得大量的檔案資料信息丟失，還有一些單位安排了管理人員進(jìn)行檔案管理，但由于管理模式比較陳舊，已經(jīng)跟不上當(dāng)前科技發(fā)展的需求。為了認(rèn)真貫徹國(guó)家對(duì)檔案管理工作提出的要求，使檔案資源更好地得到利用，提高檔案管理的科學(xué)化水平成了當(dāng)前檔案管理工作急需解決的問(wèn)題。

一、檔案管理科學(xué)性水平的重要性

提高檔案管理的科學(xué)化水平，是非常必要的。首先，由于檔案管理記錄著國(guó)家政治、經(jīng)濟(jì)、文化發(fā)展等方面的重要信息，所以提高檔案管理科學(xué)化水平，能夠提升國(guó)家文化的軟實(shí)力。其次，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案管理工作也應(yīng)該順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流，走可持續(xù)發(fā)展的道路。最后，當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)迎來(lái)了信息化時(shí)代，各種信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)也日漸成熟，將信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到檔案管理中，能夠提高檔案信息資料的利用效率，推動(dòng)檔案管理工作的進(jìn)步。因此，檔案管理工作必須提高自身的科學(xué)化水平，實(shí)施科學(xué)化管理。

二、提高檔案管理科學(xué)化水平的具體路徑

（一）轉(zhuǎn)變檔案管理理念。改革開放以來(lái)，我國(guó)的社會(huì)形勢(shì)發(fā)生了翻天覆地的變化，檔案管理工作也應(yīng)該隨著時(shí)代發(fā)展而進(jìn)行變革。首先，要注重變革檔案管理者的思想，讓管理人員意識(shí)到檔案管理工作必須要跟得上時(shí)代發(fā)展。同時(shí)，還應(yīng)讓管理者認(rèn)識(shí)到提高檔案管理科學(xué)化水平對(duì)于推動(dòng)檔案管理工作的開展、提升國(guó)家軟實(shí)力的重要意義。另外，相關(guān)部門還要加強(qiáng)對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的資金投入，確保整個(gè)檔案管理工作的順利實(shí)施。

（二）加強(qiáng)檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)。在當(dāng)前的許多企業(yè)和機(jī)構(gòu)內(nèi)部，檔案管理工作已經(jīng)處于變更創(chuàng)新中，而且非常重視提高檔案管理的科學(xué)化水平。隨著企業(yè)各種管理技術(shù)的變革及完善，檔案管理工作也趨向于復(fù)雜性和多樣性方向發(fā)展。在此基礎(chǔ)上，要求檔案管理人員應(yīng)該不斷豐富自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，增強(qiáng)自身的知識(shí)儲(chǔ)備，努力學(xué)習(xí)各種新技術(shù)知識(shí)。其次，應(yīng)該注重加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，讓管理人員掌握檔案管理相關(guān)的硬件操作知識(shí)和操作技巧，以便進(jìn)行日常的維護(hù)工作；再次，還應(yīng)該提高職工的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)職工相關(guān)法律知識(shí)的宣傳，嚴(yán)禁出現(xiàn)職工泄漏重要機(jī)密的違法行為。最后，還應(yīng)該注重將傳統(tǒng)管理模式和信息化管理模式相結(jié)合，全面提高檔案管理科學(xué)化水平的提升。

（三）建立完善檔案管理體系。建立完善檔案管理體系，是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要前提。要建立完善檔案管理體系，可以從以下五個(gè)方面著手。第一，管理層應(yīng)該高度重視檔案管理工作，在遵循各項(xiàng)法律法規(guī)的前提下，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行宏觀掌握，全面的建設(shè)檔案管理體系。第二，各機(jī)構(gòu)和部門也應(yīng)該提高檔案管理的重視程度，確保整個(gè)檔案工作的得以順利開展。第三，在實(shí)際的檔案管理工作過(guò)程中，各部門之間應(yīng)該互相配合，加強(qiáng)交流和溝通，共同協(xié)商出一套符合實(shí)際工作，又有利于企業(yè)發(fā)展的檔案管理體系。第四，要真正落實(shí)檔案管理制度，建立專人專崗制，同時(shí)還得注重建立健全考評(píng)機(jī)制，不斷提高管理人員的工作積極性，確保整個(gè)檔案管理工作效率的有效提升。第五，相關(guān)部門還要加強(qiáng)對(duì)整個(gè)檔案管理工作的監(jiān)督，不斷推動(dòng)整個(gè)檔案管理科學(xué)化水平的提升。

（四）加快檔案管理工作的信息化建設(shè)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的不斷完善，為檔案管理提高自身的科學(xué)化水平提供了必要的技術(shù)支持。企業(yè)和機(jī)構(gòu)要注重利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)字技術(shù)，推動(dòng)整個(gè)檔案管理工作的自動(dòng)化、電子化。同時(shí)，還要通過(guò)完善檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)備，促進(jìn)檔案管理方式的多樣化。比如，在實(shí)際工作中，可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，就可以對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行記錄和傳輸。這種方式，可以有效防止紙質(zhì)檔案管理模式中相關(guān)資料丟失或者發(fā)生霉?fàn)€的情況發(fā)生，大大延長(zhǎng)了檔案資料的保存時(shí)間。在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理時(shí)，要注重對(duì)信息資料進(jìn)行備份，同時(shí)要注重加大對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備的定期維護(hù)，防止一些計(jì)算機(jī)病毒侵害電腦，造成相關(guān)信息的泄漏。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理是任務(wù)繁重、內(nèi)容復(fù)雜的管理工作，要想提高檔案管理的科學(xué)化水平，就要注重轉(zhuǎn)變管理理念，健全完善檔案管理體系，加強(qiáng)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。同時(shí)，還要加快檔案管理的信息化建設(shè)。筆者希望更多的專業(yè)人士能投入到該課題研究中，針對(duì)文中存在的不足，提出指正建議，為提高我國(guó)檔案管理的科學(xué)化管理水平作出重要的貢獻(xiàn)。

［1］李國(guó)蘭.提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇［J］.山東社會(huì)科學(xué)，2011（1）：174-176.

［2］孟憲花.提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑分析［J］.黑龍江史志，2014（23）：211-211.