文/李志永 戴寧 編輯/劉麗娟
國際工程虧損尋因
文/李志永 戴寧 編輯/劉麗娟
只有將風(fēng)險防范意識貫穿于國際工程項目的全流程,充分理解并執(zhí)行項目所在國方方面面的法律法規(guī),在項目執(zhí)行階段及時高效地完成工作,工程企業(yè)才能避免虧損,在國際市場中贏得一席之地并站穩(wěn)腳跟。
2012年,非洲某國公路改擴建修復(fù)項目招標(biāo),全長150公里(包括45公里的新建道路),工期為40個月,業(yè)主為該國政府公路管理局。中國企業(yè)A以超低價3080萬歐元作為第一標(biāo)簽約,中標(biāo)價格僅為工程標(biāo)底的58%。然而,盡管A企業(yè)在施工中多次調(diào)整提高合同價格,但仍歷時四年半才完成工程交付,并以虧損20%以上收場。究其原因,主要是A企業(yè)在開展項目前市場調(diào)研不充分、準(zhǔn)備工作不足,在項目進行中又缺乏施工經(jīng)驗且管理水平有限,致使其難以有效應(yīng)對無處不在的風(fēng)險。鑒此,我國工程承包企業(yè)在“走出去”的過程中,一定要增強風(fēng)險防范意識,對項目初期風(fēng)險、談判與文件風(fēng)險、執(zhí)行風(fēng)險和施工管理風(fēng)險等進行充分的辨識、排查,并制定相應(yīng)的防范措施,以避免陷入項目虧損的困局。下文將以A企業(yè)為例,對工程企業(yè)境外承包可能遇到的風(fēng)險加以分析,并總結(jié)其中的經(jīng)驗教訓(xùn),為擬“走出去”的工程企業(yè)提供借鑒。
進行國際工程投標(biāo)之前,工程企業(yè)應(yīng)對項目所在國的政治、法律、經(jīng)濟、文化及社會生活各方面的信息進行審慎的前期盡職調(diào)查和可行性研究,這對于防范項目的初期風(fēng)險具有十分重要的作用。一般而言,政治風(fēng)險、市場準(zhǔn)入風(fēng)險、社會條件風(fēng)險、自然風(fēng)險,是項目初期階段主要的風(fēng)險所在。
項目所在國家的政治風(fēng)險會直接影響項目的盈虧成敗以及員工的人身安全。A企業(yè)所簽項目,地處非洲某國,政治風(fēng)險就較為突出。尤其項目實施初期正值該國大選換屆,政黨間競相爭斗,各方勢力交纏明顯。面對此類相對復(fù)雜的政治環(huán)境,項目人員應(yīng)時刻注意局勢變化,并采取一系列必要措施(比如禁止人員外出、加強安保等)應(yīng)對可能的突發(fā)情況。該國時局最終沒有發(fā)生動蕩,這一潛在風(fēng)險對項目施工基本沒有產(chǎn)生影響。
市場準(zhǔn)入是指項目所在國對國外工程企業(yè)進入設(shè)置的相關(guān)門檻,要求承包商必須獲得一系列許可和滿足準(zhǔn)入條件方能在該國進行施工投資等經(jīng)營活動。此類準(zhǔn)入許可包括但不限于企業(yè)的設(shè)立形式及規(guī)模、雇員人數(shù)比例、材料設(shè)備當(dāng)?shù)刭徺I的要求、進出口限制、土地獲批許可、建設(shè)許可、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及環(huán)保許可等。A企業(yè)的項目所在國在招投標(biāo)時要求建筑材料和設(shè)計的標(biāo)準(zhǔn)等要使用歐洲標(biāo)準(zhǔn),由于A企業(yè)的設(shè)計施工依照經(jīng)驗多以國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),因而不得不對不合格的部分進行重新設(shè)計和施工。另在土地取得方面,簽約前業(yè)主同意協(xié)助A企業(yè)辦理現(xiàn)場土地征用獲批手續(xù),但在實際中卻消極拖延,導(dǎo)致土地征用進展緩慢,一定程度上延誤了開工期。
項目所在地的社會條件、基礎(chǔ)設(shè)施水平、交通運輸情況、風(fēng)俗民情等社會條件因素,對工程實施進度的影響也非常顯著。此外,當(dāng)?shù)氐闹伟睬闆r如何,是否有民族分裂、種族歧視以及恐怖組織活動,當(dāng)?shù)卣畽C構(gòu)是否存在干涉行為,對中國人態(tài)度友好與否,工作習(xí)慣是否相同等,也都會影響項目執(zhí)行。因此,在項目初期,中國企業(yè)應(yīng)充分了解所在地的社會文化特點,以便提前做好準(zhǔn)備。A企業(yè)的項目所在國有近一半人口信奉伊斯蘭教,在穆斯林每年的齋月期間,員工白天基本不工作或工作效率低下,拖延了項目進度、降低了工效。此外,項目所在國社會治安狀況不良,工程實施過程中遭遇了嚴重的油料丟失問題。雖然有中方人員、軍隊、警察的輪流巡邏,付出了較多的治安成本,但仍難以遏制偷竊情形。這些問題給A企業(yè)造成的損失高達幾百萬歐元。
項目所在地的地理位置、地形、地貌、氣象水文等自然條件,也將影響項目工期與成本。在項目開展初期,實地考察尤為重要,可以幫助企業(yè)提前預(yù)估自然條件對成本與工期的影響,以便能及時調(diào)整投標(biāo)報價,降低風(fēng)險。面對項目所在國典型的干濕兩季氣候,A企業(yè)在項目初期并沒有就降雨的時長和雨量進行過準(zhǔn)確估算,因而估算結(jié)果與實際出入較大。在執(zhí)行期,平均每年五個多月的雨季,特別是將近2個月的暴雨期,給工期造成了極大影響。對此,A企業(yè)雖針對降雨問題向業(yè)主提出了索賠,并延長了28天有效施工日,但這也只是杯水車薪,遠遠不能彌補這一問題給A企業(yè)帶來的超過800萬歐元的成本增加。
實踐中,在正式授標(biāo)前的談判中,業(yè)主和擬定中標(biāo)方的地位是不平等的。業(yè)主基于承包商急于簽下項目的心態(tài),會提出許多不合理的要求。如果承包商盲目表態(tài)同意,將導(dǎo)致所簽訂的合同不平等,并很可能在項目執(zhí)行階段,會因談判階段做出的意向或承諾而導(dǎo)致項目成本的增加。因此,當(dāng)業(yè)主在談判中所提的條件、要求尤為苛刻時,承包商最好的選擇是及時終止項目談判,而非不顧可能導(dǎo)致的巨額虧損而簽署合同。
在以最低價中標(biāo)后,A企業(yè)并未認真對待授標(biāo)前的談判,而是以中標(biāo)成功的喜悅心理對業(yè)主提出的要求均予以同意。其中,A企業(yè)承諾如增加工程將不會增加工期。受此承諾約束,A企業(yè)在執(zhí)行階段不得不增加人力、設(shè)備去追趕工期。由于業(yè)主不承擔(dān)責(zé)任,A企業(yè)為此增加了幾百萬歐元的額外費用。此外,A企業(yè)的另一重大失誤,是沒有在合同談判時期對前述治安問題進行約定,沒有提前將治安風(fēng)險轉(zhuǎn)移給業(yè)主。
國際競爭性招標(biāo)選擇項目合同文本時,業(yè)主往往會利用雙方的不平等地位,將本應(yīng)由自己承擔(dān)的風(fēng)險轉(zhuǎn)移給承包商。比如在業(yè)主選擇使用FIDIC合同條件作為招標(biāo)文件的情況下,轉(zhuǎn)移風(fēng)險的方法通常是將招標(biāo)文件中的通用條件進行修改和刪除,或是增加專用條件;此外,業(yè)主還會在文件中的語言和措辭上做文章,如果承包商未留意或理解有誤,也會造成損失。再有,如果承包商未能審慎地辨識及理解清楚招標(biāo)文件中各種文件對雙方分擔(dān)責(zé)任風(fēng)險比重的條款,特別是對免責(zé)條款的表述,將會增加項目虧損的發(fā)生率。最后,如果承包商未能在項目初期對招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)理解透徹,也會導(dǎo)致錯誤的實施方案和不合理的投標(biāo)報價決策,從而造成承包商的損失。
在A企業(yè)的經(jīng)歷中,業(yè)主方利用合同的免責(zé)條款進行了轉(zhuǎn)移風(fēng)險。比如標(biāo)前合同約定,業(yè)主提供所掌握的一切現(xiàn)場水文條件數(shù)據(jù),A企業(yè)負責(zé)對所有數(shù)據(jù)進行解釋。并且,A企業(yè)被認為“已根據(jù)數(shù)據(jù)資料對現(xiàn)場環(huán)境進行了充分認識,并進行了檢查和審核,同意在已知條件下開展項目”。根據(jù)這樣的條款,一旦施工中發(fā)現(xiàn)地質(zhì)條件不相符造成工期延誤,業(yè)主將免責(zé),對企業(yè)極為不利。
針對項目沿線天然骨料的問題,A企業(yè)在初期考察時未進行全線試驗和詳細分析,投標(biāo)階段參考的僅是業(yè)主的招標(biāo)資料,而未獲得業(yè)主委托設(shè)計咨詢工程師出具的項目設(shè)計和勘查報告。按照業(yè)主的招標(biāo)披露信息分析,該項目99公里樁號的料場應(yīng)該能作為項目沿線最大的料場和料源,至少能夠生產(chǎn)所需的全部骨料類型。然而,A企業(yè)在實際開工后發(fā)現(xiàn),該料場不達標(biāo),不適合做任何骨料的來源。A企業(yè)只能另行尋找料源。由于其他料場的地質(zhì)構(gòu)造為裂隙夾層,只能生產(chǎn)大塊孤石的骨料,A企業(yè)不得不另行使用機器進行破碎處理。關(guān)鍵問題在于,由于業(yè)主在投標(biāo)文件中明確表述“承包商應(yīng)該對現(xiàn)場考察以及材料的合適性負責(zé)”,即已披露了相關(guān)信息,因此不再對此擔(dān)責(zé),導(dǎo)致A企業(yè)的施工成本因骨料問題陡增。
在項目執(zhí)行階段,如果工程所在國的法律發(fā)生了調(diào)整,特別是稅收、進出口等重要法律問題的變更,可能會給承包商帶來不小的經(jīng)濟損失。所以,承包商要在項目初期意識到該類風(fēng)險的存在,并在執(zhí)行階段時刻跟蹤法律變更的動態(tài),充分做好應(yīng)對準(zhǔn)備。比如可以設(shè)置法律變更風(fēng)險分擔(dān)機制,以降低、分散損失。對A企業(yè)而言,項目所在國稅收政策的調(diào)整和生產(chǎn)力水平的低下,使得市場物料價格上漲幅度遠遠超出正常浮動范圍,最終導(dǎo)致施工主材,如水泥、瀝青、油料、鋼筋的價格翻倍,甚至上漲數(shù)倍。由于A企業(yè)未預(yù)見稅法的變更,項目成本增加而又無法完全通過調(diào)價公式得到彌補,由此產(chǎn)生了超過1100萬歐元的材料成本上漲。
稅法風(fēng)險,指的是承包商未依據(jù)當(dāng)?shù)囟惙ㄒ?guī)定按時報/繳稅,造成額外支出稅款、延期納稅的利息以及罰金。當(dāng)設(shè)備貨物進出口價格與賬面價格不一致、票據(jù)不合法、憑證缺失等情況出現(xiàn)時,還將導(dǎo)致審計風(fēng)險,使本應(yīng)被予以抵扣的成本部分,不被審計機構(gòu)認可。由于資金緊張,A企業(yè)項目部為維持正常的施工運轉(zhuǎn),未能及時繳納稅款,導(dǎo)致了延期繳納的利息和罰金的發(fā)生。由于A企業(yè)欠稅時間較長,按當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策的規(guī)定,利息達到應(yīng)繳稅金的100%,罰款也有100%。上述補稅加上處罰金額,共計1294萬歐元。
A企業(yè)的項目在審計方面也存在問題。從初期項目調(diào)研到當(dāng)?shù)貦C關(guān)開始審計期間,A企業(yè)一直未能夠透徹了解項目所在國完整的稅法體系,日常業(yè)務(wù)的處理仍按照國內(nèi)習(xí)慣,未能與當(dāng)?shù)囟悇?wù)政策進行結(jié)合,造成了審計風(fēng)險過大。其中,進口清關(guān)價格和入賬價格不一致、出口入賬價格與報關(guān)價格不一致以及銀行結(jié)轉(zhuǎn)憑證的缺失等問題,均被當(dāng)?shù)貙徲嫲l(fā)現(xiàn)。由于票據(jù)不合法或沒有正式的手續(xù),許多合理費用不被當(dāng)?shù)貙徲嫴块T認可,未能歸入成本進行調(diào)減扣除。這使得項目由原本的虧損狀況變?yōu)槁杂杏?,并因此要對所謂的利潤部分繳納所得稅,導(dǎo)致A企業(yè)的虧損更加嚴重。
A企業(yè)項目所在國遵從最低價中標(biāo)的原則。如果要中標(biāo),企業(yè)就必須拿出具有相當(dāng)競爭力的價格,從而對企業(yè)施工效率提出了更高的要求。然而,A企業(yè)現(xiàn)有的施工水平是無法達到工效標(biāo)準(zhǔn)要求的,因此,項目執(zhí)行必然會出現(xiàn)虧損。如果以反映其正常施工管理水平的成本價格進行競標(biāo),則A企業(yè)必然無法中標(biāo)。項目總體的管理水平和公路項目施工水平不高,導(dǎo)致了A企業(yè)的上述矛盾以及施工管理風(fēng)險。A企業(yè)正處于由國內(nèi)施工商轉(zhuǎn)變?yōu)閲夤こ坛邪┕さ霓D(zhuǎn)型階段,在沒有豐富的道路橋梁施工經(jīng)驗和充足的前期準(zhǔn)備的情況下,加之項目管理部建設(shè)不完善,管理人員變動頻繁,種種管理漏洞也加劇了A企業(yè)的虧損。
人工成本增加的影響因素是多方面的。如果不能深入了解項目所在國的最低工資標(biāo)準(zhǔn)、工傷補償、工作時間及福利要求等規(guī)定,就不能準(zhǔn)確測算當(dāng)?shù)毓蛦T的用工成本。對中方員工而言,語言障礙、施工水平有限和適應(yīng)項目環(huán)境困難等因素,也會帶來更多的人工成本。施工管理能力不足,導(dǎo)致A企業(yè)的人工成本大幅提升。一方面,項目部雇傭的當(dāng)?shù)貑T工技術(shù)水平有限,尤其是設(shè)備司機的駕駛水平低下,造成設(shè)備毀壞嚴重;另一方面,中方員工對于國際工程公路施工經(jīng)驗不足、語言障礙等問題制約了施工效率。因此,雖然人員投入數(shù)量巨大,但只是陡增了人工成本,并未獲得高效的施工產(chǎn)出。
一般而言,承包商應(yīng)充分利用專業(yè)施工團隊進行工程分包,以提高工效并降低自身風(fēng)險。然而,A企業(yè)的絕大部分工程是自主經(jīng)營完成的,并未以分包形式進行。由于A企業(yè)在公路建設(shè)領(lǐng)域經(jīng)驗尚淺,施工水平有限,工期嚴重滯后。而且,就隧道施工部分已采取的分包工作,也因不慎,選擇的分包商技術(shù)力量薄弱、缺少施工經(jīng)驗,無法按照工程師和技術(shù)規(guī)范要求進行施工,最終以終止分包合同收場。為此,A企業(yè)不得不更換分包商,并且投入更多的人力、設(shè)備等資源,追趕前期滯后的進度。在這種情況下,分包形式不但沒有幫助完成工作量,反而造成工期延滯。
失敗是成功之母。A企業(yè)的項目經(jīng)歷表明,只有將風(fēng)險防范意識貫穿于國際工程項目的全流程,充分理解并執(zhí)行項目所在國方方面面的法律法規(guī),在項目執(zhí)行階段及時高效地完成工作,工程企業(yè)才能避免虧損,在國際市場中贏得一席之地并站穩(wěn)腳跟。
作者李志永系中國電建集團國際工程有限公司法律與風(fēng)險管理部(合規(guī)部)副總經(jīng)理作者戴寧系中國電建集團國際工程有限公司法律與風(fēng)險管理部(合規(guī)部)法務(wù)助理