摘 要：建筑工程檔案管理在整個(gè)工程項(xiàng)目中的影響十分重要，直接關(guān)系著工程施工質(zhì)量以及最終的經(jīng)濟(jì)效益。建筑工程檔案中包含著大量的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，絕對(duì)是建筑企業(yè)的寶貴資產(chǎn)。目前如何加強(qiáng)建筑工程檔案管理成了所有建筑企業(yè)最關(guān)注的問(wèn)題之一。本文介紹了建筑工程檔案資料的相關(guān)內(nèi)容，簡(jiǎn)要闡述了其具有的基本特點(diǎn)，同時(shí)對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了深入分析，并提出了幾點(diǎn)有效的應(yīng)對(duì)措施。以期可以為建筑工作者提供寶貴的意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞：建筑工程；檔案管理；問(wèn)題；措施

建筑工程檔案資料中包括大量的施工技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，可以為以后的工程建設(shè)提供重要的有力依據(jù)，無(wú)論是對(duì)于學(xué)術(shù)研究還是工程探索來(lái)說(shuō)都具有著重要意義。但是，由于工程檔案管理設(shè)計(jì)的內(nèi)容比較廣泛，其中包括：人力資源、工程設(shè)計(jì)、圖紙變更?？⒐?bào)告等很多資料，導(dǎo)致其目前在管理過(guò)程中還存在很多的問(wèn)題和缺陷，增大了檔案管理工作的困難性。對(duì)此，建筑企業(yè)必須要予以高度重視，從多個(gè)方面進(jìn)行系統(tǒng)的分析，并根據(jù)實(shí)際情況給出最有效的應(yīng)對(duì)措施。保證工程檔案管理可以充分發(fā)揮自身的積極作用。

1 建筑工程檔案資料的相關(guān)內(nèi)容

1 .工程施工文件資料

（1）.開工報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更資料、技術(shù)資料、材料清單、竣工報(bào)告。

（2）.施工方案資料、管理制度資料、施工監(jiān)理細(xì)則、工程例會(huì)記錄。

（3）.施工材料記錄、施工零件、材料質(zhì)量合格書、試驗(yàn)記錄、混凝土集料的配比報(bào)告。

（4）.隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、工程測(cè)評(píng)資料、工程地基沉降監(jiān)測(cè)資料。

（5）.工程事故處理文件、施工技術(shù)總結(jié)、竣工驗(yàn)收質(zhì)量問(wèn)題記錄。

2 .竣工圖紙資料

工程竣工圖紙中主要包括：項(xiàng)目工程平面圖、管線施工圖、室內(nèi)裝飾圖、空調(diào)工程圖、排水工程圖、主體結(jié)構(gòu)圖、電力工程圖等。

3.綜合文件資料

綜合文件資料中主要包括：

（1）.用地批準(zhǔn)文件、工程計(jì)劃書、施工地段地質(zhì)勘測(cè)書、氣象條件資料、拆遷安置資料。

（2）.項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料以及相關(guān)部門的審批資料，例如：環(huán)保部門、衛(wèi)生部門、消防部門、政府部門等。

（3）.工程合同書、監(jiān)理文件、招投標(biāo)文件、工程協(xié)議書。

（4）.工程質(zhì)量鑒定文件、工程結(jié)算資料、工程項(xiàng)目審計(jì)資料，再一點(diǎn)就是與工程建設(shè)相關(guān)的光盤、錄像、圖片等。

2 建筑工程檔案資料的相關(guān)特點(diǎn)

1 .單一性

建筑工程檔案最突出的特點(diǎn)就是具有一定的單一性和整體性，僅代表一個(gè)工程資料。

2 .真實(shí)性

工程檔案資料可以充分的將工程建筑實(shí)體全面的展現(xiàn)出來(lái)。工程檔案資料的形成與仙姑工程建設(shè)是一體的，完全同步進(jìn)行，其中歲工程建設(shè)過(guò)程中每一環(huán)節(jié)都有最原始、最詳細(xì)的記錄，與工程實(shí)際沒(méi)有一點(diǎn)出入，單單從工程檔案中就可以得知項(xiàng)目的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和所有施工情況，具有一定的真實(shí)性。

3 .實(shí)用性

工程檔案中對(duì)工程實(shí)體的記錄最原始最真實(shí)，極具實(shí)用價(jià)值。施工企業(yè)完全可以把工程檔案來(lái)作為工程竣工驗(yàn)收的重要參考依據(jù)。

3 目前建筑工程檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1 .施工單位檔案管理意識(shí)薄弱

最近幾年以來(lái)，國(guó)家相關(guān)部門對(duì)建筑行業(yè)工程檔案管理工作的重視度越見(jiàn)明顯，先后頒布了相關(guān)法律法規(guī)對(duì)建筑市場(chǎng)進(jìn)行了管理和扶持，但是由于一些建筑企業(yè)自身存在嚴(yán)重的問(wèn)題，使得在管理工作上成效依舊不盡人意。目前市場(chǎng)上的建筑企業(yè)五花八門，資質(zhì)良莠不齊，管理層檔案管理意識(shí)薄弱，嚴(yán)重者直到已經(jīng)竣工依然沒(méi)有一份完整的工程檔案資料；還有一些企業(yè)只是一味注重資金管理和施工進(jìn)度，對(duì)于檔案管理只是草草了事，這種現(xiàn)象對(duì)工程檔案資料管理工作造成了嚴(yán)重的不良影響。

2 .檔案材料缺乏真實(shí)性

上文提到建設(shè)工程檔案最主要的特點(diǎn)就是真實(shí)性、單一性以及實(shí)用性，這種特征也決定了其一定的工作難度，很容易出現(xiàn)各種差錯(cuò)，影響后續(xù)工作。眼下絕大多數(shù)施工企業(yè)都沒(méi)有建立完善的檔案管理體系，導(dǎo)致最后提供的檔案也不是十分完整，有些單位就會(huì)利用一些虛假數(shù)據(jù)來(lái)濫竽充數(shù)，導(dǎo)致檔案資料缺乏真實(shí)性，與實(shí)際嚴(yán)重不符。

3 .竣工檔案上交存在問(wèn)題

（1）.施工即將結(jié)束階段，絕大部分的人員都已經(jīng)轉(zhuǎn)移，有一些施工單位并不注重檔案管理，導(dǎo)致直到竣工后也沒(méi)能上交竣工檔案。

（2）有些施工單位總是因?yàn)楦鞣N各樣的原因?qū)е鹿て谘娱L(zhǎng)，檔案工作停滯不前，影響了最后的資料編制和上交。

（3）.施工企業(yè)內(nèi)部工作人員更換頻繁，導(dǎo)致工程資料出現(xiàn)大量遺失，竣工根本難以收齊，影響了資料上交。

4 加強(qiáng)建筑工程檔案管理的有效措施

1 .完善工程檔案管理制度

要想從根本上加強(qiáng)工程檔案資料的管理，首先要做的就是根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定建立完善的工程檔案管理制度看，保證在工程建設(shè)過(guò)程中每一環(huán)節(jié)的檔案都能夠得到嚴(yán)格的管理，避免出現(xiàn)分散、丟失、殘缺現(xiàn)象。同時(shí)也要指派專業(yè)的檔案管理人員將管理工作全面貫徹到實(shí)處，明確分工、保證完成自身的本職任務(wù)，確保工程檔案資料與工程實(shí)體保持一致性，以便為后期的竣工驗(yàn)收提供有力依據(jù)。

2 .嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收資料質(zhì)量

在工程竣工后，檔案管理人員必須要嚴(yán)格控制檔案資料質(zhì)量，全面檢查，一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即進(jìn)行有效解決，查缺補(bǔ)漏，盡可能的保證工程各行檔案資料的完整性和真實(shí)性，符合相關(guān)條例要求，確保其可以準(zhǔn)時(shí)上交。

4 .強(qiáng)化檔案編制

在編制工程檔案資料的時(shí)候一定要按照規(guī)定進(jìn)行，強(qiáng)化編制過(guò)程，保證資料質(zhì)量。首先建設(shè)位要明確自身的責(zé)任和義務(wù)，定期對(duì)檔案編制技術(shù)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn)，并進(jìn)行嚴(yán)格考核，保證工作人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平。除此之外，開發(fā)商也要加強(qiáng)監(jiān)督力度，定期對(duì)工程檔案編制情況進(jìn)行抽查和審核，保證其根本質(zhì)量。

5 .做好檔案變更記錄

一般情況下工程檔案資料在管理的過(guò)程中總會(huì)因?yàn)檫@樣或那樣的原因發(fā)生變更，很容易改變其完整性和真實(shí)性。這樣一來(lái)，施工企業(yè)各個(gè)部門必須要對(duì)每一次變化做好詳細(xì)記錄，其中包括檔案?jìng)鬟f、檔案變更、檔案修改、檔案作廢等。保證工程檔案資料的有效性和完整性，同時(shí)在日后需要的時(shí)候也可以充分了解其來(lái)龍去脈，以便為以后的建設(shè)施工提供有力的參考依據(jù)。

5 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，工程檔案資料設(shè)計(jì)到的內(nèi)容十分廣泛，異常繁瑣和復(fù)雜，要想從根本上做好工程檔案管理工作必須要加強(qiáng)管理力度。首先建立完善的檔案管理制度，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)教育和培訓(xùn)，提高其專業(yè)能力以及業(yè)務(wù)水平，同時(shí)分析好影響工程檔案質(zhì)量的主要因素，最后根據(jù)實(shí)際情況采取有效的應(yīng)對(duì)措施予以控制和解決。也可以適當(dāng)借鑒一些國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，這樣才能從根本上做好工程檔案管理工作，充分發(fā)揮其使用價(jià)值。

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作者簡(jiǎn)介

黃中榮（1961-），重慶，男，重慶市城市建設(shè)檔案館，檔案管理。