文/黑龍江省嫩江縣圖書(shū)館 吳俊峰

信息化時(shí)代圖書(shū)資料管理的若干建議分析

文/黑龍江省嫩江縣圖書(shū)館 吳俊峰

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛普及，信息化技術(shù)已經(jīng)逐步滲透到各行各業(yè)。在傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理工作中，人工檢索、手動(dòng)整理，耗時(shí)費(fèi)力，效率極為低下，這在一定程度上制約了圖書(shū)資料管理工作的開(kāi)展，而信息化技術(shù)的引入，給傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理工作帶來(lái)了全新的解決方案，信息化圖書(shū)資料管理工作，更方便、更快捷、更高效，這是符合時(shí)代發(fā)展，符合人們對(duì)書(shū)籍閱讀需求的全新方式?；诖吮疚木托畔⒒瘯r(shí)代圖書(shū)資料管理工作提出若干建議并加以分析，以期完善企事業(yè)單位圖書(shū)資料管理工作。

信息化；圖書(shū)資料；管理工作

信息技術(shù)日新月異，互聯(lián)網(wǎng)資源通達(dá)共享，使得人們閱讀習(xí)慣發(fā)生了質(zhì)的改變。信息化時(shí)代人們可以方便地在計(jì)算機(jī)、移動(dòng)終端等設(shè)備上，對(duì)所需資源進(jìn)行檢索和閱讀，這對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和促進(jìn)作用是顯而易見(jiàn)的。尤其是在圖書(shū)資料管理工作上，信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高了工作效率，提升了服務(wù)質(zhì)量，是一種符合主流形勢(shì)要求的全新的工作方式。

一、信息化沖擊下的圖書(shū)資料管理工作現(xiàn)狀

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，使得信息的傳遞更加便捷。以往人們通過(guò)報(bào)紙、雜志、廣播電視等方式獲取信息的媒介，逐漸被計(jì)算機(jī)、移動(dòng)終端設(shè)備所取代?；ヂ?lián)網(wǎng)上，信息傳遞的方式更加自由、自主，信息質(zhì)量更高，信息更新速度也是前所未見(jiàn)，信息傳播更是通達(dá)四海，橫跨五洲。這是傳統(tǒng)的信息媒介所不具有的特點(diǎn)。因此，在信息化技術(shù)的沖擊下，圖書(shū)資料的管理工作更是舉步維艱，面臨紙質(zhì)媒介的生存窘境，管理人員應(yīng)當(dāng)看清形勢(shì)，加快信息化在圖書(shū)資料管理工作中的滲透，加速信息化管理工作的全面開(kāi)展，以更好地適應(yīng)新時(shí)代的需求。

傳統(tǒng)的圖書(shū)資料管理工作，主要憑借人工檢索，人工分揀，人工更新等手段，由于人工操作的缺陷，在圖書(shū)資料管理工作中工作者往往會(huì)帶入一些情緒化等不確定因素，導(dǎo)致工作質(zhì)量大打折扣，工作差錯(cuò)層出不窮，工作效率更是無(wú)法保證。而信息化技術(shù)的引入，在提升圖書(shū)資料管理效率，降低圖書(shū)資料管理差錯(cuò)，提高圖書(shū)管理工作質(zhì)量方面有著顯見(jiàn)的優(yōu)勢(shì)。無(wú)紙化管理模式在一定程度上降低了資源的浪費(fèi)，更利于生態(tài)環(huán)境的保護(hù)，而且在處理大量數(shù)據(jù)的過(guò)程中，更是一般人工手動(dòng)工作所不能及的。同時(shí)，信息化技術(shù)引入圖書(shū)資料管理工作，進(jìn)一步提升了圖書(shū)資料管理的科學(xué)化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，更有利于知識(shí)的傳播和閱讀。

二、我國(guó)圖書(shū)資料管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）管理制度不健全。正所謂，無(wú)規(guī)矩不成方圓，在我國(guó)目前的圖書(shū)管理工作中，科學(xué)規(guī)范的管理制度相對(duì)匱乏，這種情況往往導(dǎo)致很多企業(yè)單位的圖書(shū)管理工作形同虛設(shè)，管理過(guò)程混亂不堪。相關(guān)單位不能及時(shí)收集重要圖書(shū)資料，或者在圖書(shū)資料類(lèi)目和歸檔上沒(méi)有嚴(yán)格劃分，甚至有一些單位亂碼亂放，一旦需要使用該圖書(shū)資料的時(shí)候勢(shì)必給檢索和調(diào)閱工作帶來(lái)困擾，給企業(yè)辦事辦公業(yè)務(wù)開(kāi)展產(chǎn)生一定的影響。個(gè)別單位雖然設(shè)置有圖書(shū)管理室，但實(shí)際使用上幾乎無(wú)人問(wèn)津，工作過(guò)于形式化，不夠科學(xué)，規(guī)范，缺乏有效的管理制度。

（二）管理意識(shí)欠缺手段落后。在實(shí)際的圖書(shū)資料管理工作中，管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)普遍較低，這往往導(dǎo)致圖書(shū)資料管理工作質(zhì)量不盡人意，嚴(yán)重影響圖書(shū)資料管理單位的形象。個(gè)別單位在圖書(shū)資料管理工作上認(rèn)識(shí)不足，指導(dǎo)不到位，重視不夠，正所謂，書(shū)到用時(shí)方恨少，這給圖書(shū)資料檢索調(diào)閱上帶來(lái)了不小的麻煩。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，圖書(shū)資料的數(shù)量與日俱增，這些紙質(zhì)資料的存放給企業(yè)帶來(lái)了不小的挑戰(zhàn)?；诠芾硪庾R(shí)欠缺，手段落后，紙質(zhì)資料的日益增多，管理人員對(duì)儲(chǔ)藏室內(nèi)的溫度濕度不能進(jìn)行有效的監(jiān)控，企業(yè)對(duì)圖書(shū)資料儲(chǔ)存區(qū)域的防火防盜設(shè)施人員配置不夠，人員安排不到位，這些都給圖書(shū)資料的管理工作遺留下安全隱患。

三、信息化時(shí)代圖書(shū)資料管理的若干建議

（一）完善制度建設(shè)及基礎(chǔ)設(shè)施添置。在圖書(shū)資料的基礎(chǔ)管理工作中，企業(yè)單位要制定相關(guān)的管理制度，明確崗位職責(zé)，并要求圖書(shū)資料管理人員嚴(yán)格按照制度和職責(zé)規(guī)定執(zhí)行。在具體的圖書(shū)資料管理工作中，工作人員要做好圖書(shū)資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔工作。企業(yè)單位要制定圖書(shū)資料管理工作規(guī)范的操作流程，并要求工作人員準(zhǔn)確按照操作流程進(jìn)行圖書(shū)資料管理工作。企業(yè)單位還要制定相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度，定期監(jiān)督檢查圖書(shū)資料管理工作的狀態(tài)，定期抽查工作人員的工作情況，對(duì)于在圖書(shū)資料管理工作中表現(xiàn)優(yōu)異的要給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于馬虎散漫，工作態(tài)度差的要給予懲罰，對(duì)于因圖書(shū)資料管理工作不力，對(duì)企業(yè)單位產(chǎn)生嚴(yán)重影響的，也應(yīng)按照相關(guān)制度進(jìn)行處理。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、壯大，圖書(shū)資料的規(guī)模也在與日俱增，這就要求企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理工作的硬件配置，加強(qiáng)圖書(shū)資料存放場(chǎng)館、計(jì)算機(jī)設(shè)備、圖書(shū)書(shū)架、室內(nèi)空調(diào)、溫濕度檢測(cè)設(shè)備、火警報(bào)警裝置等基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度，以確保圖書(shū)資料安全合理存放的需求，為圖書(shū)資料管理工作提供基礎(chǔ)設(shè)施保障。

（二）完善信息化技術(shù)的引進(jìn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代，是一個(gè)信息爆炸的時(shí)代。信息更新之快前所未有，信息內(nèi)容之豐富，前所未見(jiàn)。企業(yè)要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的引進(jìn)，提高圖書(shū)資料收集、分類(lèi)、歸檔、檢索等工作的效率。加強(qiáng)信息化技術(shù)與圖書(shū)資料管理工作的融合度，提升工作人員對(duì)信息化圖書(shū)資料管理技術(shù)的全面掌握。信息化技術(shù)的引入，簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的人工手動(dòng)操作，降低了圖書(shū)管理工作的差錯(cuò)率，增強(qiáng)了圖書(shū)管理工作的科學(xué)性，規(guī)范性，提高了企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展和辦事辦公效率。信息化技術(shù)的引入，與傳統(tǒng)基礎(chǔ)圖書(shū)資料管理工作相結(jié)合，在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行整理、編號(hào)、排序、歸檔、儲(chǔ)存的同時(shí)，由于互聯(lián)網(wǎng)豐富的信息資源，極大地?cái)U(kuò)充了圖書(shū)資料的內(nèi)容和規(guī)模，也極大地方便了企業(yè)在辦事辦公業(yè)務(wù)開(kāi)展方面的資料查閱，為企業(yè)單位提供強(qiáng)有力的信息數(shù)據(jù)支撐。圖書(shū)資料的數(shù)據(jù)化處理，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)管理，方便了閱讀者不同的使用環(huán)境，更在一定程度上降低了企業(yè)單位的資金投入和成本，節(jié)約了資本投入。同時(shí)，信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理過(guò)程中煩瑣的步驟，減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)，提高了圖書(shū)資料的利用率。企業(yè)還要加強(qiáng)圖書(shū)資料局域網(wǎng)的建設(shè)，同時(shí)要不斷完善與其他企業(yè)相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通，在圖書(shū)資料管理工作方面，互通有無(wú)，共同進(jìn)步。

（三）強(qiáng)化人員管理意識(shí)。企業(yè)單位要加強(qiáng)圖書(shū)資料管理人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)包括基礎(chǔ)圖書(shū)管理工作技能培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)急處置突發(fā)事件能力培訓(xùn)和崗位職責(zé)培訓(xùn)等等。強(qiáng)化工作人員的管理意識(shí)，在平時(shí)的工作中，要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)圖書(shū)資料管理工作的重要意義，讓圖書(shū)資料管理工作人員時(shí)刻牢記責(zé)任與使命。企業(yè)可以通過(guò)人才引進(jìn)、經(jīng)驗(yàn)交流、外派學(xué)習(xí)等手段，派遣圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行深造和學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)優(yōu)秀企業(yè)單位的圖書(shū)資料管理經(jīng)驗(yàn)，掌握信息化時(shí)代背景下圖書(shū)資料管理工作的先進(jìn)理念，加快企業(yè)圖書(shū)資料管理工作的創(chuàng)新進(jìn)程，加速圖書(shū)資料內(nèi)容的擴(kuò)充和更新，為企業(yè)提供良好的數(shù)據(jù)信息保障和軟實(shí)力。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)單位在圖書(shū)資料的管理工作中，只有合理配置人力物力資源，做到人盡其能物盡其用，充分運(yùn)用局域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)武裝自己，廣泛借鑒、學(xué)習(xí)、交流圖書(shū)資料管理工作經(jīng)驗(yàn)，加速信息化背景下圖書(shū)資料管理工作的創(chuàng)新進(jìn)程，改變傳統(tǒng)思路，提高責(zé)任感和使命感，才能保證圖書(shū)資料管理工作的順利開(kāi)展。

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