賈同振
摘要:“品牌傳播項目化管理”是圍繞國網(wǎng)冀北電力有限公司品牌傳播重點(diǎn),結(jié)合國網(wǎng)冀北技培中心工作實際,按照“一部門一特色,一支部一品牌”的創(chuàng)建目標(biāo),借鑒課題研究形式的一種新嘗試。年初組織品牌傳播項目申報,年終組織項目結(jié)項,增強(qiáng)了品牌傳播的計劃性,強(qiáng)化了傳播效果。同時,將年度優(yōu)秀傳播項目集結(jié)成冊,制作了《品牌傳播一本通》,并推廣至各部門學(xué)習(xí),促進(jìn)了品牌工作成果化。
關(guān)鍵詞:品牌傳播項目化;管理;探索
一、工作描述
圍繞國網(wǎng)冀北電力“社企和諧興冀、社區(qū)光明同行”活動,國網(wǎng)冀北技培中心按照“一部門一特色,一支部一品牌”的創(chuàng)建目標(biāo),組織各部門申報品牌傳播項目,堅持前期策劃、過程把控、效果評價、成果推廣的閉環(huán)管理。通過持續(xù)的傳播,形成一批有特色、有亮點(diǎn)的品牌傳播優(yōu)秀成果,提升品牌傳播的策劃性與系統(tǒng)性,助力打造技培中心教育培訓(xùn)品牌。
二、主要做法
(一)組織架構(gòu)
技培中心品牌建設(shè)工作由黨委書記分管,辦公室歸口管理,具體由兩名品牌建設(shè)管理師和一名信息管理師組成的品牌建設(shè)小組組織實施。各部門的品牌建設(shè)由部門負(fù)責(zé)人牽頭、各部門品牌建設(shè)管理員負(fù)責(zé)本部門品牌傳播項目建設(shè)。
(二)工作流程
1.項目申報。3月1日前,各部門梳理行政工作重點(diǎn),征求分管領(lǐng)導(dǎo)、所屬支部的意見建議,確定部門品牌傳播項目。3月15日前,填寫品牌傳播項目申報表,上交辦公室。
2.審批立項。3月31日前,辦公室負(fù)責(zé)組織對申報項目進(jìn)行研討、審批,確定立項項目,并反饋給各部門組織實施。2015年各部門共申報22項,選定了12個優(yōu)秀項目立項實施。
3.項目建設(shè)與傳播。4月-11月,各部門按計劃實施申報項目的主題策劃與傳播,辦公室每月進(jìn)行項目實施情況的跟蹤指導(dǎo)。11月底,各部門總結(jié)申報項目傳播情況,準(zhǔn)備項目結(jié)項與評比。
4.結(jié)項與考核。各部門于12月1日前提出結(jié)項申請,并提交過程資料和結(jié)項報告,辦公室組織進(jìn)行評比考核。評比結(jié)果納入部門品牌建設(shè)績效考核。
(三)支持保障系統(tǒng)
一方面,技培中心品牌傳播項目化建設(shè)工作由辦公室品牌建設(shè)小組專人負(fù)責(zé),指導(dǎo)各部門品牌傳播項目的制定,督促項目的實施;另一方面,依據(jù)公司品牌價值貢獻(xiàn)度考核辦法,完善了技培中心品牌建設(shè)工作評價方案,依據(jù)部門工作職責(zé)分為職工培訓(xùn)、高職教育和管理服務(wù)三組分類考核、動態(tài)管理,對部門品牌建設(shè)工作進(jìn)行季度通報、年度考核、分類獎勵。
三、特色亮點(diǎn)
(一)明確了品牌傳播內(nèi)涵
品牌傳播也可以理解為傳播品牌,是通過廣告、新聞、輿論等手段,把企業(yè)的品牌傳播出去,狹義講品牌傳播可理解以品牌為傳播核心的宣傳活動,品牌傳播更側(cè)重于傳播的重點(diǎn)性和系統(tǒng)性。通過品牌傳播項目化管理,使各部門明確了品牌傳播內(nèi)涵,增強(qiáng)了傳播的系統(tǒng)性。2015年,品牌傳播項目立項參與率達(dá)100%,批準(zhǔn)立項12項,部門覆蓋率達(dá)90%。
(二)實現(xiàn)項目化管理
技培中心品牌傳播工作一直在嘗試創(chuàng)新,但主要依賴重大事項進(jìn)行事后新聞宣傳,品牌傳播計劃性不強(qiáng)、策劃性不夠、新聞傳播相對滯后。項目化管理借鑒課題研究形式,年初進(jìn)行品牌傳播項目申報,品牌建設(shè)小組對其進(jìn)行定期指導(dǎo)、中期檢查、培訓(xùn)交流,年終對項目進(jìn)行結(jié)項驗收,總結(jié)本年度品牌傳播效果,保證了項目落實有的放矢、有條不紊。
(三)固化工作成果
品牌傳播項目化管理實現(xiàn)了統(tǒng)籌規(guī)劃、系統(tǒng)實施,并進(jìn)行了成果提煉。年終進(jìn)行結(jié)項申報時,各部門提交傳播成果,技培中心將優(yōu)秀案例集結(jié)成冊,制作了《品牌傳播一本通》,內(nèi)容包含國網(wǎng)公司、冀北公司和技培中心的相關(guān)制度與方案,部門品牌傳播優(yōu)秀案例,品牌建設(shè)工作流程和品牌傳播選題指南?!耙槐就ā笔崂砹烁鞑块T品牌傳播的方向,凝煉了品牌傳播成果。固化品牌傳播工作成果,促進(jìn)了品牌建設(shè)項目化管理的常態(tài)化,對建立長效的管理機(jī)制奠定了基礎(chǔ)。
四、具體案例
品牌傳播項目申報是技培中心推行品牌建設(shè)項目化管理的有益嘗試?;顒有纬闪艘慌鷥?yōu)秀成果,其中學(xué)生管理部(團(tuán)委)申報的《我為山村孩子上一課》和管理第一黨支部申報的《四服務(wù)四提升》最具代表性。
(一)“我為山村孩子上一課”志愿支教活動
“我為山村孩子上一課”志愿支教活動是技培中心發(fā)揮師資優(yōu)勢服務(wù)社會的重點(diǎn)活動。將活動作為品牌傳播優(yōu)秀案例去宣傳報道,對活動的開展起到了積極促進(jìn)作用,促使活動的傳播推廣更加注重策劃。學(xué)生管理部(團(tuán)委)對內(nèi)利用學(xué)院網(wǎng)站、展板櫥窗展示活動效果,并在公司網(wǎng)站、華北電力報、華北電業(yè)進(jìn)行宣傳;對外,先后在保定日報、河北新聞網(wǎng)、新華網(wǎng)河北頻道、燕趙都市報、河北青年報等社會媒體多方傳播,分別在保定市、河北省獲得志愿服務(wù)優(yōu)秀項目,得到了社會的廣泛認(rèn)可。
(二)“四服務(wù),四提升”管理提升活動
“四服務(wù),四提升”管理提升活動是技培中心辦公室、人資部、財務(wù)部、黨群部四個部門為規(guī)范服務(wù)流程、增強(qiáng)服務(wù)意識、提升工作效率而開展的對主要工作流程及相關(guān)制度進(jìn)行梳理的過程。通過將使用頻率高的職稱評定制度、優(yōu)秀人才選拔流程、住房公積金提取流程、生育保險辦理流程、財務(wù)報銷流程和出差手續(xù)辦理等整理制作成《優(yōu)質(zhì)服務(wù)手冊》,通過開展合同管理培訓(xùn)、品牌建設(shè)培訓(xùn)、績效管理培訓(xùn)等專題培訓(xùn),方便員工快捷的解決問題,提高職能部門優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。對活動持續(xù)、集中的宣傳報道,展示推廣了“四服務(wù),四提升”活動的主要內(nèi)容,為活動開展?fàn)I造了良好氛圍,對達(dá)到“增強(qiáng)服務(wù)理念,強(qiáng)化服務(wù)態(tài)度,規(guī)范服務(wù)流程,提高服務(wù)能力”的目的起到了推動作用,促進(jìn)了管理服務(wù)水平提升。
五、實踐效果
(一)調(diào)動了工作積極性
品牌傳播項目申報作為品牌建設(shè)項目化管理的探索實踐,對激發(fā)部門工作主動性起到了促進(jìn)作用。各部門宣傳報道的數(shù)量增加,主動聯(lián)系宣傳報道的次數(shù)增多,打造精品、創(chuàng)建品牌的意識明顯增強(qiáng)。
(二)提升了工作質(zhì)量
品牌傳播項目化管理有計劃、有考核,增強(qiáng)了各部門對自我工作的要求與約束。歸口部門對過程進(jìn)行把控,提升了活動質(zhì)量,提高了工作的規(guī)范化、科學(xué)化管理水平。