文/山西省大同市第一人民醫(yī)院　侯?lèi)?ài)園

醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新分析

文/山西省大同市第一人民醫(yī)院侯?lèi)?ài)園

醫(yī)院檔案記載著醫(yī)院發(fā)展的歷史以及一些重要的醫(yī)學(xué)科研成果，為醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展提供了豐富的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，可以幫助醫(yī)院做出正確的決策，因此，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案資料的管理是很有必要的?？萍嫉倪M(jìn)步推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新，促使其更好地為醫(yī)院醫(yī)療工作服務(wù)，所以，本文就對(duì)醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新進(jìn)行分析。

醫(yī)院檔案管理；改革；創(chuàng)新；分析

科技發(fā)展給醫(yī)院檔案管理帶來(lái)巨大的動(dòng)力，有力的推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新。并且，醫(yī)院檔案工作完成的質(zhì)量會(huì)影響醫(yī)院的發(fā)展，有效的醫(yī)院檔案管理可以給醫(yī)院的發(fā)展創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以，現(xiàn)在醫(yī)院大力推動(dòng)檔案管理的改革與創(chuàng)新，本文對(duì)醫(yī)院檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并且，就醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新提出了一些建議。

一、醫(yī)院檔案管理發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）醫(yī)院檔案管理制度不完善。醫(yī)院在檔案管理方面沒(méi)有制定合理的制度，檔案管理的分工不明確，沒(méi)有明確檔案管理人員的具體職責(zé)，而且，醫(yī)院專(zhuān)門(mén)設(shè)置的檔案存放室并沒(méi)有規(guī)范利用，里面不但存放著醫(yī)院檔案，還存放了其他檔案資料，比如說(shuō)：文書(shū)檔案，會(huì)計(jì)檔案等。因此，健全醫(yī)院檔案管理制度迫在眉睫。

（二）醫(yī)院對(duì)檔案管理工作的重視度有待提高。醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中，沒(méi)有明白檔案管理的含義，不清楚檔案管理工作的意義所在，所以，醫(yī)院不斷提高自身的醫(yī)療水平，更新醫(yī)療設(shè)備，擴(kuò)大醫(yī)療規(guī)模，優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，卻唯獨(dú)忽略了對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。最終造成醫(yī)院檔案管理水平落后于醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展水平，阻礙醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案進(jìn)行管理的必要性分析

醫(yī)院檔案管理可以更好地記錄醫(yī)院的發(fā)展歷史，增進(jìn)醫(yī)務(wù)人員和社會(huì)大眾對(duì)醫(yī)院的了解。一方面，醫(yī)院的檔案主要記載的是醫(yī)院在發(fā)展過(guò)程中發(fā)生的一些重大事件，一般來(lái)說(shuō)，這些重要事件對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。因?yàn)?，檔案的內(nèi)容有對(duì)醫(yī)院歷史的詳細(xì)描述，可以增進(jìn)社會(huì)大眾對(duì)醫(yī)院的發(fā)展，可以彰顯醫(yī)院發(fā)展的歷史厚重感以及其取得的巨大成就，促使其可以在以后的發(fā)展中獲得更好的聲譽(yù)，獲得更多人的青睞。除此之外，醫(yī)務(wù)人員通過(guò)對(duì)檔案的學(xué)習(xí)也可以更好地了解自己的工作單位，增強(qiáng)自身對(duì)醫(yī)院的歸屬感和榮譽(yù)感，還可以以此來(lái)激勵(lì)所有工作人員繼續(xù)努力奮進(jìn)。所以，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案的管理還是很有必要的。

另一方面，醫(yī)院的檔案還記錄著醫(yī)院的一些有名的經(jīng)典的醫(yī)療案例，這些案例可以說(shuō)是在質(zhì)量方面取得了重大的突破，甚至說(shuō)是可以被當(dāng)作典范來(lái)學(xué)習(xí)和借鑒的。醫(yī)院檔案管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，將這一類(lèi)的檔案放在一塊可以便于醫(yī)院的醫(yī)務(wù)人員查找和學(xué)習(xí)，從而，為他們提供經(jīng)驗(yàn)借鑒，幫助他們?cè)谥委煏r(shí)更好的選取治療方法，提高治療技術(shù)水平的提高。

三、醫(yī)院檔案管理的改革分析

（一）健全醫(yī)院檔案管理制度，規(guī)范醫(yī)院檔案管理。醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中，要完善內(nèi)部結(jié)構(gòu)，規(guī)范各個(gè)部門(mén)的工作行為，讓醫(yī)院內(nèi)部各部門(mén)之間分工合作，各司其職。伴隨著醫(yī)院的發(fā)展，會(huì)有越來(lái)越多關(guān)于醫(yī)院歷史、醫(yī)療案例、醫(yī)療成果的檔案，這些檔案是對(duì)醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，同時(shí)也是醫(yī)院以后發(fā)展學(xué)習(xí)的藍(lán)本，所以，醫(yī)院要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理部門(mén)，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，充分發(fā)揮檔案存放室的作用，規(guī)范存放醫(yī)院檔案，切忌將其他檔案資料也放入其中，而且，要安排精通檔案管理的工作人員來(lái)管理檔案室。

（二）重視檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資源的作用。醫(yī)院檔案記載著醫(yī)院發(fā)展的歷史，對(duì)醫(yī)院一些重大事件，重要的醫(yī)療事件都有所記載，這些檔案資源可以為醫(yī)院未來(lái)業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供經(jīng)驗(yàn)總結(jié)幫助醫(yī)院進(jìn)行正確的決策，給醫(yī)院帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。所以，醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中一定要注重對(duì)醫(yī)院檔案資源的整理與研究，讓醫(yī)院全體員工都學(xué)習(xí)以前的經(jīng)驗(yàn)，可以給他們帶來(lái)更多的靈感，引導(dǎo)他們大膽進(jìn)行創(chuàng)新。

（三）醫(yī)院在發(fā)展規(guī)劃的過(guò)程中要重視檔案管理工作的創(chuàng)新。醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中，往往會(huì)非常重視醫(yī)療技術(shù)水平的提高，醫(yī)療設(shè)備的更新，醫(yī)療人員結(jié)構(gòu)的完善，卻忽視檔案管理工作的創(chuàng)新，所以，醫(yī)院的高層領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)劃醫(yī)院前景時(shí)要考慮到醫(yī)院檔案管理工作推進(jìn)。

（四）醫(yī)院檔案管理的技術(shù)較為落后，檔案管理設(shè)備亟須更新。我國(guó)醫(yī)院在發(fā)展的過(guò)程中非常注重醫(yī)療器械和設(shè)備的更新，也注重醫(yī)療水平的提高，但是，卻忽略了對(duì)醫(yī)院檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，以及檔案管理方面新設(shè)備的引進(jìn)。當(dāng)前，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)使用的還是傳統(tǒng)的方式，大部分還是紙質(zhì)的檔案文件，這樣很容易導(dǎo)致檔案的遺失以及信息的缺失，這樣就給檔案管理工作帶來(lái)巨大的挑戰(zhàn)。

四、醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新分析

（一）推動(dòng)科學(xué)技術(shù)在檔案管理工作的運(yùn)用?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理模式的創(chuàng)新，為檔案管理工作的開(kāi)展提供更多的方法和手段，可以大大提高醫(yī)院檔案管理工作的效率?？茖W(xué)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理的具體應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下主要方面：文件的檢索與存儲(chǔ)；文件匯總和統(tǒng)計(jì)；信息數(shù)據(jù)備份；數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理；工作情況的具體統(tǒng)計(jì)與分析。充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)的作用不但可以大大提高工作人員的的工作效率，而且能夠減輕工作人員的負(fù)擔(dān)。還能夠幫助醫(yī)務(wù)人員快捷迅速準(zhǔn)確的查找到相關(guān)檔案資料，方便工作人員對(duì)檔案資料的學(xué)習(xí)。

（二）發(fā)揮信息技術(shù)在信息的恢復(fù)和備份中的作用。運(yùn)用信息技術(shù)不但可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資料長(zhǎng)時(shí)間的保存和管理，而且可以提高檔案管理的存儲(chǔ)量，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)有序的檔案管理。通常，在檔案管理過(guò)程中，會(huì)存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況，此時(shí)就可以借助于信息技術(shù)完成信息文檔的備份或者是信息恢復(fù)，這樣就可以減少檔案資料的遺失。

（三）構(gòu)建完善的檔案信息系統(tǒng)，為醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展奠基。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理，其目的是為了更好地整理數(shù)據(jù)，總結(jié)醫(yī)療經(jīng)驗(yàn)，從而讓醫(yī)院運(yùn)行和發(fā)展過(guò)程中的數(shù)據(jù)和資料得到合理的處理以及有效的整理和應(yīng)用。并且，為了醫(yī)院以后的發(fā)展以及更好地利用以前的經(jīng)驗(yàn)提供必要的參考依據(jù)，醫(yī)院在進(jìn)行檔案信息管理系統(tǒng)建構(gòu)的過(guò)程中，可以積極地應(yīng)用信息技術(shù)，通過(guò)信息技術(shù)可以更好地進(jìn)行模塊的建構(gòu)，并且在醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程中也需要信息技術(shù)來(lái)幫助其運(yùn)轉(zhuǎn)從而可以更好地促進(jìn)其功能的實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)在醫(yī)院應(yīng)該要將信息技術(shù)尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不同的檔案信息模塊聯(lián)系到一起。這樣就可以更好地完成信息管理系統(tǒng)的建構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

五、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院檔案管理工作的開(kāi)展可以很好地記錄醫(yī)院的發(fā)展歷程，對(duì)一些重大的醫(yī)院事件，醫(yī)療案例進(jìn)行詳細(xì)的記載，方便醫(yī)院工作人員了解醫(yī)院歷史，更好地適應(yīng)環(huán)境，還可以讓醫(yī)務(wù)工作人員從這些重大的醫(yī)療案例中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，豐富自己的醫(yī)療知識(shí)，為他們今后的從醫(yī)歷程提供幫助，啟發(fā)他們進(jìn)行醫(yī)療方法的創(chuàng)新，也可以推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的發(fā)展。所以，醫(yī)院一定要重視對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

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