文/南京腦科醫(yī)院　吳昊　畢竟

淺析醫(yī)院干部人事檔案管理

文/南京腦科醫(yī)院吳昊畢竟

近幾年來，醫(yī)務(wù)人員的素質(zhì)低下，帶來了一系列負(fù)面影響，因此現(xiàn)今對醫(yī)務(wù)人員的道德素養(yǎng)以及工作歷程方面要求極高。本文將對醫(yī)院干部人事檔案管理進(jìn)行淺析。

醫(yī)院；干部人事檔案；管理

人事檔案是社會管理不可或缺的一部分?，F(xiàn)今隨著社會的不斷進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，醫(yī)院干部人事管理工作也有了日新月異的變化，不斷向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化、信息化管理軌道發(fā)展，為查看醫(yī)務(wù)人員個(gè)人信息提供了便捷，為上級分配任務(wù)工作及升遷方面的登記提供了方便，為醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)提供了詳細(xì)準(zhǔn)確無誤的信息。

一、醫(yī)院干部人事檔案存在的問題

（一）干部人事檔案材料收集不夠完整。體現(xiàn)在個(gè)人學(xué)歷材料不完善。社會的不斷進(jìn)步，醫(yī)學(xué)學(xué)歷的要求也不斷上漲，對醫(yī)務(wù)人員的文化水平和實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)與學(xué)歷高低要求也越來越高。但各自的經(jīng)歷不同學(xué)術(shù)方面也不同，這就導(dǎo)致人事檔案的個(gè)人學(xué)歷材料不能得到完善。更有甚者將學(xué)歷材料丟失，或放在自己身邊進(jìn)行管理和使用，這就導(dǎo)致檔案資料不能得到完善。

（二）干部人事檔案材料缺乏真實(shí)性。人事檔案材料往往缺乏真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性，許多醫(yī)院干部人事的學(xué)歷以及在醫(yī)療學(xué)術(shù)方面取得的成就并非真實(shí)信息，近幾年出現(xiàn)很多虛假情況，導(dǎo)致檔案真實(shí)性下降。

（三）干部人事檔案管理落后。一方面，檔案管理思想落后，目前醫(yī)院的人事檔案管理方法還很落后，局限于傳統(tǒng)的檔案管理模式，和大家對檔案管理意識的缺欠，認(rèn)為人事檔案并不重要，可有可無，就出現(xiàn)很多拖拉、不重視的現(xiàn)象。另一方面，醫(yī)院檔案管理客觀條件落后，醫(yī)院對人事檔案管理工作投入的資金和設(shè)備不足，導(dǎo)致很多方面不能夠很好地整理檔案資料，出現(xiàn)嚴(yán)重的落后情況。

（四）干部人事檔案管理的“終身化”。對于檔案管理有一個(gè)嚴(yán)重的漏洞，就是檔案管理的“終身化”。醫(yī)院干部的人事檔案會在不同的時(shí)間不同的地點(diǎn)發(fā)生變化，而一直實(shí)行終身化不對其進(jìn)行更新和修改將帶來極大的不便，更會導(dǎo)致一些錯(cuò)誤信息的出現(xiàn)，因此“終身化”的實(shí)行是錯(cuò)誤之舉。

二、醫(yī)院干部人事檔案管理的優(yōu)點(diǎn)

（一）人事檔案管理匯總便捷。檔案人員對人事檔案管理信息進(jìn)行匯總，將信息集中進(jìn)行管理，方便了對突發(fā)事件的個(gè)人信息的查找。

（二）人事檔案管理的記載。干部人事檔案對干部個(gè)人情況直接的記錄，是對干部的個(gè)人成長的客觀反應(yīng)和真實(shí)寫實(shí)，記載了干部的個(gè)人所有基本信息，包括個(gè)人履歷、個(gè)人自傳、學(xué)歷等級、實(shí)習(xí)單位、政治面貌、優(yōu)秀事跡等。充分全面地展現(xiàn)當(dāng)事人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、個(gè)人品德和優(yōu)秀才能方面的信息。

三、如何進(jìn)行醫(yī)院干部人事檔案管理

（一）加強(qiáng)干部人事檔案管理。現(xiàn)今由于醫(yī)院人事管理方法比較陳舊滯后，是因?yàn)槭艿胶芏嗫陀^條件的局限。我們應(yīng)對人事檔案管理投入更多的經(jīng)費(fèi)和經(jīng)歷，對人事檔案管理加強(qiáng)力度管理，不讓檔案丟失破損不完整，擺脫傳統(tǒng)的觀念創(chuàng)新思維，跟上時(shí)代的腳步走向信息化、完整化時(shí)代。

（二）加強(qiáng)干部人事管理的基礎(chǔ)設(shè)施。面對大量的檔案管理材料，醫(yī)院應(yīng)建立專業(yè)的檔案管理設(shè)施，使檔案的管理更專業(yè)更完整，在尋找資料的同時(shí)更方便更準(zhǔn)確。同時(shí)醫(yī)療人事檔案管理方面的基礎(chǔ)設(shè)施也是相當(dāng)欠缺的，我們應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)和高超的設(shè)備來對人事檔案進(jìn)行管理，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施，致使醫(yī)院人事檔案管理更完善。

（三）創(chuàng)建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)。由于管理人事檔案材料的檔案人員水平不高，很少有出去學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會，而且很多檔案人員也不重視對檔案材料管理方面的專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，基礎(chǔ)知識相對較差，缺乏對檔案管理的創(chuàng)新性，致使檔案材料管理落后。面對這些問題，我們應(yīng)創(chuàng)建專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)管理人員的管理知識，使檔案管理人員達(dá)到專心、專注、專業(yè)的層次水平。

（四）加強(qiáng)檔案安全建設(shè)。很多檔案的儲存由于工作人員的管理不當(dāng)出現(xiàn)很多丟失、不完整現(xiàn)象，有時(shí)還可能遇到突發(fā)性事件的發(fā)展，比如火災(zāi)、地震等。面對這種現(xiàn)象我們應(yīng)作出相應(yīng)的安全管理措施，應(yīng)建設(shè)良好的檔案管理室，并對其進(jìn)行防護(hù)和管理，最好將其整理成信息化資料并對其進(jìn)行備份，讓個(gè)人檔案管理有雙層保障。

（五）完善干部人事檔案的管理模式。人事檔案的信息模式停滯在最傳統(tǒng)古老中，缺少對新技術(shù)的開發(fā)和利用。檔案管理人員用手工操作管理，方法較慢，導(dǎo)致檔案材料不能按時(shí)整理存入檔案，出現(xiàn)不完備的情況。對于這種傳統(tǒng)的管理模式我們應(yīng)推出新的管理，從傳統(tǒng)化走向信息化。將人事檔案進(jìn)行信息化管理，這樣不僅可以對檔案進(jìn)行長期的儲存還可以進(jìn)行多方面的管理，也有利于在檔案丟失時(shí)的備份和大量檔案信息的儲存。我們只有不斷地完善人事檔案的管理才能保障醫(yī)療事業(yè)的長期發(fā)展乃至整個(gè)社會的發(fā)展，因此我們要不斷地完善人事檔案的管理。

（六）保障干部人事檔案的變更。很多干部人事檔案會出現(xiàn)經(jīng)常變換和更改，例如有的干部出現(xiàn)了優(yōu)秀事跡又或者出現(xiàn)個(gè)別的污點(diǎn)，再或者有個(gè)別的人事升遷變更問題，我們都應(yīng)對其及時(shí)地修改和更新，保障每一個(gè)干部的每一項(xiàng)檔案都真實(shí)最新的狀態(tài)，讓每一份人事檔案都真實(shí)可靠。

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