李珅
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,市場競爭愈加激烈,企業(yè)只有加強(qiáng)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范才能避免出現(xiàn)危機(jī),更好的發(fā)展。在運(yùn)營過程中,所有企業(yè)都有可能出現(xiàn)管理與財(cái)務(wù)的問題,因此,及時(shí)的使用有效地對策來應(yīng)對十分必要。本文就在此背景下,對當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的問題進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的對策建議,希望能為企業(yè)的發(fā)展提供借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)控管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);方法
一、企業(yè)內(nèi)控管理與防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本內(nèi)容
(一)內(nèi)控管理方面的問題
1、控制環(huán)境基礎(chǔ)薄弱。控制環(huán)境是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)條件,環(huán)境的控制將直接影響到內(nèi)部控制的執(zhí)行力以及貫徹程度??刂骗h(huán)境包含影響企業(yè)各個(gè)因素,比如:管理人員的品格、職業(yè)素養(yǎng)、管理能力、企業(yè)規(guī)章制度、信息交互等。而我國企業(yè)在這些方面的問題也最為突出:第一,企業(yè)管理層對于內(nèi)部控制的認(rèn)知不足,而且存在一定的偏差,這類企業(yè)的結(jié)構(gòu)不合理,前瞻性差,許多企業(yè)都按照其他企業(yè)的組織構(gòu),但是因?yàn)槿鄙籴槍π缘葐栴}導(dǎo)致效果并不理想,企業(yè)管理跨度較大以及管理層次較多,有些人都是身兼多職、責(zé)任承擔(dān)方面不明確和工作效率不高等問題十分普遍。第二,企業(yè)制度上存在漏洞,現(xiàn)在許多企業(yè)的管理者個(gè)人教育水平有限,因此也缺少對員工的管理培訓(xùn)機(jī)制,雖然管理者一心為了企業(yè)著想,但是因?yàn)閭€(gè)人能力而無法實(shí)現(xiàn)。
2、業(yè)務(wù)循環(huán)控制有待建立。目前,我國的企業(yè)中,擁有業(yè)務(wù)循環(huán)控制企業(yè)必不多見,企業(yè)在創(chuàng)辦之初時(shí),其經(jīng)營重點(diǎn)基本都是在銷售業(yè)務(wù)方面,為了銷售業(yè)務(wù)、為了資金周轉(zhuǎn)等等,但是因?yàn)樵S多企業(yè)的業(yè)務(wù)比較單一,即便其擁有一定的銷路也很難打破當(dāng)前的困境。因?yàn)槠髽I(yè)沒有把銷售和收款聯(lián)系起來,也就是沒有將財(cái)務(wù)部門與銷售部門之間建立起良好的溝通機(jī)制,明確雙方的責(zé)任、相互監(jiān)督執(zhí)行,增加工作效率,減小企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。采購和付款的工作在企業(yè)當(dāng)中基本都是由負(fù)責(zé)采購的人員全權(quán)代理,財(cái)務(wù)或者出納只負(fù)責(zé)首付款作用,并沒有監(jiān)督和執(zhí)行的觀念。因此企業(yè)如果想要打破當(dāng)前這種局勢就必須要建立與企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)循環(huán)控制。
3、監(jiān)管力度不夠。內(nèi)部監(jiān)督作為企業(yè)對行政、財(cái)務(wù)會計(jì)部門的主要控制措施,它需要適應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部需求而深入到管理中去,其生錯(cuò)和發(fā)展的中心就是在于內(nèi)部監(jiān)督能否起到加強(qiáng)對企業(yè)的監(jiān)管作用。目前,我國許多企業(yè)管理人員常常將“內(nèi)審監(jiān)督”以及“會計(jì)監(jiān)督”兩者搞混,分不清兩者所擁有的意義,進(jìn)而出現(xiàn)了“企業(yè)監(jiān)督是一種不信任的表現(xiàn)”因?yàn)楣芾砝砟畹纳险`區(qū),致使企業(yè)員工認(rèn)為監(jiān)督就是小報(bào)告,是一種不道德的體現(xiàn),是一種不科學(xué)的管理方式。
(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的問題
1、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的決策機(jī)制不完善。現(xiàn)今,大部分的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)決策主要存在著經(jīng)驗(yàn)決策和主觀決策兩種形式,但是,這兩種決策產(chǎn)生的結(jié)果往往缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,從而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其中比較經(jīng)典的有,針對固定資產(chǎn)投資的決策,由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理人員沒有對項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)先的風(fēng)險(xiǎn)分析和研究,同時(shí)其進(jìn)行決策時(shí)缺乏科學(xué)的信息依據(jù),以及相關(guān)決策者的決策能力較弱等原因?qū)е略跊Q策的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重的失誤,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。同時(shí),有很多的企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行重大投資問題的決策過程中,沒有形成完善的科學(xué)決策約束機(jī)制,直接憑借個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行決策,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的資金實(shí)際流向和資金控制之間嚴(yán)重不協(xié)調(diào)。大部分的母企業(yè)集團(tuán)對于子企業(yè)基于的真實(shí)財(cái)務(wù)資金變動狀況都無法做到及時(shí)準(zhǔn)確的了解,導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際資金出現(xiàn)嚴(yán)重的入不敷出現(xiàn)狀,長期以來借貸進(jìn)行維持經(jīng)營,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)十分嚴(yán)重。
2、企業(yè)融資能力弱。隨著資本市場的成熟,融資是一項(xiàng)專業(yè)的工作。融資首先需要企業(yè)良好的自身經(jīng)營和廣闊的市場前景作為基礎(chǔ),同時(shí)也需要專業(yè)的融資工作技能,例如商業(yè)計(jì)劃書的撰寫,路演技能,以及談判技能,期間還有大量的尋找和匹配工作以及法律咨詢。對于企業(yè),特別是傳統(tǒng)的企業(yè),就算是有的企業(yè)自身經(jīng)營良好且擁有市場前景,但是卻可能因?yàn)椴簧瞄L具體的融資工作而錯(cuò)失獲得資本注入的機(jī)會。企業(yè)的融資能力弱,不僅僅是企業(yè)自身運(yùn)營問題,也是企業(yè)融資技能問題。而這一因素,也影響著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理和控制。
二、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的策略
(一)完善內(nèi)控環(huán)境。首先,用好法規(guī)政策資源、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)該善用法律法規(guī)和政策方面的資源,讓企業(yè)的法律顧問加入到日常的經(jīng)營管理工作當(dāng)中,摒棄掉出現(xiàn)問題再找法律顧問的錯(cuò)誤思想。另外,在企業(yè)員工中尤其是業(yè)務(wù)人員、管理人員都應(yīng)該具備相應(yīng)的法律知識,包括最基本的合同法、公司法、經(jīng)濟(jì)競爭法律制度等,將這些法規(guī)制度當(dāng)作成一種資源。具有國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的企業(yè)還應(yīng)該熟悉國際經(jīng)濟(jì)管理以及國際法等等,規(guī)范企業(yè)的貿(mào)易行為、保護(hù)自身的知識產(chǎn)權(quán)等,來預(yù)防在經(jīng)營過程中出現(xiàn)的這些意外而草成不必要的損失。其次,充分利用網(wǎng)絡(luò),提升科技競爭力。
(二)加強(qiáng)業(yè)務(wù)循環(huán)鏈控制。第一,銷售于收款循環(huán)。企業(yè)需要及時(shí)清理相互掛賬,保證銷售環(huán)境的信譽(yù),及時(shí)的控制壞賬現(xiàn)象,保障貨幣資金的安全、完整以及紀(jì)錄的真實(shí)性。第二,采購與付款業(yè)務(wù)循環(huán)。首先,實(shí)施職務(wù)分離,在采購與付款循環(huán)的各個(gè)業(yè)務(wù)中,保證辦理采購和付款業(yè)務(wù)的部門或崗位之間相互制約。其次,審批控制,實(shí)施分權(quán)管理,確定相關(guān)人員的權(quán)限,通過授權(quán)、審批執(zhí)行,除了遇到特殊情況之外,對未經(jīng)同意或者越權(quán)超額采購的物資,采購人員需要按照超額的部門的金額承擔(dān)銀行利息或者相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。最后,采購執(zhí)行控制。企業(yè)應(yīng)該通過物品或者勞務(wù)等性質(zhì)以及其他供應(yīng)情況來制定購買方式,是用訂單采購、合同訂貨或者直接購買的方式。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督管理。在管理過程中,要重視監(jiān)督人員的地位,對于監(jiān)督部門最好的設(shè)置獨(dú)立于其他部門,這樣才能保證內(nèi)部監(jiān)督的獨(dú)立性和權(quán)威性,更好的發(fā)揮其職能。同時(shí),提高外部監(jiān)督力度以及完善內(nèi)部制約制度。先要憑借行政檢查在內(nèi)部會計(jì)控制方面的效果,加大執(zhí)行力度,對不能提高自身內(nèi)部會計(jì)控制以及違反法律法規(guī)致使企業(yè)沒能達(dá)成目標(biāo)的,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)法律追究其管理者的責(zé)任,并且樹立起全員共同參與控制的意識,促進(jìn)企業(yè)更快的達(dá)成設(shè)想的控制目標(biāo)。
(四)建立科學(xué)的財(cái)務(wù)決策機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)決策主要包含以下幾個(gè)部分的內(nèi)容:籌資決策、投資決策以及經(jīng)營決策和利潤分配等,一般來說,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)質(zhì)上就是財(cái)務(wù)決策的直接結(jié)果,因此,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部財(cái)務(wù)決策者應(yīng)該要始終堅(jiān)持“成本——效益”的決策原則進(jìn)行合理、科學(xué)化的決策,最終致力于將企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行最大化控制的目標(biāo),將企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制在最合適的范圍之內(nèi)。因此,在企業(yè)集團(tuán)管理者在進(jìn)行實(shí)際的財(cái)務(wù)決策過程中,首先是要對影響財(cái)務(wù)決策的因素進(jìn)行集中化的分析和研究,使用一定的定量計(jì)算方法以及科學(xué)化的財(cái)務(wù)決策模式來輔助決策,同時(shí)還要對選擇的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案進(jìn)行合理化的控制和管理,選擇最優(yōu)的方案。
(五)科學(xué)選擇融資方式。企業(yè)在接受融資的時(shí)候,需要更加理性審慎的評估投資的質(zhì)量與風(fēng)險(xiǎn),特別是投資者的質(zhì)量問題。卻猜投資者的價(jià)值觀和與企業(yè)發(fā)展一致;投資者理解企業(yè)所在領(lǐng)域的行情、尊重企業(yè)現(xiàn)有管理者和所有者的水平;投資要求的回報(bào)合情合理;給企業(yè)帶來資金之外的社會資源等。這些都是需要企業(yè)主和財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)考慮和計(jì)算的。這需要企業(yè)用專業(yè)和理性的精神對待。
三、結(jié)論
綜上所述,為了促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)內(nèi)控管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方法是當(dāng)前的當(dāng)務(wù)之急,這就需要管理者能夠認(rèn)識到企業(yè)當(dāng)前存在的不足,并且及時(shí)改正,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與控制,提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力。只有讓企業(yè)處在科學(xué)的管理機(jī)制下,才能促進(jìn)企業(yè)朝成功的路上發(fā)展。
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