文/山西省晉中學(xué)院圖書館　劉欣

高校圖書館中的捐贈(zèng)圖書優(yōu)化管理及有效應(yīng)用

文/山西省晉中學(xué)院圖書館劉欣

高校圖書館的藏書首先來源于圖書館工作人員的采購，另外捐贈(zèng)作為圖書館藏書也有著重要的影響。現(xiàn)階段一些高校圖書館采購圖書的經(jīng)費(fèi)有限，捐贈(zèng)成為平時(shí)的圖書館擴(kuò)大館藏的重要形式，捐贈(zèng)不僅僅可以增加圖書館藏書的數(shù)量，同時(shí)不同個(gè)體和團(tuán)體的捐贈(zèng)，還可以擴(kuò)大圖書館藏書的種類和形成一定的層次?，F(xiàn)在就捐贈(zèng)的種類來說，不僅僅限于圖書，還有古籍、手稿、報(bào)刊、照片、磁帶等等類型?，F(xiàn)階段隨著高校圖書館捐贈(zèng)對(duì)于高校圖書館的重要意義，對(duì)高校圖書館中的捐贈(zèng)圖書優(yōu)化管理及有效應(yīng)用成為圖書館管理的重要課題。

高校圖書館；捐贈(zèng)圖書；優(yōu)化管理；有效應(yīng)用

一、高校圖書館中捐贈(zèng)圖書的來源

團(tuán)隊(duì)捐書一般是以企業(yè)、事業(yè)單位、協(xié)會(huì)等等具體的團(tuán)隊(duì)為名義進(jìn)行捐贈(zèng)，在團(tuán)隊(duì)捐贈(zèng)中主要以文化事業(yè)單位捐贈(zèng)和大財(cái)團(tuán)捐贈(zèng)為主，國內(nèi)的團(tuán)隊(duì)捐贈(zèng)一般以文化事業(yè)單位的捐贈(zèng)為主，除了國內(nèi)文化事業(yè)單位的捐贈(zèng)例如高等教育出版社等相關(guān)出版社；國外的一些團(tuán)隊(duì)也會(huì)對(duì)中國的相關(guān)高校進(jìn)行捐贈(zèng)例如一些日本財(cái)團(tuán)、海外華人相關(guān)的基金會(huì)、美國友好基金會(huì)等。個(gè)人捐書包括零星的圖書贈(zèng)送和個(gè)人批量捐贈(zèng)。個(gè)人捐贈(zèng)相對(duì)而言形式比較多樣，捐贈(zèng)人可以直接把要捐贈(zèng)的圖書送到圖書館，還可以通過其他人進(jìn)行代贈(zèng)，或者通過快遞和郵政進(jìn)行轉(zhuǎn)增，圖書館工作人員可以到捐贈(zèng)者家里對(duì)于要捐贈(zèng)的圖書進(jìn)行選擇，高校圖書館中的個(gè)人捐贈(zèng)主要有高校老師和相關(guān)的科研人員把藏書捐贈(zèng)給圖書館。

高校教師和相關(guān)的科研人員很多都在相關(guān)的專業(yè)領(lǐng)域有著較高的建樹和成就，他們捐贈(zèng)的圖書和相關(guān)資料不僅僅是他們自身的著作，他們對(duì)于相關(guān)知識(shí)進(jìn)行解讀的手稿和相關(guān)整理資料的捐贈(zèng)，其對(duì)于圖書館服務(wù)的專業(yè)性有著極大的助益，另外高些教師和科研人員的藏書相對(duì)而言比較專業(yè)系統(tǒng)，甚至有一些絕版書、古籍、捐贈(zèng)的圖書專業(yè)性、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，就有很大的館藏價(jià)值。

在校學(xué)生和畢業(yè)生紀(jì)念捐贈(zèng)是高校圖書館獲得圖書捐贈(zèng)的穩(wěn)定來源。高校學(xué)生在學(xué)校內(nèi)，相對(duì)而言捐書更加方便，與此同時(shí)學(xué)校的校風(fēng)對(duì)于具體的高校圖書捐贈(zèng)也有著重要的影響。高校學(xué)生和畢業(yè)生捐書有著自身的特點(diǎn)，首先所捐圖書應(yīng)用性較強(qiáng)，很多學(xué)生捐書都和自己所學(xué)專業(yè)有關(guān)，一些教材和相關(guān)的教輔資料等，這些書使用性比較強(qiáng)。另外畢業(yè)生對(duì)于學(xué)校的捐書活動(dòng)，一般在一些校慶和畢業(yè)紀(jì)念日上，很多學(xué)生在畢業(yè)十周年等這些有特殊意義的日子到學(xué)校來進(jìn)行反饋，這時(shí)候捐書一般都是成批的進(jìn)行捐贈(zèng)，很多學(xué)生會(huì)聚在一起和圖書館進(jìn)行接觸，針對(duì)大學(xué)時(shí)期的專業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的圖書捐贈(zèng)。最后還有一些專家學(xué)者會(huì)把自身的研究成果的論著捐給相關(guān)高校，一些研究地方民俗的專家，在具體的研究過程中整理一些與具體研究相關(guān)的資料和成果，這些資料和成果相關(guān)的單位并不需要，這個(gè)時(shí)候一些專家學(xué)者會(huì)把這些作品研究的相關(guān)資料和具體自身的論著捐給高校，而不是把這些有用的資料、手稿著述束之高閣，讓高校學(xué)子在學(xué)習(xí)中能夠充分地利用到自身的研究成果，發(fā)揮更大的社會(huì)功用。

二、高校圖書館中的捐贈(zèng)圖書存在著問題

（一）高校圖書館的圖書捐贈(zèng)來源相對(duì)較多。捐贈(zèng)渠道的多樣性，使得捐贈(zèng)的圖書質(zhì)量不能得到有效的保證，另外在時(shí)間上會(huì)出現(xiàn)捐書的高峰期和低谷期，這些問題對(duì)于圖書館的捐書管理提出了更高的要求。在具體的高校圖書館圖書捐贈(zèng)中，捐贈(zèng)者并沒有對(duì)圖書館的實(shí)際需要進(jìn)行充分的了解，所以在具體的捐贈(zèng)中會(huì)存在舉證上的重復(fù)，捐贈(zèng)的圖書在學(xué)科性質(zhì)上、出版時(shí)間、具體的內(nèi)容相對(duì)比較隨意，圖書良莠不齊。一些圖書內(nèi)容殘缺、套書不完整、內(nèi)容陳舊等不能滿足圖書館實(shí)際的藏書需求，也不能滿足讀者的實(shí)際需要，如果對(duì)這些捐贈(zèng)的書籍不加選擇的接受，會(huì)降低圖書館的藏書質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量，影響圖書館功能的發(fā)揮。

（二）現(xiàn)在針對(duì)高校圖書館捐贈(zèng)書籍沒有統(tǒng)一的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。各高校一般會(huì)根據(jù)高校發(fā)展需要和圖書館的實(shí)際情況來管理捐贈(zèng)的書籍。但是一些高校圖書館也會(huì)出現(xiàn)對(duì)于捐贈(zèng)書籍的相關(guān)登記和編目上的缺失，會(huì)把捐贈(zèng)書籍和一般書籍進(jìn)行統(tǒng)一處理，這在事實(shí)上難以體現(xiàn)出捐贈(zèng)書籍的一些特殊細(xì)節(jié)。另外相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定上的缺失，使得在具體的等級(jí)和編目上出現(xiàn)不統(tǒng)一，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)沒有具體的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理，時(shí)間較長(zhǎng)的情況下，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，那么圖書具體的編目就會(huì)變得很混亂。高校師生在進(jìn)行相關(guān)的查閱時(shí)會(huì)比較麻煩。

（三）圖書館捐贈(zèng)管理會(huì)加大圖書館整體管理的壓力。

圖書館接受圖書捐贈(zèng)對(duì)于圖書館的發(fā)展而言是非常有利的，但是與批量的采購相比，接受捐贈(zèng)相對(duì)而言其隨意性較大，需要對(duì)圖書進(jìn)行選擇和專門的管理，這會(huì)加大圖書館工作人員的工作量。而且現(xiàn)階段我國圖書館相關(guān)工作人員的編制不足，圖書館的日常管理工作量已經(jīng)較大，對(duì)于新書進(jìn)行處理已經(jīng)占據(jù)了管理者大量的時(shí)間和精力，捐贈(zèng)圖書的處理工作往往讓管理者感覺到力不從心，另外捐贈(zèng)圖書需要進(jìn)行專門的處理和區(qū)別管理，一些高校圖書館會(huì)開辟獨(dú)立的閱覽室和管理系統(tǒng)，這就帶給圖書館工作人員更大的工作量。

三、高校圖書館中的捐贈(zèng)圖書優(yōu)化管理及有效應(yīng)用

（一）強(qiáng)化對(duì)捐贈(zèng)圖書的質(zhì)量控制。對(duì)于捐贈(zèng)圖書的控制是保證捐贈(zèng)圖書質(zhì)量，減少后期圖書館管理麻煩，化解捐贈(zèng)圖書對(duì)于圖書館帶來困擾的重要措施。首先減少了圖書館工作人員在進(jìn)行圖書選擇和管理中的工作量，避免原本工作量就相對(duì)較大的圖書館管理人員進(jìn)行無效的勞動(dòng)。與此同時(shí)，保證圖書質(zhì)量，也就保證了圖書對(duì)于相關(guān)讀者的服務(wù)，避免一些質(zhì)量不高的捐贈(zèng)圖書占據(jù)書架，提高贈(zèng)書的質(zhì)量，可以有效地節(jié)約圖書館的有限空間。最后無價(jià)值的書籍會(huì)占據(jù)大量的編目，增加讀者對(duì)于相關(guān)書籍的查找難度，另外大量無價(jià)值的書籍存在，是對(duì)圖書館資源的極大浪費(fèi)，會(huì)影響讀者對(duì)于圖書館服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)。保證贈(zèng)書的質(zhì)量，需要相關(guān)的高校圖書館和單位制定相應(yīng)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，使得贈(zèng)書更加的規(guī)范化，對(duì)于可以進(jìn)行捐贈(zèng)的書籍進(jìn)行具體的規(guī)定和羅列，那些不符合收藏范圍的書籍不應(yīng)進(jìn)入捐贈(zèng)環(huán)節(jié)。另外對(duì)于已經(jīng)捐贈(zèng)的書籍，圖書館應(yīng)該有所有權(quán)和處理權(quán)，圖書館可以對(duì)捐贈(zèng)的書籍進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚?，保證書籍的質(zhì)量和贈(zèng)書管理的規(guī)范性。加強(qiáng)固定捐贈(zèng)渠道的信息溝通，很多高校都與一些具體的圖書轉(zhuǎn)運(yùn)站等捐贈(zèng)單位有聯(lián)系，加強(qiáng)與其的溝通聯(lián)系，把圖書館具體的圖書種類需求、對(duì)于贈(zèng)書質(zhì)量上的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以及之前贈(zèng)書的使用情況進(jìn)行及時(shí)的溝通和交流，有效增加贈(zèng)書的目的性。

（二）建立和完善贈(zèng)書的著錄工作。信息化和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展應(yīng)該被應(yīng)用到圖書館的管理中來，并且要不斷推進(jìn)其利用的深度，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效的著錄，可以更加詳盡的表述贈(zèng)書的特征。科學(xué)的著錄處理，贈(zèng)書不僅僅滿足一般書籍的信息檢索，同時(shí)還可以檢索到捐贈(zèng)者的信息和其圖書的收藏狀況。贈(zèng)書有其特殊性，應(yīng)該與一般書籍區(qū)分開來，再進(jìn)行具體的著錄中，要做到準(zhǔn)確規(guī)范、字句精煉詳盡，在較長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保證其處理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性，保證管理的連續(xù)性，相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不能因?yàn)闀r(shí)間和人員變動(dòng)輕易改變。

（三）建立和完善贈(zèng)書的登記和反饋制度。建立和完善贈(zèng)書的登記和反饋制度，對(duì)于具體的捐贈(zèng)者的個(gè)人信息進(jìn)行詳盡的登記，對(duì)于一些捐贈(zèng)者進(jìn)行贈(zèng)書紀(jì)念證書的發(fā)放，在學(xué)校的相關(guān)網(wǎng)站和校園內(nèi)對(duì)其進(jìn)行表彰，對(duì)于一些特別重要的捐贈(zèng)作品，要及時(shí)地對(duì)作品管理進(jìn)行反饋，不定期的與捐贈(zèng)者進(jìn)行交流和溝通，尊重捐贈(zèng)者對(duì)于高校的貢獻(xiàn)，加強(qiáng)對(duì)于捐贈(zèng)者的感恩，有利于增強(qiáng)高校圖書館在捐贈(zèng)者心中的公信力，使得圖書館獲得優(yōu)秀的捐贈(zèng)書籍。

（四）為高校大學(xué)生和畢業(yè)生建立捐贈(zèng)平臺(tái)。每年的畢業(yè)季是高校圖書館獲得圖書捐贈(zèng)的高峰期，有效地加強(qiáng)高校大學(xué)生和畢業(yè)生對(duì)于圖書館的捐贈(zèng)，不僅僅可以極大的豐富圖書館的藏書數(shù)量，還有利于圖書的有效利用。

高校圖書捐贈(zèng)多以教材和相關(guān)的教輔書籍為主，數(shù)量大，連續(xù)性強(qiáng)，但是也存在著書籍的重復(fù)問題。針對(duì)這個(gè)問題，首先根據(jù)具體的館藏標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于捐贈(zèng)書籍進(jìn)行宣傳，讓學(xué)生了解圖書館館藏書籍的標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)生如果有相關(guān)的書籍可以到指定位置進(jìn)行捐贈(zèng)。另外對(duì)于大量重復(fù)性書籍的出現(xiàn)，還有一些書籍不能滿足館藏要求，但是在校學(xué)生會(huì)有需要的，圖書館可以建立相關(guān)的平臺(tái)，為學(xué)生之間書籍的交換和交流提供便利。另外相關(guān)專業(yè)的學(xué)生可以參與到圖書館的具體管理中來，吸收學(xué)生參與管理。

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