文/秦皇島市應(yīng)急調(diào)度中心 邵韋韋

檔案學(xué)理論因素對檔案資源開發(fā)利用的制約

文/秦皇島市應(yīng)急調(diào)度中心 邵韋韋

當(dāng)前，我國檔案文化資源的開發(fā)利用總體上來看還處于剛剛起步的初級階段。而且在檔案文化資源的開發(fā)利用工作存在著不少問題。在眾多檔案資源開發(fā)利用的制約因素中，檔案學(xué)理論因素極其重要。首先，檔案文化資源觀念尚未普遍建立，對于檔案的文化價(jià)值認(rèn)識不足，在理論上也存在著很多爭議的留白地帶。我們未可知的領(lǐng)域還有很多。相關(guān)理論由于缺乏實(shí)踐基礎(chǔ)難以應(yīng)用于實(shí)踐，本文著力于從檔案學(xué)理論因素方面探究其制約檔案資源開發(fā)利用的原因，以期找到能解決問題的方法。

檔案學(xué)理論；檔案文化資源；開發(fā)

理論是實(shí)踐的先導(dǎo)，檔案學(xué)傳統(tǒng)上對于檔案文化價(jià)值的重視不足，是導(dǎo)致我國檔案文化資源開發(fā)利用落后的原因之一。檔案價(jià)值觀，是人們對檔案的存在價(jià)值和利用價(jià)值總的看法和理解，是人們通過相關(guān)具體的檔案價(jià)值知識的概括、總結(jié)形成的關(guān)于檔案存在意義的總觀點(diǎn)。檔案是歷史的原始記錄，是考察歷史的真實(shí)憑據(jù)，這是檔案不同于其他各種資料的基本特點(diǎn)。目前檔案學(xué)主流理論中，根據(jù)此特點(diǎn)，一般把檔案價(jià)值歸納為三組：根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的領(lǐng)域和效果不同，分為“憑證價(jià)值與情報(bào)價(jià)值”；根據(jù)檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)時(shí)間不同，可以分為“現(xiàn)實(shí)價(jià)值和長遠(yuǎn)價(jià)值”，根據(jù)檔案價(jià)值的主體不同，可以分為“第一價(jià)值和第二價(jià)值”。

由上述三組傳統(tǒng)的檔案價(jià)值觀點(diǎn)，已經(jīng)基本上涵蓋了檔案的價(jià)值形態(tài)。但筆者認(rèn)為，這三組價(jià)值形態(tài)的著眼點(diǎn)都以“實(shí)用”為基礎(chǔ)，即便是“長遠(yuǎn)價(jià)值”也只是憑證、情報(bào)價(jià)值的未來遠(yuǎn)期表現(xiàn)?？梢哉f，傳統(tǒng)的檔案價(jià)值理論中習(xí)慣從“實(shí)用”這個(gè)單一的靜態(tài)視角來討論檔案價(jià)值，對檔案的精神文化價(jià)值不夠重視，比較忽視檔案的文化意義和精神意義。在此需要特別說明的是：傳統(tǒng)上關(guān)于檔案價(jià)值的研究是檔案學(xué)中經(jīng)典論述之一，而且在長期的檔案學(xué)研究與檔案工作實(shí)踐中起到了非常重要的基礎(chǔ)理論指導(dǎo)作用。前輩學(xué)人的這一巨大學(xué)術(shù)貢獻(xiàn)功德無量，筆者決無否定之意，只是想在前輩研究的基礎(chǔ)上，對檔案價(jià)值理論進(jìn)行力所能及的補(bǔ)充。需要明確的是，檔案學(xué)從實(shí)用出發(fā)是正確的。檔案的實(shí)用價(jià)值是人類保存檔案的最初動(dòng)機(jī)和第一目的，沒有實(shí)用價(jià)值，檔案館、檔案事業(yè)就無法在現(xiàn)實(shí)中生存，更別說能夠存在數(shù)千年。對檔案文化資源的開發(fā)利用依然是為了某種實(shí)際用途。

但實(shí)用也有目的之分，我們目前的“實(shí)用”是為了行政機(jī)關(guān)和研究者等少數(shù)人的“實(shí)用”，而不是為了社會公眾，不是為了給后代留下豐富多彩的文化資源的“實(shí)用”，更不是基于延續(xù)歷史、保存文化與社會記憶這個(gè)宏大命題的“實(shí)用”。這種功利實(shí)用主義在一定程度上導(dǎo)致了檔案工作思路的封閉和阻塞、檔案工作的僵化和局限、檔案機(jī)構(gòu)的過分行政化，以及檔案效益難以實(shí)現(xiàn)。對檔案文化價(jià)值的重新認(rèn)識，不僅是對檔案屬性的一種重新審視與再發(fā)掘，也是加快檔案工作改革步伐的一項(xiàng)重要舉措。在傳統(tǒng)的檔案價(jià)值表述中，我們沒有把檔案的文化意義歸入價(jià)值行列，而是放到檔案的作用之中，稱為“檔案的文化作用”。雖然價(jià)值與作用在表述上差別不大，但其內(nèi)涵卻有明顯的差異。

過去的研究中，檔案學(xué)者對“價(jià)值”和“作用”兩個(gè)概念已經(jīng)做了明確區(qū)分：檔案價(jià)值關(guān)系在社會活動(dòng)中的具體體現(xiàn)就是檔案的作用。檔案的作用通常是指檔案對人們所從事的社會實(shí)踐活動(dòng)的影響。從關(guān)系屬性而言，二者都屬于主客體之間的關(guān)系范疇，但價(jià)值具有較高的抽象性，作用則是比較具體的。也就是說，“價(jià)值”通常是從總體上、抽象的、一般意義上表示檔案的有益性、有用性，而“作用”通常是從具體的、個(gè)別的意義上表述檔案的有益性、有用性，可以看作是價(jià)值的進(jìn)一步表現(xiàn)和擴(kuò)展。一般來說，價(jià)值具有比較穩(wěn)定的特征，而作用則可以根據(jù)社會的發(fā)展、需求的變化呈現(xiàn)出多種形式……因此，盡管檔案的價(jià)值和作用有著極為密切的聯(lián)系，但在進(jìn)行理論研究時(shí)，還是應(yīng)該將二者區(qū)分開來，分別進(jìn)行論述。

由此我們可以看出，價(jià)值是哲學(xué)層面，是核心，是內(nèi)涵；而作用是實(shí)踐層面，是外在，是外延。因此，把檔案在文化方面的有用性歸為“作用”，恐怕有所低估。筆者認(rèn)為，我們應(yīng)當(dāng)在傳統(tǒng)的三組檔案價(jià)值形態(tài)之外，再加上“檔案的文化價(jià)值”。檔案文化價(jià)值是檔案價(jià)值體系中有待于進(jìn)一步開發(fā)利用的領(lǐng)域。從歷史的角度考察，我們會發(fā)現(xiàn)檔案的實(shí)用價(jià)值或現(xiàn)實(shí)價(jià)值是有限的，但其文化價(jià)值卻是近乎無限的；當(dāng)現(xiàn)實(shí)價(jià)值發(fā)揮完畢后，直至檔案消亡，其所發(fā)揮的主要是文化價(jià)值。

因此，檔案對于人類的最終價(jià)值、最大價(jià)值應(yīng)當(dāng)是文化價(jià)值。從人類保存檔案的目的來看，首先當(dāng)然是滿足現(xiàn)實(shí)需求，但在這些檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值消失殆盡或基本消耗完畢之后，為什么還要繼續(xù)保存？這是因?yàn)槿藗儼l(fā)現(xiàn)其中蘊(yùn)藏的文化價(jià)值依然可以為人所用，而且隨著時(shí)間的推移，這種文化價(jià)值會越來越鮮明，越來越重要，最終成為文化的一個(gè)構(gòu)成部分，哪怕檔案載體的自然壽命終結(jié)，我們也會千方百計(jì)將其中的文化信息進(jìn)行轉(zhuǎn)移，以便繼續(xù)流傳，這是我們珍視和期望盡可能長久保藏它們的最主要原因。

我們還應(yīng)當(dāng)注意的是，雖然每一份檔案都有其文化價(jià)值，但檔案畢竟不是文物，也不是文獻(xiàn)，其文化價(jià)值有時(shí)是隱形存在的、相對次要的，很多時(shí)候并不直接以文化價(jià)值服務(wù)于人，尤其是形成時(shí)間較短的檔案，我們更看重其參考、憑證價(jià)值和現(xiàn)實(shí)而忽略其文化價(jià)值。這就需要管理者、研究者和利用者從多維的視角來全面考察檔案的價(jià)值，構(gòu)建一個(gè)合理的檔案價(jià)值評價(jià)體系。

［1］王英瑋.檔案文化論［M］.北京：中國人民大學(xué)出版社，1998.