李琳,許矛
(1.吉林省畜牧獸醫(yī)科學(xué)研究院,吉林長春 130062;2.吉林大學(xué)植物科學(xué)學(xué)院,吉林長春 130062)
對省市級公益類科研院所、科研團隊構(gòu)建與管理的一點思考
李琳1,許矛2
(1.吉林省畜牧獸醫(yī)科學(xué)研究院,吉林長春130062;2.吉林大學(xué)植物科學(xué)學(xué)院,吉林長春130062)
科研離不開團隊,任何一個科研項目的成功均是由科研團隊內(nèi)的每個人通過共同努力而獲得。本文總結(jié)了當(dāng)前省市級科研團隊面臨的一些問題與現(xiàn)狀,總結(jié)了科團隊構(gòu)建的思路以及管理的一些建議,以期能為相關(guān)院所提供些許參考。
公益類;科研團隊;構(gòu)建與管理
公益性科研院所和科研機構(gòu)其主要是指面向社會提供公益服務(wù)和為機關(guān)行使職能提供支持保障的單位。目前公益類科研機構(gòu)要堅持社會公益服務(wù)方向,探索管辦分離,建立適應(yīng)農(nóng)業(yè)、衛(wèi)生、氣象、海洋、環(huán)保、水利、國土資源和公共安全等領(lǐng)域特點的科技創(chuàng)新新的支撐機制。按照科研機構(gòu)分類改革的要求,明確定位,優(yōu)化布局,穩(wěn)定規(guī)模,提升能力,走內(nèi)涵式發(fā)展道路。
俗語說:一根筷子易折斷,十根筷子堅如鐵,個體的力量、才能是有限的,組建合理的科研團隊,合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,相互作用形成合力,此合力必然大于個人的力量,以此達到共同的目標(biāo)。在這里管理者所起到的作用就是想辦法發(fā)揮個人的才能,將這合力最大化。團隊組建、發(fā)揮作用的過程會大大提高了公益類科研院所、研究機構(gòu)的核心競爭力和凝聚力。再輔之以高效的管理體制,提高團隊的執(zhí)行力和執(zhí)行效率,單位的科研水平提高了,成果產(chǎn)出增加了,知名度擴大了,爭取課題項目也就有了底氣,進而形成了良性循環(huán)。
目前很多公益類科研院所的現(xiàn)狀可以歸納為:在艱難中誕生,在曲折中成長,在改革中發(fā)展。隨著以建設(shè)研究型大學(xué)為目標(biāo)的高等學(xué)校日益增多,國家級、省級科研院所實力越發(fā)強大,國家對于基礎(chǔ)科學(xué)研究方面的投入也主要集中在上述單位或部門,由于各省市的科研水平發(fā)展不平衡,某些省、市級公益類科研院所已經(jīng)很難進入國家各類研究計劃的資助范圍,單位的生存和發(fā)展存在很大制約。
目前,科研團隊結(jié)構(gòu)存在不盡合理的現(xiàn)象。首先,為了追求全面而不重視實力??蒲袌F隊的組建,不能單單追求科研方向的全面性,而應(yīng)考慮單位總體在編人數(shù),整合優(yōu)勢科研方向,合理分配科研人員,注意年齡結(jié)構(gòu)的梯隊統(tǒng)籌。寧可用10個人建設(shè)成一個實力較強的團隊,而不能用5個人建設(shè)兩個實力弱的團隊。
其次,為了應(yīng)試報題而忽略科研方向的有機結(jié)合。為了申報課題、項目臨時組成所謂的“科研團隊”,團隊成員的研究基礎(chǔ)、方向生硬的捏在一起,而不是真正的有機結(jié)合,只有在執(zhí)行該課題時分工工作,其他各自研究仍然我行我素,這樣的團隊很難長期維持,不能形成常態(tài)的合理的科研結(jié)構(gòu),形成了資源浪費。
再次,為了臨時性工作而混用科研和行政人員。任何科研單位都有行政任務(wù)和工作,時有科研人員和行政人員工作相互混淆的情況發(fā)生。為了某一行政任務(wù)而抽調(diào)大量的科研人員,名為兼職,實為專職,本身沒有明確的借調(diào)時間、借調(diào)要求。或者行政人員在科研團隊內(nèi)分配任務(wù),但并沒有履行該任務(wù)的研究內(nèi)容,掛名現(xiàn)象仍然存在。
不管是公益類科研院所、研究機構(gòu)科研團隊,還是高校等科研團隊,他們不僅不是一個科室的成員,也不是單一的通過一個項目合作臨時組建的一個小集體,它是一個特殊的組織,基本要求是相同的科研興趣、互補的知識結(jié)構(gòu)、研究方向應(yīng)相對集中,他們是為了項目順利立項、科研、獲得成果的一個統(tǒng)一體。因此,科研團隊在組建時,領(lǐng)導(dǎo)必須對即將加入科研團隊的每個成員及負責(zé)人有一定的了解,對他們的專業(yè)能力、人品、身體健康情況及有無合作精神進行考察來最終確定團隊成員。
目前,科研團隊的類型多種多樣,規(guī)模有大有小,形式多種多樣,有“大兵團”、“夫妻店”、“師徒型”、“小作坊”和“單兵”等多種形式。但根據(jù)科研團隊產(chǎn)生的目的、成員構(gòu)成和自主權(quán)的大小,將科研團隊分成如下幾類,詳見(表1、2)。
科研團隊的組建首先要遵守自覺自愿的原則,以需求為導(dǎo)向引導(dǎo),組建團隊。共同的奮斗目標(biāo)是科研團隊產(chǎn)生和存在的前提。團隊組建的目標(biāo)可以是共同完成一項科研攻關(guān)任務(wù),也可以是為了某個領(lǐng)域的探索發(fā)現(xiàn)而組建的從事基礎(chǔ)研究的科研團隊。但不管以什么形式組建的團隊,合作精神是最重要的,正如第一位獲得諾貝爾科學(xué)獎項的中國本土科學(xué)家、第一位獲得諾貝爾生理醫(yī)學(xué)獎的華人科學(xué)家屠呦呦研究員多次提及的團隊合作精神。她指出,沒有相互之間無私合作的團隊精神,不可能在短期內(nèi)將青蒿素貢獻給世界。同時學(xué)科交叉與融合也是在一定前提條件基礎(chǔ)上才可行的。
表1 科研團隊的分類
表2 團隊負責(zé)人及成員一般性要求
4.1從領(lǐng)導(dǎo)層面
“火車跑的快不快,全靠車頭帶”,一個單位的發(fā)展很大一定程度上是取決于領(lǐng)導(dǎo)。在公益類科研院所、研究機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)們的職責(zé)也不外乎以下8點:(1)調(diào)動一切積極因素,不遺余力地去實現(xiàn)群體或組織目標(biāo)。(2)在領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)充分、正確、恰當(dāng)?shù)厥褂脵?quán)力權(quán)威,不能濫用權(quán)力和權(quán)威。(3)恰到好處地利用各種社會資源,不能浪費或荒廢這些資源。(4)建立、健全和維護公益類科研院所、研究機構(gòu)各項管理辦法和守則。(5)對群體或組織乃至社會的信任和委托作出令他們感到滿意的回答。(6)接受群體或組織乃至社會的檢查監(jiān)督。(7)成為清正廉潔、言行一致、品質(zhì)高尚的實踐者和楷模,當(dāng)好組織的棟梁和軸心,保證群體或組織乃至全社會崇尚真理和正義,營造良好的道德環(huán)境。(8)必須確保整個領(lǐng)導(dǎo)行為都有最充分、最飽滿的服務(wù)性質(zhì)。
4.2從科研管理部門層面
科技管理服務(wù)部門的責(zé)任是管理好本單位正在開展實施的科研項目和已經(jīng)順利完成的科研項目,并按照單位的科研管理辦法為科研團隊及科研人員做好服務(wù)。公益類科研院所、研究機構(gòu)科研以及高??萍脊芾矸?wù)部門是科研團隊的直接管理服務(wù)者,更好地為科研團隊的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,是科技管理服務(wù)部門義不容辭的責(zé)任。因而,應(yīng)該做到以下幾點:
(1)及時為科研及相關(guān)人員提供科研信息政府招標(biāo)項目、重大科技攻關(guān)項目申請指南、企業(yè)尋求的重大攻關(guān)項目等信息,科技管理服務(wù)部門可能最先獲悉,因此,作為科技管理服務(wù)部門應(yīng)及時通過各種方式將相關(guān)信息傳遞給相應(yīng)的科技人員,使他們能夠及時根據(jù)重大科技項目的要求,組建團隊,參與重大科技項目的競標(biāo)。
(2)對于研究方向較為一致的科技攻關(guān)項目,科研人員之間一般比較熟悉和了解,組建較為容易;但對于跨學(xué)科、跨單位的科技攻關(guān)項目,科研人員之間的了解相對較少,而需要科技管理服務(wù)部門發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,為首席科學(xué)家推薦相關(guān)科研人員或者課題組,使科研團隊能夠盡快成立。若本單位沒有適合的人員,還需與外單位的科技管理部門聯(lián)系協(xié)調(diào),介紹相關(guān)人員加入本單位的科研團隊,使科研人員組成符合科技項目的剛性需求。
(3)協(xié)調(diào)各種關(guān)系科技管理服務(wù)部門有責(zé)任幫助協(xié)調(diào)各種關(guān)系,例如在承擔(dān)重大科技項目的過程中產(chǎn)生的任務(wù)分配權(quán)重、知識產(chǎn)權(quán)、經(jīng)費分配等問題,應(yīng)積極幫助解決,排除各種障礙,促進科研人員的進取心、發(fā)揮科研人員的積極性和創(chuàng)造性,保證科研團隊的順利組建。
(4)圍繞科研團隊的科研方向申報并如何成功立項課題,立項成功后按計劃分工,按時保質(zhì)保量完成任務(wù)書中所有任務(wù)。與此同時要求單位有建立有效的績效考核辦法、獎勵機制、創(chuàng)新獎勵辦法等。對于科研團隊申報的科研項目,不管是基礎(chǔ)前沿科研項目、公益性科研項目、市場導(dǎo)向類項目或重大項目本單位專家學(xué)術(shù)委員會要進行認真的討論,發(fā)揮專家委員會應(yīng)盡的義務(wù)與職責(zé)。服務(wù)于科研團隊的科研管理機構(gòu),要按照本單位績效考核辦法,定時對科研項目進行考核。對按時完成科研任務(wù)的團隊按照本單位的獎勵機制對團隊及團隊每名成員進行適當(dāng)獎勵。
4.3從團隊自身層面
選拔推薦出在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)造詣高深,能夠把握學(xué)科發(fā)展方向并具備領(lǐng)導(dǎo)才能的團隊帶頭人。他是整個團隊的核心,團隊成員的工作態(tài)度、團隊的學(xué)術(shù)氛圍和工作效率均受其直接影響,也會直接關(guān)系到該團隊的科研成果的產(chǎn)出。
團隊文化建設(shè)對團隊具有深刻的影響。加強團隊文化建設(shè)應(yīng)注意兩個問題:(1)建立一個相互信任、自由交流的平臺。當(dāng)團隊中每一個成員都能彼此理解和尊重他人觀點的時候,就會產(chǎn)生強有力的粘合劑作用,建立起良好的理解平臺,有助于形成一種有價值的思想,推動科研工作的開展、思想上的交流溝通、學(xué)術(shù)觀點的碰撞,可以在研究工作中形成的點子,甚至成為創(chuàng)新的契機。許多創(chuàng)新思想都是在偶然中出現(xiàn)的,如果具備了一個知識和信息能及時有效交流的網(wǎng)絡(luò),就可以增加對創(chuàng)新機遇的捕獲概率。(2)要建立有效的溝通渠道。此種溝通渠道包括項目負責(zé)人與團隊成員的溝通和團隊成員之間的溝通,如項目負責(zé)人通過溝通,可以了解每一個隊員的情況,從而知道如何才能激勵或推動他們;隊員們通過溝通可以消除彼此之間的誤解。有效的溝通,使得團隊凝聚力不斷增強,隊員的認同感不斷增加,使團隊中的成員形成默契,能迅速準(zhǔn)確地了解彼此的想法,了解團隊的計劃和要求,保證科研工作的開展暢通無阻;有效的溝通,能集思廣益,彼此分享信息與智慧,以激發(fā)出潛在的力量,創(chuàng)造性地解決問題。
優(yōu)秀的科研團隊對爭取承擔(dān)并順利完成重大科技項目具有極其重要的意義。組建一支有“戰(zhàn)斗力”的科研團隊需要定位準(zhǔn)確、研究目標(biāo)明確、隊員選擇合理并有一整套的管理保障服務(wù)體系作為科研團隊完成科研任務(wù)的保障。優(yōu)秀的科研團隊要通過科研項目的申請、立項、完成來不斷的磨合、歷練,進而走向成熟,形成科研成果到快速轉(zhuǎn)化良性的循環(huán)。
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10.3969/J.ISSN.1671-6027.2016.11.002
李琳(1979~),副研究員,主要從事健康養(yǎng)殖與畜牧環(huán)境及動物傳染病的診斷和防治的研究