文/佳木斯市圖書館　付濤

對佳木斯市圖書館征集地方文獻(xiàn)策略的探討

文/佳木斯市圖書館付濤

隨著社會和科技的進(jìn)步，地方文獻(xiàn)出版發(fā)行數(shù)量也在大幅度增加，由于地方文獻(xiàn)具有龐雜、零散、不夠系統(tǒng)、缺少連續(xù)性等特征，為地方文獻(xiàn)征集工作帶來困難。本文主要就破解征集問題癥結(jié)的策略進(jìn)行了探討和研究。

圖書館；地方文獻(xiàn)；征集策略

隨著社會的不斷發(fā)展和科技水平的迅速提高，地方文獻(xiàn)出版發(fā)行數(shù)量也在大幅度增加，由于地方文獻(xiàn)具有龐雜、零散、不夠系統(tǒng)、缺少連續(xù)性等特征，為地方文獻(xiàn)征集工作帶來困難。圖書館怎樣才能卓有成效地征集到地方文獻(xiàn)，必須要找到破解問題癥結(jié)的舉措。我們在實(shí)踐探索中，也歸納出了一些切實(shí)可行的方法。

一、強(qiáng)化管理者地方文獻(xiàn)價(jià)值意識

圖書館管理者要清晰地方文獻(xiàn)不僅存在文史價(jià)值，在促進(jìn)本區(qū)域政治、經(jīng)濟(jì)振興以及社會其他領(lǐng)域的蓬勃發(fā)展，鞏固區(qū)域社會文明建設(shè)上也具有積極意義。如：地方文獻(xiàn)能在地方政府研究規(guī)劃社會各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略時(shí)，為其提供各項(xiàng)事業(yè)真實(shí)的歷史依據(jù)和歷史證明。做好征集地方文獻(xiàn)工作，還能夠有效地?cái)U(kuò)大圖書館社會影響力、提高圖書館的社會地位、擴(kuò)大圖書館的社會效益，并且起到增加館藏內(nèi)容，充實(shí)館藏文獻(xiàn)資源，進(jìn)一步推動圖書館完善藏書體系建設(shè)的作用。

二、提升館員的地方文獻(xiàn)認(rèn)知理念

以前，圖書館對征集地方文獻(xiàn)工作存在認(rèn)識誤區(qū)，地方文獻(xiàn)征集工作沒有被放到合理的高度，只是作為組成圖書館工作的一個(gè)單元，其優(yōu)劣無關(guān)圖書館大局。要想盡快改變大家的觀念，提高大家對地方文獻(xiàn)重要性的認(rèn)識，可以聘請地方文獻(xiàn)研究專家對館員開展培訓(xùn)，進(jìn)行形勢與任務(wù)教育，使大家對地方文獻(xiàn)征集工作有清楚認(rèn)識，了解地方文獻(xiàn)無可替代的價(jià)值和征集地方文獻(xiàn)的意義。充分認(rèn)識地方文獻(xiàn)是本區(qū)域社會發(fā)展程度的象征，做好地方文獻(xiàn)征集工作，并加以開發(fā)和利用，圖書館人責(zé)無旁貸。

三、完善征集地方文獻(xiàn)的保障措施

本區(qū)域地方政府需要對圖書館征集地方文獻(xiàn)工作給予充分支持，在保障圖書館具有足夠的地方文獻(xiàn)征集專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的同時(shí)，也要完善地方文獻(xiàn)征集制度，以及建立健全地方文獻(xiàn)呈繳本規(guī)則，通過行政措施確保地方文獻(xiàn)征集工作持續(xù)、順利開展。如：政府可以采取年度評比獎勵的辦法，對在地方文獻(xiàn)呈繳行動中，表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人予以獎勵，以促進(jìn)和調(diào)動大家的積極性。

四、明確地方文獻(xiàn)的征集準(zhǔn)則

地方文獻(xiàn)是能夠記錄某行政區(qū)域知識的一切載體，能反映本區(qū)域整體或局部狀況，其內(nèi)容表述具有區(qū)域相關(guān)性，因而可供收集的地方文獻(xiàn)范圍很大，圖書館應(yīng)以“力爭全面、確保系統(tǒng)、突出重點(diǎn)”為標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)本地域?qū)嶋H情況，制定出合理的地方文獻(xiàn)征集規(guī)劃、方案和措施，確定核心藏書體系，形成鮮明的地方文獻(xiàn)館藏特色。如：對地方志、家譜、年鑒、文史及各類統(tǒng)計(jì)資料等要重點(diǎn)收藏。

五、加大地方文獻(xiàn)知識的普及力度

圖書館應(yīng)該主動上門與地方文獻(xiàn)編撰機(jī)構(gòu)或個(gè)人積極溝通，解釋征集地方文獻(xiàn)的目的，以便就地方文獻(xiàn)征集工作達(dá)成共識。圖書館還要向社會廣泛宣傳地方文獻(xiàn)收集、利用的重要意義，通過舉辦地方文獻(xiàn)知識講座、散發(fā)宣傳單等方式，借助媒體和新媒體的宣傳平臺，利用微信、微博等現(xiàn)代傳播工具，積極向社會普及地方文獻(xiàn)知識，推介地方文獻(xiàn)館藏，對捐贈地方文獻(xiàn)人員予以表彰，以吸引更多的社會力量共同關(guān)注地方文獻(xiàn)征集工作。

六、打造地方文獻(xiàn)資源的征集團(tuán)隊(duì)

征集地方文獻(xiàn)，人是關(guān)鍵的因素，因此我們應(yīng)重視發(fā)揮人的作用，選擇一批有熱情、懂業(yè)務(wù)的人員，建立一支高素質(zhì)、有責(zé)任心的專、兼職征集團(tuán)隊(duì)，是做好工作的基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)涉及內(nèi)容廣泛，征集人員不僅要具備專業(yè)技能，還要涉獵相關(guān)學(xué)科知識，掌握溝通技巧，才能應(yīng)對各種各樣的情況，合理高效地征集到地方文獻(xiàn)資源。 圖書館要為征集人員創(chuàng)造提高學(xué)習(xí)知識技能的良好環(huán)境，鼓勵他們參加學(xué)術(shù)活動和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過接受多種形式教育，拓寬視野，增長才干，提升業(yè)務(wù)水平，確保持續(xù)不斷地完成地方文獻(xiàn)征集工作。

七、創(chuàng)新館藏地方文獻(xiàn)的服務(wù)模式

圖書館征集地方文獻(xiàn)，不是簡單收藏地方史料，更需抓住地方文獻(xiàn)“資政、勵志、存史”三個(gè)方面的職能，開展讓社會滿意的地方文獻(xiàn)服務(wù)工作，從而獲取大眾對征集地方文獻(xiàn)的鼎力支持，達(dá)到以服務(wù)促進(jìn)征集，以征集推動服務(wù)的效果。因此要充分發(fā)揮館藏地方文獻(xiàn)資源優(yōu)勢，不但采用地方文獻(xiàn)專題服務(wù)、舉辦地方文獻(xiàn)展覽等常規(guī)服務(wù)方式，還可利用數(shù)字、網(wǎng)絡(luò)等服務(wù)手段在圖書館廣泛應(yīng)用的時(shí)機(jī)，提供網(wǎng)絡(luò)檢索、閱讀、影音等現(xiàn)代型服務(wù)，創(chuàng)新地方文獻(xiàn)服務(wù)模式會使征集工作更加便捷。

八、結(jié)語

總之，地方文獻(xiàn)因?yàn)榫哂袧庥舻男姓^(qū)域特點(diǎn)，是本地公共圖書館獨(dú)具特色的館藏。它記載著本地區(qū)發(fā)生的社會、自然以及人文活動狀況，能夠映射出當(dāng)?shù)卣?、?jīng)濟(jì)、文化、科技等方面地基本輪廓和傳承脈絡(luò)，對于研究區(qū)域整體狀態(tài)，具有極強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值以及歷史價(jià)值。因此，圖書館要下狠工夫，花大力氣，切實(shí)做好地方文獻(xiàn)征集工作，為本地區(qū)的發(fā)展建設(shè)貢獻(xiàn)力量。

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