高俊杰

(合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，安徽巢湖 238000)

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圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建

高俊杰

(合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館，安徽巢湖 238000)

圖書館書庫；空間管理；創(chuàng)新模式

圖書館是給讀者提供良好閱讀環(huán)境的場所，但是隨著館藏?cái)?shù)量的增加，圖書館空間管理工作面臨的壓力越來越大，圖書館的整體服務(wù)效率有所下降。特別是近年來，我國圖書發(fā)行量穩(wěn)步增加，圖書館需要購置的圖書數(shù)量也呈上升的趨勢，這些問題促使圖書館管理者必須打破傳統(tǒng)的書庫管理模式，本著擴(kuò)大空間、提高服務(wù)力的要求，對圖書館館藏空間重新進(jìn)行規(guī)劃和布局。由于圖書館空間管理問題已經(jīng)成為各大圖書館普遍存在的問題，因此探討現(xiàn)代圖書館空間布局新理念已經(jīng)成為一種共識，越來越多的專家學(xué)者對此提出了自己的看法。

當(dāng)今，我國正處于信息大爆炸的時代，人們每天接收到的信息越來越多，同時隨著我國信息資源建設(shè)水平的提高、信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展、圖書出版量的持續(xù)增加，這些現(xiàn)象的存在導(dǎo)致目前各圖書館普遍存在書庫空間不足的問題，對讀者獲取信息資源產(chǎn)生了阻礙。一般來講，管理者比較傾向于采取建立密集書庫的方式來解決書庫空間不足的問題，但是隨著圖書資源的進(jìn)一步增加，這種做法也只能緩解一時之急，而不能從根本上實(shí)現(xiàn)對書庫空間的合理利用。此外，還有一些圖書館通過擴(kuò)建書庫、建立新館舍的方式來增加圖書存儲量，但是從實(shí)際操作角度來講，這種做法也不是長久之計(jì)，特別是對于一些資金緊張的圖書館來說，新建館舍并不明智。在這樣的背景之下，管理者需要尋找一個科學(xué)的管理模式、一個科學(xué)的管理布局來實(shí)現(xiàn)對圖書館書庫空間的長期高效管理。

1　書庫管理新模式創(chuàng)建的必要性

隨著人們閱讀意識和需求的不斷提高，未來圖書館閱讀空間超過書籍存放空間已經(jīng)成為必然結(jié)果，為了達(dá)到在不額外增加圖書館整體空間的基礎(chǔ)上擴(kuò)充書庫存儲資源的目的，管理者需要提出基于提高圖書利用率的書庫管理新模式。一般來說，圖書館書庫空間劃分為閱讀空間和書籍?dāng)[放空間，由于圖書館幾乎每天都會有新的圖書送達(dá)，而舊的書庫已經(jīng)無法滿足大量新購圖書的存放需求，圖書管理員只能占用書庫的閱讀空間，但這樣一來就會同人們的閱讀需求產(chǎn)生矛盾。因此，重新規(guī)劃、合理布局書庫，已經(jīng)成為各圖書館管理者的共識。規(guī)劃的原則是確保讀者閱讀空間不被擠占，讀者能夠在規(guī)劃完成后的書庫中獲得舒適且設(shè)施齊全的學(xué)習(xí)、交流和休息空間。

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及已經(jīng)成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢，不少公共圖書館已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基于無線通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的新的管理模式。但是還有個別圖書館仍在采用傳統(tǒng)的人工管理方式，且沒有合理地使用新技術(shù)、新工具?？茖W(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化不斷沖擊著傳統(tǒng)的知識運(yùn)作模式，并且人們越來越熟悉網(wǎng)絡(luò)、依賴網(wǎng)絡(luò)，他們的思維和行為方式也發(fā)生了巨大變化，這些均對傳統(tǒng)管理模式提出了挑戰(zhàn)。如果圖書館書庫空間管理活動能夠引進(jìn)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，那么將能夠創(chuàng)造出更多的知識價值。目前，大多數(shù)圖書館已經(jīng)增加了電子閱覽區(qū)域，這一做法既便利了讀者，又減少了管理人員的工作量，是一種值得推廣的做法。但是對圖書館而言，新區(qū)域引進(jìn)之后，需要建立與之相匹配的管理模式[1]，這是一個技術(shù)難關(guān)，如何將這一難關(guān)轉(zhuǎn)化為圖書館繼續(xù)發(fā)展的機(jī)遇，需要圖書館管理人員發(fā)揮自身的聰明才智。

2　圖書館書庫空間管理辦法研究

越來越多的人開始關(guān)注圖書館的書庫管理現(xiàn)狀，許多行之有效的辦法陸續(xù)被提了出來。如：有人認(rèn)為可以建立新的圖書館館舍，因?yàn)殡S著社會的不斷進(jìn)步以及人們生活要求的持續(xù)提高，很多圖書館的規(guī)模已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了。在這一理念的支撐下，越來越多的圖書館開始擴(kuò)建或者新建圖書館館舍，直接有效地緩解了圖書館書庫空間不足的問題，但是該措施的實(shí)施需要耗費(fèi)較多的資源和時間，只適用于一些資金比較雄厚的圖書館，而不具有普遍的實(shí)用性。為此，還需要研究其他經(jīng)濟(jì)有效的辦法。

2.1建立館外書庫

一些圖書館傾向于選擇建立密集書庫的辦法來解決圖書無法存放的問題。但是隨著時間的推移，書庫的圖書越來越多，密集書庫也開始出現(xiàn)空間不足的問題。于是，許多圖書館管理者開始使用另外一種辦法，就是建立館外書庫，將書庫建立在圖書館外面，圖書館只是作為一個閱讀場所，存放較少的書籍。這種做法不僅緩解了圖書館內(nèi)部書庫的壓力，也大大節(jié)約了新建的成本。特別是在信息技術(shù)迅速發(fā)展的時代，大量的紙質(zhì)書籍已經(jīng)成為過期館藏，建立館外書庫的同時可以為這些資源建立電子文本，用戶能夠通過計(jì)算機(jī)訪問圖書館網(wǎng)站獲取權(quán)限進(jìn)行閱讀，從而減少了對圖書館空間的占用。

現(xiàn)在很多高等學(xué)府也采用了同樣的辦法，如哈佛大學(xué)、北京大學(xué)等。這些學(xué)府都是將圖書館書庫建立在離校不遠(yuǎn)的出租房內(nèi)或者是在城市郊區(qū)直接建立一個密集書庫，這種做法得到了大多數(shù)人的一致認(rèn)同。但是圖書日積月累，密集書庫也有儲存空間占滿的一天，而且越來越多的圖書儲存在館外，日后轉(zhuǎn)移也是一大問題。

2.2建立新的圖書館

建立新的圖書館是最直接有效的解決辦法。隨著時代的進(jìn)步，越來越多的圖書館不論是在規(guī)模還是在功能上都無法滿足讀者的需求，因此不少圖書館開始興建新館舍并升級內(nèi)部設(shè)備，引進(jìn)更為先進(jìn)的儀器來提高自身的服務(wù)能力，從而跟上時代發(fā)展的腳步。在新的圖書館建成之后，館藏書庫的面積也會增加不少，有效解決了圖書過多而無法存放的問題。新館舍的建成也增加了圖書閱讀區(qū)域的面積和舒適度，為讀者提供了更好的閱讀體驗(yàn)。但是擴(kuò)建或新建館舍不是一件簡單的事情，需要權(quán)衡投資、建設(shè)周期等問題，因此并不適合中小型圖書館。

2.3科學(xué)規(guī)劃書庫布局，合理規(guī)劃書庫空間

截至目前，圖書館管理人員已經(jīng)構(gòu)想了很多辦法來解決書庫空間不足的問題，但是歸根結(jié)底，合理規(guī)劃才是最為科學(xué)和行之有效的管理辦法。圖書館最為核心的功能是為人們提供獲取知識和信息的場所，因此所有的內(nèi)部構(gòu)件的設(shè)計(jì)都應(yīng)當(dāng)以方便讀者在最短的時間里找到自己需要的書籍和信息為原則[2]。

近年來修繕和新建的圖書館都將館舍分為三個部分，分別是藏書區(qū)域、閱覽區(qū)域和電子檢索區(qū)域。電子檢索區(qū)布置在圖書館的入口，便于讀者一眼發(fā)現(xiàn)；藏書區(qū)安置在圖書館中部或邊緣；閱覽區(qū)一般同藏書區(qū)相連，這樣讀者選到自己所要圖書之后便可就近坐下閱讀。這種做法是現(xiàn)在許多大學(xué)圖書館所使用的一種方法，它合理地利用了圖書館內(nèi)部空間，科學(xué)地規(guī)劃了不同功能分區(qū)的位置和同其他分區(qū)的聯(lián)系，優(yōu)化了讀者的使用感受，也使圖書館運(yùn)作顯得有條不紊。

這種模式雖然經(jīng)濟(jì)且操作方便，但是僅適合一些學(xué)校使用。因?yàn)閷W(xué)校內(nèi)的人數(shù)有限，資源有限，圖書館的書庫壓力并沒有那么大。但是公共圖書館與此不同，它需要為整個城市的讀者服務(wù)，因此規(guī)劃的結(jié)構(gòu)和位置要更加復(fù)雜。

2.4合作建設(shè)書庫

合作建設(shè)書庫是在一家圖書館無法獨(dú)立擴(kuò)建的基礎(chǔ)上才會使用的方法，即兩個或兩個以上的圖書館達(dá)成某種共識，共同管理圖書資源，分擔(dān)圖書存儲壓力，實(shí)現(xiàn)資源共享的一種合作機(jī)制。這種做法大大降低了建造成本，是分流館藏的有效途徑，不僅節(jié)約了館舍內(nèi)的空間，也實(shí)現(xiàn)了雙倍的資源共享，是一種雙贏的做法。但是這種合作機(jī)制在實(shí)際操作上會面臨諸多問題，如：誰來控制和運(yùn)作合作館藏，新進(jìn)圖書如何流動，文獻(xiàn)的著作權(quán)以及版權(quán)該由誰來管理等。這種合作方式雖然美好，但是由于我國在合作館藏建設(shè)方面經(jīng)驗(yàn)不足，并不是每家圖書館都能做到。

2.5從書庫自身入手，提高空間利用效率

書籍的大量增加提高了書庫空間管理的壓力，因此，圖書館必須采取措施釋放無效書庫空間，提高空間的利用效率。具體措施如下：①加強(qiáng)對過期期刊的管理。每個月圖書館都要引進(jìn)一批雜志，但是大多數(shù)雜志具有時效性，長期將這些過期的雜志存放在圖書館書庫中會增加書庫的儲存壓力，因此可以對書庫內(nèi)的雜志進(jìn)行定期的清理和核查，釋放一定的空間，以利于存放其他書籍。②合理安排書庫的架位。書庫中不同類型圖書的瀏覽人數(shù)不同，因此在進(jìn)行書庫架位的布置時可以以人流量為依據(jù)。在一些人流量較小的區(qū)域，可以適當(dāng)縮小書庫架位之間的距離，騰出更多的空間，或是將原有的書架進(jìn)行調(diào)整，增加書架的高度，滿足更多數(shù)量的藏書要求，同時減少一些空置不用的閱覽室和桌椅，提高書庫的使用面積。③合理剔除舊書。該方法是以館藏穩(wěn)定狀態(tài)理論為支撐的，當(dāng)館藏?cái)?shù)量達(dá)到一定數(shù)值后，新購進(jìn)的文獻(xiàn)數(shù)量必須同書庫剔除的文獻(xiàn)數(shù)量相一致，以此保持書庫書目數(shù)量的零增長，緩解書庫空間緊張的狀況。

3　書庫空間布局的原則

3.1功能性原則

圖書館的核心功能是為讀者提供閱讀、獲取信息的場所，而良好的閱讀環(huán)境能夠改善他們獲取信息的效率和感受，因此圖書館在對書庫空間進(jìn)行管理時要注意以下兩點(diǎn)：①保證讀者能夠方便、快捷地尋找到自己所要閱讀的圖書，這要求管理人員要選擇科學(xué)且有辨識度的圖書編碼方式。②當(dāng)讀者在館內(nèi)閱讀時，要為他們營造一個輕松、愜意、舒適的閱讀環(huán)境。只有堅(jiān)決貫徹以上兩點(diǎn)做法，圖書館書庫才能實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源利用效率的最大化，并提高圖書檢索功能的有效性。

3.2科學(xué)性原則

圖書館書庫空間管理中的科學(xué)性原則主要指圖書館書庫在進(jìn)行整體規(guī)劃布局時要充分考慮各個分部的合理設(shè)計(jì)，包括采光、座椅材料及擺放、通風(fēng)性等；要堅(jiān)持以人為本的設(shè)計(jì)理念，同時兼顧對圖書館空間的充分利用，保證圖書存儲區(qū)域能夠有充足的陽光，同時又能避免圖書因?yàn)殚L時間的日曬而發(fā)生損壞。

3.3藝術(shù)性原則

有條件的圖書館書庫空間的管理和利用不僅要突出實(shí)用性，同時也要強(qiáng)調(diào)藝術(shù)性，這樣才能充分提高圖書館書庫空間管理的價值。首先，書庫管理要兼顧建筑美學(xué)和裝飾美學(xué)，提高書庫的藝術(shù)性，同時也為讀者營造一種濃厚的藝術(shù)氣息。其次，在進(jìn)行各種設(shè)施的布局時，要充分考慮設(shè)施的材料和紋理同整個書庫的色調(diào)、風(fēng)格是否保持一致，以提高整個圖書館的美學(xué)價值，使讀者能夠身心愉悅地投入到閱讀中去。

3.4前瞻性原則

圖書館書庫空間管理要具有前瞻性，充分考慮圖書館未來的發(fā)展，不僅要采取措施解決眼前的問題，也要預(yù)留出一定的空間滿足未來圖書館書庫館藏?cái)U(kuò)充和其他功能性場所開發(fā)的需要。此外，設(shè)計(jì)人員還要特別注意規(guī)劃網(wǎng)線、插座的布置，盡可能為未來發(fā)展提供便利。

4　書庫管理新模式構(gòu)建分析

4.1書庫管理新模式構(gòu)建方法

圖書館書庫管理首先要解決目前圖書館空間緊張的問題，主要的解決方法包括上面所提到的建立館外書庫、合作建設(shè)書庫、建立新圖書館等。但是就目前大多數(shù)圖書館的現(xiàn)狀來講，擴(kuò)建圖書館、建立館外書庫的成本和代價過大，因此提高館內(nèi)原有空間的利用效率是大多數(shù)圖書館在進(jìn)行書庫管理模式構(gòu)建時更樂于選擇的方法，較為常用的就是密集書庫面積，將書架藏書量標(biāo)準(zhǔn)提高到原來的1.5倍左右，以降低館藏空間的壓力。

解決了館藏空間緊張的問題之后，圖書館還要依據(jù)空間規(guī)劃布置的原則對書庫空間進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，即上文提到的前瞻性、實(shí)用性、藝術(shù)性、科學(xué)性原則。首先，要考慮圖書館的整體風(fēng)格，使圖書館在滿足日常使用功能的前提下，還具有藝術(shù)性。藝術(shù)性不僅能夠增加圖書館的檔次，同時也能為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境，使他們能夠放松心情，全身心地投入到書籍內(nèi)容中去。其次，要對圖書館內(nèi)部的空間布局進(jìn)行整體規(guī)劃，規(guī)劃過程中不妨借用一下計(jì)算機(jī)繪圖軟件。這些軟件能幫助人們精確分析空間布局，合理規(guī)劃圖書館各功能區(qū)域的位置和面積。如：計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)軟件是許多房屋設(shè)計(jì)師必備的繪圖軟件，使用起來方便快捷、錯誤率低，能幫助館員通過鏡像等多重輔助手段，合理設(shè)計(jì)出適合的圖書館書庫平面圖[3]。最后，為了實(shí)現(xiàn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展，書庫在規(guī)劃時要留有余地，特別是藏書區(qū)域，以方便日后增添新書或者書架。

4.2書庫管理新模式構(gòu)建實(shí)例

目前，一種新型的圖書館書庫管理模式進(jìn)入人們的視野，該模式采用數(shù)控空間管理結(jié)構(gòu)，得到了許多人的認(rèn)可。這種新型書庫管理模式將圖書館分為三個主要部分，分別是大書庫、中書庫、小書庫，這三個書庫構(gòu)成了完整的圖書館書庫系統(tǒng)。之所以把書庫劃分成大、中、小三檔規(guī)模是為了使其發(fā)揮不同的功能和作用。

大書庫中的藏書量占整個圖書館藏書量的百分之九十，而且大書庫中的書是不提供給讀者閱覽的，也就是說大書庫只是單純的存放書籍而不提供借閱功能，在這種情況下，大書庫的結(jié)構(gòu)就可以稍有不同：無須設(shè)置寬敞的走廊、書架密集擺放。如此一來，在儲存大量圖書的同時也可以為圖書館節(jié)省出大量的空間。中書庫除存放書籍以外，也提供讀者借閱服務(wù)，只是中書庫的開放模式與以往的圖書館是有一定區(qū)別的。中書庫中存放的書籍其借閱次數(shù)在一年內(nèi)至少有一次，只有這種高頻率的借閱書籍才可以存放在中書庫之內(nèi)。小書庫與上述兩個書庫相比存放的書籍量是最少的，其主要存放從讀者手中返還的書籍以及圖書館購置的新書籍。這些被讀者返還的書籍以及新購買的書籍在一定時間內(nèi)都會被歸置到大書庫和中書庫中，小書庫就與平常的圖書館一樣可以隨便閱讀書架上的書籍。

這種新型的圖書館書庫建設(shè)模式已經(jīng)被越來越多的圖書館采用，并成為新圖書館建立時首先考慮的方法。由于該類型圖書館的運(yùn)作模式與以往圖書館的運(yùn)作模式有所不同，因此，還要對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高他們的工作效率，使其能夠輕松駕馭各項(xiàng)工作。

5　結(jié)語

隨著我國社會整體知識水平的提高，圖書館開始成為人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢扇鄙俚墓矆鏊?。因此，圖書館的人流量、圖書種類和圖書數(shù)量不斷增加，給圖書館空間管理帶來了不小的壓力。在這一背景之下，圖書館管理人員本著緩解書庫壓力，為讀者提供更好的閱讀體驗(yàn)的目的，開始積極探索圖書館管理空間新模式，并取得了一定的成果。隨著社會未來的進(jìn)一步發(fā)展，越來越多的創(chuàng)新思維將會為圖書館空間管理模式的構(gòu)建提供科學(xué)的思路，從而為知識型社會的發(fā)展添磚加瓦。

[1]王學(xué)勤.圖書館書庫空間管理新模式的構(gòu)建[J].圖書館，2013(2)：115-116.

[2]邊志瑾.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館書庫空間布局研究[J].學(xué)理論，2011(8)：63-64.

[3]鮑陽.圖書情報檔案管理新模式的構(gòu)建研究[J].青年文學(xué)家，2011(24)：344.

(編校：周雪芹)

2016-09-07

高俊杰(1970— )，合肥職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館副館長，館員。

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