文/西南大學(xué)檔案館　姚恒

校園文化視域下高校人物檔案管理的實(shí)現(xiàn)路徑研究

文/西南大學(xué)檔案館姚恒

高校人物檔案管理是對(duì)高校積淀和傳承下來的重要文化“財(cái)富”的管理。本文從校園文化視域下高校人物檔案管理背景入手，界定了高校人物檔案管理的內(nèi)涵，提出了以思想觀念影響塑造共同愿景、以多方籌劃保障順利實(shí)施、以多維創(chuàng)新形成管理長效機(jī)制、以多渠道傳播促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展的四步實(shí)現(xiàn)路徑。

校園文化；高校人物檔案；檔案管理；實(shí)現(xiàn)路徑

高校人物檔案最早由南京大學(xué)檔案館在1984年提出，隨著校園文化建設(shè)的日益興起，高校文化傳承與創(chuàng)新職能逐漸被認(rèn)同，具有文化和育人價(jià)值的高校人物檔案越來越受到高校檔案部門的重視。但目前很多高校檔案部門對(duì)于人物檔案的管理情況不一，缺乏系統(tǒng)性、整體性的有效管理，很大程度影響了人物檔案管理的可持續(xù)性發(fā)展。因此，在校園文化視域下研究高校人物檔案管理的實(shí)現(xiàn)路徑具有重要意義。

一、校園文化視域下高校人物檔案管理的內(nèi)涵

目前，對(duì)于在校園文化視域下高校人物檔案管理的內(nèi)涵并沒有一個(gè)準(zhǔn)確的界定，結(jié)合三年的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為：高校人物檔案管理應(yīng)該是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，它是為更好地服務(wù)高校校園文化建設(shè)的需要，依托檔案管理部門這一平臺(tái)，對(duì)高校管理人員、教學(xué)科研人員、在校學(xué)生或校友、后勤人員等在其從事黨政管理、教學(xué)科研、學(xué)習(xí)生活、后勤管理、參與社會(huì)活動(dòng)中形成的對(duì)學(xué)校有重要價(jià)值的各種載體形式的實(shí)物、史料進(jìn)行收集、整理、利用開發(fā)的過程。

二、校園文化視域下高校人物檔案管理的實(shí)現(xiàn)路徑

（一）借助思想觀念影響，塑造人物檔案管理的共同愿景。與《高等學(xué)校檔案管理辦法》涉及的十一大類檔案不同，人物檔案并不在此范疇。那么新增工作要想開展起來，改變管理者和工作者的思想觀念就變得尤其重要。首先，檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)要逐步影響?zhàn)^內(nèi)職工，讓他們感受到這項(xiàng)工作是有價(jià)值，也能體現(xiàn)自身成就感的，調(diào)動(dòng)起他們的積極性。其次，借助檔案館的力量，通過各種機(jī)會(huì)，影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)的觀念，讓他們感受到這項(xiàng)工作投入是對(duì)學(xué)校校園文化建設(shè)有意義和價(jià)值的，能夠有效地提高學(xué)校知名度和影響力的。通過雙向影響，才能為人物檔案管理的順利開展創(chuàng)造一個(gè)良好的氛圍。

（二）系統(tǒng)籌劃，保障人物檔案管理的順利啟動(dòng)。思想觀念上契合后，人物檔案管理前期實(shí)質(zhì)性的籌劃就變得至關(guān)重要。前期籌劃包含哪些方面呢？筆者認(rèn)為，一是明確人物檔案管理的定位，即人物檔案管理是通過多渠道收集，規(guī)范化整理，深度化利用發(fā)揮其育人價(jià)值，服務(wù)學(xué)校校園文化建設(shè)。二是摸清“家底”。通過對(duì)館藏情況詳細(xì)梳理、其他單位保存“名人”實(shí)物情況盤點(diǎn)，“名人”家屬意愿情況梳理，了解目前學(xué)校“名人”實(shí)物史料的現(xiàn)狀。三是調(diào)研制定總體方案。通過對(duì)其他高校的詳細(xì)調(diào)研，結(jié)合自身實(shí)際情況，制定出分階段的人物檔案管理實(shí)施方案，包括人物篩選標(biāo)準(zhǔn)、收集范圍、征集方式等，為正式啟動(dòng)人物檔案管理做好準(zhǔn)備。

（三）多維度創(chuàng)新，形成人物檔案管理長效機(jī)制。要保障高校人物檔案管理工作能夠長期、良性的實(shí)施下去，還需要開展多維度創(chuàng)新。一是情感與制度的結(jié)合創(chuàng)新。充分考慮檔案管理部門工作人員情感訴求，在不違背相關(guān)制度的情況下，努力為他們創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。二是技術(shù)與規(guī)范的結(jié)合創(chuàng)新。將新的技術(shù)手段應(yīng)用于人物檔案管理中并在實(shí)踐中不斷完善規(guī)范，達(dá)到技術(shù)與規(guī)范的完美結(jié)合，提高管理效率。三是團(tuán)隊(duì)化和個(gè)人技能的結(jié)合創(chuàng)新。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，高校人物檔案管理的專業(yè)性要求越來越高，工作量也越來越大，那就需要在不斷提升檔案工作人員個(gè)人技能的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、分工明確的工作團(tuán)隊(duì)，不斷注入新鮮“血液”，使之長期穩(wěn)定地運(yùn)行。四是多維與深度的結(jié)合創(chuàng)新。在高校人物檔案的收集維度上從僅針對(duì)校長、院士等“名人”轉(zhuǎn)變?yōu)閷W(xué)校各個(gè)發(fā)展階段中各層次、有價(jià)值的“名人”。在高校人物檔案的利用深度上也從簡單展覽轉(zhuǎn)變?yōu)楦嗟匕l(fā)掘和展現(xiàn)人物檔案背后的育人價(jià)值。多維收集和深度利用的結(jié)合，才能使人物檔案管理更全面，更有意義。

（四）多渠道強(qiáng)化傳播力，促進(jìn)人物檔案管理可持續(xù)發(fā)展。高校人物檔案積累需要一個(gè)漫長的過程，如何管理才能可持續(xù)發(fā)展是非常重要的，這就要求高校檔案部門需要多渠道擴(kuò)大人物檔案管理的顯示度，即多渠道強(qiáng)化傳播力。一是利用已收集的人物檔案方便快捷地為學(xué)校宣傳部、團(tuán)委等單位提供相關(guān)服務(wù)，借助他們的力量來宣傳人物檔案管理工作。二是積極參加各種行業(yè)學(xué)會(huì)組織的學(xué)術(shù)研討和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，通過學(xué)會(huì)這個(gè)平臺(tái)展示人物檔案管理所取得的成就，使之在業(yè)界能夠形成共識(shí)并共同推動(dòng)。三是通過在人物檔案管理過程中挖掘出來的一些“點(diǎn)”，與名人類專題展館、文化館、博物館等文化事業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)手開展一些相關(guān)主題的活動(dòng)或展覽，一定程度上也能擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知名度，促進(jìn)學(xué)校對(duì)該項(xiàng)工作的重視程度。四是引入傳統(tǒng)媒體和新媒體，為他們提供一些人物檔案中蘊(yùn)含的線索或話題，通過他們具備的強(qiáng)大的傳播力，提升人物檔案管理工作在學(xué)校乃至社會(huì)上的影響力。

［1］姚恒.基于校園文化視角的高校人物檔案管理研究［M］.重慶:西南師范大學(xué)出版社，2014.

［2］謝鵬.高校人物檔案在校園文化建設(shè)中的育人作用［J］.山西檔案，2012（4）:74-78.

［3］胡琨.回望與展望:論高校人物檔案資源體系建設(shè)［J］.辦公室業(yè)務(wù)，2014（9）:69-70.