文/河北大學管理學院 郭笑紅

淺析我國省級檔案網站名人檔案建設

文/河北大學管理學院 郭笑紅

本文通過對省級檔案網站的訪問，調查研究網站中名人檔案建設現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)問題并給出優(yōu)化建議?！娟P鍵詞】省級檔案網站；名人檔案；檔案工作者

名人檔案是檔案資源的重要組成部分，其記載了名人的生平歷史、專業(yè)成就、社會貢獻等，是進行愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育最直接、最生動的素材，對弘揚地方特色文化，發(fā)展當?shù)氐慕洕幕聵I(yè)具有促進作用。

一、省級檔案網站名人檔案建設概況

我國名人檔案發(fā)展起步晚，在調查的省級網站中發(fā)現(xiàn)，省級檔案網站建設中對名人檔案建設重視程度不高，省級檔案網站中名人檔案建設還不夠完善。名人檔案版塊向公眾提供的檔案信息服務質量欠佳，其中名人檔案版塊設置不合理，名人檔案分類不明確，名人檔案中人物涉及領域有限，展現(xiàn)形式單一等是突出問題。從整體上講名人檔案開發(fā)和利用水平較低，檔案網站中名人檔案的建設亟待加強。

二、省級檔案網站名人檔案建設調查現(xiàn)狀分析

筆者以中華人民共和國國家檔案局網站上的“國內檔案網站”為入口，訪問了其所鏈接的省級檔案館網站，包括22個?。ㄅ_灣省除外），5個自治區(qū)，4個直轄市；其中，陜西省、山西省和西藏自治區(qū)的檔案網站無法瀏覽。

（一）名人檔案標題。在調查的31個省級檔案網站中僅天津、吉林、黑龍江、江蘇省、浙江省、安徽省等14個省級檔案館設有該版塊，其他的檔案網站并沒有設置專門的有關名人檔案的欄目。其中名人檔案版塊在各個網站設置的位置和標題是不同的。僅有新疆維吾爾自治區(qū)的和海南省的檔案網站將名人檔案版塊設置為一級標題，標題名稱分別為“名人檔案”和“瓊崖人物”。上海省檔案網站在“上海記憶”標題欄下設有“海上人物”、廣東省在“南粵春秋”中有“廣東名人”，這些網站均為二級標題，有的甚至為三級標題。例如安徽省的“安徽古今”標題下“古皖風韻”欄目設有下“安徽名人”。

（二）名人檔案的內容。在調查的14個省級檔案館中，所涉及的名人檔案記錄數(shù)量多少不一，名人檔案的內容90%都是當?shù)氐母锩鼩v史人物、文學作家等。黑龍江省檔案網站中“人物春秋”一欄有十條記錄，有趙一曼、趙尚志、楊靖宇等歷史革命人物，還有蕭紅、金劍嘯等文化名人。上海市檔案信息網的海上名人中有278條記錄，貴州省級檔案網站中有91條記錄，這兩個省級檔案網站其中涉及的名人所在領域比較廣，包括革命歷史人物、經濟學家化學家、書法家等。

（三）名人檔案的展現(xiàn)形式。名人檔案的展現(xiàn)形式是將檔案館藏的名人檔案轉化為圖片資料、紀念文集和有聲資料三種形式。在這14個省級檔案網站中，多數(shù)以圖文的形式展示給公眾的，有的甚至沒有圖片，單純以文字介紹名人的偉績，顯得有些單薄。有極少數(shù)利用視頻、音頻和網上展覽的形式。例如山東省的名人檔案以網上展覽的形式呈現(xiàn)給公眾。天津市檔案網站的視頻專題片中名人檔案以記錄片《沉浮》的形式展現(xiàn)給公眾，而且視頻中不僅展示名人的事跡，還有現(xiàn)代知名學者對其的評價。值得一提的是上海的名人檔案還建立還有反饋機制，例如上海的每一個人物下欄有評論，讀者可以發(fā)表讀后感想。

三、省級檔案網站名人檔案建設優(yōu)化建議

（一）提高名人檔案意識，樹立檔案服務理念。名人檔案蘊含著寶貴的精神財富，名人檔案中的人物在政治、經濟、文化等領域做出過突出的貢獻。一方面，名人檔案是激勵和啟迪當代人的生動教材，不僅能夠使得名人的精神得以繼承，還能增加當?shù)毓姷臍w屬感、自豪感。另一方面，名人檔案弘揚建立地方特色文化，擴大地方知名度從而吸引當?shù)卣猩桃Y，帶動旅游帶來起到重要作用。每一個檔案工作者應該清醒地認識到名人檔案的作用，并樹立主動服務的理念，為公眾提供個性化檔案信息服務，名人檔案網站建設勢在必行。

（二）加大名人檔案的收集力度，豐富檔案館藏。檔案館應加強名人檔案的收集力度，從而豐富館藏，為檔案的開發(fā)利用提供物質基礎。首先確定征集對象范圍，根據(jù)自身的不同特色，確定征集對象的范圍，盡可能使各個領域的名人均涉及。其次征集內容應以能全面、客觀地反映該名人的歷史原貌為基本要求，范圍盡可能廣泛、內容盡可能豐富。最后，名人檔案的收集可采取靈活的征集方式，征集途徑可以多樣。除此之外，充分利用網絡通信的方便快捷特點，建立工作群、建立名人QQ群、微博或者微信等，加強溝通、聯(lián)絡感情，收集信息。

（三）提高檔案工作者的綜合素質，有效開發(fā)檔案信息。

加強檔案工作者隊伍建設，提高檔案工作人員的綜合素質。一方面，培養(yǎng)檔案工作者良好的信息素養(yǎng)。將檔案資源中潛在的價值挖掘出來，以公眾喜愛的方式提供給公眾利用，這是考量檔案工作者的重要標準。另一方面，提高檔案工作者的創(chuàng)新能力，利用現(xiàn)代信息技術，不斷打破傳統(tǒng)，開拓出新的名人檔案開發(fā)利用的內容與形式，將檔案開發(fā)成果展示給公眾，例如視頻，采訪類節(jié)目，或者講座，或者展覽，拉近名人與公眾的關系，這些都能豐富檔案網站中名人檔案的信息服務。

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