賈同振
摘要:“品牌傳播項(xiàng)目化管理”是圍繞國(guó)網(wǎng)冀北電力有限公司品牌傳播重點(diǎn),結(jié)合國(guó)網(wǎng)冀北技培中心工作實(shí)際,按照“一部門一特色,一支部一品牌”的創(chuàng)建目標(biāo),借鑒課題研究形式的一種新嘗試。年初組織品牌傳播項(xiàng)目申報(bào),年終組織項(xiàng)目結(jié)項(xiàng),增強(qiáng)了品牌傳播的計(jì)劃性,強(qiáng)化了傳播效果。同時(shí),將年度優(yōu)秀傳播項(xiàng)目集結(jié)成冊(cè),制作了《品牌傳播一本通》,并推廣至各部門學(xué)習(xí),促進(jìn)了品牌工作成果化。
關(guān)鍵詞:品牌傳播項(xiàng)目化;管理;探索
一、工作描述
圍繞國(guó)網(wǎng)冀北電力“社企和諧興冀、社區(qū)光明同行”活動(dòng),國(guó)網(wǎng)冀北技培中心按照“一部門一特色,一支部一品牌”的創(chuàng)建目標(biāo),組織各部門申報(bào)品牌傳播項(xiàng)目,堅(jiān)持前期策劃、過(guò)程把控、效果評(píng)價(jià)、成果推廣的閉環(huán)管理。通過(guò)持續(xù)的傳播,形成一批有特色、有亮點(diǎn)的品牌傳播優(yōu)秀成果,提升品牌傳播的策劃性與系統(tǒng)性,助力打造技培中心教育培訓(xùn)品牌。
二、主要做法
(一)組織架構(gòu)
技培中心品牌建設(shè)工作由黨委書記分管,辦公室歸口管理,具體由兩名品牌建設(shè)管理師和一名信息管理師組成的品牌建設(shè)小組組織實(shí)施。各部門的品牌建設(shè)由部門負(fù)責(zé)人牽頭、各部門品牌建設(shè)管理員負(fù)責(zé)本部門品牌傳播項(xiàng)目建設(shè)。
(二)工作流程
1.項(xiàng)目申報(bào)。3月1日前,各部門梳理行政工作重點(diǎn),征求分管領(lǐng)導(dǎo)、所屬支部的意見建議,確定部門品牌傳播項(xiàng)目。3月15日前,填寫品牌傳播項(xiàng)目申報(bào)表,上交辦公室。
2.審批立項(xiàng)。3月31日前,辦公室負(fù)責(zé)組織對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行研討、審批,確定立項(xiàng)項(xiàng)目,并反饋給各部門組織實(shí)施。2015年各部門共申報(bào)22項(xiàng),選定了12個(gè)優(yōu)秀項(xiàng)目立項(xiàng)實(shí)施。
3.項(xiàng)目建設(shè)與傳播。4月-11月,各部門按計(jì)劃實(shí)施申報(bào)項(xiàng)目的主題策劃與傳播,辦公室每月進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施情況的跟蹤指導(dǎo)。11月底,各部門總結(jié)申報(bào)項(xiàng)目傳播情況,準(zhǔn)備項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)與評(píng)比。
4.結(jié)項(xiàng)與考核。各部門于12月1日前提出結(jié)項(xiàng)申請(qǐng),并提交過(guò)程資料和結(jié)項(xiàng)報(bào)告,辦公室組織進(jìn)行評(píng)比考核。評(píng)比結(jié)果納入部門品牌建設(shè)績(jī)效考核。
(三)支持保障系統(tǒng)
一方面,技培中心品牌傳播項(xiàng)目化建設(shè)工作由辦公室品牌建設(shè)小組專人負(fù)責(zé),指導(dǎo)各部門品牌傳播項(xiàng)目的制定,督促項(xiàng)目的實(shí)施;另一方面,依據(jù)公司品牌價(jià)值貢獻(xiàn)度考核辦法,完善了技培中心品牌建設(shè)工作評(píng)價(jià)方案,依據(jù)部門工作職責(zé)分為職工培訓(xùn)、高職教育和管理服務(wù)三組分類考核、動(dòng)態(tài)管理,對(duì)部門品牌建設(shè)工作進(jìn)行季度通報(bào)、年度考核、分類獎(jiǎng)勵(lì)。
三、特色亮點(diǎn)
(一)明確了品牌傳播內(nèi)涵
品牌傳播也可以理解為傳播品牌,是通過(guò)廣告、新聞、輿論等手段,把企業(yè)的品牌傳播出去,狹義講品牌傳播可理解以品牌為傳播核心的宣傳活動(dòng),品牌傳播更側(cè)重于傳播的重點(diǎn)性和系統(tǒng)性。通過(guò)品牌傳播項(xiàng)目化管理,使各部門明確了品牌傳播內(nèi)涵,增強(qiáng)了傳播的系統(tǒng)性。2015年,品牌傳播項(xiàng)目立項(xiàng)參與率達(dá)100%,批準(zhǔn)立項(xiàng)12項(xiàng),部門覆蓋率達(dá)90%。
(二)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目化管理
技培中心品牌傳播工作一直在嘗試創(chuàng)新,但主要依賴重大事項(xiàng)進(jìn)行事后新聞宣傳,品牌傳播計(jì)劃性不強(qiáng)、策劃性不夠、新聞傳播相對(duì)滯后。項(xiàng)目化管理借鑒課題研究形式,年初進(jìn)行品牌傳播項(xiàng)目申報(bào),品牌建設(shè)小組對(duì)其進(jìn)行定期指導(dǎo)、中期檢查、培訓(xùn)交流,年終對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收,總結(jié)本年度品牌傳播效果,保證了項(xiàng)目落實(shí)有的放矢、有條不紊。
(三)固化工作成果
品牌傳播項(xiàng)目化管理實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)實(shí)施,并進(jìn)行了成果提煉。年終進(jìn)行結(jié)項(xiàng)申報(bào)時(shí),各部門提交傳播成果,技培中心將優(yōu)秀案例集結(jié)成冊(cè),制作了《品牌傳播一本通》,內(nèi)容包含國(guó)網(wǎng)公司、冀北公司和技培中心的相關(guān)制度與方案,部門品牌傳播優(yōu)秀案例,品牌建設(shè)工作流程和品牌傳播選題指南?!耙槐就ā笔崂砹烁鞑块T品牌傳播的方向,凝煉了品牌傳播成果。固化品牌傳播工作成果,促進(jìn)了品牌建設(shè)項(xiàng)目化管理的常態(tài)化,對(duì)建立長(zhǎng)效的管理機(jī)制奠定了基礎(chǔ)。
四、具體案例
品牌傳播項(xiàng)目申報(bào)是技培中心推行品牌建設(shè)項(xiàng)目化管理的有益嘗試?;顒?dòng)形成了一批批優(yōu)秀成果,其中學(xué)生管理部(團(tuán)委)申報(bào)的《我為山村孩子上一課》和管理第一黨支部申報(bào)的《四服務(wù)四提升》最具代表性。
(一)“我為山村孩子上一課”志愿支教活動(dòng)
“我為山村孩子上一課”志愿支教活動(dòng)是技培中心發(fā)揮師資優(yōu)勢(shì)服務(wù)社會(huì)的重點(diǎn)活動(dòng)。將活動(dòng)作為品牌傳播優(yōu)秀案例去宣傳報(bào)道,對(duì)活動(dòng)的開展起到了積極促進(jìn)作用,促使活動(dòng)的傳播推廣更加注重策劃。學(xué)生管理部(團(tuán)委)對(duì)內(nèi)利用學(xué)院網(wǎng)站、展板櫥窗展示活動(dòng)效果,并在公司網(wǎng)站、華北電力報(bào)、華北電業(yè)進(jìn)行宣傳;對(duì)外,先后在保定日?qǐng)?bào)、河北新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)河北頻道、燕趙都市報(bào)、河北青年報(bào)等社會(huì)媒體多方傳播,分別在保定市、河北省獲得志愿服務(wù)優(yōu)秀項(xiàng)目,得到了社會(huì)的廣泛認(rèn)可。
(二)“四服務(wù),四提升”管理提升活動(dòng)
“四服務(wù),四提升”管理提升活動(dòng)是技培中心辦公室、人資部、財(cái)務(wù)部、黨群部四個(gè)部門為規(guī)范服務(wù)流程、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、提升工作效率而開展的對(duì)主要工作流程及相關(guān)制度進(jìn)行梳理的過(guò)程。通過(guò)將使用頻率高的職稱評(píng)定制度、優(yōu)秀人才選拔流程、住房公積金提取流程、生育保險(xiǎn)辦理流程、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程和出差手續(xù)辦理等整理制作成《優(yōu)質(zhì)服務(wù)手冊(cè)》,通過(guò)開展合同管理培訓(xùn)、品牌建設(shè)培訓(xùn)、績(jī)效管理培訓(xùn)等專題培訓(xùn),方便員工快捷的解決問(wèn)題,提高職能部門優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。對(duì)活動(dòng)持續(xù)、集中的宣傳報(bào)道,展示推廣了“四服務(wù),四提升”活動(dòng)的主要內(nèi)容,為活動(dòng)開展?fàn)I造了良好氛圍,對(duì)達(dá)到“增強(qiáng)服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)態(tài)度,規(guī)范服務(wù)流程,提高服務(wù)能力”的目的起到了推動(dòng)作用,促進(jìn)了管理服務(wù)水平提升。
五、實(shí)踐效果
(一)調(diào)動(dòng)了工作積極性
品牌傳播項(xiàng)目申報(bào)作為品牌建設(shè)項(xiàng)目化管理的探索實(shí)踐,對(duì)激發(fā)部門工作主動(dòng)性起到了促進(jìn)作用。各部門宣傳報(bào)道的數(shù)量增加,主動(dòng)聯(lián)系宣傳報(bào)道的次數(shù)增多,打造精品、創(chuàng)建品牌的意識(shí)明顯增強(qiáng)。
(二)提升了工作質(zhì)量
品牌傳播項(xiàng)目化管理有計(jì)劃、有考核,增強(qiáng)了各部門對(duì)自我工作的要求與約束。歸口部門對(duì)過(guò)程進(jìn)行把控,提升了活動(dòng)質(zhì)量,提高了工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。