文/安陽市龍安區(qū)東風(fēng)鄉(xiāng)政府 蘇文玲

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作淺議

文/安陽市龍安區(qū)東風(fēng)鄉(xiāng)政府 蘇文玲

通過盤點(diǎn)20年來在鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作中的收獲，闡述對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的認(rèn)識，從如何轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提升業(yè)務(wù)素質(zhì)、推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、提高檔案工作的利用率等方面深入論述對鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的體會，堅(jiān)定了推進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展的信心和決心。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)；檔案；管理；淺議檔案管理工作是一項(xiàng)重要的社會事業(yè)，雖不是經(jīng)濟(jì)工作的主干線，但卻有其特殊的功能和地位，它不僅是經(jīng)濟(jì)工作的重要組成部分，而且還蘊(yùn)藏著巨大的潛能和動力。作為新農(nóng)村建設(shè)的主力軍，鄉(xiāng)鎮(zhèn)肩負(fù)的責(zé)任尤為重大，要努力使檔案工作貼近經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要，以為歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，以高度的責(zé)任感和使命感做好檔案工作。結(jié)合本單位工作實(shí)際，做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作，有以下幾點(diǎn)建議：

一、充分認(rèn)識檔案工作在農(nóng)村工作中的重要作用是做好檔案工作的思想基礎(chǔ)

要把檔案工作列入黨委、政府的重要議事日程，把檔案工作發(fā)展放在和經(jīng)濟(jì)、穩(wěn)定、計(jì)生等各項(xiàng)工作同等重要的位置來抓。強(qiáng)化管理職能，真正把檔案目標(biāo)管理工作抓細(xì)、抓實(shí)，力爭做到每逢有關(guān)會議不忘講檔案工作的重要性；安排工作計(jì)劃不忘檔案的內(nèi)容；年終考核和評比不忘把檔案工作作為重要指標(biāo)。一是建立組織，形成合力，從組織上保證檔案工作的順利開展。每月召開一次檔案工作例會，分析“檔情”，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。二是堅(jiān)持年度目標(biāo)有內(nèi)容，部門研究有專題，目標(biāo)考評有項(xiàng)目，有計(jì)劃、落實(shí)。三是加大投入，改善設(shè)施。優(yōu)先考慮檔案經(jīng)費(fèi)，加強(qiáng)檔案室基礎(chǔ)建設(shè)，保證檔案工作順利進(jìn)行。

二、過硬的工作作風(fēng)是做好檔案工作的前提

我鄉(xiāng)所轄有33個(gè)行政村和2個(gè)社區(qū)，每年形成的各種檔案、文字材料較多。將這些資料從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄、掃描等全部流程完成，合理規(guī)范組卷，符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)屬不易。常常一坐就是一整天，年復(fù)一年，日復(fù)一日，工作辛苦可想而知。檔案管理人員要做“有心人”，及時(shí)收集有關(guān)資料，嘴勤、手勤、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，發(fā)揚(yáng)檔案人特有的不怕苦、不怕累的默默奉獻(xiàn)精神，確保各項(xiàng)檔案資料收得來、收得及時(shí)、收得全、收得細(xì)。既保證檔案材料的齊全完整，又強(qiáng)化了領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理，形成齊抓共管的濃厚氛圍。

三、不斷鉆研業(yè)務(wù)是提高工作能力和專業(yè)水平的根本途徑

檔案是專業(yè)性較強(qiáng)的工作，做好這項(xiàng)工作，檔案干部素質(zhì)至關(guān)重要。要嚴(yán)把檔案管理人員的“入口關(guān)”，就像選機(jī)要員那樣認(rèn)真篩選素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)的人員來管理檔案。同時(shí)，加大教育培訓(xùn)力度，培養(yǎng)造就一支業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案隊(duì)伍。要注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，勤于思考，積極參加檔案員培訓(xùn)班，利用網(wǎng)絡(luò)等多種學(xué)習(xí)形式，完善自身的業(yè)務(wù)技能。經(jīng)常學(xué)習(xí)了解新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程和檔案工作發(fā)展動態(tài)，掌握必要的專業(yè)業(yè)務(wù)知識和技能，增強(qiáng)做好工作的信心和責(zé)任感，為做好檔案工作夯實(shí)基礎(chǔ)。

四、開展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理監(jiān)督是推進(jìn)全鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化的有效手段

目前農(nóng)村正處在轉(zhuǎn)型時(shí)期，勞動力的轉(zhuǎn)移與交流，土地的流轉(zhuǎn)，各類合同的增多，越來越凸顯檔案工作的緊迫性和重要性。為切實(shí)提高檔案工作質(zhì)量，要在檔案的規(guī)范化、制度化上下功夫。使整個(gè)檔案管理工作有“章”可循，避免和減少人為的隨意性，增強(qiáng)檔案人員工作的積極性、主動性，重點(diǎn)圍繞規(guī)章制度的健全，建立定期培訓(xùn)制度、崗位責(zé)任制、失職追究制、實(shí)績考核制等檔案管理工作制度，進(jìn)一步強(qiáng)化工作人員的責(zé)任意識。我鄉(xiāng)各村檔案員多由會計(jì)兼任，利用每月5號會計(jì)例會對各村進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，促進(jìn)其相互學(xué)習(xí)和交流，加強(qiáng)農(nóng)村干部和群眾檔案意識，強(qiáng)化為民服務(wù)、為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的理念，有力促進(jìn)了檔案工作的開展。各村檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化。

五、“巧”用檔案服務(wù)群眾

檔案工作的最終目的是為了提供利用。要轉(zhuǎn)變以往工作中“重藏輕用”的觀念，積極變被動應(yīng)付為主動服務(wù)，使檔案利用服務(wù)走向利用者，走近利用者。在工作中熱心、耐心和細(xì)心，堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，主動為外界提供服務(wù)。例如為民師享有國家補(bǔ)貼提供工資證明、企業(yè)退休人員補(bǔ)辦工齡查閱會計(jì)憑證、退休村干部享受待遇查閱任職文件、為信訪案件提供依據(jù)等。積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案的利用價(jià)值，編制利用效果匯編，在廣泛為社會提供服務(wù)等方面不斷提升。

六、信息化管理已經(jīng)成為必然均勢

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到檔案管理工作中已是大勢所趨。運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)不僅可以使檔案的信息數(shù)據(jù)得到規(guī)范化的整理，而且還方便了使用者查找所需資料，節(jié)省了大量的檢索時(shí)間，改變了以往檔案手工編目以及查詢繁瑣的缺陷，幫助提高了查找效率，降低出錯(cuò)率，更具精準(zhǔn)性和實(shí)時(shí)性。檔案人員要緊跟社會的變革和新技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶給我們的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，及時(shí)拓展檔案職業(yè)的技能，在檔案管理活動的重要環(huán)節(jié)上力求突破，重視計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，改進(jìn)服務(wù)。不斷更新和完善檔案信息庫，提高信息庫的準(zhǔn)確性和完整性，合理有效地提取檔案信息，以快捷服務(wù)為建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)，盡可能地?cái)U(kuò)充檔案的信息量，提供更全面、更高效、更快捷的服務(wù)。

檔案工作是枯燥繁瑣的，但也是一項(xiàng)服務(wù)當(dāng)代、惠及后人的重要事業(yè)，是非常有意義的工作。我們鄉(xiāng)鎮(zhèn)一線的檔案工作者，要努力為鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的中心工作服務(wù)。認(rèn)真履行好鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案的保管和利用職能，探索檔案利用服務(wù)新模式，履行好對所轄區(qū)內(nèi)企事業(yè)單位、行政村、社區(qū)檔案工作的檢查指導(dǎo)職能，不斷加強(qiáng)社區(qū)、居委會檔案工作，提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作的整體管理水平，努力推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展。