李琳,許矛
(1.吉林省畜牧獸醫(yī)科學(xué)研究院,吉林長(zhǎng)春 130062;2.吉林大學(xué)植物科學(xué)學(xué)院,吉林長(zhǎng)春 130062)
對(duì)省市級(jí)公益類(lèi)科研院所、科研團(tuán)隊(duì)構(gòu)建與管理的一點(diǎn)思考
李琳1,許矛2
(1.吉林省畜牧獸醫(yī)科學(xué)研究院,吉林長(zhǎng)春130062;2.吉林大學(xué)植物科學(xué)學(xué)院,吉林長(zhǎng)春130062)
科研離不開(kāi)團(tuán)隊(duì),任何一個(gè)科研項(xiàng)目的成功均是由科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)的每個(gè)人通過(guò)共同努力而獲得。本文總結(jié)了當(dāng)前省市級(jí)科研團(tuán)隊(duì)面臨的一些問(wèn)題與現(xiàn)狀,總結(jié)了科團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的思路以及管理的一些建議,以期能為相關(guān)院所提供些許參考。
公益類(lèi);科研團(tuán)隊(duì);構(gòu)建與管理
公益性科研院所和科研機(jī)構(gòu)其主要是指面向社會(huì)提供公益服務(wù)和為機(jī)關(guān)行使職能提供支持保障的單位。目前公益類(lèi)科研機(jī)構(gòu)要堅(jiān)持社會(huì)公益服務(wù)方向,探索管辦分離,建立適應(yīng)農(nóng)業(yè)、衛(wèi)生、氣象、海洋、環(huán)保、水利、國(guó)土資源和公共安全等領(lǐng)域特點(diǎn)的科技創(chuàng)新新的支撐機(jī)制。按照科研機(jī)構(gòu)分類(lèi)改革的要求,明確定位,優(yōu)化布局,穩(wěn)定規(guī)模,提升能力,走內(nèi)涵式發(fā)展道路。
俗語(yǔ)說(shuō):一根筷子易折斷,十根筷子堅(jiān)如鐵,個(gè)體的力量、才能是有限的,組建合理的科研團(tuán)隊(duì),合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,相互作用形成合力,此合力必然大于個(gè)人的力量,以此達(dá)到共同的目標(biāo)。在這里管理者所起到的作用就是想辦法發(fā)揮個(gè)人的才能,將這合力最大化。團(tuán)隊(duì)組建、發(fā)揮作用的過(guò)程會(huì)大大提高了公益類(lèi)科研院所、研究機(jī)構(gòu)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和凝聚力。再輔之以高效的管理體制,提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力和執(zhí)行效率,單位的科研水平提高了,成果產(chǎn)出增加了,知名度擴(kuò)大了,爭(zhēng)取課題項(xiàng)目也就有了底氣,進(jìn)而形成了良性循環(huán)。
目前很多公益類(lèi)科研院所的現(xiàn)狀可以歸納為:在艱難中誕生,在曲折中成長(zhǎng),在改革中發(fā)展。隨著以建設(shè)研究型大學(xué)為目標(biāo)的高等學(xué)校日益增多,國(guó)家級(jí)、省級(jí)科研院所實(shí)力越發(fā)強(qiáng)大,國(guó)家對(duì)于基礎(chǔ)科學(xué)研究方面的投入也主要集中在上述單位或部門(mén),由于各省市的科研水平發(fā)展不平衡,某些省、市級(jí)公益類(lèi)科研院所已經(jīng)很難進(jìn)入國(guó)家各類(lèi)研究計(jì)劃的資助范圍,單位的生存和發(fā)展存在很大制約。
目前,科研團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)存在不盡合理的現(xiàn)象。首先,為了追求全面而不重視實(shí)力??蒲袌F(tuán)隊(duì)的組建,不能單單追求科研方向的全面性,而應(yīng)考慮單位總體在編人數(shù),整合優(yōu)勢(shì)科研方向,合理分配科研人員,注意年齡結(jié)構(gòu)的梯隊(duì)統(tǒng)籌。寧可用10個(gè)人建設(shè)成一個(gè)實(shí)力較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),而不能用5個(gè)人建設(shè)兩個(gè)實(shí)力弱的團(tuán)隊(duì)。
其次,為了應(yīng)試報(bào)題而忽略科研方向的有機(jī)結(jié)合。為了申報(bào)課題、項(xiàng)目臨時(shí)組成所謂的“科研團(tuán)隊(duì)”,團(tuán)隊(duì)成員的研究基礎(chǔ)、方向生硬的捏在一起,而不是真正的有機(jī)結(jié)合,只有在執(zhí)行該課題時(shí)分工工作,其他各自研究仍然我行我素,這樣的團(tuán)隊(duì)很難長(zhǎng)期維持,不能形成常態(tài)的合理的科研結(jié)構(gòu),形成了資源浪費(fèi)。
再次,為了臨時(shí)性工作而混用科研和行政人員。任何科研單位都有行政任務(wù)和工作,時(shí)有科研人員和行政人員工作相互混淆的情況發(fā)生。為了某一行政任務(wù)而抽調(diào)大量的科研人員,名為兼職,實(shí)為專(zhuān)職,本身沒(méi)有明確的借調(diào)時(shí)間、借調(diào)要求。或者行政人員在科研團(tuán)隊(duì)內(nèi)分配任務(wù),但并沒(méi)有履行該任務(wù)的研究?jī)?nèi)容,掛名現(xiàn)象仍然存在。
不管是公益類(lèi)科研院所、研究機(jī)構(gòu)科研團(tuán)隊(duì),還是高校等科研團(tuán)隊(duì),他們不僅不是一個(gè)科室的成員,也不是單一的通過(guò)一個(gè)項(xiàng)目合作臨時(shí)組建的一個(gè)小集體,它是一個(gè)特殊的組織,基本要求是相同的科研興趣、互補(bǔ)的知識(shí)結(jié)構(gòu)、研究方向應(yīng)相對(duì)集中,他們是為了項(xiàng)目順利立項(xiàng)、科研、獲得成果的一個(gè)統(tǒng)一體。因此,科研團(tuán)隊(duì)在組建時(shí),領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)即將加入科研團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員及負(fù)責(zé)人有一定的了解,對(duì)他們的專(zhuān)業(yè)能力、人品、身體健康情況及有無(wú)合作精神進(jìn)行考察來(lái)最終確定團(tuán)隊(duì)成員。
目前,科研團(tuán)隊(duì)的類(lèi)型多種多樣,規(guī)模有大有小,形式多種多樣,有“大兵團(tuán)”、“夫妻店”、“師徒型”、“小作坊”和“單兵”等多種形式。但根據(jù)科研團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生的目的、成員構(gòu)成和自主權(quán)的大小,將科研團(tuán)隊(duì)分成如下幾類(lèi),詳見(jiàn)(表1、2)。
科研團(tuán)隊(duì)的組建首先要遵守自覺(jué)自愿的原則,以需求為導(dǎo)向引導(dǎo),組建團(tuán)隊(duì)。共同的奮斗目標(biāo)是科研團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生和存在的前提。團(tuán)隊(duì)組建的目標(biāo)可以是共同完成一項(xiàng)科研攻關(guān)任務(wù),也可以是為了某個(gè)領(lǐng)域的探索發(fā)現(xiàn)而組建的從事基礎(chǔ)研究的科研團(tuán)隊(duì)。但不管以什么形式組建的團(tuán)隊(duì),合作精神是最重要的,正如第一位獲得諾貝爾科學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng)的中國(guó)本土科學(xué)家、第一位獲得諾貝爾生理醫(yī)學(xué)獎(jiǎng)的華人科學(xué)家屠呦呦研究員多次提及的團(tuán)隊(duì)合作精神。她指出,沒(méi)有相互之間無(wú)私合作的團(tuán)隊(duì)精神,不可能在短期內(nèi)將青蒿素貢獻(xiàn)給世界。同時(shí)學(xué)科交叉與融合也是在一定前提條件基礎(chǔ)上才可行的。
表1 科研團(tuán)隊(duì)的分類(lèi)
表2 團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及成員一般性要求
4.1從領(lǐng)導(dǎo)層面
“火車(chē)跑的快不快,全靠車(chē)頭帶”,一個(gè)單位的發(fā)展很大一定程度上是取決于領(lǐng)導(dǎo)。在公益類(lèi)科研院所、研究機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)們的職責(zé)也不外乎以下8點(diǎn):(1)調(diào)動(dòng)一切積極因素,不遺余力地去實(shí)現(xiàn)群體或組織目標(biāo)。(2)在領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)充分、正確、恰當(dāng)?shù)厥褂脵?quán)力權(quán)威,不能濫用權(quán)力和權(quán)威。(3)恰到好處地利用各種社會(huì)資源,不能浪費(fèi)或荒廢這些資源。(4)建立、健全和維護(hù)公益類(lèi)科研院所、研究機(jī)構(gòu)各項(xiàng)管理辦法和守則。(5)對(duì)群體或組織乃至社會(huì)的信任和委托作出令他們感到滿意的回答。(6)接受群體或組織乃至社會(huì)的檢查監(jiān)督。(7)成為清正廉潔、言行一致、品質(zhì)高尚的實(shí)踐者和楷模,當(dāng)好組織的棟梁和軸心,保證群體或組織乃至全社會(huì)崇尚真理和正義,營(yíng)造良好的道德環(huán)境。(8)必須確保整個(gè)領(lǐng)導(dǎo)行為都有最充分、最飽滿的服務(wù)性質(zhì)。
4.2從科研管理部門(mén)層面
科技管理服務(wù)部門(mén)的責(zé)任是管理好本單位正在開(kāi)展實(shí)施的科研項(xiàng)目和已經(jīng)順利完成的科研項(xiàng)目,并按照單位的科研管理辦法為科研團(tuán)隊(duì)及科研人員做好服務(wù)。公益類(lèi)科研院所、研究機(jī)構(gòu)科研以及高??萍脊芾矸?wù)部門(mén)是科研團(tuán)隊(duì)的直接管理服務(wù)者,更好地為科研團(tuán)隊(duì)的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,是科技管理服務(wù)部門(mén)義不容辭的責(zé)任。因而,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
(1)及時(shí)為科研及相關(guān)人員提供科研信息政府招標(biāo)項(xiàng)目、重大科技攻關(guān)項(xiàng)目申請(qǐng)指南、企業(yè)尋求的重大攻關(guān)項(xiàng)目等信息,科技管理服務(wù)部門(mén)可能最先獲悉,因此,作為科技管理服務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通過(guò)各種方式將相關(guān)信息傳遞給相應(yīng)的科技人員,使他們能夠及時(shí)根據(jù)重大科技項(xiàng)目的要求,組建團(tuán)隊(duì),參與重大科技項(xiàng)目的競(jìng)標(biāo)。
(2)對(duì)于研究方向較為一致的科技攻關(guān)項(xiàng)目,科研人員之間一般比較熟悉和了解,組建較為容易;但對(duì)于跨學(xué)科、跨單位的科技攻關(guān)項(xiàng)目,科研人員之間的了解相對(duì)較少,而需要科技管理服務(wù)部門(mén)發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,為首席科學(xué)家推薦相關(guān)科研人員或者課題組,使科研團(tuán)隊(duì)能夠盡快成立。若本單位沒(méi)有適合的人員,還需與外單位的科技管理部門(mén)聯(lián)系協(xié)調(diào),介紹相關(guān)人員加入本單位的科研團(tuán)隊(duì),使科研人員組成符合科技項(xiàng)目的剛性需求。
(3)協(xié)調(diào)各種關(guān)系科技管理服務(wù)部門(mén)有責(zé)任幫助協(xié)調(diào)各種關(guān)系,例如在承擔(dān)重大科技項(xiàng)目的過(guò)程中產(chǎn)生的任務(wù)分配權(quán)重、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、經(jīng)費(fèi)分配等問(wèn)題,應(yīng)積極幫助解決,排除各種障礙,促進(jìn)科研人員的進(jìn)取心、發(fā)揮科研人員的積極性和創(chuàng)造性,保證科研團(tuán)隊(duì)的順利組建。
(4)圍繞科研團(tuán)隊(duì)的科研方向申報(bào)并如何成功立項(xiàng)課題,立項(xiàng)成功后按計(jì)劃分工,按時(shí)保質(zhì)保量完成任務(wù)書(shū)中所有任務(wù)。與此同時(shí)要求單位有建立有效的績(jī)效考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)辦法等。對(duì)于科研團(tuán)隊(duì)申報(bào)的科研項(xiàng)目,不管是基礎(chǔ)前沿科研項(xiàng)目、公益性科研項(xiàng)目、市場(chǎng)導(dǎo)向類(lèi)項(xiàng)目或重大項(xiàng)目本單位專(zhuān)家學(xué)術(shù)委員會(huì)要進(jìn)行認(rèn)真的討論,發(fā)揮專(zhuān)家委員會(huì)應(yīng)盡的義務(wù)與職責(zé)。服務(wù)于科研團(tuán)隊(duì)的科研管理機(jī)構(gòu),要按照本單位績(jī)效考核辦法,定時(shí)對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行考核。對(duì)按時(shí)完成科研任務(wù)的團(tuán)隊(duì)按照本單位的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制對(duì)團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)每名成員進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
4.3從團(tuán)隊(duì)自身層面
選拔推薦出在學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)造詣高深,能夠把握學(xué)科發(fā)展方向并具備領(lǐng)導(dǎo)才能的團(tuán)隊(duì)帶頭人。他是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心,團(tuán)隊(duì)成員的工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)的學(xué)術(shù)氛圍和工作效率均受其直接影響,也會(huì)直接關(guān)系到該團(tuán)隊(duì)的科研成果的產(chǎn)出。
團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)對(duì)團(tuán)隊(duì)具有深刻的影響。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)應(yīng)注意兩個(gè)問(wèn)題:(1)建立一個(gè)相互信任、自由交流的平臺(tái)。當(dāng)團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)成員都能彼此理解和尊重他人觀點(diǎn)的時(shí)候,就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)有力的粘合劑作用,建立起良好的理解平臺(tái),有助于形成一種有價(jià)值的思想,推動(dòng)科研工作的開(kāi)展、思想上的交流溝通、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞,可以在研究工作中形成的點(diǎn)子,甚至成為創(chuàng)新的契機(jī)。許多創(chuàng)新思想都是在偶然中出現(xiàn)的,如果具備了一個(gè)知識(shí)和信息能及時(shí)有效交流的網(wǎng)絡(luò),就可以增加對(duì)創(chuàng)新機(jī)遇的捕獲概率。(2)要建立有效的溝通渠道。此種溝通渠道包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與團(tuán)隊(duì)成員的溝通和團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通,如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)溝通,可以了解每一個(gè)隊(duì)員的情況,從而知道如何才能激勵(lì)或推動(dòng)他們;隊(duì)員們通過(guò)溝通可以消除彼此之間的誤解。有效的溝通,使得團(tuán)隊(duì)凝聚力不斷增強(qiáng),隊(duì)員的認(rèn)同感不斷增加,使團(tuán)隊(duì)中的成員形成默契,能迅速準(zhǔn)確地了解彼此的想法,了解團(tuán)隊(duì)的計(jì)劃和要求,保證科研工作的開(kāi)展暢通無(wú)阻;有效的溝通,能集思廣益,彼此分享信息與智慧,以激發(fā)出潛在的力量,創(chuàng)造性地解決問(wèn)題。
優(yōu)秀的科研團(tuán)隊(duì)對(duì)爭(zhēng)取承擔(dān)并順利完成重大科技項(xiàng)目具有極其重要的意義。組建一支有“戰(zhàn)斗力”的科研團(tuán)隊(duì)需要定位準(zhǔn)確、研究目標(biāo)明確、隊(duì)員選擇合理并有一整套的管理保障服務(wù)體系作為科研團(tuán)隊(duì)完成科研任務(wù)的保障。優(yōu)秀的科研團(tuán)隊(duì)要通過(guò)科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、完成來(lái)不斷的磨合、歷練,進(jìn)而走向成熟,形成科研成果到快速轉(zhuǎn)化良性的循環(huán)。
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10.3969/J.ISSN.1671-6027.2016.11.002
李琳(1979~),副研究員,主要從事健康養(yǎng)殖與畜牧環(huán)境及動(dòng)物傳染病的診斷和防治的研究