張欣+王希+張瑜

摘要：當(dāng)今信息社會(huì)，利用PowerPoint制作多媒體課件已成一種趨勢(shì)。對(duì)于簡(jiǎn)單的插入圖片、音頻、視頻等操作是大多數(shù)教師都能易如反掌運(yùn)用的。本文在掌握常用方法的基礎(chǔ)上，對(duì)音頻、視頻等多媒體的使用技巧做了分析，以使課件質(zhì)量得以提高，效果更加人性化。

關(guān)鍵詞：PowerPoint；技巧；多媒體文件應(yīng)用

現(xiàn)階段在教育領(lǐng)域中，多媒體技術(shù)已深入到教與學(xué)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。多媒體課件被廣泛的應(yīng)用在課堂教學(xué)，它的特點(diǎn)是圖、文、聲、影并茂，更容易激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性，極大地提高了教師的講授效率，同時(shí)也改善了課堂中的教育信息環(huán)境，從而顯著提高了教學(xué)效果。

在開始制作多媒體課件時(shí)，我們首先要選擇合適的課件制作軟件，PowerPoint作為Office辦公軟件中的常用部件，是現(xiàn)階段人們制作多媒體課件的主要軟件，其特點(diǎn)是它易學(xué)易用，靈活方便且具有一定的通用性，通過VBA也可以實(shí)現(xiàn)一些簡(jiǎn)單的人機(jī)交互設(shè)置。

在制作過程中為了使教學(xué)內(nèi)容聲情并茂.大量的圖形圖片自然少不了，除此之外，我們還可以利用音頻和視頻文件更能使它增色不少。一般我們會(huì)覺得音頻和視頻的應(yīng)用很簡(jiǎn)單，只要選擇好聲音和影像直接插入即可?？墒且腱`活運(yùn)用，在應(yīng)用中問題就慢慢出現(xiàn)了，比如選擇的音視頻往往不可用、插入的內(nèi)容并不全是想利用的那部分、控制播放不能得心應(yīng)手等等問題，這些情況往往給我們帶來很多麻煩，想輕松解決諸如此類問題，讓課件更加生動(dòng)活潑，下面我就個(gè)人平時(shí)制作過程中一些經(jīng)驗(yàn)與大家一起探討。

一、音頻插入的方法與技巧

PowerPoint支持的音頻文件一般常用的有wav、mid和mp3格式，恰到好處的聲音可以使課件具有更出色的表現(xiàn)力，那么怎樣才能恰如其分地使用這些音頻文件，現(xiàn)在我們就一起看看PowerPoint中聲音操作的各種技巧。

1、循環(huán)背景音樂的設(shè)置

例如在進(jìn)行詩(shī)詞賞析、文學(xué)欣賞等，很多時(shí)候不需要教師講解，而是伴隨著音樂出現(xiàn)相關(guān)文字和圖片，如何實(shí)現(xiàn)音頻的跨頁(yè)播放呢？具體操作如下：

運(yùn)行PowerPoint程序，打開“插入”菜單下的“影片和聲音”選項(xiàng)，單擊“文件中的聲音”，插入準(zhǔn)備好的聲音文件，這時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出對(duì)話框，詢問“是否需要在放映幻燈片時(shí)自動(dòng)播放聲音”，選擇【是】，則幻燈片上有一個(gè)“喇叭”圖標(biāo)出現(xiàn)。用鼠標(biāo)右鍵單擊“喇叭”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“自定義動(dòng)畫”。在“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框的“多媒體設(shè)置”選項(xiàng)卡中，默認(rèn)的“播放時(shí)”選項(xiàng)是【暫?；脽羝庞场?，“停止播放”選項(xiàng)是灰色不可選狀態(tài)。我們需要選擇【繼續(xù)幻燈片放映】選項(xiàng)，則“停止播放”選項(xiàng)就可以選擇了。根據(jù)你的需要，想讓背景音樂在“5張”幻燈片內(nèi)存在，就在“停止播放”選項(xiàng)中選擇“5張幻燈片后。如果想添加全程背景音樂，就要在第一張幻燈片上插入音樂文件，將“停止播放”選項(xiàng)后的“5”改成幻燈片的總數(shù)就行了。

2、將聲音內(nèi)嵌到PPT課件中

PowerPoint默認(rèn)只允許內(nèi)嵌100 KB以下的音樂文件，這自然是不夠用的，要解除這個(gè)音樂文件大小限制也很簡(jiǎn)單。依次點(diǎn)擊“工具，選項(xiàng)”選項(xiàng)，在“選框”對(duì)話框中切換到“常規(guī)”窗口，將“鏈接聲音文件不小于”數(shù)值更改為“50000”KB，點(diǎn)擊“確定”按鈕，這樣就可以嵌入50 MB以下的音樂文件了。

在安裝MP3 AddIn插件前先關(guān)閉正在運(yùn)行的PowerPoint程序，安裝完成后再重新運(yùn)行PowerPoint程序即可啟用該插件了。要把MP3音樂文件嵌入到PPT文檔時(shí)，只須依次點(diǎn)擊“插入，影片和聲音，文件中的聲音/MP3 from file”選項(xiàng)導(dǎo)入一首MP3音樂文件，在文檔頁(yè)面中會(huì)顯示一個(gè)小喇叭圖標(biāo)，用右鍵單擊該圖標(biāo)，依次點(diǎn)擊“編輯聲音對(duì)象，聲音選項(xiàng)”打開“聲音選項(xiàng)”對(duì)話框，若看到一行提示“包含在演示文稿中”，則說明該MP3音樂文件已經(jīng)內(nèi)嵌到PPT文檔中了，這樣無須同步拷貝背景音樂文件，在任意電腦中打開該P(yáng)PT文件都會(huì)正常播放背景音樂，很方便。如果沒有那一行提示，只顯示文件路徑，則說明沒有成功嵌入，可更換音樂文件或是查看文件大小是不是超過了程序限制等。

二、視頻插入常用方法和技巧

視頻文件在課件中的合理利用，往往能提高課件的整體效果，在視頻的運(yùn)用中，通常有如下幾種方法進(jìn)行操作。

1、直接播放視頻

打開需要插入視頻文件的幻燈片。將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊【添加】按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的，因此特別適合PowerPoint初學(xué)者。

2、插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

運(yùn)行PowerPoint程序，打開需要插入視頻文件的幻燈片。將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中【其他控件】按鈕。在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)。再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開該媒體播放界面的“屬性”窗口。在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時(shí)，就能通過【播放】控制按鈕來播放指定的視頻了。為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。在播放過程中，可以通過媒體播放器中的【播放】、【停止】、【暫?！亢汀菊{(diào)節(jié)音量】等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

通過以上介紹，希望能給大家在使用PowerPoint軟件制作多媒體課件中有一個(gè)更清楚的認(rèn)識(shí)。使大家對(duì)多媒體課件有一個(gè)更生動(dòng)活潑的印象，其實(shí)越是方便靈活的軟件，越是有一些不為常知的小技巧，當(dāng)熟練后，你也會(huì)體驗(yàn)到制作多媒體課件的樂趣。經(jīng)常運(yùn)用這些小技巧，也提高了我們?nèi)粘Ｕn件制作的效率。