文/河北省榮譽軍人康復醫(yī)院 李海義

醫(yī)院信息化與檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

文/河北省榮譽軍人康復醫(yī)院 李海義

隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入，醫(yī)療信息化受到了越來越多的關(guān)注。在醫(yī)院信息化水平不斷提高的同時，醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化水平也得到了一定程度的提升。本文主要介紹了醫(yī)療信息化的發(fā)展現(xiàn)狀以及醫(yī)院信息化對于檔案管理工作產(chǎn)生的影響，旨在有效保證醫(yī)院各項工作能夠穩(wěn)步開展。

信息化；檔案管理；現(xiàn)代化

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)信息化水平也隨之不斷提高。隨著醫(yī)院改革進程的不斷加快，醫(yī)院信息化建設(shè)取得了一定的成就。隨著醫(yī)院信息化水平的不斷提高，各個醫(yī)院在管理檔案的時候逐漸體現(xiàn)了更加明確的現(xiàn)代化。以電子病歷為主要代表的檔案管理工作逐漸朝著更高現(xiàn)代化的水平發(fā)展。

一、醫(yī)院信息化發(fā)展現(xiàn)狀

（一）突破和成就。根據(jù)中國醫(yī)院協(xié)會的統(tǒng)計，當前，在我國絕大部分的三級醫(yī)院已經(jīng)形成了完善的信息管理系統(tǒng)，并且該系統(tǒng)為醫(yī)院的正常運行提供了必要的設(shè)施。同時，一些基層醫(yī)院的信息化發(fā)展水平也在提高，信息系統(tǒng)建設(shè)逐漸趨于完善。在醫(yī)院信息化發(fā)展水平不斷提高的同時，醫(yī)院信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在不斷地朝著臨床應(yīng)用和實際管理的方向發(fā)展。總體來說，經(jīng)過30多年的努力建設(shè)，我國醫(yī)院的信息化建設(shè)取得了重要的突破和成就。

（二）信息化建設(shè)過程中存在的問題。按照平均水平來說，我國的醫(yī)院信息化水平還處于起步階段。因為一般來說，醫(yī)院信息系統(tǒng)比較注重對于人、財和物的管理，在臨床和醫(yī)療方面應(yīng)用的比較少，缺少完整的功能。同時，由于受到管理體制和相關(guān)政策的限制，導致醫(yī)院信息化建設(shè)還會遇到一些不如意的地方。在醫(yī)院信息化建設(shè)過程中，怎樣能夠很好地實現(xiàn)信息一體化的管理是建設(shè)的重中之重。在醫(yī)院信息化建設(shè)過程中，更應(yīng)該注重怎樣能夠把醫(yī)學和醫(yī)院的管理與信息技術(shù)更好地融合在一起。

二、醫(yī)院信息化對于檔案管理工作的影響

（一）為醫(yī)院檔案管理工作奠定了基礎(chǔ)。在醫(yī)院信息化不斷發(fā)展的背景下，醫(yī)院在檔案管理過程發(fā)生了巨大的變化。由傳統(tǒng)的檔案室管理變成了信息檔案室，這樣就使得檔案工作突破了原來檔案庫房的限制，使其能夠跳出場所的限制。這樣就能夠保證其存儲的容量大大增加，檔案管理的水平有效提升。通過這些信息化的手段，醫(yī)院的工作人員能夠在醫(yī)院的任何地方通過電子閱覽的方式來進行信息采集，從而建立完善的檔案信息。這樣就使得醫(yī)院檔案管理工作的水平得到了有效的保證，醫(yī)院檔案管理工作的便利條件也得到了一定程度的增加。所以，醫(yī)院信息化的不斷發(fā)展，給醫(yī)院檔案管理工作帶來了發(fā)展的空間，一定程度上推動了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。

（二）方便了對于醫(yī)院檔案的開發(fā)和利用，增強了其靈活性。醫(yī)院的信息化水平不斷提高，使得醫(yī)院各個部門的檔案管理工作更加有效。同時，工作人員獲取信息的時間大大縮短，提高了利用效率。很好地保證了工作人員在檔案管理過程中的積極性，使醫(yī)院的檔案資源能夠得到更加充實的開發(fā)和利用。對于醫(yī)院來說，檔案資源比較復雜，既有病例檔案，還有許多人事檔案，所以，保證檔案管理工作正常穩(wěn)定地進行是非常重要的。通過信息化手段，檔案管理工作人員能夠第一時間采集到公司全體員工的信息，進行更加有效地管理。這樣工作人員就會有更加充足的時間進行檔案資源的開發(fā)和利用，在一定程度上保證了醫(yī)院檔案管理工作能夠更加有效地進行，使醫(yī)院的檔案管理由原來的注重存儲向合理開發(fā)利用方向轉(zhuǎn)變，提高了資源的利用效率。例如，可以使醫(yī)院現(xiàn)代化的檔案資源更好地為臨床服務(wù)所應(yīng)用，從而有效保證其利用的廣度和深度。

（三）促進了醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展方向是醫(yī)院檔案管理發(fā)展的必然結(jié)果。尤其是許多現(xiàn)代化技術(shù)手段的廣泛應(yīng)用，更是有效提高了檔案管理工作的標準化和數(shù)字化，提升了管理工作的現(xiàn)代化?？梢哉f醫(yī)院信息化水平的提高，在一定程度上加快了檔案管理的現(xiàn)代化水平。當然，其中不可避免地存在著一定的問題，例如，在日常管理過程中，怎樣將醫(yī)院信息化建設(shè)很好地融入整體規(guī)劃工作中，并且使其能夠很好地促進醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化，這是一個非?，F(xiàn)實的問題。

三、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)療行業(yè)作為一個信息比較繁雜的行業(yè)，其信息化水平和檔案管理現(xiàn)代化水平對于其穩(wěn)定發(fā)展有著重要的影響。所以，我們應(yīng)該不斷推進醫(yī)院信息化水平和現(xiàn)代化水平，不斷推進醫(yī)院信息化的建設(shè)和發(fā)展，有效推動醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化水平。使醫(yī)院能夠建立起科學完善的檔案管理模式，從而推動醫(yī)院各項工作的平穩(wěn)進行。在醫(yī)院檔案管理過程中，信息化建設(shè)會占有重要的比例，并且會對醫(yī)院的改革和發(fā)展起著重要的作用。

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