文/白山市社會保險局渾江區(qū)分局 呂顯偉

基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)路徑

文/白山市社會保險局渾江區(qū)分局 呂顯偉

自從改革開放后，國內(nèi)基層事業(yè)單位發(fā)生深刻改變，其檔案管理工作也隨之而轉變。筆者在本文中首先研究了檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵及要求，然后探討了當前基層事業(yè)單位檔案管理存在的問題，最后分析了其實現(xiàn)現(xiàn)代化的路徑選擇。

事業(yè)單位；基層；檔案管理；現(xiàn)代化

進入信息化時代后，檔案管理形式出現(xiàn)較大變動。為了提升基層事業(yè)單位工作質量，不斷提升事業(yè)單位的發(fā)展水平，在市場經(jīng)濟背景下必須轉變傳統(tǒng)的檔案管理，在此背景下需要不斷改進和完善檔案管理，筆者在本文中對此進行分析和研究。

一、檔案管理現(xiàn)代化內(nèi)涵及要求

（一）檔案管理的無紙化、虛擬化。隨著計算機技術水平的提升，文字具有多樣化的保存形式。依托信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術，文字儲存中無紙化方式更加常見，傳統(tǒng)的紙質媒介管理方式將慢慢退出歷史舞臺。快速發(fā)展的信息技術讓檔案管理更加便捷。不僅如此，在互聯(lián)網(wǎng)技術的輔助下，把檔案資源鏈接網(wǎng)絡，深化資源利用，豐富資源形式，虛擬化的檔案管理為其顯著特征也是今后發(fā)展的趨勢。

（二）檔案管理的縮微化、數(shù)字化。當前攝影技術獲得極大的發(fā)展，人們逐漸意識到數(shù)碼技術、微縮技術等的重要性，這也為基層事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)代化提供技術支撐。綜合運用上述兩種技術可以變傳統(tǒng)紙質檔案為電子檔案，然后在縮微攝影技術的輔助下變?yōu)殡娮游募?，由于其占用?nèi)存較小，因此可以大量并方便的保存，從根本上改變了傳統(tǒng)檔案管理大量使用空間的現(xiàn)狀，也避免了紙質檔案防腐、防蛀等等問題的困擾，提升其使用時長。

（三）檔案管理的社會化、市場化。作為全社會發(fā)展豐富經(jīng)驗的保存者和知識庫，檔案資料在社會發(fā)展過程中扮演著重要的角色，具有較高的應用價值，是不可多得的珍貴材料。社會化檔案資源進行市場化運作能夠激發(fā)人們檔案保護的意識和水平，共享完善檔案管理機制，可以對其價值深化開發(fā)，把其作用最大限度的發(fā)揮，為經(jīng)濟的發(fā)展提供較強的借鑒意義。

二、基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）基層事業(yè)單位檔案管理專業(yè)性較低。如今，傳統(tǒng)落后的檔案管理模式在當前基層事業(yè)單位檔案管理中有極大的市場，和單位發(fā)展的實際情況相左。未能以專業(yè)化、規(guī)范化的角度對待檔案管理工作，一些基層事業(yè)單位內(nèi)部還存在科室閥門，如財務部門保存財務類檔案，技術部門保存技術類檔案，辦公室保存文書類檔案。這也導致檔案資源作用難以發(fā)揮，存在不專業(yè)、不規(guī)范的管理檔案的行為，嚴重阻礙該項工作水平的提升。

（二）檔案利用率低、管理人員意識薄弱。對事業(yè)單位尤其是基層單位來講，檔案管理工作在其改革、發(fā)展過程中扮演著重要的角色，這些單位在發(fā)展當前的同時可以借鑒以往的經(jīng)驗，以便于更好地進行發(fā)展。但是，長時間以來很多單位對檔案承載的重要歷史資源難以有效的利用，管理人員的利用意識有待提升。

（三）缺乏相關方面的人才。在市場經(jīng)濟背景下，很多基層單位從事檔案管理的人員激情和耐心不足，難以在一個崗位上長時間工作，尤其是檔案管理工作平淡無奇，所以在基層事業(yè)單位從事檔案管理工作的大都缺乏必要的工作經(jīng)驗，這對基層事業(yè)單位整理、記錄檔案造成嚴重影響。

三、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化路徑選擇

（一）重視檔案管理現(xiàn)代化工作。思想觀念的落后導致行為的落后，最終導致檔案管理工作的落后，所以，我們必須強化思想認知，不斷對檔案管理工作強化認知和發(fā)展，以社會經(jīng)濟發(fā)展的本質要求促進思想認識的提升，適應信息化社會發(fā)展的步伐，不斷提升檔案管理工作的信息化質量。

（二）強化制度管理建設。如今，基層事業(yè)單位檔案管理工作依托的制度比較陳舊，隨著計算機技術的發(fā)展和信息技術的普及，為信息的輸入輸出奠定良好的基礎，這也是為什么當前檔案管理工作必須保證電子檔案安全性、可靠性的根本原因。因為很多從事傳統(tǒng)檔案管理的人員對此類型的問題沒有遇到，所以，我們必須依托社會實際情況，在新技術的輔助下，不斷完善法規(guī)制度，提升信息管理的安全性。

（三）檔案管理方法的現(xiàn)代化。現(xiàn)代化檔案管理如果僅僅依托先進的技術設備難以形成規(guī)模，還應該制定和現(xiàn)代技術設備相符的管理標準。對比傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案管理的現(xiàn)代化工作主要以信息技術為基礎，當前快速發(fā)展的信息化技術也為其奠定良好的基礎，因此我們應該在基層事業(yè)單位中引入新的技術和方法，充實本單位檔案管理工作，提升基層事業(yè)單位檔案管理的質量和水平。

四、結束語

總而言之，要想保障基層事業(yè)單位實現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理，就應該具有先進的科學理論進行指引，依托現(xiàn)代化的手段和管理措施，在先進設備、技術等媒介的輔助下，對傳統(tǒng)檔案管理方式進行優(yōu)化，以便于保障基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化水平的提升，提高其利用效率。作為在基層事業(yè)單位從事檔案管理的人員，我們必須深化知識學習，探討信息技術的使用方法，保障綜合素質的提升，為檔案管理的現(xiàn)代化奠定良好的基礎。

［1］吳清越.農(nóng)業(yè)事業(yè)單位檔案管理存在的問題與改進對策［J］.廣西農(nóng)學報，2010（01）.

［2］魏秀芳.基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實現(xiàn)路徑探討［J］.辦公室業(yè)務，2016（07）.

［3］韓仁杰.計算機技術在檔案管理工作中的應用［J］.電子技術與軟件工程，2015（07）.

［4］汪青，張晶.高校重點學科基礎建設項目設備檔案管理的實踐與思考［J］.實驗技術與管理，2016（05）.