文/山東省菏澤市鄆城縣人民醫(yī)院 史靈芝

大數(shù)據(jù)時代的檔案管理建設(shè)探究

文/山東省菏澤市鄆城縣人民醫(yī)院 史靈芝

在現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)飛速發(fā)展下，云時代逐步來臨，導(dǎo)致人們不得不對大量數(shù)據(jù)進行管理，這些復(fù)雜且巨量的數(shù)據(jù)在管理過程中十分困難，檔案行業(yè)的管理也受到了巨大的沖擊。大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作通過引入運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，有效地提升了檔案管理工作的準確性、有效性、安全性。在檔案管理中運用大數(shù)據(jù)技術(shù)還有許多欠缺，本文針對這些細節(jié)問題提出了相應(yīng)措施。

大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；建設(shè)探究

在社會發(fā)展中，檔案管理工作的良好開展為人們開展后續(xù)一系列工作或生活提供了良好的基礎(chǔ)服務(wù)。隨著云時代的來臨，檔案管理工作越來越復(fù)雜、越來越繁重，人們對檔案管理水平的要求越來越高，為了滿足多方需求，大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作不得不采用新的技術(shù)，比如大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過采用科學(xué)的手段、新的技術(shù)促進檔案管理工作與時俱進，滿足社會發(fā)展需求，為人們提供更好的服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)時代檔案管理的現(xiàn)狀

在經(jīng)歷不斷的發(fā)展變化，云時代的來臨將大數(shù)據(jù)擺在了人們的眼前，有研究機構(gòu)在對大數(shù)據(jù)進行研究分析后，對其定義進行了闡述：“大數(shù)據(jù)又稱巨量數(shù)據(jù)、海量數(shù)據(jù)，是由數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、類型眾多數(shù)據(jù)構(gòu)成的數(shù)據(jù)集合，是基于云計算的數(shù)據(jù)處理與應(yīng)用模式，通過數(shù)據(jù)的集成共享，交叉服用形成的智力資源和知識服務(wù)能力?！?/p>

現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展，每分每秒都在產(chǎn)生著巨量的電子文檔數(shù)據(jù)，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)了巨大的困難。若是采用傳統(tǒng)收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的工作模式，工作人員每時每刻能收集整理并鑒定的文檔十分有限，工作效率過低，數(shù)據(jù)檔案的質(zhì)量和安全性得不到保障。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析工具，就能快速地收集數(shù)據(jù)形成龐大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，對收集來的數(shù)據(jù)進行整理、將數(shù)據(jù)進行分析鑒定、準確統(tǒng)計出有效可用的數(shù)據(jù)，這個過程中數(shù)據(jù)處理的量級會從每天數(shù)TB逐步增加至數(shù)PB甚至更大量，比人工處理更效率、更準確、更安全。

據(jù)報道，2012年1月至2012年7月期間，香港政府銷毀的官方文件堆積起來的高度大約有23195米。僅僅六個月所產(chǎn)生的文件數(shù)量已經(jīng)超過人們的想象，其中許多有價值的信息數(shù)據(jù)被銷毀，引起了社會的高度關(guān)注。其主要因為檔案數(shù)據(jù)庫房容量有限，檔案無法進行保管便只能選擇銷毀。在大數(shù)據(jù)時代，信息數(shù)據(jù)越來越多，檔案管理工作由于庫房容量不夠、產(chǎn)生的數(shù)據(jù)檔案過多等原因開展起來越來越困難。在我國諸如騰訊、百度、阿里巴巴等公司中，每天產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源也是十分巨大的，在這些公司中大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用發(fā)揮了關(guān)鍵作用，可見大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠較好地優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲，借鑒這些公司的寶貴經(jīng)驗，將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到檔案管理工作中有著十分重大的意義。

二、大數(shù)據(jù)時代的檔案建設(shè)策略

在大數(shù)據(jù)時代，檔案管理工作的社會價值與意義會有一個質(zhì)的飛躍，在檔案管理工作的建設(shè)中，其發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)該是為人們提供更良好更快速的信息服務(wù)。在檔案管理工作中，需要相關(guān)工作人員不斷學(xué)習(xí)吸收新知識、新技術(shù)，對檔案管理工作進行不斷創(chuàng)新，促進檔案管理工作的良好發(fā)展。

（一）做好管理備份工作。大數(shù)據(jù)技術(shù)能快速有效地對巨量數(shù)據(jù)進行集中處理，準確地完成檔案資源的統(tǒng)一管理與備份工作。我國已經(jīng)建立了灃西大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園，按照標(biāo)準，該數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園可以對大規(guī)模的數(shù)據(jù)進行處理、分析、研究等工作，能為社會各個領(lǐng)域、各個行業(yè)提供分析研究出來的準確數(shù)據(jù)。以灃西大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)園的成功例子為參考，可以從中吸取經(jīng)驗并通過嚴格科學(xué)的規(guī)劃建立檔案備份中心，有效地集中檔案數(shù)據(jù)資源，更好地利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對檔案數(shù)據(jù)資源進行管理工作，節(jié)省人力資源、提供更穩(wěn)定的社會服務(wù)。

（二）與大數(shù)據(jù)開發(fā)公司合作。大數(shù)據(jù)技術(shù)相當(dāng)復(fù)雜，且發(fā)展時間較短，大數(shù)據(jù)技術(shù)在不同行業(yè)的應(yīng)用中具備不同的特點，盲目的運用大數(shù)據(jù)技術(shù)只會造成數(shù)據(jù)資源混亂的現(xiàn)象。通過與專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)開發(fā)公司進行合作，將專業(yè)的大數(shù)據(jù)開發(fā)人員的技術(shù)與精通檔案管理工作人員的專業(yè)水平進行統(tǒng)一，針對檔案行業(yè)的特點研制大數(shù)據(jù)分析工具，正確的運用到檔案行業(yè)管理工作中，可以預(yù)防數(shù)據(jù)分析工作出現(xiàn)混亂、差錯等狀況，提高檔案管理工作的效率、質(zhì)量。

（三）提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。檔案管理工作長久的發(fā)展中，通過檔案管理工作人員的不斷努力，在檔案管理工作中結(jié)合我國的國情形成了獨具特色的檔案管理方法。面臨大數(shù)據(jù)時代，檔案行業(yè)不斷優(yōu)勝劣汰，管理模式的轉(zhuǎn)變對工作人員的要求越來越高，定期對工作人員進行培訓(xùn)，促進工作人員積極交流，提高他們的綜合素質(zhì)與專業(yè)水平，培養(yǎng)他們的責(zé)任心，貫徹落實大數(shù)據(jù)理念，使大數(shù)據(jù)時代下檔案管理工作能夠更好地開展，為社會、人們提供更良好的基礎(chǔ)服務(wù)。

三、結(jié)束語

任何機遇都伴隨著巨大的考驗，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，各個行業(yè)都面臨著巨大的挑戰(zhàn)，對檔案管理工作亦是。在檔案管理中，嚴肅對待考驗，正視自身的缺點，加大力度提升相關(guān)工作人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)，在管理中制定明確的目標(biāo)以及使用標(biāo)準，科學(xué)運用大數(shù)據(jù)技術(shù)與檔案管理工作中并不斷進一步優(yōu)化和完善，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展、社會需求，逐步提高檔案管理行業(yè)的社會服務(wù)能力。

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