閆叢志

摘 要：文章結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，站在專業(yè)化管理的角度上對廣播電視技術(shù)臺站設(shè)備庫房集中管控中的若干制度進(jìn)行了系統(tǒng)歸納和闡述，以供同行參考。

關(guān)鍵詞：廣播電視技術(shù)臺站；庫房管理；物資；設(shè)備

前言

廣播電視技術(shù)臺站設(shè)備庫房管理是指對有形的廣播電視技術(shù)設(shè)備提供存放場所并對其進(jìn)行科學(xué)保管、存取和控制的過程。良好的設(shè)備管控制度不僅表現(xiàn)在它是生產(chǎn)運(yùn)行得以順利進(jìn)行的必要條件，而且還是促進(jìn)有限資源合理利用，科學(xué)調(diào)配的重要手段。

1 庫房存放管理規(guī)定

（1）物料、設(shè)備入庫后，需按其類別、性能、特點(diǎn)和用途等分類、分區(qū)存放，并配有相應(yīng)標(biāo)識。做到“二齊”、“三清”、“四定位”，即：物料、設(shè)備擺放整齊，庫容干凈整齊；材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清；按區(qū)、按排、按架、按柜定位。

（2）庫存信息要準(zhǔn)確詳實(shí)，物料、設(shè)備、器材等的分類賬目統(tǒng)計，收發(fā)料情況，進(jìn)出庫人員等信息要隨時登記，隨時更新，數(shù)量、文字、表格要仔細(xì)核對，確保表報的準(zhǔn)確性和可靠性。

（3）庫房存放物資要定期和不定期進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，確認(rèn)庫存的余缺情況，并將庫存信息及時上報。

（4）嚴(yán)禁無關(guān)人員隨意進(jìn)入庫房，外來人員進(jìn)入庫房需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，驗(yàn)證身份并認(rèn)真填寫人員出入庫房登記后方可進(jìn)入庫房。

（5）庫房內(nèi)嚴(yán)禁煙火，配備相關(guān)消防設(shè)施，保持存放區(qū)的溫濕度，通風(fēng)良好，做好防火、防盜、防潮等相關(guān)工作。

（6）對臨時寄存在庫房的物資，必要時劃出區(qū)域，隔離存放，并做好“待處理品”標(biāo)識。

（7）明確劃分廢品庫，對于淘汰和已不能正常運(yùn)行的陳舊設(shè)備或安全生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品在經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和臺領(lǐng)導(dǎo)簽字開據(jù)入庫單后，進(jìn)入廢品庫房分類存放，并嚴(yán)格執(zhí)行“出入庫”和“賬面登記”制度，嚴(yán)禁私自移出、變賣、銷賬。

2 物資、設(shè)備入庫管理規(guī)定

（1）物資和設(shè)備采購回來后首先辦理入庫手續(xù)，由采購人員向庫房管理人員逐件交接，庫房保管員依據(jù)貨物清單對清單上所列物資名稱、數(shù)量、品種、規(guī)格等仔細(xì)核對、清點(diǎn)，經(jīng)確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后開據(jù)入庫單、填寫物資、設(shè)備入庫登記表，雙方簽字，物資入庫。“入庫單”一式三聯(lián)，一聯(lián)存根留作建賬依據(jù)，二聯(lián)上交財務(wù)，三聯(lián)庫房保管員留存。

（2）各部門收集來的已損壞和已淘汰設(shè)備辦理入庫時，首先要對庫房管理員說明設(shè)備基本情況，庫房管理員要開據(jù)入庫單、賬面登記，對無修復(fù)價值的打入廢品庫，可自修或返廠外修的設(shè)備存入庫房待處理區(qū)，日后（30日內(nèi)）按程序處理。

（3）物資和設(shè)備入庫后要按照不同的品種、規(guī)格、型號、性能、特點(diǎn)、用途等分類存放于相應(yīng)區(qū)域、相應(yīng)貨架，便于日后的領(lǐng)用和清庫盤點(diǎn)。精密、易碎及貴重、敏感設(shè)備、儀器、儀表等，入庫時要輕拿輕放，妥善保管，嚴(yán)禁擠壓、碰撞和倒置。

（4）庫房保管員要嚴(yán)格把關(guān)，對于未經(jīng)臺領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的采購及入庫物資或與采購清單不符、與庫房存放要求不符的物資可拒絕驗(yàn)收、入庫。驗(yàn)收由采購人員、庫房管理員、送貨人共同查驗(yàn)核對物資、設(shè)備數(shù)量、規(guī)格型號、產(chǎn)品質(zhì)量等，如發(fā)現(xiàn)貨物與清單不符或存在問題時，在做好登記的同時要立即向部門負(fù)責(zé)人或臺領(lǐng)導(dǎo)反映，以便及時查清、解決問題。

（5）因特殊原因不能形成入庫的物資，庫房管理人員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收，并及時補(bǔ)填“入庫、出庫單”和“物資入庫、出庫登記表”。

3 物資、設(shè)備出庫管理規(guī)定

（1）物資、設(shè)備出庫必須憑“物資、設(shè)備出庫領(lǐng)用單”辦理，部門領(lǐng)用物資、設(shè)備需有部門負(fù)責(zé)人簽字，重要設(shè)備的請領(lǐng)需由臺領(lǐng)導(dǎo)審批。對無“物資、設(shè)備出庫領(lǐng)用單”或持未經(jīng)審批的“領(lǐng)用單”及字據(jù)不清或被涂改的，庫房管理員一律不予辦理。

（2）物資、設(shè)備出庫必須填寫“出庫單”，此單作為出庫記賬憑證，單據(jù)內(nèi)容填寫務(wù)必詳實(shí)、準(zhǔn)確，簽字完備后，完成物資、設(shè)備的出庫提取。“出庫單”一式三聯(lián)，一聯(lián)存根留作建賬依據(jù)，二聯(lián)上交財務(wù)，三聯(lián)庫房保管員留存。

（3）物資、設(shè)備出庫過程中，要認(rèn)真核對、清點(diǎn)，做到數(shù)量、規(guī)格、型號與實(shí)際領(lǐng)發(fā)相符，防止多出庫，漏出庫。

（4）任何人不辦理相關(guān)手續(xù)，不得以任何名義從庫房內(nèi)提取物資與設(shè)備，不得在貨架或貨位中隨意翻動，庫房管理人員有權(quán)制止和糾正其行為。

（5）物資、設(shè)備出庫后，庫房管理人員要如實(shí)填寫“物資、設(shè)備出庫登記表”，及時銷賬，核實(shí)庫存，做到賬物相符，賬賬相符。

（6）因急需或其他原因不能當(dāng)時辦理審批手續(xù)的，庫房管理員與設(shè)備領(lǐng)用人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)領(lǐng)用設(shè)備并在“出庫單據(jù)”上簽字并注明具體原因，先完成領(lǐng)取，事后三日內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

（7）物資、設(shè)備出庫后，庫房管理人員應(yīng)及時盤點(diǎn)庫存，當(dāng)庫存量降至或低于訂貨點(diǎn)時應(yīng)向相關(guān)部門報送庫存報表，為再購、再進(jìn)設(shè)備提供準(zhǔn)確依據(jù)。

4 庫房管理員崗位職責(zé)

（1）立足本職崗位，努力學(xué)習(xí)倉管業(yè)務(wù)，不斷提高庫房管理水平，完善庫房管理制度。

（2）庫房管理員負(fù)責(zé)庫房物資、設(shè)備、資料的登記、驗(yàn)收、入庫、發(fā)料、存放、保管、盤點(diǎn)及日常防護(hù)等工作。

（3）庫房管理人員對庫房存放的所有物資要做到清楚無疑義，堅持日清月結(jié)，憑單下賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。

（4）嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物料或設(shè)備入庫時，要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類等是否與貨單一致，入庫后要及時入賬，準(zhǔn)確登記；物料出庫，必須持有出庫領(lǐng)用單，庫管員按照出庫單上標(biāo)明的物資規(guī)格、數(shù)量如實(shí)發(fā)放，如某一設(shè)備與領(lǐng)用人（部門）使用不符，應(yīng)向領(lǐng)用人問明使用原因，如解釋不清可拒絕發(fā)放，物資出庫后應(yīng)及時登記、銷賬。

（5）庫房管理人員每月需對各庫房進(jìn)行盤點(diǎn)，并將庫存盤點(diǎn)情況進(jìn)行上報，為臺里相關(guān)設(shè)備及物料的再購進(jìn)提供依據(jù)。

（6）做好庫房日常防火、防盜、防潮等工作，保持庫房內(nèi)衛(wèi)生清潔，擺放整齊，空氣流通，防止霉變。

（7）庫房管理人員要妥善保管好原始憑證，各類登記、賬冊、記錄等要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。

5 結(jié)束語

廣播電視技術(shù)臺站設(shè)備庫房存取管理制度的建立，目的就是為了充分保障本臺站轄區(qū)內(nèi)廣播電視系統(tǒng)的安全運(yùn)行。設(shè)備庫房管理的基本作用就是保證本級或下屬站點(diǎn)設(shè)備及配件的需求，科學(xué)合理做好眾多設(shè)備的出入庫、保管、保養(yǎng)等工作，有利于廣播電視事業(yè)的基礎(chǔ)建設(shè)，保證各級廣播電視配套設(shè)施的正常運(yùn)行。但任何管理制度都不可能一步到位，必須隨著事物的發(fā)展不斷完善，不斷修正，不斷提高，方能實(shí)現(xiàn)從簡單到復(fù)雜，從直觀到系統(tǒng)。