金艷屏

摘 要： 本文提出將移動設(shè)備應(yīng)用到辦公自動化中的思想，分析移動設(shè)備在移動辦公中的作用， 并對如何運用技術(shù)工具來制作、存儲、共享企業(yè)內(nèi)的信息進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：移動設(shè)備 辦公自動化 移動UI平臺 APP

中圖分類號：TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2016）08-0015-01

一、引言

科技在日新月異的今天顯得尤為重要，移動設(shè)備（手機(jī)、平板電腦等）的功能越來越強大，已不僅僅是簡單的通話工具，它融入到我們生活的方方面面。隨著移動設(shè)備系統(tǒng)的軟件日益強大，將日常工作與移動設(shè)備關(guān)聯(lián)，通過移動設(shè)備隨時隨地的辦公已成為新一代辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展方向。本文介紹了如何把UI設(shè)計理念融入到企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中，使辦公效率獲得有效的提升。

二、移動UI設(shè)計的理念

UI是英文User Interface的縮寫，中文譯為用戶界面。移動UI概括成一句話就是人和移動交互工具之間的界面。UI設(shè)計是屬于視覺傳達(dá)設(shè)計的一種，是機(jī)器與用戶交流的一種界面設(shè)計。UI分為兩大類：硬件界面和軟件界面，本文所講述的是融入到辦公OA系統(tǒng)的軟件界面。

APP是運行在UI中應(yīng)用程序，是英文Application的簡稱。由于智能移動設(shè)備的流行，現(xiàn)在的APP多為智能移動設(shè)備的應(yīng)用程序。在移動互聯(lián)網(wǎng)時代，移動App在互聯(lián)網(wǎng)的價值鏈中具有至關(guān)重要的地位，而移動UI則是體現(xiàn)這一重要地位的最佳方式。移動APP是未來企業(yè)必備的營銷手段，作為一種第三方應(yīng)用合作形式參與到互聯(lián)網(wǎng)商業(yè)活動中。

手機(jī)界面設(shè)計是UI設(shè)計中的應(yīng)用較為廣泛的設(shè)計之一。手機(jī)的應(yīng)用時之今日已無處不在，功能也越來越強大。把日常需要在電腦上應(yīng)用的OA系統(tǒng)功能移植到手機(jī)界面中，那將會給人們的工作提供了靈活性，提高了工作效率。

三、企業(yè)工作人員迫切需求辦公移動化

辦公系統(tǒng)會引導(dǎo)新入職的員工了解公司的制度、政策、內(nèi)部通知等等他們所關(guān)心的內(nèi)容。對于一位技術(shù)人員，他可以通過移動OA系統(tǒng)隨時隨地了解企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品特性、解決方案、開發(fā)指南等；同時可以了解同行業(yè)競爭對手情況，提升企業(yè)客戶服務(wù)質(zhì)量。而現(xiàn)在傳統(tǒng)的臺式電腦以及筆記本電腦體積笨重，越來越不適宜出差旅途辦公攜帶，越來越多的企業(yè)高管和銷售人員在出差時隨身攜帶平板電腦和手機(jī)而非筆記本電腦，查閱信息已成為他們隨時隨地都要進(jìn)行的工作，利用“零碎”的寶貴時間處理因人不在單位而需要緊急處理的事件，需要更為自由的工作空間，因此辦公移動化就顯得尤為重要，它不但改變了傳統(tǒng)單一的只能在辦公室工作的模式，而且大大提高了工作效率，節(jié)省人力和物力，使得上傳下達(dá)更暢通，客戶服務(wù)更及時。

在企業(yè)信息管理系統(tǒng)中各種綜合技術(shù)的引用使辦公人員可以有效處理廣泛的業(yè)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)時代的OA是一種跨部門運作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各個崗位上的技術(shù)人員，可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各類信息資源。移動OA系統(tǒng)的運行不僅促進(jìn)企業(yè)資源合理配置的進(jìn)程，而且甚至改變了原有的機(jī)構(gòu)運作流程。因此，在企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，要改變以往傳統(tǒng)默守電腦辦公的舊模式，應(yīng)用先進(jìn)的移動的UI設(shè)計和App智能程序技術(shù)及創(chuàng)新的理念，構(gòu)造一個在企業(yè)信息系統(tǒng)中不可或缺的高效的移動OA辦公運作系統(tǒng)。

四、移動UI設(shè)計在OA系統(tǒng)中的設(shè)計風(fēng)格

1.簡約明快型

UI組件可以根據(jù)APP的需要自定義風(fēng)格，并融入OA辦公網(wǎng)頁設(shè)計的元素。手機(jī)界面的視覺效果，應(yīng)該遵循讓用戶舒適、生機(jī)與活力的原則，通過視覺感官的刺激，增加用戶的親和力，適應(yīng)不同工作人員的心理特征。

2.趣味獨創(chuàng)型

呆板的工作界面必然會導(dǎo)致員工興趣索然，手機(jī)界面設(shè)計趣味性主要是指形式的情趣，吸引更多的用戶參與使用，這是一種活潑性的版面視覺語言。如果版面本無多少精彩的內(nèi)容，就要靠制造趣味取勝，這是在構(gòu)思上調(diào)動的藝術(shù)手段，對所屬信息內(nèi)容起到了畫龍點睛之效。

獨創(chuàng)性的原則實質(zhì)上是突出個性化的原則，鮮明的個性主題，張顯企業(yè)文化內(nèi)涵，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者風(fēng)范。要敢于獨樹一幟，設(shè)計中以個性和獨創(chuàng)性贏得員工和客戶的青睞。

3.穩(wěn)健華麗型

企業(yè)的對外形象，以穩(wěn)健發(fā)展型為主，為配合公關(guān)宣傳，打造經(jīng)濟(jì)實體形象，提升競爭力，穩(wěn)健高貴華麗的手機(jī)設(shè)計界面是最合適不過了?；陲柡偷纳屎腿A麗的質(zhì)感，利用羽化了的像素對圖形圖像進(jìn)行仿真設(shè)計，給用戶一種穩(wěn)重華麗的視覺效果。

五、移動辦公實施方案

辦公系統(tǒng)是集于網(wǎng)頁設(shè)計與數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為一體的操作平臺，移動設(shè)備的UI設(shè)計中也必然要考慮這些因素，它不是一個簡單的界面設(shè)計，要把各類組件更好地融合為一體，豐富增強App的互動性與可操作性。讓員工隨時隨地操作起來，猶如在電腦面前一樣的便捷。

依此思路辦公移動化可分兩部份部署：一是部署在公司總部部署的辦公系統(tǒng)，二是部署手機(jī)上的移動辦公客戶端App軟件。

1.辦公移動化系統(tǒng)包括：

1.1數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：存儲辦公系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)。1.2辦公管理服務(wù)器：部署辦公應(yīng)用系統(tǒng)。1.3推送服務(wù)器：完成與手機(jī)之間的通信和數(shù)據(jù)交換、同步操作。1.4管理服務(wù)器：管理和配置企業(yè)級的辦公管理應(yīng)用。

2.移動辦公客戶端App內(nèi)容包括

2.1企業(yè)內(nèi)部重要文件通告。2.2企業(yè)文化宣傳及產(chǎn)品推廣。2.3企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的存儲和維護(hù)。2.4企業(yè)各類應(yīng)用程序的下載和管理。2.5建立企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的安全防護(hù)機(jī)制，具備防殺病毒和木馬的能力。

3.移動辦公解決方案的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)洌ㄒ妶D1）

以手機(jī)及平板移動設(shè)備為終端，使辦公自動化APP運行在移動設(shè)備中，使企業(yè)與部門之間的聯(lián)系可移動化，領(lǐng)導(dǎo)與員工、員工與員工、銷售與客戶之間的交流更為便利。

六、結(jié)語

二十一世紀(jì)是個信息大爆炸的時代，誰撐握了信息的主流產(chǎn)品，誰就擁有竟?fàn)幜ΑＷ屍髽I(yè)辦公系統(tǒng)變得可移動、可便捷化是時代發(fā)展的需求，是企業(yè)文化中人文關(guān)懷的一種體現(xiàn)，是企業(yè)提升自我的一種實力表現(xiàn)。本文提出了在辦公自動化系統(tǒng)中融入移動UI設(shè)計理念，應(yīng)用移動客戶端App智能應(yīng)用程序，使辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展延伸至可移動性，釋放辦公人員的工作自由度，從而達(dá)到高效便捷的競爭提升力。然而，移動UI辦公自動化應(yīng)用的發(fā)展還處于初步階段，許多技術(shù)性和非技術(shù)性的難題有待于解決，因此，本文就移動設(shè)備在OA系統(tǒng)中實踐應(yīng)用做初步的探討。

參考文獻(xiàn)

[1]楚飛，Photoshop熱門手機(jī)App與網(wǎng)頁游戲界面設(shè)計從入門到精通，人民郵電出版社

[2]蓮花軟件公司，以知識管理為核心的新一代辦公自動化