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        信息技術(shù)支持下的公共圖書館資料管理

        2016-11-22 04:44:46紀(jì)實
        中文信息 2016年8期
        關(guān)鍵詞:信息技術(shù)

        紀(jì)實

        摘 要: 伴隨科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,信息技術(shù)的發(fā)展成為現(xiàn)在這個時代的引領(lǐng)者,它掌控全世界最豐富、最廣泛的信息資源和數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以迅雷掩耳之勢普及在社會的每一個領(lǐng)域,充斥著社會的每一個角落,信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)階段發(fā)展的主要推動力量。在信息技術(shù)支持下的公共圖書館資料管理是非常值得探討和研究的話題,本文主要結(jié)合公共圖書館資料管理的實際情況,來進(jìn)行分析信息技術(shù)在圖書館資料管理這一方面給帶來圖書資料管理工作人員和社會學(xué)習(xí)群體帶來的便捷。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 公共圖書館 資料管理

        中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)08-0019-01

        一、信息技術(shù)支持下的公共圖書館資料管理的意義

        信息技術(shù)改變了圖書館的傳統(tǒng)機(jī)制,而數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館的延續(xù)和發(fā)展,它使得圖書館在延續(xù)傳統(tǒng)功能的前提下,實現(xiàn)了對其他信息資源的融合,以及向社會提供了更為多元化的服務(wù)。隨著信息技術(shù)在圖書館管理和信息傳播中的廣泛運用,圖書館逐漸成為新的技術(shù)應(yīng)用的前沿,而傳統(tǒng)的圖書館機(jī)制由于信息傳播效率較低,功能相對單一,已經(jīng)無法滿足信息時代下人們對圖書館提出的服務(wù)要求。隨著圖書館信息技術(shù)的深入,數(shù)字圖書館應(yīng)運而生,對跨區(qū)域網(wǎng)絡(luò)查詢帶來了極大的方便。

        現(xiàn)在信息技術(shù)的發(fā)展的優(yōu)勢日益呈現(xiàn)出來,在公共圖書館資料管理的意義主要體現(xiàn)在以下三點:(1)實現(xiàn)公共圖書館資料管理的大范圍覆蓋。這主要是指信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)該趨向于對公共圖書館資料管理的全面范圍的覆蓋,創(chuàng)建能夠隨時隨地進(jìn)行連接的超級大網(wǎng),學(xué)習(xí)群體可以連接全部的網(wǎng)絡(luò)及其協(xié)議,主要包括無數(shù)的傳感器和可以提供影響人們生活的通信設(shè)備,大范圍的實現(xiàn)圖書資料的閱讀和使用。(2)公共圖書館資料管理貼近生活實際應(yīng)用的智能化。這主要是指信息技術(shù)的產(chǎn)生主要為了處理人們在生活中遇到的難題和困難,能夠幫助人們放松生活和工作及學(xué)習(xí)的壓力,從而帶來快捷和方便,實現(xiàn)最優(yōu)化效率。所以,在公共圖書館資料管理這一方面,在信息技術(shù)的支持下應(yīng)該貼近人們的正常生活,讓人們在輕松的環(huán)境中進(jìn)行工作和學(xué)習(xí),同時也提高了工作和學(xué)習(xí)的效率及效果。(3)公共圖書館資料管理應(yīng)該擁有高度安全性和質(zhì)量。這主要是指在信息技術(shù)使用的同時,除了給人們帶來很多方便和快捷之外,同時也帶來一定程度上的風(fēng)險和安全隱患,所以我們要保證在信息技術(shù)的支持下,公共圖書館資料的管理具有安全性和高質(zhì)量,保證了人們在使用公共圖書資料的過程中不受病毒的侵害或是感染,有效的杜絕了使用者遭受攻擊,正常的運用圖書資料的整合。(4)信息技術(shù)下公共圖書資料的管理應(yīng)該控制較低成本。這主要是指在信息技術(shù)支持下對公共圖書館資料進(jìn)行管理的過程中,我們應(yīng)該降低信息技術(shù)在公共圖書館資料進(jìn)行管理使用的成本,讓更多的學(xué)習(xí)群體享受信息技術(shù)帶來的便捷。

        二、信息技術(shù)支持下的公共圖書館資料管理的優(yōu)勢

        信息技術(shù)支持背景下,公共圖書館資料管理的優(yōu)勢包括:實現(xiàn)教育功能、社會功能、服務(wù)功能三個方面,我們從以下三個方面進(jìn)行分析。

        1.信息技術(shù)支持下公共圖書館資料管理的優(yōu)勢——教育功能

        現(xiàn)在,信息技術(shù)支持下公共圖書館資料管理優(yōu)勢之一,就是提供教育功能,者是最重要的功能,也是公共圖書館存在及其資料管理的直接原因。公共圖書館式給社會學(xué)習(xí)群體提供最主要的知識平臺,學(xué)習(xí)者知識結(jié)構(gòu)的形成,對我們?nèi)祟惿鐣陌l(fā)展具有極其關(guān)鍵的作用,我們離不開知識的孕育,就像托爾斯泰曾說:“知識,只有當(dāng)它靠積極的思維得來而不是憑證記得來的時候,才是真正的知識?!蔽覀冊趫D書館學(xué)習(xí)的過程中,并不能把所有的知識都記得一清二楚,但是,我們可以在學(xué)習(xí)知識的過程中,不斷積累知識,使別人的知識轉(zhuǎn)化為我們個人的知識,這就是大家平時所說的知識的創(chuàng)新。所以,我們一定要把握住圖書館資料給我們帶來的的教育功能,注重學(xué)習(xí)知識的過程中進(jìn)行轉(zhuǎn)化。與此同時,公共圖書館在信息技術(shù)支持下的遠(yuǎn)程教育功能也是現(xiàn)階段比較重要的一項功能。所謂遠(yuǎn)程教育功能,就是利用現(xiàn)代信息教育培訓(xùn)系統(tǒng),對學(xué)習(xí)群體的學(xué)習(xí)開展網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)教育和專題教育等,這種遠(yuǎn)程教育功能極大方便的為學(xué)習(xí)群體提供了學(xué)習(xí)機(jī)會,節(jié)省了學(xué)習(xí)時間。

        2.信息技術(shù)支持下公共圖書館資料管理的優(yōu)勢——社會功能

        信息技術(shù)支持下公共圖書館資料管理優(yōu)勢之二就是社會功能,社會功能主要包括三個方面,我們來分別分析一下。(1)在信息技術(shù)支持下,我們可以利用電子版圖書資料,其形式有它自身的好處,例如在翻閱過程中比較方便,能夠立刻找出所需要的知識點。所以我們要結(jié)合電子圖書和紙質(zhì)圖書兩種形式進(jìn)行學(xué)習(xí)。所以,搜集資料、保存信息是信息技術(shù)支持下公共圖書館資料管理的重要功能。(2)對圖書資料信息和網(wǎng)絡(luò)資料信息進(jìn)行整理和傳播至關(guān)重要。在信息技術(shù),現(xiàn)在信息的流通和混亂阻礙了社會人們對資料的運用和獲取。我們在研究公共圖書館的社會功能時,這是必不可少的研究方向,學(xué)習(xí)群體對圖書資料和信息的依賴性及其大,只有在獲取大量信息和資料的基礎(chǔ)上,我們才能夠不斷完善個人知識的缺陷和知識框架體系的不健全。因此,在公共圖書館內(nèi)對圖書資料信息和網(wǎng)絡(luò)資料信息進(jìn)行整理和傳播是非常重要的任務(wù),可以確保學(xué)習(xí)者第一時間獲得準(zhǔn)確無誤的真實資料。

        3.信息技術(shù)支持下公共圖書館資料管理的優(yōu)勢——服務(wù)功能

        信息技術(shù)支持下公共圖書館資料管理優(yōu)勢之三就是服務(wù)功能,主要包括三個方面:(1)信息技術(shù)支持下公共圖書館內(nèi)數(shù)字圖書館的知識服務(wù)功能。培根曾經(jīng)說過:“知識有兩種,其一是我們自己精通的問題;其二是我們知道在哪里找到關(guān)于某問題的知識?!边@非常明確地說明我們在學(xué)習(xí)的過程中,除了自己已經(jīng)學(xué)會的知識,另一關(guān)鍵的任務(wù)就是把不懂不會的問題進(jìn)行探究,在圖書館內(nèi)利用圖書資料和網(wǎng)絡(luò)信息解決個人遇到的知識問題。公共圖書館在對所得信息進(jìn)行整合的后,我們可以通過電腦檢索,很快找出所需要的知識內(nèi)容,這就是現(xiàn)階段公共圖書館內(nèi)數(shù)字圖書館的知識服務(wù)功能。(2)信息技術(shù)支持下公共圖書館的信息服務(wù)功能。數(shù)字圖書館的信息服務(wù)功能主要是指借助網(wǎng)絡(luò)推送信息知識和全自動化的信息推送服務(wù)。公共圖書館主要是為了培養(yǎng)創(chuàng)新型、實用型人才而存在的,所以在這過程中,公共圖書館有個人的管理方式。主要針對不同層次的學(xué)習(xí)群體,對圖書管理制定不同的層次劃分,現(xiàn)在公共圖書館充分完成不同層次學(xué)習(xí)者的不同層次的需求。(3)信息技術(shù)支持下公共內(nèi)數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與服務(wù)功能?,F(xiàn)在信息技術(shù)時代,各種信息資源的開發(fā)已經(jīng)由最原始的時代進(jìn)入到了網(wǎng)絡(luò)時代,依然存在一部分問題,所以公共圖書館應(yīng)該采取相應(yīng)的措施來加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與服務(wù)功能,可以順利幫助學(xué)習(xí)者獲得真實可靠的圖書資料,從而完成個人學(xué)習(xí)的任務(wù)和目標(biāo)。

        三、總結(jié)

        綜上所述,在信息技術(shù)的支持下,圖書館要想不斷提升自身工作、管理效率,提升服務(wù)質(zhì)量,就要充分運用計算機(jī)信息技術(shù)來完善自身各項工作,及時了解、使用各種信息技術(shù)背景、核心內(nèi)容和發(fā)展趨勢以及它們對圖書館機(jī)構(gòu)和網(wǎng)站的影響,這對公共圖書館圖書資料的管理是一項重要的任務(wù),我們要用發(fā)展的眼光去看待,不斷在實踐中總結(jié)經(jīng)驗,用創(chuàng)新管理手段和擴(kuò)展服務(wù)質(zhì)量,以實現(xiàn)圖書館的健康、持續(xù)發(fā)展為科學(xué)構(gòu)建信息化圖書館而不斷努力,既避免了大量的重復(fù)勞動,又方便了圖書館工作人員,大大促使了服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率的提高,為學(xué)習(xí)者的未來創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)平臺。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉麗慧.論適應(yīng)信息技術(shù)時代的公共圖書館管理和服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報,2007,08:220-221.

        [2]任云.計算機(jī)信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用探討[J].科技資訊[J].2008.10

        [3]石巖鮑.計算機(jī)與圖書館的信息化管理.[J].中國科技縱橫.2010.19

        [4]賴曉云.在圖書館管理中引起人性管理的思考[J].圖書館論壇,1998(4):42-43.

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