文/博爾塔拉報社　張新蓮

事業(yè)單位會計檔案管理工作淺論

文/博爾塔拉報社張新蓮

當(dāng)前時期，事業(yè)單位獲得了轉(zhuǎn)變，在信息技術(shù)方面獲得了創(chuàng)新，會計管理體系也愈發(fā)完善?？墒窃跁嫏n案管理方面依舊有一些不足，需要提出相應(yīng)的解決方法。

事業(yè)單位；會計；檔案管理

會計檔案作為體現(xiàn)和記錄事業(yè)單位在業(yè)務(wù)方面的主要材料，正確、完善的會計檔案能夠研究事業(yè)單位不同階段的財務(wù)及經(jīng)濟狀況。在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展中，互聯(lián)網(wǎng)以及計算機的運用極為普遍，社會正朝著信息化方向發(fā)展。給事業(yè)單位檔案工作帶來了機遇和挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)會計檔案管理方式較難符合不斷提升的標(biāo)準(zhǔn)。會計檔案電算化的管理將會成為事業(yè)單位在未來會計檔案方面的管理方向。

一、存在的問題

（一）專業(yè)人才不足。在事業(yè)單位中，當(dāng)前還具有一些遺留問題，眾多在崗人員的知識結(jié)構(gòu)過于陳舊，無法符合崗位當(dāng)前所需，有的會計工作人員并非科班出身，在知識結(jié)構(gòu)中有一些不足，對會計檔案的管理工作具有一些盲區(qū)，特別在當(dāng)前電子信息技術(shù)的發(fā)展當(dāng)中，電算化已經(jīng)步入現(xiàn)代會計管理的工作當(dāng)中，給會計檔案的管理工作帶來全新的挑戰(zhàn)。有的會計人員在工作中有些懶惰，并未注重會計檔案的管理工作，從而難以進行電子化會計檔案管理工作。

（二）管理過程不夠規(guī)范。會計檔案管理是否管理得當(dāng)，會影響管理制度的完善。在事業(yè)單位中，對職工的工作有效性考核較為欠缺，工作做到哪種程度都一樣，單位會計考核制度的不足，成了當(dāng)前會計檔案管理問題的主要原因。因為檔案管理工作十分嚴(yán)肅，應(yīng)當(dāng)以客觀角度體現(xiàn)當(dāng)時賬目的往來狀況，管理制度的不完善，使會計人員依照自己工作的方向著手，在創(chuàng)建會計檔案時并沒有為以后便于查找給予考量，這是由于未將會計檔案管理制度進行完善，會計人員依照自身工作狀況，任意管理財務(wù)檔案，令檔案管理不夠標(biāo)準(zhǔn)。

（三）會計檔案管理技術(shù)較為落后。受到辦公條件的限制，大部分事業(yè)單位在管理方面無法引入現(xiàn)代化技術(shù)。有的基層單位在普及電腦方面依舊具有電腦老化的狀況，眾多現(xiàn)代化軟件無法運用。因為當(dāng)前財政方面在事業(yè)單位的開支項目控制得非常嚴(yán)格，引入現(xiàn)代化技術(shù)以及設(shè)備需要十分煩瑣的審核步驟。有的單位直接延緩引入現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，從而令這一技術(shù)較為落后。

二、事業(yè)單位會計檔案管理工作的對策

會計檔案是對單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行體現(xiàn)和記錄的主要依據(jù)，會計檔案管理在會計工作當(dāng)中尤為關(guān)鍵?？墒牵捎跁嫏n案管理處于財務(wù)管理當(dāng)中的最后一環(huán)，通常較易被忽略，構(gòu)成財務(wù)管理工作較為薄弱的一環(huán)，直接對財務(wù)管理的質(zhì)量及水平造成影響。

（一）強化會計檔案管理的重要性，做好會計人員檔案管理的培訓(xùn)。想要將會計檔案管理工作做好，則需具備管理理念。事業(yè)單位在財務(wù)部門中需要對會計檔案管理人員進行培訓(xùn)，由崗前培訓(xùn)開始，從基本到整體進行檔案管理知識的培訓(xùn)，從而令會計從業(yè)人員具備熟練的操作能力。檔案管理部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格依照國家的規(guī)定進行管理，對會計檔案管理人員進行檔案管理的指導(dǎo)，持續(xù)提高檔案管理工作。檔案管理人員相互間應(yīng)當(dāng)傳播管理方案，特別是老成員對新成員管理方式的傳達，保障檔案管理工作盡可能不產(chǎn)生錯誤，定期檢查和梳理檔案。

（二）積極推動會計工作和檔案管理工作在信息化方面的接軌。計算機技術(shù)的推廣，成為完成會計檔案現(xiàn)代化管理的根基。電子檔案能夠透過計算機技術(shù)完成。文件以及圖像等相關(guān)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)能夠透過掃描儀進行，顯著提升計算機技術(shù)的使用效率。事業(yè)單位需要盡可能創(chuàng)建電子檔案信息網(wǎng)絡(luò)化以及共享化，透過互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建的平臺完成會計檔案的保存和調(diào)取，令會計檔案的使用更加便利。在調(diào)取會計檔案時，只要在相應(yīng)的平臺檢索需要的會計檔案，則能夠獲得所需的會計檔案信息。對會計檔案管理而言，單一檔案管理信息化并不充分，想要令會計檔案詳實并吻合事業(yè)單位財務(wù)工作的進度，則需完成檔案管理以及會計工作信息化的結(jié)合，透過會計工作信息化和檔案管理相一致，完成會計檔案的運用。

（三）完善會計人才團隊獎勵與束縛體制。當(dāng)前會計團隊中具有消極心態(tài)，在事業(yè)單位中具有一些落后的狀況，需要掌握會計人員的收入，了解會計人員的職責(zé)，時常審核會計人員的工作業(yè)績。只有創(chuàng)建科學(xué)的人才團隊獎勵與束縛體制，才可以令會計管理工作真正做到公平、公正。透過這樣的方式，規(guī)范會計管理人員，從而真正提升事業(yè)單位財務(wù)管理的能力，確保事業(yè)單位能夠發(fā)展的更加長遠。

三、結(jié)束語

總而言之，事業(yè)單位管理人員需要與實際工作相結(jié)合，通過會計檔案管理中的問題尋求出處理的方法，通過現(xiàn)代化電子信息方法提高會計檔案管理的效率以及質(zhì)量，讓員工在思想方面增強意識，創(chuàng)建完善的會計檔案管理制度，令事業(yè)單位會計檔案管理工作能夠順利進行。

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