摘 要：在電力施工企業(yè)中檔案管理起著非常重要的作用，是企業(yè)中重要的組成部分，并且隨著科技的發(fā)展檔案管理的信息化建設是其發(fā)展的必然趨勢。信息化使工作管理的進行更加簡便、快速、完整，與此同時也減少了管理者的工作量。本文針對信息化檔案管理進行了初步的探討。檔案管理信息化使管理者對相關資料的錄入、傳遞、保存、分析等工作更加簡單方便。

關鍵詞：檔案管理；信息化；電力企業(yè)

1 前言

隨著網絡工具的普遍應用，互聯網時代已正式走進我們的生活。檔案管理工作的信息化在電力施工企業(yè)已逐漸普遍。相關的工作者通過電腦等網絡工具將檔案信息實施記錄整理，使工作速遞得到了顯著的增加。電力施工企業(yè)的檔案資料眾多，采用信息化、數字化的方式進行整理是社會發(fā)展的必然結果。通過建立完善的信息化體系和對人員的教育才能使其企業(yè)的檔案信息化工作的開展。

2 電力企業(yè)的檔案工作的現狀

由于社會經濟的不斷發(fā)展，電力施工企業(yè)的檔案管理有兩大重要改變：檔案管理領域的拓展使得檔案種類也不斷增長。例如部分企業(yè)成立一些臨時機構 ，并拓展了其服務領域。在這些機構和服務領域中由工作形成的重要的照片、文件、錄像等都應進行及時的歸檔、保存、整理，以便相關部門查閱參考從而做出相關決策。在電力施工企業(yè)的檔案管理工作和行政活動也有很多檔案資料的產生。如企業(yè)相關工作中的許可證資質申報資料、建造文件資料以及相關合同證書等；企業(yè)的檔案根據它準確、完整、權威的主要特點，使其采用范圍不斷擴大，利用形式多種多樣。現今，電力施工企業(yè)檔案的采用人數的相關數據顯示為：2001年為100多人次，共選用檔案500多件；2002年達200多人次，共選用檔案 500 多件；2003年隨著超高壓的運行工作的接管，利用人次及其卷數均呈上升趨勢，全年共選用的檔案卷數達600多卷，總體呈逐年增加的趨勢。電力施工企業(yè)的檔案的采用方式也多種多樣如文件傳真，網上瀏覽等方式。

在信息高速發(fā)展的社會中，信息化是社會生活中重要的衡量標準。因此在我國的電力施工企業(yè)中建立檔案的信息化刻不容緩。

3 我國電力施工企業(yè)檔案管理面臨的問題

（1）檔案管理標準規(guī)范相對落后。

電力施工企業(yè)檔案的信息化目前處在發(fā)展的初級階段，其相關規(guī)范的標準化推廣不夠完善，缺乏規(guī)范的信息化標準。同時電腦軟件技術的開發(fā)也處于初級階段在普遍和方便方面存在著很大的缺陷。造成計算機市場上相關軟件功能各異，標準存在差異，使消費者無法準確選取合適的系統(tǒng)軟件。電力施工企業(yè)檔案建立的信息化系統(tǒng)軟件不能對科學進步和社會發(fā)展產生推動作用。因而建立完善適時的檔案工作規(guī)范尤為重要。

（2）檔案管理人才緊缺。

信息化電力施工企業(yè)檔案管理是一新興工作，由于原工作環(huán)境的影響，使信息化檔案管理人才缺乏。首先檔案信息化人員的自身修養(yǎng)及技術不適應其信息化的需求?，F今，檔案管理工作者已經有檔案管理信息化的意識，但是，這些工作者缺少相關的知識教育已經相關技術的訓練，使其在理論知識和信息化的實踐中是相對較缺乏的。其次具有信息化檔案管理技術的專業(yè)人才是相對較缺乏的，若進行檔案管理信息化，必須有軟件開發(fā)、維修、咨詢此類型人才，由于多方面人才的缺少，也造成了檔案管理工作順利進行的阻礙，影響了檔案管理信息化建設的進程。

（3）對檔案管理的不重視

在眾多電力施工單位中許多領導對其檔案管理不夠重視，對檔案管理投入的人力物力少，從而使管理檔案工作的硬件設施差，機械設備不完善，相關工作人員工資低等情況發(fā)生。這些情況會直接或間接影響相關工作者的工作的順利進行，降低了員工的工作積極性。電力施工企業(yè)的相關人員不能準確的認識檔案管理工作的關鍵性是造成這一問題出現的根本原因。

4 對檔案管理工作信息化采取的措施

（1）加強檔案管理標準化建設

電力施工企業(yè)應提高對檔案管理工作的重視，在企業(yè)中建立合理規(guī)范的檔案管理標準，使員工能依據檔案管理標準完成自身的工作，從而提高工作效率。同時，國家也應對檔案管理工作軟件進行規(guī)范。使其軟件開發(fā)公司能依據相關標準進行開發(fā)完善。

（2）加強檔案管理人才的培養(yǎng)

國家應在相關學校開設有關的檔案管理信息化課程，使學者能在相關大學或技術院校中學習信息化檔案管理的理論知識和專業(yè)技術。與此同時，電力施工企業(yè)應加強對員工息化檔案管理的教育，通過再培訓的方式提高員工的技術，使其跟隨科技發(fā)展的腳步。

（3）提高對檔案管理的重視

電力施工企業(yè)企業(yè)、管理者以及相關工作者都應提高對檔案管理的重視，檔案管理工作也是電力施工企業(yè)的一個重要組成部分，應綜合電力施工企業(yè)市場的發(fā)展趨勢和電力施工企業(yè)的改革方向，充分了解到檔案信息化安全工作對電力施工企業(yè)發(fā)展的重要性，同時采用國家的相關政策對檔案管理工作進行開展，以嚴謹的態(tài)度對電力施工企業(yè)的檔案進行整理，將檔案工作的安全放在首要位置，同時也應提高工作者的工作責任感。只有將相關工作者的工作責任明確并認真履行，才能使電力施工企業(yè)的檔案管理工作順利完成。

（4）加強指導思想，制定總體規(guī)劃，信息化作為時代進步的推動力，早已突破了計算機科學技術的范疇，它不僅僅是一個技術問題，而是與檔案館工作的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務流程、管理制度等密不可分的。

（5）加快人才培養(yǎng)，注重管理創(chuàng)新和思想創(chuàng)新，檔案信息化建設是充分。

（6）利用現代信息技術的過程，而技術總會在不斷變化、升級和更新，是需要有人不斷維護，要面對這種變化，電力施工企業(yè)檔案信息化必須擁有自己的技術和管理人才。

（7）加強基礎設施建設，搭建收集存儲和傳輸平臺。電力施工企業(yè)綜合檔案室加快計算機存儲系統(tǒng)以及互聯網技術的應用速度。

5 結束語

以此可以看出信息化檔案管理在電力施工企業(yè)具有重要影響。通過加強教育方面和標準規(guī)范的制約才能使信息化檔案管理的順利進行。電力施工企業(yè)的檔案管理工作現今越來越受到人們的重視，采用信息化的方式才能方便人民和相關工作者使用。社會信息化也將是社會科技發(fā)展的必然結果，為推動檔案管理工作的信息化進程，我們必須要提高自身的信息技術知識和技能。

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作者簡介

陸萍（1963-），女，浙江建德人，大學本科，工程師，主要從事檔案管理等方面工作。