季美麗?邴岐霞

摘 要：眾所周知，關(guān)于圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的研究，一直以來是國內(nèi)外是圖情界、檔案界關(guān)注的熱點(diǎn)領(lǐng)域，也是網(wǎng)絡(luò)信息時代下三者發(fā)展的必然趨勢。然而要想實(shí)現(xiàn)三者機(jī)構(gòu)實(shí)體的融合，會涉及到諸多問題，任務(wù)是十分艱巨的。基于此，本文分析了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建設(shè)圖書、情報(bào)、 檔案一體化的必要性、 可行性，并就建設(shè)一體化體系的要點(diǎn)與路徑進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：圖書；情報(bào)；檔案一體化建設(shè)；機(jī)構(gòu)；問題；建議

1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的意義

1.1 有利于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代資源共享

眾所周知，當(dāng)前國內(nèi)的圖書、情報(bào)、檔案部門各自為政，其信息資源難以實(shí)現(xiàn)共享的弊端日益凸顯，逐漸阻礙了信息資源的開發(fā)、利用與宣傳，也成為了制約社會經(jīng)濟(jì)與效益發(fā)展的難題?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)時代中，三個機(jī)構(gòu)之間橫向聯(lián)系較少，難以實(shí)現(xiàn)信息資源與數(shù)據(jù)平臺的共享。而圖書、情報(bào)、檔案一體化可建立起一個虛擬的信息中心，為大眾提供信息資源共享的平臺，圖書館、情報(bào)研究所與檔案館三者可以打破傳統(tǒng)部門之間的局限性，得以相互利用，實(shí)現(xiàn)資源合理共享。

1.2 有利于提高投資效率

一般來說，國家的圖書、情報(bào)、檔案部門都是以存儲于傳遞信息為基本職能而設(shè)立的，其有以下幾個相同點(diǎn)：（1）工作與服務(wù)對象相同；（2）依托的技術(shù)手段相同；（3）研究內(nèi)容與方法相同；（4）依托的現(xiàn)代化設(shè)備基本相同。由于目前三個部門所購置的信息設(shè)備并不經(jīng)濟(jì)，難以充分發(fā)揮現(xiàn)代化設(shè)備的功用，也難以建立起先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺。而依托于一體化模式，能夠避免去重復(fù)處理與開發(fā)軟件等環(huán)節(jié)造成的人力、財(cái)力、物力等方面的浪費(fèi)。

1.3 有利于提高信息資源利用率

目前，我國社會信息化程度不斷提高，使得社會大眾對于信息資源的需求產(chǎn)生了巨大的變化，這些人們有著對及時、迅速、準(zhǔn)確的信息資源的需求，并且需要獲得系統(tǒng)性、多層次性、多方位性的信息；既需要得到原始的檔案資源，又需要相對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)理論、資料，也要求掌握最新的行業(yè)內(nèi)信息。而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書、情報(bào)、檔案一體化管理，能夠融合了檔案資源的原始性、依據(jù)性以及情報(bào)資源的可利用性、時效性以及圖書資源的借鑒性、參考性等特點(diǎn)，將一些重要的信息集中存儲于虛擬的信息平臺中。當(dāng)用戶需要查詢服務(wù)時，能夠從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取信息，全面了解自己需要的內(nèi)容，進(jìn)而增強(qiáng)用戶黏性，同時提高信息資源的利用率。

1.4 有利于轉(zhuǎn)變大眾的傳統(tǒng)觀念

在傳統(tǒng)觀念中，人們通常會主動去圖書館、情報(bào)研究所以及檔案館進(jìn)行資料查詢，而這些機(jī)構(gòu)相對被動地等待用戶上門再為其提供服務(wù)。這種滯后的思想早已被時代所遺棄，并且在傳統(tǒng)模式中，這三個部門過于注重收藏、忽略利用功能，注重保管、忽略研究功能，對于大眾需求研究內(nèi)容較少，并且提供的信息資源難以符合部分用戶需求，因此導(dǎo)致整體利用率較低。然而在實(shí)施一體化之后，三個部門需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念，通過定期調(diào)研來去深入了解到大眾需要怎樣的信息資源服務(wù)，哪個部門可以提供相關(guān)信息，進(jìn)而將資源共享并提供給用戶。

2 當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)的可行性分析

2.1 圖書、情報(bào)、檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系提供理論依據(jù)

縱觀圖書、情報(bào)、檔案三者的發(fā)展史可以看出，其為同根所生，在古代并沒有明顯的差別。而隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及勞動分工現(xiàn)象的出現(xiàn)，三者逐漸呈現(xiàn)出自身的特點(diǎn)。而正是由于三者“同出本源”，因此即便如今分離開來，圖書、情報(bào)、檔案依舊存在著明顯的聯(lián)系，而這恰恰符合了馬克思主義哲學(xué)中所提及的發(fā)展規(guī)律中“合-分-合”的“合-分”特點(diǎn)。尤其是在社會分工完善之后，伴隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，三者在其分離狀態(tài)基礎(chǔ)上又呈現(xiàn)出融合的趨勢，逐漸朝向“分-合”規(guī)律發(fā)展。而由于三者“同出本源”，因此使得圖書、情報(bào)、檔案的一體化建設(shè)本身就具有堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。并且三者在其他方面還具有共通性，如圖書、情報(bào)、檔案都是依托于人們記錄來進(jìn)行知識信息的傳遞，且依托于相同的載體可以將有價(jià)值的信息資源傳承于后代，為后世研究者提供大量的信息資源，滿足他們的研究需求。

2.2 部分國家地區(qū)的圖書、情報(bào)、檔案一體化系統(tǒng)成功建立提供了實(shí)踐基礎(chǔ)

由于歐美部分國家科學(xué)技術(shù)較為發(fā)達(dá)，因此提出圖書、情報(bào)、檔案一體化概念較早，為了能夠最大程度上去滿足社會大眾的信息消費(fèi)需求，以美國為首的諸多發(fā)達(dá)國家投入大量成本致力于圖書、情報(bào)、檔案一體化的研究工作。如在1994年，美國俄亥俄州政府撥出2000萬美元的專項(xiàng)資金將本地區(qū)的18個最重要的圖書、情報(bào)、檔案機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)建立起來，使該地區(qū)實(shí)現(xiàn)了自動化聯(lián)網(wǎng)，進(jìn)而方便了整個州的群眾進(jìn)行信息資源查詢等，切實(shí)滿足了用戶的需求。

在20世紀(jì)70年代，我國相關(guān)部門開始嘗試對圖書、情報(bào)、檔案一體化理論的一次次探索與實(shí)踐。在1983年，中國科學(xué)院圖書館正式更名為“中國科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心”，從某種角度來說，這是中國第一次對于圖書、情報(bào)、檔案管理一體化建設(shè)的初步嘗試。到了2003年，天津泰達(dá)圖書館的落成則標(biāo)志著我國第一座實(shí)行圖書、情報(bào)、檔案一體化管理的現(xiàn)代化圖書館誕生并投入使用，其中包括大量的圖書報(bào)刊及視聽資源、數(shù)據(jù)庫資源以及檔案資源。在2009年，江南大學(xué)圖書館與檔案館進(jìn)行合并，實(shí)現(xiàn)二位一體模式的運(yùn)行，這一舉措極大地提高了學(xué)生們信息查詢與使用的效率。

3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)路徑探索

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，必須要合情合理對圖書、情報(bào)、檔案一體化進(jìn)行建設(shè)，而這也符合當(dāng)前信息時代下社會發(fā)展的客觀需求。然而這是一個長期而艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，在實(shí)際的工程建設(shè)過程中必然會出現(xiàn)一些不可預(yù)測的困難與問題，例如圖書管理在科學(xué)技術(shù)水平、傳輸能力、傳播速度等方面比情報(bào)、檔案略勝一籌；且實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案一體化建設(shè)必然會對三方利益有一定的影響，如員工崗位縮減、三方部門權(quán)力的爭奪等，如果處理不好就會造成三個部門之間的矛盾；另外，實(shí)現(xiàn)一體化建設(shè)還需要較多專業(yè)性人才以熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備。因此，要想實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案一體化的建設(shè)目標(biāo)，就必須要從宏觀上的多方面進(jìn)行考慮，提出相應(yīng)的建議與策略。

3.1 加強(qiáng)三者的分工合作，構(gòu)建單一的聯(lián)合體系

筆者認(rèn)為，實(shí)現(xiàn)圖書、情報(bào)、檔案三位一體模式必然使得三者的界限逐漸消除，而三個部門合并為一個部門之后，必然導(dǎo)致大量人員難以被安排到合適的崗位，使其難以相互配合工作。針對此問題，我們可以結(jié)合實(shí)際引入市場機(jī)制，明確三個機(jī)構(gòu)之間的權(quán)利與責(zé)任，針對具體工作來合理安排多余的人員，構(gòu)建出合情合理的一體化管理模式。并且在構(gòu)建單一的聯(lián)合體過程中，可以設(shè)置三方主要負(fù)責(zé)人作為聯(lián)合體的管理層，針對于整個聯(lián)合體實(shí)施統(tǒng)籌管理，加強(qiáng)三者之間的橫向聯(lián)系與縱向聯(lián)系，在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中摸索如何合理分配資源，以減少崗位之間不必要的摩擦與矛盾；規(guī)范多部門的標(biāo)準(zhǔn)化辦公，構(gòu)建符合國情的信息網(wǎng)絡(luò)資源聯(lián)合體系。

3.2 依托于現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源平臺，實(shí)現(xiàn)三方的有效動態(tài)鏈接

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，逐漸打破了傳統(tǒng)條件下的地域、行業(yè)以及時間的限制，能夠讓信息資源共享模式得以實(shí)現(xiàn)，但是這并不代表擁有網(wǎng)絡(luò)就可以全方位地實(shí)現(xiàn)信息資源共享，尤其是網(wǎng)絡(luò)信息資源共享還面臨著諸多困境，就目前來說，筆者認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)型信息共享是資源共享最為理想的模式。

具體來說，針對于信息資源平臺建設(shè)必須要以統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，以數(shù)字化的信息資源為底層，還要以分布式海量資源庫群作為資源支撐，依托于現(xiàn)代化智能檢索技術(shù)，以寬帶高速網(wǎng)絡(luò)作為數(shù)據(jù)傳輸通道，進(jìn)而將多元化的數(shù)字信息資源提供給用戶。例外，除了包括將數(shù)字信息平臺服務(wù)提供給大眾外，三位一體模式還包括信息資源平臺的形成、整理、存儲、檢索、傳遞、保管、保護(hù)、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)，其具體功能有以下五項(xiàng)內(nèi)容：（1）多種載體數(shù)字化模式；（2）數(shù)據(jù)資源的接收、存儲以及管理；（3）組織對數(shù)據(jù)信息有效訪問與查詢工作；（4）實(shí)現(xiàn)數(shù)字化信息資源的上傳及傳輸；（5）平臺系統(tǒng)的管理與安全維護(hù)工作。

3.3 培養(yǎng)復(fù)合型人才

眾所周知，人是萬物的基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的三方模式中，各個部門的人員只需要具備自己專業(yè)的技能即可，但是在如今的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，圖書、情報(bào)、檔案工作崗位培訓(xùn)時，不但需要加強(qiáng)人員的專業(yè)素養(yǎng)教育，并且也要針對人員實(shí)際情況來進(jìn)行熟練掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的培養(yǎng)工作，如先培訓(xùn)后入崗，完善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下人員的知識結(jié)構(gòu)、提高專業(yè)技能等。而圖書、情報(bào)、檔案部門人員也需要努力提升自身適應(yīng)新環(huán)境的能力，樹立起超前、創(chuàng)新意識，為未來一體化平臺建設(shè)儲備力量。另外，三部門還需要定期選派自己部門人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化部門能力；同時要進(jìn)行跨學(xué)科學(xué)術(shù)交流，相互汲取經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而確保三位一體模式具有堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。

3.4 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)服務(wù)理念，提高三方機(jī)構(gòu)的社會化信息管理意識

在傳統(tǒng)的服務(wù)模式中，圖書、情報(bào)、檔案三方部門以自身所具有的信息資源為核心服務(wù)功能，將承載的信息資源提供給大眾，這樣的情況下，使用者處于被動的局面。而信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，三方機(jī)構(gòu)則需要以用戶的需求為核心，即用戶需要什么，三位一體服務(wù)就提供什么，使用戶處在主動位置。并且在三位一體模式下，圖書、情報(bào)、檔案機(jī)構(gòu)需要籠絡(luò)充足的社會資源，樹立起合作共贏的觀念，結(jié)合實(shí)際去集中調(diào)配好人力、財(cái)力、物力、時間和資金等方面資源的運(yùn)行秩序并優(yōu)化配置；同時在面對復(fù)雜艱巨的任務(wù)時，圖書、情報(bào)、檔案機(jī)構(gòu)一體化可將三方獨(dú)有優(yōu)勢分別發(fā)揮，聯(lián)合起來攻關(guān)；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)理念，構(gòu)建起數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源檢索以及分類、保存一體化的全新網(wǎng)絡(luò)資源體系。

5 結(jié)語

總而言之，圖書、情報(bào)、檔案機(jī)構(gòu)三者一直以來相對獨(dú)立地為社會群眾提供了不同的信息服務(wù)。然而在如今的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，若繼續(xù)沿用傳統(tǒng)服務(wù)模式終將會被現(xiàn)代社會所淘汰，因此可以說圖書、情報(bào)、檔案三位一體建設(shè)已經(jīng)是大勢所趨。面對三者實(shí)現(xiàn)一體化的過程中所面臨的諸多問題，仍需要圖書館、情報(bào)機(jī)構(gòu)、檔案機(jī)構(gòu)的共同努力和密切合作，才能更好地解決問題，以促進(jìn)現(xiàn)代化建設(shè)。

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