文/吉林省四平市鐵西區(qū)郊區(qū)衛(wèi)生保健監(jiān)督檢驗所 李凌燕

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檔案管理信息化的現(xiàn)狀、困境及出路

文/吉林省四平市鐵西區(qū)郊區(qū)衛(wèi)生保健監(jiān)督檢驗所 李凌燕

【摘要】新時期，檔案管理工作迎來重大的變革，已不能固守原來的管理方式，現(xiàn)在只有適應新的科學技術(shù)并正確和有效地利用信息化的手段來提高檔案管理水平，應對新時期的挑戰(zhàn)和困難。本文主要論述了檔案管理信息化的目前狀況，檔案管理信息化現(xiàn)在面臨的各種問題，以及實現(xiàn)檔案信息化的有效策略。

【關(guān)鍵詞】檔案管理信息化；目前狀況；問題；對策

21世紀，人類步入信息化時代，信息技術(shù)進入人們生產(chǎn)、生活的諸多領(lǐng)域，并在“潛移默化”中發(fā)生了深刻的變革。現(xiàn)在，我國雖然逐漸關(guān)注檔案管理工作，但是現(xiàn)在檔案管理上依然有著很多的問題，實現(xiàn)檔案管理的信息化還需人們的不斷努力。

一、檔案管理信息化的現(xiàn)狀

現(xiàn)在，隨著計算機等高科技產(chǎn)品的不斷發(fā)展和普及，檔案信息資源具備了先進的技術(shù)資源，并且現(xiàn)在社會的信息化，使得檔案的信息化具備了發(fā)展的社會環(huán)境，同時國家對檔案管理工作的政策支持，這些都加速了檔案信息化在各個行業(yè)中的發(fā)展。雖然檔案的信息化在不斷地發(fā)展，但是存在一些問題，例如，還是沒有足夠重視檔案管理、人才的缺失以及檔案不夠標準化。檔案部門應該適應時代的要求，培養(yǎng)更多的人才和積極發(fā)展，使得檔案事業(yè)更上一個臺階。

二、檔案管理信息化的困境

（一）人們對檔案管理不夠重視 ?，F(xiàn)在，人們對檔案沒有一個正確的認識，認為檔案管理的工作不是十分的重要，不能給予檔案管理足夠的重視。不管是外部人員，還是一些內(nèi)部人員都沒有足夠認識到檔案管理的重要地位，對其也不會投入大量的精力和資金，這樣使得有關(guān)檔案的設(shè)備短缺，并且不能跟上時代的腳步，沒有一些先進的現(xiàn)代化設(shè)備，根本就不能達到檔案室的自動化、數(shù)字化。同時，對檔案部門的不重視，使得檔案工作人員相對其他部門的待遇比較差，從而造成檔案部門人員流動較大和工作不認真等。

（二）沒有嚴密的檔案管理標準。檔案的信息化管理需要有一個嚴格的檔案管理標準。雖然我國已經(jīng)實行了檔案標準化并在國家的推動下，經(jīng)過不斷地完善和發(fā)展形成了一個比較完善的體系，但是檔案本身的復雜和多樣以及檔案中的地區(qū)和行業(yè)等的不同，又使得分散管理特點突出，這些都影響著檔案管理的標準。現(xiàn)在，由于經(jīng)濟、硬件設(shè)備、技術(shù)等多方面的影響，檔案信息化管理水平不能有很大的提升，收集不到完整的數(shù)據(jù)，影響檔案管理信息化的繼續(xù)向前發(fā)展。

（三）沒有專業(yè)人才?，F(xiàn)在，檔案管理更應引進更多先進的現(xiàn)代技術(shù)，豐富檔案管理的內(nèi)容，實行專業(yè)的分工，這就要求檔案的管理人員要有較高的綜合素質(zhì)。不同的檔案管理人員都應掌握相應的知識，高級檔案管理專業(yè)人員應該具備較高的政治理論和政策水平，使得他們能科學有效地規(guī)劃檔案事業(yè)的發(fā)展，解決其他人員在工作中遇到的問題。但是往往是檔案管理人員群體缺乏具有較高綜合素質(zhì)的高級檔案管理人員，多數(shù)都是檔案管理人員的素質(zhì)偏低，嚴重影響和制約著檔案管理的進行。

三、檔案管理信息化的出路

（一）提高人們的檔案意識。人們應該改變現(xiàn)在人們對檔案的錯誤認識，提高人們對檔案管理工作的重視，讓人們意識到檔案管理工作的重要性。在檔案管理工作中，領(lǐng)導要重視與其他部門的加強交流與合作，充分發(fā)揮優(yōu)勢，提高檔案現(xiàn)代化管理的工作水平，同時讓其他人認識到檔案的重要作用。加大檔案知識的宣傳，讓更多的人了解檔案的意義，提高檔案部門的社會地位，引起更多領(lǐng)導的重視。加大檔案工作的資金投入，隨著現(xiàn)代化的進程要逐漸改善檔案室工作環(huán)境、辦公設(shè)施等，例如，計算機、掃描儀等基本辦公設(shè)備是不能缺少的，從而提高工作人員的工作效率和推進檔案信息現(xiàn)代化的進程。

（二）建立完整和嚴謹?shù)臋n案信息化標準。在檔案的管理工作中需要一個完整和嚴謹?shù)臋n案信息化標準。在新的時代，要實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化和信息化更加需要一個標準的檔案體系，不論是在檔案書寫的形式上，內(nèi)容的規(guī)范上等，因為信息傳遞和共享等，都需有一個完整和嚴謹?shù)臋n案管理標準體系，從而避免一些地域差別等造成的錯誤，從而有效地實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化工作。

（三）提高人員的整體素質(zhì)。21世紀是科技生產(chǎn)力時代，人才是知識的載體，更是檔案管理信息化建設(shè)的主力軍。因此，應有意識地打造高素質(zhì)檔案管理隊伍，以檔案人員的素質(zhì)為檔案信息化建設(shè)夯實基礎(chǔ)。培養(yǎng)更多的高級檔案管理工作人員，平衡高級檔案管理人員與普通檔案管理人員的比例。高素質(zhì)的檔案人才擁有更多緊跟時代步伐的知識和技術(shù)，并能夠運用檔案管理方面的知識，推進檔案信息現(xiàn)代化的發(fā)展。

四、結(jié)束語

現(xiàn)在，人們應該更加重視檔案管理工作和投入足夠的資金，建造一個完善的環(huán)境，同時引進知識和技術(shù)兼?zhèn)涞母呒壢瞬?，通過標準化的檔案管理體系，讓檔案的信息化健康地向前發(fā)展。

【參考文獻】

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