羅經(jīng)緯

摘要：伴隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，信息技術(shù)受到人們普遍的認(rèn)可以及應(yīng)用，傳統(tǒng)的商業(yè)模式也以電子商務(wù)的誕生為標(biāo)志，受到了極大的沖擊甚至有著被取代的趨勢(shì)，為了適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)瞬息萬(wàn)變的科技發(fā)展，企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展新的管理財(cái)務(wù)管理模式，因此本文研究了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，以滿足現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需求。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)；設(shè)計(jì)；實(shí)現(xiàn)4

隨著改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)體制不斷向著更好的方向前進(jìn)，許多企業(yè)越來(lái)越重視企業(yè)的財(cái)政管理模式的改進(jìn)，在不斷地與其他企業(yè)進(jìn)行激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)的同時(shí)吸取或借鑒其他企業(yè)優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，目的在于不斷更進(jìn)以達(dá)到更加科學(xué)的管理企業(yè)財(cái)務(wù)，并且根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)與理論知識(shí)的相結(jié)合來(lái)進(jìn)行合理地改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的需求分析

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，社會(huì)經(jīng)驗(yàn)已經(jīng)與知識(shí)密不可分，尤其在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的飛速發(fā)展下我們迎來(lái)了信息化社會(huì)，走在時(shí)代前沿的大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)的信息管理技術(shù)。為了適應(yīng)現(xiàn)代飛速發(fā)展的社會(huì)企業(yè)必須在不斷改革的基礎(chǔ)上力爭(zhēng)創(chuàng)新，采用先進(jìn)的管理模式同時(shí)還應(yīng)該創(chuàng)造出一種最適合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)財(cái)務(wù)管理與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)已經(jīng)融合，二者已經(jīng)成為一個(gè)有機(jī)的整體，互不分離。

為了更好地進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作，我們需要考慮多個(gè)方面的因素，并進(jìn)行綜合考慮和分析，管理層要想高效開(kāi)展各項(xiàng)工作，需要用到一系列的財(cái)務(wù)軟件，在軟件的選擇方面，我們一定要注意科學(xué)性和合理性，必須要讓這些軟件滿足工作人員的工作需要，保證好財(cái)務(wù)工作人員們的工作效率和工作質(zhì)量，除此之外，軟件還必須要具有多功能性，不但要滿足數(shù)據(jù)分析，還需要提供一些附帶的工具和功能，從而滿足工作人員的工作需要。為了讓軟件變得更加適合企業(yè)，我們需要加大對(duì)于軟件的關(guān)注度，增加相應(yīng)的資金投入，從而進(jìn)行相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)工作，讓軟件具有的功能更加適合本企業(yè)的工作人員。這樣一來(lái)，軟件會(huì)變得更加具有易用性，能夠被人們所接受，極大限度的減少了操作人員的學(xué)習(xí)時(shí)間，滿足企業(yè)管理層人員的需要。

二、系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)

1.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)門(mén)戶(hù)層

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的門(mén)戶(hù)當(dāng)中包含的業(yè)務(wù)管理體系較多，因此我們要做的就是將各種體系變得更加清晰化和合理化，讓各項(xiàng)工作都能夠有條不紊地開(kāi)展，為了完成這個(gè)任務(wù)，我們需要建立起高效的系統(tǒng)，不斷的完善平臺(tái)，為外界提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，只需要通過(guò)一個(gè)接口就能夠?qū)崿F(xiàn)各種工作和項(xiàng)目的聯(lián)通，這是一項(xiàng)具有重要意義的工作，我們可以為企業(yè)的管理體系建立奠定基礎(chǔ)。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)層

在構(gòu)建管理體系的過(guò)程當(dāng)中，需要合理的考慮到各種各樣的應(yīng)用體系，并把這些體系進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，做到工作效率的提高。因此，我們可以構(gòu)建一個(gè)高效的平臺(tái)，將不同的體系中的功能板塊進(jìn)行具體的關(guān)聯(lián)后，有效的滿足各種各樣的情況，企業(yè)的業(yè)務(wù)是相當(dāng)復(fù)雜的，包含有很多個(gè)層面，有多個(gè)模塊要素組合而成的，各個(gè)應(yīng)用模塊之間相互關(guān)聯(lián)后能夠?qū)?shí)現(xiàn)功能的集合，從而達(dá)到工作效率的提升。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用組件層

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理體系中，應(yīng)用方面是一個(gè)十分基礎(chǔ)的方面，也是一個(gè)十分核心的方面，因此，人們應(yīng)該給予其極大的重視，并積極開(kāi)展各項(xiàng)工作。在應(yīng)用板塊中，我們需要涉及到很多種復(fù)雜的任務(wù)，而且工作人員需要進(jìn)行很多的業(yè)務(wù)聯(lián)系，因此，我們應(yīng)當(dāng)大力建設(shè)應(yīng)用板塊，在建設(shè)好應(yīng)用板塊之后，我們還需要在實(shí)踐之中不斷進(jìn)行完善工作，或是再次修改系統(tǒng)的管理體系，這就需要科學(xué)的修改業(yè)務(wù)模塊，只有科學(xué)合理展開(kāi)工作，才能夠滿足工作方面的需求，我們不需要通過(guò)再次創(chuàng)建管理系統(tǒng)來(lái)達(dá)到目的，這樣一來(lái)就有效的降低了成本。

4.企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)公共組件層

公共組件層是一項(xiàng)極其重要的組成部分，也是一項(xiàng)十分核心的部分，其主要是由各種各樣的應(yīng)用程序構(gòu)架構(gòu)建而成的，主要是應(yīng)用于開(kāi)發(fā)系統(tǒng)功能的實(shí)用性能和產(chǎn)品功能當(dāng)中，最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)功能的目的，將新舊體系進(jìn)行有效的關(guān)聯(lián)，并提供再次開(kāi)發(fā)功能，擁有較好的擴(kuò)展性能。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1科目表的E-R圖：

1.2本期分類(lèi)賬簿的E-R設(shè)計(jì)：

1.3預(yù)算基礎(chǔ)處理表的E-R圖設(shè)計(jì)：

2.系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)

在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)的時(shí)候也需要詳細(xì)的規(guī)劃用戶(hù)管理模塊的流程。

2.1系統(tǒng)的登錄：

用戶(hù)在登錄企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的時(shí)候，需要在系統(tǒng)的登錄端輸入用戶(hù)名及密碼，并填寫(xiě)驗(yàn)證碼，進(jìn)行相關(guān)的信息驗(yàn)證，如果各項(xiàng)工作都是按照步驟完成的話，那么就能夠登入，從而開(kāi)展各項(xiàng)工作。但是，工作人員也可能會(huì)出現(xiàn)忘記密碼或者是忘記用戶(hù)名的現(xiàn)象，此時(shí)，界面上會(huì)彈窗提醒用戶(hù)登錄輸入有誤。

2.2系統(tǒng)成功登錄后

用戶(hù)在成功登錄系統(tǒng)之后就可以在自身權(quán)限的基礎(chǔ)之上操作系統(tǒng)，并開(kāi)展相應(yīng)的工作，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)具體的工作需要進(jìn)行賬戶(hù)申請(qǐng)，然后開(kāi)設(shè)相應(yīng)的用戶(hù)賬戶(hù)，并在賬戶(hù)上進(jìn)行一系列工作，例如展開(kāi)登記和結(jié)賬的工作，而這一系列信息都需要正確的管理后才能夠完成。在整個(gè)賬戶(hù)管理流程當(dāng)中，最為核心的部分就是處理賬戶(hù)的數(shù)據(jù)，我們需要保證數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的可靠性和穩(wěn)定性，一定要注意好網(wǎng)絡(luò)安全，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)失竊的情況，為此，工作人員應(yīng)當(dāng)做好數(shù)據(jù)加密工作，保證好公司信息的穩(wěn)定性，切實(shí)維護(hù)好公司利益。

2.3系統(tǒng)收支的相關(guān)管理流程

財(cái)務(wù)核算是一項(xiàng)重要的工作，這涉及到資金的流動(dòng)，在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中，最主要的目的就是為了計(jì)算企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)，計(jì)算其收入和支出，因此要嚴(yán)格的進(jìn)行管控。在收支管理流程當(dāng)中，最核心的就是處理收支數(shù)據(jù)信息，將其保存在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，以文件的形式保存后，同樣交由打印模塊進(jìn)行打印。

2.4系統(tǒng)的借貸管理流程

企業(yè)的關(guān)注重點(diǎn)之一也包括有資金的來(lái)源管理，整個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展就需要有充足的資金周轉(zhuǎn)，因此就需要依靠借貸款項(xiàng)進(jìn)行流程設(shè)計(jì)。

3.系統(tǒng)功能模塊的設(shè)計(jì)

3.1憑證管理功能模塊

憑證管理功能模塊是一項(xiàng)十分重要的功能模塊，它的主要功能結(jié)構(gòu)圖如下：

3.2賬簿管理功能模塊

在賬簿管理模塊當(dāng)中，主要的功能包括有賬簿的期初余額錄入、賬簿的試算平衡和賬簿數(shù)據(jù)的查詢(xún)和打印。

期初余額對(duì)于財(cái)務(wù)處理工作是十分重要的，它無(wú)法進(jìn)行刪除和修改。在初次使用賬簿的時(shí)候，我們需要登錄到期初余額，只有用戶(hù)名和密碼輸入正確才可登入，然后就可以進(jìn)行各項(xiàng)工作了，這種做法有利于年中使用系統(tǒng)的用戶(hù)對(duì)本年的累計(jì)發(fā)生額進(jìn)行補(bǔ)錄。

賬簿的查詢(xún)主要是在會(huì)計(jì)科目的基礎(chǔ)上進(jìn)行分類(lèi)查詢(xún)的，我們?cè)谄髽I(yè)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作中經(jīng)常會(huì)用到賬簿查詢(xún)功能。

四.系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的環(huán)境

1.服務(wù)器端

服務(wù)器端中的操作系統(tǒng)需要充分考慮系統(tǒng)的易用性，并且用戶(hù)在登錄的時(shí)候需要保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)界面具有友好性的特征，同時(shí)要保證系統(tǒng)的可靠性和安全性。

2.客戶(hù)端

電腦客戶(hù)端的選擇是一項(xiàng)十分重要的環(huán)節(jié)，只有選擇好合適的客戶(hù)端，才能夠保證好工作的安全性和可靠性，我們必須要注重操作系統(tǒng)的選擇，操作系統(tǒng)不需要是最新版的，而需要是穩(wěn)定性的，經(jīng)得住考驗(yàn)的，Microsoft Windows XP 或者 Windows 7就是值得信賴(lài)的操作系統(tǒng)，我們可以在這兩個(gè)系統(tǒng)上開(kāi)展各項(xiàng)工作。

3.系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

3.1系統(tǒng)用戶(hù)的添加

所提交信息必須要符合標(biāo)準(zhǔn)，才能夠進(jìn)行下一步工作的開(kāi)展，我們必

須要檢查所提交的信息是否是正確的數(shù)據(jù)類(lèi)型，當(dāng)用戶(hù)所輸入的信息合法，系統(tǒng)就會(huì)將其加入到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，若是操作成功那么系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將用戶(hù)的信息添加至服務(wù)器當(dāng)中。

3.2訪問(wèn)控制的實(shí)現(xiàn)

訪問(wèn)控制是一項(xiàng)十分重要的工作，網(wǎng)絡(luò)層是最基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)，必須要做好關(guān)于它的訪問(wèn)控制；其次，我們需要關(guān)注業(yè)務(wù)系統(tǒng)資源，因?yàn)槠髽I(yè)的許多工作中都需要用到這種資源，我們必須要做好關(guān)于它的訪問(wèn)控制工作。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)科技飛速發(fā)展，社會(huì)經(jīng)濟(jì)也隨之高速發(fā)展，企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的快節(jié)奏趨勢(shì)必須與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)財(cái)務(wù)管理的模式以及完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，這將使企業(yè)在不斷競(jìng)爭(zhēng)中向著利益最大化不斷前進(jìn)。

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