文/中車唐山機(jī)車車輛有限公司　王偉娜

會(huì)計(jì)檔案管理的強(qiáng)化路徑及現(xiàn)實(shí)意義闡述

文/中車唐山機(jī)車車輛有限公司王偉娜

隨著社會(huì)的進(jìn)步，人們對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理更加重視，它在工作中扮演的角色也越來(lái)越重要，對(duì)于它的管理要求也在不斷地提高，在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中檔案的管理十分重要是不可缺少的一部分。但是現(xiàn)今它存在很多的問(wèn)題，在完善加強(qiáng)檔案管理的道路上，還有很多難題需要去克服。為了解決這些問(wèn)題我們需要從多方面去努力，如對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)提高其綜合素質(zhì)，完善會(huì)計(jì)檔案管理制度，建立現(xiàn)代化信息管理平臺(tái)，健全會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等，采取多種方法來(lái)加強(qiáng)它的管理。

會(huì)計(jì)檔案管理；完善；加強(qiáng)

在工作中健全完善的檔案管理，不僅僅只是記錄了本單位的發(fā)展歷程，它還具有一定的歷史價(jià)值，它不但能指導(dǎo)企業(yè)以后發(fā)展的方向，還能夠反映單位的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)狀，為以后科學(xué)的決策提供有價(jià)值的信息以及后續(xù)的發(fā)展提供依據(jù)和參考。中國(guó)現(xiàn)今的會(huì)計(jì)檔案管理工作也得到了快速的發(fā)展，逐步走向信息化，人性化，健全化。但是與國(guó)外相比它還有很多的不足，這就需要我們通過(guò)學(xué)習(xí)不斷規(guī)范化，完整化。

一、會(huì)計(jì)檔案管理工作現(xiàn)今存在的問(wèn)題

人們現(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理越來(lái)越重視，使得這方面的工作有了很大的突破，加快信息化、現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)，也提高了辦事效率、和信息傳播速度，但是與國(guó)外的會(huì)計(jì)檔案管理工作相比較，不難看出我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案管理工作還存在很多的問(wèn)題。

（一）不完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度?，F(xiàn)今國(guó)內(nèi)在完善會(huì)計(jì)檔案管理制度方面做了很多的努力，也取得了很大的成就，但是這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。各單位發(fā)展的不均衡性，會(huì)計(jì)檔案管理制度的不統(tǒng)一特性等，很多方面都會(huì)影響會(huì)計(jì)檔案管理的工作效果。比如有些單位很注重會(huì)計(jì)檔案這方面的管理，但是很多小型單位則不太在意。這就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)范性，完整性，科學(xué)性都造成了很大的影響，使得信息不完整。如很多單位對(duì)于檔案的時(shí)間、分類、整理規(guī)范等多方面都不按要求執(zhí)行，這就導(dǎo)致在后期查找的時(shí)候會(huì)很麻煩，耽誤時(shí)間，效率大大地降低。

（二）會(huì)計(jì)檔案管理得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注。在會(huì)計(jì)的日常工作中會(huì)計(jì)檔案管理是常規(guī)的工作內(nèi)容，但是很多單位的領(lǐng)導(dǎo)從主觀意識(shí)上就有了偏差，認(rèn)為會(huì)計(jì)就是對(duì)資金進(jìn)行核算，進(jìn)入賬的監(jiān)督，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，完全疏漏這一環(huán)節(jié)。也正是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視間接導(dǎo)致了下層員工也不關(guān)注，疏于整理，這就使會(huì)計(jì)本人也不重視檔案的管理使其嚴(yán)重脫節(jié)。

（三）會(huì)計(jì)檔案管理的信息化有待加強(qiáng)?，F(xiàn)今社會(huì)在高速的發(fā)展，趨于信息化，科技化，一個(gè)單位如果不與時(shí)俱進(jìn)它終將被社會(huì)所淘汰，所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理信息化的建設(shè)勢(shì)在必行。隨著信息化不斷地深入我們的生活，勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)檔案管理，這就需要我們跟上時(shí)代的腳步，完善加強(qiáng)信息化的建設(shè)，提高辦事的效率，完善會(huì)計(jì)檔案管理的制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理耗費(fèi)時(shí)間，浪費(fèi)財(cái)力人力，效率低。但如今實(shí)現(xiàn)了科技化，信息化，不僅節(jié)約了社會(huì)資源，而且提高了工作效率，改善了人們的生活水平。

（四）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。如今企業(yè)想要在社會(huì)生生存，除了自身資金的雄厚能力，還有人才的儲(chǔ)備，綜合性人才是現(xiàn)今社會(huì)急切需要的。單位發(fā)展依靠的是人才，所以對(duì)于人才的培養(yǎng)必須引起重視。會(huì)計(jì)檔案管理越來(lái)越被重視，不可避免的就要加強(qiáng)對(duì)這方面人才的培訓(xùn)，高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才是使會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范化，完善化的重要保障。就目前國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理人員的素質(zhì)普遍不高，其專業(yè)性和對(duì)工作的重視程度、安全意識(shí)完全不夠，這些都直接導(dǎo)致了企業(yè)在檔案信息方面的管理不夠完善，給企業(yè)帶來(lái)了損失。

（五）基本工作完成的不規(guī)范性。人員素質(zhì)的差異，使得工作完成的效果偏差很大，綜合能力偏差的人員，根本沒(méi)有注重自身的工作，甚至完全沒(méi)有做過(guò)會(huì)計(jì)檔案的管理，也沒(méi)有和周邊的大環(huán)境相結(jié)合，這也是影響會(huì)計(jì)檔案管理工作完善性的重要原因之一。但還是有些大單位選擇了渠道化管理結(jié)合精細(xì)化管理，并且取得了很大的成績(jī)，促進(jìn)了公司的發(fā)展，健全了會(huì)計(jì)檔案管理制度。這就要求我們嚴(yán)格按照公司的制度進(jìn)行檔案的管理，加強(qiáng)對(duì)人員素質(zhì)的培養(yǎng)，使其從思想上進(jìn)行改變，重視會(huì)計(jì)檔案管理這個(gè)工作?，F(xiàn)如今信息化的實(shí)現(xiàn)更加需要規(guī)范性的操作，嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)的工作態(tài)度。做好這些不僅可以加快信息的順暢和及時(shí)，還可以減少很多的失誤給公司帶來(lái)的損失，幫助企業(yè)把更多的精力和財(cái)力投入到企業(yè)其他的發(fā)展環(huán)節(jié)中，提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、總結(jié)

社會(huì)的進(jìn)步，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，人們的關(guān)注，讓我們不得不注重會(huì)計(jì)檔案管理工作，落實(shí)加強(qiáng)其管理是勢(shì)在必行的。這樣不僅可以記錄公司的發(fā)展歷程，還可以為以后的發(fā)展提供歷史依據(jù)，幫助企業(yè)在殘酷的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟。如何提高企業(yè)的重視，完善會(huì)計(jì)檔案管理的制度，培育高素質(zhì)人才等，這一系列的問(wèn)題都是我們現(xiàn)今急需解決的，這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人根據(jù)本公司的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整和管理。政府和社會(huì)也可以大力宣傳，為企業(yè)普及這方面的知識(shí)。信息化，現(xiàn)代化現(xiàn)在已經(jīng)完全融入了我們的生活，與時(shí)俱進(jìn)跟上時(shí)代的腳步是一個(gè)企業(yè)發(fā)展必須要做的，這一切需要多方面的改變和努力，強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理是其中必不可少的一部分，接下來(lái)我們就要從多方面去努力，不斷加強(qiáng)完善會(huì)計(jì)檔案管理工作，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步。

［1］周曉萍.企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理問(wèn)題及對(duì)策［J］.企業(yè)研究，2011（06）:50-51.

［2］王晶.加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案作用［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2011（22）:32；34.

［3］孫紅雁，邱明東，王櫻樺.淺探信息化條件下會(huì)計(jì)檔案的電子化管理［J］.商業(yè)會(huì)計(jì)，2012（19）:124-126.

［4］張愛(ài)鳳.淺談深化會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.中國(guó)管理信息化，2013（06）:12-13.