崔素依

[提要] 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，滲透到現(xiàn)代企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。本文通過闡述信息化、會(huì)計(jì)信息化的涵義，分析信息化對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作帶來的影響、信息化進(jìn)程中可能出現(xiàn)的問題，提出具體應(yīng)對措施。

關(guān)鍵詞：信息化;會(huì)計(jì);影響

中圖分類號：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2015年12月14日

一、信息化、會(huì)計(jì)信息化的涵義

信息化是指社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，從以物質(zhì)與能源為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心，向以信息為經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的重心轉(zhuǎn)變的過程。

會(huì)計(jì)信息化是指全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)管理者和會(huì)計(jì)信息使用者提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。

二、信息化發(fā)展對會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的影響

（一）組織結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能側(cè)重于核算和監(jiān)督，組織結(jié)構(gòu)和人員設(shè)置是按照會(huì)計(jì)工作事務(wù)的特點(diǎn)劃分，大量的手工做賬浪費(fèi)了人力、物力，降低了工作效率。信息化下的會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)了集成化和數(shù)據(jù)共享，會(huì)計(jì)工作量減少，各個(gè)崗位將重新進(jìn)行整合，與信息化處理流程保持一致。

（二）核算流程。信息化環(huán)境下，計(jì)算機(jī)會(huì)通過讀取數(shù)據(jù)庫獲取原始信息，由會(huì)計(jì)人員審核確認(rèn)后，自動(dòng)完成賬務(wù)處理工作，會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)一步優(yōu)化，報(bào)賬、記賬、審核成為信息化流程的工作點(diǎn)。會(huì)計(jì)人員擺脫了機(jī)械重復(fù)性的工作任務(wù)，簡化了工作程序;會(huì)計(jì)信息的披露可以按年、按季、按月披露，也可以根據(jù)需要，利用數(shù)據(jù)庫中的信息加工生成個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息。

（三）內(nèi)部控制。手工處理環(huán)境下，信息的準(zhǔn)確性和安全性，依賴于內(nèi)部控制制度，通過人員之間的互相牽制、崗位設(shè)置、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程進(jìn)行控制。信息化條件下，則通過設(shè)置權(quán)限口令、系統(tǒng)內(nèi)設(shè)程序來實(shí)現(xiàn)控制。內(nèi)部控制的重點(diǎn)由對人的控制轉(zhuǎn)向?qū)θ藛T和系統(tǒng)的雙重控制，包括原始數(shù)據(jù)的輸入、會(huì)計(jì)信息的輸出、人機(jī)交互處理、系統(tǒng)連接等幾個(gè)方面。

（四）會(huì)計(jì)檔案。隨著信息化的持續(xù)推進(jìn)，必將產(chǎn)生信息化的會(huì)計(jì)檔案，信息化檔案擴(kuò)大了會(huì)計(jì)檔案的范圍和領(lǐng)域，既包括傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，也包括計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他電子化數(shù)據(jù)、圖表等。電子會(huì)計(jì)檔案需要在一定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件環(huán)境中才可使用，因此對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的依賴性較強(qiáng)，但是信息存儲(chǔ)量大，占用空間小。

三、信息化發(fā)展過程中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)有待提升。會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)理論的復(fù)合型人才，不僅要精通會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要掌握一定的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。目前，許多會(huì)計(jì)人員普遍對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較精通，但是如果對計(jì)算機(jī)知識(shí)僅限于一般了解，無法將網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)地結(jié)合起來，也將造成工作上的被動(dòng)。

（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性不容忽視。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，由于其材質(zhì)的物理特性，如果被修改會(huì)留下一定的痕跡，相對而言，數(shù)據(jù)不容易被篡改，但如果權(quán)限劃分不當(dāng)，將會(huì)造成信息的濫用和泄密。電子文檔容易被復(fù)制、易修改的特點(diǎn)，直接導(dǎo)致了它的安全性風(fēng)險(xiǎn)大大超過傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒層出不窮，感染率日益提高，傳播途徑也從單純的存儲(chǔ)介質(zhì)傳播，發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)傳播，造成的損失難以估計(jì)。

（三）電子數(shù)據(jù)的應(yīng)用有待推廣。信息化環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量比手工環(huán)境增加，每筆交易都會(huì)通過系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生對應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證，而不像手工記賬，可以多張?jiān)紤{證匯總生成一張記賬憑證。如果仍要求打印所有的賬簿，會(huì)造成大量人力、物力的浪費(fèi)。在外部審計(jì)中，目前也仍在沿用傳統(tǒng)的工作方式，調(diào)閱大量的原始紙質(zhì)檔案，對電子數(shù)據(jù)卻無人問津。紙質(zhì)檔案傳遞滯后，不僅影響了查閱效率，大量的手工翻閱也會(huì)對憑證造成不同程度的毀損。

四、面對信息化進(jìn)程采取的應(yīng)對措施

（一）提升會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)。一是財(cái)務(wù)人員應(yīng)具有更高的會(huì)計(jì)職業(yè)道德水準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度，按照正確的方法進(jìn)行會(huì)計(jì)操作;二是財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)具有一定的廣度和深度，除了財(cái)務(wù)知識(shí)外，要掌握豐富的管理、審計(jì)、稅務(wù)、金融等知識(shí)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督管理職能;三是要掌握大量的電子應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，不斷提升運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段的能力。

（二）維護(hù)信息數(shù)據(jù)安全，加強(qiáng)保密制度。由于網(wǎng)絡(luò)的共享性和開放性，數(shù)據(jù)的可修改性給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理帶來了更多的挑戰(zhàn)。為保證財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息安全，首先，應(yīng)嚴(yán)格遵循用戶密碼管理辦法;其次，要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育，采用多種形式，培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德觀念以及對企業(yè)的認(rèn)同感，使會(huì)計(jì)人員能夠形成較強(qiáng)的保密意識(shí);第三，建立健全信息安全約束和考核機(jī)制，對因用戶管理不當(dāng)，造成損失的應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。

（三）提高電子數(shù)據(jù)使用率。在倡導(dǎo)“無紙化辦公”、“低碳經(jīng)濟(jì)”的今天，如何提高會(huì)計(jì)電子檔案的法律地位，減少賬簿、報(bào)表等打印存檔的要求，也是未來需要我們思考的問題之一。為便于會(huì)計(jì)檔案信息的資源共享，應(yīng)充分利用現(xiàn)有的設(shè)備，通過系統(tǒng)功能優(yōu)化，如建立分類存儲(chǔ)、分級調(diào)用、查詢索引等，積極推行電子數(shù)據(jù)和影像查詢，提高現(xiàn)有資源的利用率，減少紙質(zhì)媒介輸出，從而直接或間接地提高工作效率。

（四）持續(xù)優(yōu)化信息處理系統(tǒng)。為保障會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，首先要進(jìn)行完善性維護(hù)。在系統(tǒng)的使用過程中，要根據(jù)實(shí)際需求，在原有功能的基礎(chǔ)上進(jìn)一步改善和提高，如根據(jù)業(yè)務(wù)需求擴(kuò)充或調(diào)整系統(tǒng)的使用功能;其次要進(jìn)行適應(yīng)性維護(hù)，即為了迎合環(huán)境的變化而進(jìn)行的維護(hù)工作。如，應(yīng)用對象發(fā)生了變化、財(cái)務(wù)制度政策更改、人員機(jī)構(gòu)調(diào)整、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)變化等，這些都將直接影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率，因此有必要對系統(tǒng)硬件和軟件進(jìn)行定期維護(hù)、升級和優(yōu)化，以適應(yīng)新形勢下對信息數(shù)據(jù)處理的要求。

主要參考文獻(xiàn)：

[1]王娟娟.試論會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)安全與風(fēng)險(xiǎn)控制.職業(yè)技術(shù)教育，2013.7.

[2]周振國.會(huì)計(jì)信息化對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的影響研究.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2012.20.