胡英杰

內(nèi)容摘要：地方文獻(xiàn)是一個(gè)地方政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)事業(yè)發(fā)展，以及風(fēng)俗、民情、自然資源等的綜合反映，對(duì)了解過(guò)去、指導(dǎo)現(xiàn)在和探索未來(lái)，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和社會(huì)事業(yè)發(fā)展有著十分重要的意義。如何使文獻(xiàn)的征集工作卓著，作用于本館藏書(shū)的地方特色，更好為本地區(qū)的兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)，這是需要我們考慮的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館 地方文獻(xiàn) 征集 宣傳

一.地方文獻(xiàn)的特征

1.區(qū)域性。記述一個(gè)地區(qū)在歷史上經(jīng)歷了自然災(zāi)害，氣候水文的變化；經(jīng)歷了人口的遷移增減；經(jīng)歷了各時(shí)代的政治、宗教、戰(zhàn)爭(zhēng)等的影響，從而形成本地區(qū)經(jīng)濟(jì)特征、生活習(xí)慣和文化傳統(tǒng)。這些地方特色都是通過(guò)地方文獻(xiàn)表現(xiàn)出來(lái)，并決定著地方文獻(xiàn)的收藏范圍。

2.資料性。地方文獻(xiàn)內(nèi)容廣泛而豐富，主要有四個(gè)方面資料：自然地理資料、生產(chǎn)與經(jīng)濟(jì)資料、歷史與政治資料、文化藝術(shù)資料。地方文獻(xiàn)的史料性，決定了它的使用價(jià)值。

3.時(shí)代性。地方文獻(xiàn)是一個(gè)地區(qū)歷史的產(chǎn)物，不同時(shí)期表現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。

4.多樣性。地方文獻(xiàn)記載內(nèi)容的廣泛性，也就決定了其形式的多樣性。

二.地方文獻(xiàn)的征集宣傳途徑

征集整理地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)內(nèi)容繁雜、需要細(xì)心的工作，也是地方文獻(xiàn)工作的源頭。明確了地方文獻(xiàn)的征集范圍之后，大力拓展征集途徑便是征集工作中的重要問(wèn)題了。在市級(jí)圖書(shū)館內(nèi)，應(yīng)該根據(jù)其當(dāng)?shù)貙?shí)際的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展水平以及圖書(shū)館的人力物力資源現(xiàn)狀，開(kāi)拓創(chuàng)新，大力拓展地方文獻(xiàn)的征集途徑。

1.媒體宣傳。通過(guò)電視、報(bào)紙、廣播以及互聯(lián)網(wǎng)等傳播平臺(tái)，對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行宣傳推廣。還可以利用圖書(shū)館自身的活動(dòng)周、公告欄等公共信息服務(wù)，使廣大人民群眾認(rèn)識(shí)了解地方文獻(xiàn)，并支持有關(guān)地方文獻(xiàn)的工作。在社會(huì)輿論上，可以發(fā)動(dòng)社會(huì)各界熱心人士積極參與有關(guān)地方文獻(xiàn)的工作，對(duì)地方征集工作形成一定的支持熱潮。

2.上門(mén)采訪征集。大部分的出版社的新書(shū)訂單以及書(shū)籍目錄中都包含了一定數(shù)量的地方文獻(xiàn)，負(fù)責(zé)采訪的工作人員要把這個(gè)部分作為當(dāng)代地方文獻(xiàn)的采購(gòu)重點(diǎn)，并經(jīng)過(guò)篩選補(bǔ)缺，盡量補(bǔ)充地方文獻(xiàn)的完整性。負(fù)責(zé)采訪的工作人員還可以多與書(shū)店或報(bào)社聯(lián)系，掌握有關(guān)地方內(nèi)容的出版物的出版消息，并及時(shí)與出版社、書(shū)店或者是作者聯(lián)系進(jìn)行采購(gòu)。

3.相關(guān)部門(mén)密切配合。當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)文史編輯單位有較系統(tǒng)完整并具有權(quán)威性的地方文獻(xiàn)。這些地方文獻(xiàn)可以幫助圖書(shū)館形成自己的館藏文獻(xiàn)特色系統(tǒng)，并在一定程度上對(duì)地方的文獻(xiàn)史料進(jìn)行了補(bǔ)充完整。

4.民間地方文獻(xiàn)資源。老一輩的人民群眾在當(dāng)?shù)厣罟ぷ鞫嗄?，他們?jiàn)證了當(dāng)?shù)匾欢螘r(shí)期內(nèi)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化變遷。他們本身就是一部活的地方文獻(xiàn)。地方文獻(xiàn)征集工作人員應(yīng)該主動(dòng)聯(lián)系這些老一輩的人民群眾，爭(zhēng)取取得這些寶貴的文獻(xiàn)資料。手里掌握寶貴地方文獻(xiàn)資料的還有地方文獻(xiàn)愛(ài)好收藏家以及相關(guān)專家。我國(guó)歷史上的藏書(shū)大家有很多，當(dāng)前的藏書(shū)愛(ài)好者中也不乏大家。他們往往擁有較豐富的相關(guān)文獻(xiàn)資料，其中甚至還可能會(huì)有某些絕版珍藏的珍貴文獻(xiàn)。散落在民間的地方文獻(xiàn)資源還可能會(huì)出現(xiàn)在舊書(shū)市場(chǎng)或者是廢品回收站等這些魚(yú)龍混雜的地方。盡量搜集這些散落在民間的文獻(xiàn)資料，對(duì)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集工作效率大大提升。

三.地方文獻(xiàn)的征集方法

地方文獻(xiàn)的征集方法是征集工作中的具體執(zhí)行的前提。征集方法包括具體的實(shí)施方案，還包括整理研究相關(guān)地方文獻(xiàn)整理資料以及建立有關(guān)利用地方文獻(xiàn)的相關(guān)規(guī)章制度。市級(jí)圖書(shū)館的規(guī)模相對(duì)來(lái)說(shuō)較小，其人力物力資源不夠豐富，在征集工作上會(huì)受到許多限制。所以，市級(jí)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集工作應(yīng)該更加認(rèn)真結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際情況研究制定合理有效的征集方法以及相關(guān)規(guī)章制度。

1.積極推廣宣傳地方文獻(xiàn)征集工作。雖然現(xiàn)代社會(huì)的經(jīng)濟(jì)和文化都得到了快速發(fā)展，但是城市中的人們由于受到文化修養(yǎng)程度以及社會(huì)生活環(huán)境所限制，對(duì)圖書(shū)館以及地方文獻(xiàn)的概念意識(shí)的理解認(rèn)識(shí)不夠充分，市級(jí)圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集工作得不到大力的社會(huì)支持。所以，市級(jí)圖書(shū)館應(yīng)該借助多方力量，充分宣傳推廣圖書(shū)館意識(shí)以及地方文獻(xiàn)概念，為地方文獻(xiàn)的征集工作打好理論基礎(chǔ)。

2.設(shè)立專職人員以及專門(mén)征集網(wǎng)絡(luò)。由于征集工作的繁雜性，市級(jí)圖書(shū)館應(yīng)該專門(mén)建立一個(gè)地方文獻(xiàn)征集工作網(wǎng)絡(luò)并設(shè)立專職人員，針對(duì)地方文獻(xiàn)的征集整理工作，以便更加有效的執(zhí)行征集整理工作。

3.用法律法規(guī)確保征集整理工作的順利進(jìn)行。圖書(shū)館的地方文獻(xiàn)征集整理工作會(huì)涉及多個(gè)方面，包括單位部門(mén)、出版社、書(shū)店、報(bào)社以及個(gè)人等。圖書(shū)館申請(qǐng)法律法規(guī)的保障，并爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注，通過(guò)政府向各部門(mén)發(fā)放征集地方文獻(xiàn)的行政命令，可以令征集工作取得更大成績(jī)。

地方文獻(xiàn)工作是公共圖書(shū)館重點(diǎn)工作之一，也是公共圖書(shū)館藏書(shū)建設(shè)的重要組成部分。而地方文獻(xiàn)的征集工作，這是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。由于地方文獻(xiàn)以“非正式出版”的形式發(fā)行，給地方文獻(xiàn)的收藏帶來(lái)很大困難，為充實(shí)豐富館藏地方文獻(xiàn)資料，做好地方文獻(xiàn)的收集、整理、保存和利用，更好地服務(wù)廣大讀者和相關(guān)研究人員。因此，公共圖書(shū)館必須做好地方文獻(xiàn)的征集工作，為當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)。

（作者單位：黑龍江佳木斯市圖書(shū)館）