石岫巖

摘要： 近幾年來，白城市農(nóng)科檔案工作取得了較好成績。全市基本形成了市、縣、鄉(xiāng)三級農(nóng)科檔案網(wǎng)絡(luò)，初步實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理。隨著當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)不斷普及，檔案管理事業(yè)也將會應(yīng)用到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，各種事物的管理也可以在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中大展手腳，將檔案管理事業(yè)與現(xiàn)代化接軌，與時俱進(jìn)。本文對農(nóng)科檔案管理的未來發(fā)展與創(chuàng)新進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：檔案管理；網(wǎng)絡(luò)服務(wù)；創(chuàng)新

中圖分類號： G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A DOI編號： 10.14025/j.cnki.jlny.2016.08.085

1檔案管理的信息化服務(wù)手段

1.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理的方式需要在網(wǎng)頁的形式中進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)更能方便大眾

現(xiàn)如今，檔案管理部門需要有自己的網(wǎng)站工作人員，創(chuàng)建屬于自己部門的網(wǎng)站，數(shù)據(jù)信息需要不斷的完善，從而更好的打造網(wǎng)絡(luò)論文以及檔案查閱的服務(wù)，企業(yè)單位也要積極配合檔案管理工作，網(wǎng)上的檔案檢索將會成為一種受歡迎的形式，更好地服務(wù)于大眾。檔案網(wǎng)站的創(chuàng)辦需要多元化，做好宣傳工作的同時，不能使其內(nèi)容失去保密性，不能隨意的讓人摘抄或盜取。各種檔案必須要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律規(guī)定條例，工作人員要嚴(yán)格遵守并合理執(zhí)行。

1.2建設(shè)電子數(shù)據(jù)管理中心

檔案管理機(jī)構(gòu)要與社會上的企業(yè)機(jī)密聯(lián)系與配合，由于社會上的企業(yè)大部分屬于網(wǎng)絡(luò)線上的運(yùn)營機(jī)構(gòu)，多交流與合作能夠促使網(wǎng)絡(luò)體制更加完善從而使檔案在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更好儲存與管理。數(shù)據(jù)中心的成立一方面為檔案的儲存提供廣闊的空間，同時其他企業(yè)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境參與檔案管理能夠更加方便檔案的利用以及分配管理。網(wǎng)站上設(shè)置提供限制性檔案的查詢和查詢論文范圍的服務(wù)以及如何分類檔案的方式在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中能夠更好的發(fā)揮其作用，電子文檔具有資源共享的優(yōu)勢，而且內(nèi)容全面，覆蓋面也特別廣泛，能夠充分發(fā)揮檔案的利用價值。

1.3電子檔案文件對于系統(tǒng)有著很高的要求

現(xiàn)如今由于電子文檔上傳速度快，并且能夠迅速查找，網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站的建立十分必要，要設(shè)置辦理檔案查詢專用窗口而且系統(tǒng)能夠及時的接受訪問信息，從第一步的查詢檢索到最后一步的電子檔案上傳，一系列網(wǎng)絡(luò)的工作都需要網(wǎng)站以及網(wǎng)絡(luò)工作人員的積極配合。檔案管理自行開發(fā)文檔儲存網(wǎng)站與業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理能夠更加快捷方便的提供更好的服務(wù)，迅速與方便是現(xiàn)代化追求的目標(biāo)。

2檔案管理需要提高的幾個方面

2.1做好檔案的審理與審查工作

檔案的審理與審查要做好。審查工作的前提是將檔案進(jìn)行開放，為使用者服務(wù)，要準(zhǔn)確的確定檔案的使用范圍以及內(nèi)容的審閱，確保檔案的萬無一失，這項工作需要按照一定的順序進(jìn)行。初審需要檔案管理人員憑借指定的標(biāo)準(zhǔn)，對于一定期限開放中的檔案進(jìn)行對比與審核，開放的時間以及開放的應(yīng)用范圍要做一個初步判斷。中審最為嚴(yán)格，參與這項工作的人員需要具備一定的知識儲備，能夠做出決斷要不要采取一定的保護(hù)措施維護(hù)檔案。終審是審查的最后一個步驟，這項步驟需要領(lǐng)導(dǎo)加以定奪，通過前兩個步驟的總結(jié)與歸納，并要通過分析與判斷，決定是否對一定量的檔案進(jìn)行開放。

2.2提高檔案管理人員綜合素質(zhì)

檔案工作是一項專業(yè)性很強(qiáng)的技術(shù)性工作，檔案人員要有較好的專業(yè)素質(zhì)才能勝任檔案管理工作。個別檔案人員對檔案工作重要性和責(zé)任性認(rèn)識不夠，存在應(yīng)付了事的思想。同時檔案工作也是常常被領(lǐng)導(dǎo)忽視掉的工作，因而檔案人員對本職工作的熱情不高，直接影響了檔案工作的發(fā)展。另外許多檔案人員的管理水平停留在經(jīng)驗上，思想觀念和管理水平跟不上時代發(fā)展的要求，缺少創(chuàng)新和活力。

3 總結(jié)

在當(dāng)前我國科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下，農(nóng)科檔案的發(fā)展空間也不斷擴(kuò)大，檔案管理質(zhì)量也不斷提高。充分認(rèn)識到農(nóng)業(yè)科技檔案管理在我國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技進(jìn)步中的重要地位和作用，為農(nóng)業(yè)科技發(fā)展提供更多更好的服務(wù)。積極加強(qiáng)農(nóng)科檔案管理工作的人員素質(zhì)和技術(shù)水平的投入，盡快實現(xiàn)農(nóng)科檔案與網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)平臺的搭建，并在推廣中實現(xiàn)繁榮農(nóng)村經(jīng)濟(jì)、推動我國現(xiàn)代農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)的科學(xué)發(fā)展具有重要的基礎(chǔ)作用。

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