文/廣西醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院 閉艷艷

檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

文/廣西醫(yī)科大學第一附屬醫(yī)院 閉艷艷

醫(yī)院檔案信息化建設是醫(yī)院提升自身競爭力和醫(yī)院管理改革的重要工作內(nèi)容，換句話說，它將是醫(yī)院管理進行改革并向前發(fā)展的客觀要求和必然趨勢。本文將主要闡述檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值性作用與地位。

檔案信息化建設；醫(yī)院檔案管理

檔案本身一方面記錄下醫(yī)療機構的成長歷程，另一方面還是該機構未來發(fā)展的依據(jù)和啟迪，所以檔案管理是醫(yī)院管理的重要組成內(nèi)容，能有力地體現(xiàn)不同醫(yī)療機構的管理水平，也是衡量領導人思想素質的一把尺子。醫(yī)療事業(yè)是在不斷積累實際經(jīng)驗基礎上向前發(fā)展的，病例檔案是醫(yī)院重要的財富，為醫(yī)務工作者積累經(jīng)驗、研究課題、提升醫(yī)院醫(yī)療水平的重要基礎性依據(jù)；人事、基建、財務等類別的檔案為醫(yī)院的發(fā)展提供了決策參考和依據(jù)。所以，信息化發(fā)展日新月異帶來了經(jīng)濟社會的巨大變革，網(wǎng)絡技術、智能手機普及運用改變了人們的生活，而醫(yī)院進行檔案信息化管理將有重要的價值，檔案信息化建設將在醫(yī)院檔案管理中立于絕對重要的地位。

一、檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的必然性及重要價值

檔案信息化建設開啟了醫(yī)院檔案管理的新篇章，能發(fā)揮出它最大的社會效益。

（一）為了迎合社會發(fā)展的需要，醫(yī)院檔案管理必須與時俱進實現(xiàn)檔案信息化。醫(yī)院檔案信息化網(wǎng)絡化是醫(yī)院實現(xiàn)現(xiàn)代化建設的必然趨勢，是檔案社會管理和社會服務的迫切要求，是社會向前發(fā)展的客觀要求，還是社會生產(chǎn)力進步的直接性體現(xiàn)。醫(yī)院對檔案實行信息化建設以后，可充分利用信息技術實現(xiàn)信息的交互功能和存儲功能，原來的一切手工操作程序，都可通過網(wǎng)絡平臺、微信平臺、手機APP等載體來實現(xiàn)傳遞與共享，各部門間可實現(xiàn)無縫對接，能節(jié)省人力財力物力等多種資源，能提高工作效率，增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

（二）要提高醫(yī)院管理水平，檔案管理方面實現(xiàn)信息化是基本的內(nèi)在要求。當前各醫(yī)院發(fā)展由規(guī)模擴張逐漸轉變?yōu)樽鰪娮鼍?，檔案的信息化也將是必然要求。各大醫(yī)院一直努力實現(xiàn)檔案信息化、智能化，推動管理模式創(chuàng)新，進而提升醫(yī)療機構的服務能力與水平。醫(yī)院檔案信息化建設以計算機、手機為載體，以網(wǎng)絡技術為依托，能幫助醫(yī)院建立出更高效、更全面的質量管理服務平臺，將檔案信息管理系統(tǒng)搭載于醫(yī)院網(wǎng)絡管理平臺或手機APP或微信平臺，進一步整合醫(yī)院服務、管理資源，極大方便管理者和使用者的管理、維護和使用。

（三）醫(yī)院檔案信息化建設提高了檔案管理者的綜合素質與工作效率。隨著醫(yī)院信息化網(wǎng)絡化建設的深入，醫(yī)院也會為各級工作人員提供相應的培訓與學習，能改變檔案管理人員的觀念，提高其應用現(xiàn)代信息技術的能力，最終使工作效率得到明顯的提高，進而保證了管理者積極熱情的工作態(tài)度。

（四）醫(yī)院檔案信息化建設提高醫(yī)院服務水平與質量之后，有力地提升了自己的競爭力。檔案信息化管理是醫(yī)院改革的重要環(huán)節(jié)，在信息社會的帶動下，檔案信息化建設是醫(yī)院檔案管理迎合信息化社會需要的必然舉措，使其最終服務于社會，更好地服務于患者，能有效地提升自身的核心競爭力。

（五）醫(yī)院檔案信息化建設為醫(yī)院與上級管理作決策、制定制度、改革方針等方面提供依據(jù)。資料長期、完整而準確的保存后方便醫(yī)院快捷提取檔案來查閱、參考、核對等，保存完整的信息檔案能在很多需要的情況下提供出有價值的參考依據(jù)，突出了醫(yī)院對檔案實行信息化建設的重要意義。

二、醫(yī)院檔案信息化建設的關鍵注意點

（一）醫(yī)院檔案信息化建設必須遵照一定的原則來進行。

具體表現(xiàn)為安全可靠性原則、規(guī)范性原則、歸檔雙軌制原則、效益型原則、前瞻性原則、協(xié)作交互原則、長期儲備原則及實用性原則。特別是網(wǎng)絡和手機信息安全，應做好技術防范，防止檔案信息外泄。

（二）對醫(yī)院檔案管理進行再完善。對醫(yī)院檔案管理進一步完善后才能更好地為醫(yī)院服務，促進醫(yī)院健康穩(wěn)步發(fā)展。要完善醫(yī)院檔案管理需要做到以下幾點：第一，醫(yī)院領導者應增強檔案管理意識，重視檔案管理，加大檔案信息化、智能化建設的投入。第二，檔案信息化、智能化，盡管存儲、讀取、查詢的方式和載體與傳統(tǒng)不同，但仍基于檔案收集整理等基礎工作的，因此，更要規(guī)范檔案管理行為，完善檔案管理制度。第三，提升檔案管理工作人員的綜合素質。第四，運用手機APP、微信平臺等在醫(yī)院內(nèi)不斷拓展檔案信息的服務領域，便于檔案的應用、共享與傳播，擴大其社會效益。

三、結論

檔案信息化建設是醫(yī)院實現(xiàn)檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化科學管理的必然途徑，是醫(yī)院管理改革的重要內(nèi)容。因此，醫(yī)院領導者要不斷提升檔案管理價值上的認識，完善檔案管理制度，實現(xiàn)醫(yī)院信息化、智能化管理模式，開發(fā)檔案信息資源，將醫(yī)院檔案網(wǎng)絡化，便于資源共享與利用，讓檔案信息更好地為醫(yī)院提供服務，進而推動醫(yī)院健康穩(wěn)步發(fā)展。

[1]和贛紅.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].中國市場,2012,N o.70441:72-73.

[2]方孝梅,明星辰,楊婷.檔案信息化建設在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位[J].辦公室業(yè)務,2013,N o.17413:160-161.

[3]孫銳.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值[J].城建檔案,2015,N o.19007:19-20.