文/吉林省琿春市衛(wèi)生監(jiān)督所 張幫帥

淺議新形勢(shì)下衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作的創(chuàng)新

文/吉林省琿春市衛(wèi)生監(jiān)督所 張幫帥

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展形勢(shì)，樹立正確的檔案管理意識(shí)，制定科學(xué)有效的檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，并重視對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，以此來確保衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。本文在此主要從加強(qiáng)宣傳、完善制度、加大投入、重視培訓(xùn)四方面提出對(duì)醫(yī)療監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案的創(chuàng)新管理。

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)；檔案管理；質(zhì)量提升

衛(wèi)生監(jiān)督檔案主要是各種病例研究以及相關(guān)部門安全運(yùn)行狀況的原始資料記錄，能夠直接反映出衛(wèi)生監(jiān)督部門工作的系統(tǒng)性和完整性，同時(shí)也是進(jìn)行衛(wèi)生醫(yī)療相關(guān)科研活動(dòng)的重要數(shù)據(jù)資源。當(dāng)前，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)開始步入高速發(fā)展階段，并且隨著國(guó)家公共衛(wèi)生醫(yī)療體制的改革，對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)。因此，如何在社會(huì)發(fā)展和醫(yī)療改革新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化管理，已經(jīng)成了醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、加強(qiáng)宣傳，樹立衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理意識(shí)

衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理意識(shí)與民眾對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度存在正相關(guān)關(guān)系，所以必須要加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作的宣傳，主要包括有檔案管理基本知識(shí)、檔案管理的重要作用，檔案管理的價(jià)值意義、檔案管理相關(guān)法律法規(guī)、檔案工作的收集與開發(fā)利用等。在宣傳過程中，一是要注意因人而異，針對(duì)不同人群采用不同宣傳方式，注意宣傳工作的針對(duì)性，如領(lǐng)導(dǎo)階層重點(diǎn)宣傳，人們?nèi)罕姀V泛宣傳。二是要注意宣傳方式的多種多樣，以便于宣傳內(nèi)容能夠被社會(huì)各界和各基層人們接受，確保宣傳工作的有效率。通常來說，衛(wèi)生機(jī)構(gòu)檔案管理宣傳方式有兩種：一種是借助社會(huì)媒體進(jìn)行宣傳，包括有電視、電臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)及報(bào)刊等；另一種是在檔案管理工作中進(jìn)行宣傳，主要有進(jìn)行檔案管理業(yè)務(wù)指導(dǎo)、開展檔案資料展覽、舉辦檔案知識(shí)培訓(xùn)、進(jìn)行檔案管理知識(shí)考評(píng)等。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案宣傳工作是做好檔案管理、實(shí)現(xiàn)檔案工作創(chuàng)新的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，所以衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須要堅(jiān)持不懈地努力，將檔案意識(shí)深入到每一位機(jī)構(gòu)人員的心中。

二、完善制度，確保檔案能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范管理

衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案來源渠道有很多，并且還涉及到很多部門和人員，在管理上較為繁瑣復(fù)雜，因此建立一套完善的檔案管理規(guī)章制度是十分有必要的。倘若沒有一套完善的規(guī)章制度來對(duì)檔案管理進(jìn)行規(guī)范管理，不僅難以確保檔案收集的完整性和管理工作的有序性，同時(shí)還可能造成資源丟失。因此，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須要結(jié)合自身實(shí)際情況制定完善的管理制度。首先，要成立專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立綜合檔案室，并將管理工作落實(shí)到每個(gè)人員，實(shí)現(xiàn)檔案有人抓、有人管、有人干的目標(biāo)。其次，是檔案管理需要和衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)同步規(guī)劃、實(shí)施和推進(jìn)。各個(gè)科室需配備有專門的檔案管理員，專門負(fù)責(zé)對(duì)該科室文件資料的收集、分類、整理、移交和歸檔。最后，是要制定健全的檔案管理制度，主要包括有檔案收集制度、檔案核對(duì)制度、檔案保密制度、檔案查借閱制度等。同時(shí)，還要將檔案收集和整理工作質(zhì)量歸入到科室年度考核目標(biāo)當(dāng)中，切實(shí)提升衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理水平?？傊?，一套完善的檔案管理制度能夠在最大程度上確保衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理水平的提升，做到衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集全面、分類合理、有序保管、遵章利用。

三、加大投入，注重提升檔案管理的現(xiàn)代化

隨著當(dāng)前信息技術(shù)的進(jìn)一步深化和發(fā)展，電子文件及無(wú)紙化辦公的出現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)手動(dòng)式管理工作來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，因此提升檔案現(xiàn)代化管理已經(jīng)成了衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)未來檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。所以，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須要加大檔案管理硬件及軟件設(shè)備投入，全面提升檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。各級(jí)衛(wèi)生行政管理相關(guān)部門和政府財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)實(shí)際情況，從資金和政策上加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案現(xiàn)代化建設(shè)的支持。同時(shí)，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)還應(yīng)相應(yīng)購(gòu)置一些先進(jìn)設(shè)備，并學(xué)習(xí)優(yōu)質(zhì)高效的管理技術(shù)，推動(dòng)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作由傳統(tǒng)模式向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，從而在宏觀上提升衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理質(zhì)量水平。

四、重視培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理工作質(zhì)量與檔案管理人員專業(yè)管理水平和綜合素質(zhì)能力密切相關(guān)，因此要想提升檔案管理質(zhì)量必須要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)?，F(xiàn)階段，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理人員普遍存在專業(yè)能力不強(qiáng)、綜合素質(zhì)不高等問題，很多管理人員并不具備專業(yè)檔案管理知識(shí)，也未經(jīng)過全面系統(tǒng)的管理培訓(xùn)，因此提高檔案管理人員綜合素質(zhì)勢(shì)在必行。一方面，要轉(zhuǎn)變管理人員工作思想，讓管理人員從思想根本上重視自身管理工作，加強(qiáng)培養(yǎng)管理人員管理責(zé)任意識(shí)，在工作中做到不隨意篡改檔案資料，并依照相關(guān)要求開展檔案借閱管理；另一方面，是要提升管理人員專業(yè)能力和綜合素質(zhì)。對(duì)于衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)管理人員素質(zhì)不高、專業(yè)管理技能缺乏等問題，可以在管理人員在職期間加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，可采用定期輪訓(xùn)以及外出進(jìn)修等方式，進(jìn)一步提升檔案管理人員專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。同時(shí)，還需重視檔案管理人員創(chuàng)新管理意識(shí)的提升，讓其能夠在原本管理基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，以便于能夠適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)的不斷變化。

總之，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案創(chuàng)新管理工作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期進(jìn)行的系統(tǒng)工程，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)必須要緊跟時(shí)代需求，不斷對(duì)自身管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和改革，借助科學(xué)、全面、有效的管理制度來提升檔案管理質(zhì)量，促使衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理更加規(guī)劃化，進(jìn)而在最大程度上發(fā)揮出檔案的“資政惠民”作用，為社會(huì)民眾健康保駕護(hù)航。

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[2]蔣立輝.淺析衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的檔案管理及注意事項(xiàng)[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014（23）：120.