尹延慶
【摘要】隨著21世紀(jì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通訊技術(shù)大規(guī)模的高速發(fā)展,因此,以此為基礎(chǔ)的自動(dòng)化辦公在世界范圍內(nèi)得到迅速的普及使用。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以改變?nèi)藗兗堎|(zhì)辦公的傳統(tǒng)傳媒辦公方式,使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)工具提供財(cái)務(wù)管理,能夠突破時(shí)間、空間限制,形成一種新型的財(cái)務(wù)管理模式,這也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展和應(yīng)用的關(guān)鍵方向,可以有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作信息化,提高信息化發(fā)展水平。
【關(guān)鍵詞】計(jì)通訊技術(shù) 財(cái)務(wù)管理 信息化
1 引言
隨著與管理信息系統(tǒng)相關(guān)學(xué)科的高速發(fā)展,比如計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)存貯等技術(shù)的,這些技術(shù)的發(fā)展普及使得管理信息系統(tǒng)的使用也迅速普及,為人們的日常生活所使用。財(cái)務(wù)管理是指在相對(duì)一定的整體目標(biāo)下,對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),經(jīng)營(yíng)中的現(xiàn)今流通(營(yíng)運(yùn)資金),資本的流通(籌資)及利潤(rùn)的分配進(jìn)行管理[3]。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)用來(lái)管理企業(yè)財(cái)務(wù)的收入與支出,可以說(shuō)是任何單位不可或缺的一部分,它是一個(gè)自動(dòng)化的管理信息系統(tǒng)。它對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)使用控制,財(cái)務(wù)使用監(jiān)督,財(cái)務(wù)使用復(fù)合等多個(gè)方面都起到了不可替代的作用。
2 課題研究現(xiàn)狀
國(guó)外計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展較快,因此促進(jìn)了分布式管理系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理等工作的應(yīng)用,經(jīng)過(guò)多年的研究和應(yīng)用,企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)得到了較大的改進(jìn)。2011年,美國(guó)哥倫比亞大學(xué)的Jeff教授基于B/S架構(gòu)、JSP技術(shù)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)功能完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)集成了賬套管理、賬單管理等功能于一體,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化等,更好的管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息。2014年,澳大利亞伍倫貢大學(xué)的George等人基于先進(jìn)的支持向量機(jī)、遺傳算法等數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)了一套功能完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)可以采集原始的企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)有價(jià)值的財(cái)務(wù)管理信息,以便能夠根據(jù)用戶(hù)需求和偏好為用戶(hù)推薦新聞。
楊業(yè)娟等人分析了現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在的業(yè)務(wù)流程較多、財(cái)務(wù)跟蹤困難、周轉(zhuǎn)效率較低、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理不及時(shí)和手段落后等問(wèn)題,在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域應(yīng)用過(guò)程中引入了JSP技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),構(gòu)建了新型的財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)了性能較高的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
3 當(dāng)前課題存在的問(wèn)題
盡管財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)得到了廣泛的研究和改進(jìn),但是依然存在許多的問(wèn)題,比如前期開(kāi)發(fā)的的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)基于單機(jī)版系統(tǒng)架構(gòu),無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)共享的需求;一些財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的智能程度較弱,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能預(yù)警功能,無(wú)法確保新聞信息的時(shí)效性。
4 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
一個(gè)企事業(yè)單位或者公司來(lái)講,其使用者不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的人員,還有公司的高層的決策人員往往還需要查詢(xún)財(cái)務(wù)狀況等,以及公司的工作人員使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)查詢(xún)工資等。這樣不僅需要在公司的財(cái)務(wù)部門(mén)部署工作站點(diǎn),在公司高層的辦公室,后臺(tái)管理部門(mén)以及相關(guān)的方便工作人員查詢(xún)的地點(diǎn)部署工作站點(diǎn)。
在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,根據(jù)公司的各部門(mén)的實(shí)際情況,以及實(shí)際的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)處理的需求,本文給出了具體的系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)具體的實(shí)施拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖。
在圖中,財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中所有相關(guān)的數(shù)據(jù)處理,應(yīng)用服務(wù)等后臺(tái)功能都在服務(wù)器上實(shí)現(xiàn),也就是采用單機(jī)集中式處理,每一個(gè)部門(mén)都可以通過(guò)終端機(jī)上所安裝的web瀏覽器訪問(wèn)服務(wù)器。而對(duì)于在公司外部的公司員工來(lái)講,可以通過(guò)路由器訪問(wèn)公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)中將采用統(tǒng)一的良好的用戶(hù)界面,客戶(hù)機(jī)只需要下載客戶(hù)端的web瀏覽器插件就行了。
5 總結(jié)
本課題首先研究了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀,分析了其不足之處,進(jìn)而針對(duì)問(wèn)題提出設(shè)計(jì)理念,通過(guò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)溥M(jìn)行剖析財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方法。
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