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        變革組織,先變革自己!

        2016-11-15 16:15:22納特·博阿茲埃麗卡·阿里爾·福克斯
        IT經(jīng)理世界 2016年11期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)省高管變革

        納特·博阿茲+埃麗卡·阿里爾·??怂?/p>

        將企業(yè)帶往新方向的變革領(lǐng)導(dǎo)人既要外察,又要內(nèi)省。

        俄國小說家列夫·托爾斯泰寫過一句名言“每個人都想改變世界,卻沒人想過改變自己?!?/p>

        有志于組織變革的高管都應(yīng)細(xì)細(xì)體會托爾斯泰的這句箴言。我們多年來加強(qiáng)合作,致力于推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)踐和文化轉(zhuǎn)型,清楚地認(rèn)識到這點(diǎn);組織變革與個人變革密不可分。簡而言之,變革工作之所以常常失敗,是由于個人忽視了需要從根本上改變自己。

        認(rèn)識自我,進(jìn)而變革組織,說起來容易做起來難;邁出開頭的那一步常常最難。但愿本文可以幫助躍躍欲試的領(lǐng)導(dǎo)人,并激勵那些好奇的人有深入了解。

        組織不變,人變

        許多公司行動迅速,由設(shè)定績效目標(biāo)改為實(shí)施一套變革計劃。無論是制定新的發(fā)展戰(zhàn)略或業(yè)務(wù)部門結(jié)構(gòu),整合最近收購的公司,還是推行一項新的運(yùn)營改善活動,這類組織專注于改變原有體系和結(jié)構(gòu),制定新的政策和流程。

        為了實(shí)現(xiàn)最終的集體變革,諸如此類的行動必不可少,但很少足以滿足要求。如果新戰(zhàn)略沒有顧及將執(zhí)行新戰(zhàn)略的那些人的根本觀念和能力,就會不盡如人意。

        麥肯錫的研究和客戶經(jīng)驗(yàn)表明,改變組織績效的所有變革中一半以失敗告終,不是由于高層管理人員沒有為變革起到模范帶頭作用,就是由于組織里面的人員墨守成規(guī)。換句話說,盡管聲明了變革目標(biāo),但是基層人員的行為往往一成不變。同樣,麥肯錫的同一項研究表明,如果公司一開始就能知道并顧及普遍的觀念,那么組織變革工作成功的幾率比忽視這個階段的公司高出四倍。

        外察和內(nèi)省并舉

        如果公司在組織變革過程中只外察,忽視個人學(xué)習(xí)和適應(yīng),往往會犯兩個常見的錯誤。

        第一個錯誤就是一味關(guān)注業(yè)務(wù)結(jié)果。這意味著,這些公司將注意力集中在新解決方案的“技術(shù)”層面——用亞歷山大·格拉肖(AlexanderGrashow)、羅納德·海費(fèi)茨(Ronald Heifetz)和馬蒂·林斯基(Marty Linsky)的話來說,未認(rèn)識到實(shí)施新解決方案所要做的“適應(yīng)工作”。

        第二個常見的錯誤是過于關(guān)注培養(yǎng)技能,連認(rèn)識到需要學(xué)習(xí)新事物的公司也犯這個錯誤。僅僅注重新行為的培訓(xùn)很少轉(zhuǎn)化為課堂外面迥然不同的績效。

        我們與實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)力和文化變革的組織一同發(fā)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的最佳方法就是,既要外察,又要內(nèi)省。為了倡導(dǎo)組織愿景、實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),一種極其有效的方法就是,將領(lǐng)導(dǎo)人戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性的干預(yù)與發(fā)自內(nèi)心的自我發(fā)現(xiàn)和自我發(fā)展有機(jī)聯(lián)系起來。

        什么是內(nèi)?。?/p>

        內(nèi)省是審視自身的工作方式,了解什么因素激勵著你。每個人都有自己的內(nèi)心世界,充斥著信仰、優(yōu)先事項、抱負(fù)、價值觀和憂慮。這些內(nèi)部因素因人而異,引導(dǎo)著人員采取不同的行動。

        值得關(guān)注的是,許多人沒有認(rèn)識到自己做的選擇是大腦活動的延伸。的確,你可能在不知何種內(nèi)在動力驅(qū)動你的言行的情況下度過一生。但想成為領(lǐng)導(dǎo)人的那些人深刻地洞悉內(nèi)心體驗(yàn)卻很重要,就因?yàn)樗麄円龑?dǎo)著你如何采取行動,不管你知道與否。如今,肩負(fù)領(lǐng)導(dǎo)人的重任需要了解你的動機(jī)及其他內(nèi)在動力。

        我們在本文中關(guān)注有助于自我認(rèn)識的內(nèi)省的兩個維度:培養(yǎng)形象意識和培養(yǎng)狀態(tài)意識。

        形象意識

        個人形象結(jié)合了個人在各種環(huán)境下的習(xí)慣性想法、情緒、期望和行為。因此,形象意識是對這些常見傾向及其對別人影響的一種認(rèn)知。

        我們常常在接觸的一些高管身上觀察到一種基本的形象意識。他們習(xí)慣用標(biāo)簽來描述其形象,說“我成就非凡”或“我是個控制狂”。其他人注重情緒模式,比如“我總是擔(dān)憂最糟糕的結(jié)果”,或限制性想法,比如“你誰都不能信”。其他高管將本體一分為二,他們最后打個簡單的比方,說自己有“好的一面”,也有“壞的一面”。

        想方設(shè)法描述驅(qū)動行為的常見內(nèi)在傾向是個良好的開端。然而,我們現(xiàn)在知道,成功的領(lǐng)導(dǎo)人會從更廣泛更深入的層面培養(yǎng)形象意識。

        狀態(tài)意識

        同時,狀態(tài)意識認(rèn)識到采取行動的那一刻什么因素驅(qū)動著你。通俗地講,人們用“思想狀態(tài)”來描述此,但我們使用“狀態(tài)”,不單單表達(dá)你內(nèi)心的想法。狀態(tài)意識涉及針對各種內(nèi)心體驗(yàn)及對你行為的影響的實(shí)時感知。這包括你目前的觀念和信仰、憂慮和期望、欲望與戒備以及采取行動的沖動。

        狀態(tài)意識比形象意識更難把控。雖然許多高管認(rèn)識到在壓力下往往表現(xiàn)出消極行為,但他們常常沒有認(rèn)識到,自己很早就表現(xiàn)出了消極行為。那時候,危害已造成。

        我們認(rèn)為,將來,最佳領(lǐng)導(dǎo)人能夠同時展現(xiàn)形象意識和狀態(tài)意識。這種能力能夠發(fā)展成為實(shí)時調(diào)整內(nèi)在狀態(tài)的能力。那樣你在照樣影響結(jié)果的同時可以改變行為,而不是事后追悔莫及。這還意味著,不對事件反應(yīng)過度。

        縮小表現(xiàn)差距

        如果個人學(xué)會在組織變革過程中內(nèi)省,可大大加快變革的步伐和深度。我們認(rèn)識一位在培養(yǎng)這些技能方面頗有心得的高管,用他的話來說,這種學(xué)習(xí)“通過喚醒你真正的全面領(lǐng)導(dǎo)力,提升引導(dǎo)他人變化,帶來切實(shí)影響的能力。”實(shí)際上,領(lǐng)導(dǎo)人學(xué)會意圖與實(shí)際言行相一致,才能影響他人。

        埃麗卡·阿里爾·??怂梗‥rica Ariel Fox)在新書《贏在內(nèi)心》(Winning from Within)將這個現(xiàn)象稱為縮小表現(xiàn)差距(performance gap)。這個差距是指人們知道成功行為所需的言行與此刻的實(shí)際言行不一致。這種表現(xiàn)差距會隨時影響任何人,從CEO到暑期實(shí)習(xí)生,無一例外。

        個人之所以會出現(xiàn)這種表現(xiàn)差距,一方面是由于定義他們的形象與他們用未定義自身的形象有偏差。尤其是在西方,各種各樣的評估告訴你屬于哪種“類型”,這實(shí)際上就是你向世人展示的心理外衣。

        為了幫助管理者和員工相互了解,許多企業(yè)教育工具使用了簡化的定型系統(tǒng)來描述各方的性格。這種測試對人員的分類常常比較快,采用了易于記住的方式:比如團(tuán)隊成員可能是紅色系或藍(lán)色系,綠色系或黃色系。

        這種方法有其好處,不過憑我們的經(jīng)驗(yàn),這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠深入,使用這種方法的人要明白其局限性。我們都具備這類評估方法識別的全部品質(zhì),而不是非此即彼:我們同時具備這些品質(zhì),只是或多或少。正如著名腦部研究專家丹尼爾·西格爾(Daniel Siegel)博士所解釋:“我們要接受自身的多重性,事實(shí)上我們在運(yùn)動、思考、性感、精神或其他許多狀態(tài)下可能會有截然不同的表現(xiàn)。”用詩人惠特曼更富有詩意、更廣為人知的話來說,就是“我遼闊博大,我包羅萬象?!?/p>

        要縮小表現(xiàn)差距,因而打造個人領(lǐng)導(dǎo)能力,你就需要一種認(rèn)清內(nèi)在復(fù)雜性的更微妙的方法。正視并應(yīng)對你自身的豐富性頗具挑戰(zhàn)性。但是,涉及的幾種問題包括如下:

        什么是我形象中的主要部分?它們是如何相互均衡的?

        我形象中的每個部分擁有什么樣的資源和能力?那些涉及什么樣的優(yōu)勢和劣勢?

        我通常在何時動員內(nèi)部管理團(tuán)隊的每個成員?那些選擇的好處和代價是什么?

        我動用了所有可用的內(nèi)在動力源,還是大多數(shù)時候偏重一兩個?

        我如何培養(yǎng)目前在我活躍范圍之外的最佳平衡點(diǎn)?

        想回答上述問題,就要從培養(yǎng)形象意識開始做起。

        領(lǐng)導(dǎo)自己,進(jìn)而領(lǐng)導(dǎo)組織

        個人可以通過多種方式提升自我,并推動更有效的組織變革。我們這里著重介紹幾個關(guān)鍵要素,它們可以提升領(lǐng)導(dǎo)力,并對組織產(chǎn)生持久的影響。

        1.培養(yǎng)形象意識:搞定四巨頭

        雖然我們每個人的內(nèi)心世界有無數(shù)面,但根據(jù)我們的經(jīng)驗(yàn),你力求了解不同時刻的驅(qū)動因素時,最好將思緒集中在可控制的幾個層面。福克斯的《贏在內(nèi)心》表明,你可以把注意力放在四巨頭(Big Four)上——這四巨頭基本上決定著個人每天有怎樣的表現(xiàn),擺脫諸如“完美主義者”之類的標(biāo)簽,又不淹沒在難以把控的復(fù)雜性中。這四巨頭好比各居一隅的內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊:首席執(zhí)行官(CEO),即激勵型夢想家;首席財務(wù)官(CFO),即分析型思想家;首席人力官(CPO),即情感達(dá)人;以及首席運(yùn)營官(COO),即實(shí)踐勇士。

        這些實(shí)際上是如何進(jìn)行的?試考慮杰夫·麥克多諾(Geoff McDonough)的經(jīng)歷,他是Sobi公司的變革型首席執(zhí)行官,這家公司是治療罕見疾病領(lǐng)域的后起之秀。許多人認(rèn)為,正是由于麥克多諾具有卓越廣泛的領(lǐng)導(dǎo)力,才得以成功地整合兩家傳統(tǒng)公司,并將公司市值從2011年的近6億美元猛增至今天的35億美元。

        我們認(rèn)為,他的成功領(lǐng)導(dǎo)很大程度上歸功于高度的形象意識。他還展現(xiàn)出了形象方面的高度靈活性:他擅長在合適的時候,動員合適的內(nèi)部高管,實(shí)現(xiàn)正確的意圖。換句話說,他有意識并高效地動員了四巨頭的每個人,運(yùn)用各自特定的優(yōu)勢和技能,應(yīng)對情形。

        麥克多諾運(yùn)用其內(nèi)在夢想家的想象力,設(shè)想Sobi的新生兒生理發(fā)育項目給臨床和商業(yè)帶來的影響。他看到有望改進(jìn)嬌弱新生兒的神經(jīng)發(fā)育,因而讓他們大大提高過上健康生活的可能性。

        他的內(nèi)在思想家在當(dāng)時以不同尋常的角度評估了情形。當(dāng)時他在一番評估后,力排眾議,認(rèn)為可以將一家公司35年的生物制劑業(yè)務(wù)部門(KabiVitrum是兩家瑞典制藥公司Kabi和Vitrum合并后的事業(yè)部,當(dāng)時與Pharmacia合并,后來被收購,在2001年組建了Biovitrum)與另一家在治療罕見疾病領(lǐng)域有著25年歷史的公司(SwedishOrphan)整合,領(lǐng)跑獨(dú)立中型公司屈指可數(shù)的罕見疾病市場。

        為了奮力應(yīng)對另一個挑戰(zhàn),麥克多諾動用了內(nèi)部的情感達(dá)人(首席人力官),在這些各自為政的傳統(tǒng)公司之間牽線搭橋。他專注于對每個人來說最重要的群體:病人,并提拔兩邊的內(nèi)部人才,闡明了他的信念:無論之前來自哪個企業(yè)部門,誰都可以成為“一個新Sobi”的一分子。

        最后,將Sobi帶到如今的成功高度需要麥克多諾講明殘酷的事實(shí),采取一些艱難的措施。他要求內(nèi)部的勇士(首席運(yùn)營官)迅速行動,將外面的主要人員添加到管理團(tuán)隊,重組組織,并大力推廣一種全新的商業(yè)模式。

        2.培養(yǎng)狀態(tài)意識:注重內(nèi)在守望

        正如我們之前所述,形象意識僅僅是推動組織變革過程中內(nèi)省的第一部分,下一個部分就是狀態(tài)意識。

        領(lǐng)導(dǎo)自我意味著與內(nèi)在活動保持合拍,不是以后的活動,而是當(dāng)下的活動。想想看,要是人們在發(fā)作時沒注意到自己變得生氣、挑剔或防備,就不知道怎樣的行為才是正確的。我們都需要內(nèi)在“守望”——這是留意我們內(nèi)在狀態(tài)的那部分自我,就是所有父母隨意留意著可能傷害小孩的威脅一樣。

        比如說,一位領(lǐng)導(dǎo)大規(guī)模變革的高管說,他想花15分鐘為重要的培訓(xùn)活動做開場演講,向變革推動者表明變革的重要性??陀^地說,要是他花15分鐘來嘮叨這次演講多重要,收到的效果很可能適得其反。

        他那一刻需要的是感知內(nèi)在守望。這種審視可以表明,他很糾結(jié),一方面他想支持這項工作,另一方面他又想忙于同樣重要的其他事務(wù)。認(rèn)清楚這點(diǎn)后,他可能會做出兩頭兼顧的明智選擇:他可能仍會發(fā)言15分鐘,然后讓大家知道他其實(shí)希望待得久一點(diǎn),但必須要去參加另一個重要會議。同樣,他可能意識到,無論在什么情況下提前離開都會帶來負(fù)面影響,于是決定推遲下一個會議,多待幾個小時。不管怎樣,內(nèi)在守望的觀點(diǎn)會帶來更高效的領(lǐng)導(dǎo)行為。

        在組織變革期間,高管們共同為整個組織扮演起守望角色至關(guān)重要。然而他們通常做不到這一點(diǎn),因?yàn)樗麄冞^于樂觀,看不清領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的局限性,看不清組織低層的消極觀念,通常會扭曲高管辦公室外面發(fā)生的一切。除非我們或其他人將證據(jù)拿給我們認(rèn)識的一位管理者看,否則他根本不知道自己每天發(fā)送大量電子郵件,其實(shí)在干擾并阻礙員工。

        發(fā)覺認(rèn)知偏差需要把重點(diǎn)放在可觀察到的行為上,并收集足夠的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)核心問題。請注意傳統(tǒng)的滿意度或員工敬業(yè)度調(diào)查、甚至360度反饋常常未能觸及問題的根源。麥肯錫的一個診斷項目深入勞動力大軍,收集了44家公司52240名員工的答卷,表明在70%的受訪公司中在各工作層級存在認(rèn)知差距。在其中的約三分之二,高層團(tuán)隊比公司的其他人員更看好自己的領(lǐng)導(dǎo)技能。換句話說,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織內(nèi)省很可能讓高層領(lǐng)導(dǎo)恍然大悟。

        3.將意識轉(zhuǎn)化為組織變革

        恍然大悟的人更能發(fā)現(xiàn)組織變革面臨的障礙。以一家公司為例,該公司在重大的收益改善工作中發(fā)現(xiàn),缺乏指導(dǎo)在阻礙進(jìn)步。乍一看,大家說沒有時間把指導(dǎo)放在首位。但是調(diào)查根源后發(fā)現(xiàn),人們不指導(dǎo)的一個原因是,盡管從來沒有受到過指導(dǎo),但是他們自己照樣變得很成功。往深層里說,管理者擔(dān)心如果自己指導(dǎo)某個人,別人會認(rèn)為這個人表現(xiàn)差勁。

        想改變這種企業(yè)文化中的普遍現(xiàn)象,取決于一系列不同的干預(yù)機(jī)制,吸引組織內(nèi)不同部門的員工。在這種情況下,接下來開展了積極的內(nèi)部溝通活動,借助足球明星與教練并肩的海報,并闡明指導(dǎo)給其他企業(yè)組織的經(jīng)營業(yè)績帶來的影響。與此同時,高管們要談“眾人避而不談的事情”,承認(rèn)指導(dǎo)的消極含義,這種坦誠可以幫助管理者理解并適應(yīng)這種重要準(zhǔn)則。最后,高管們發(fā)起的行動有助于提高指導(dǎo)的頻次和質(zhì)量,結(jié)果是,這家在實(shí)現(xiàn)業(yè)績目標(biāo)的道路上前進(jìn)得更快了。

        4.從一個變革催化劑入手

        盡管常常少不了要應(yīng)對抵抗和恐懼心理,但這么做不足以讓組織更上一層樓。要想走得更遠(yuǎn),并實(shí)現(xiàn)集體變革,組織必須釋放員工的全部潛力。一個或一小群開拓者可以提供這種變革催化效果。

        多年來人們普遍認(rèn)為,人類不可能在4分鐘內(nèi)跑完1英里。上世紀(jì)40年代到50年代初,許多跑步運(yùn)動員離突破4分鐘僅差一小步。1954年5月6日,英國牛津,羅杰·班尼斯特(RogerBannister)以3分59秒跑完了1英里。就在班尼斯特創(chuàng)造歷史性記錄后46天,約翰·蘭迪(JohnLandy)再次打破了記錄。到1957年,另有16名運(yùn)動員突破了這個曾被認(rèn)為不可逾越的極限。如今,1000多人在4分鐘內(nèi)跑完1英里,包括高中生運(yùn)動員。

        組織也有類似的行為方式。我們經(jīng)??梢钥吹较喈?dāng)于“4分鐘1英里”的活動,比如“無法實(shí)現(xiàn)的增長目標(biāo)”、“無法實(shí)現(xiàn)的成本節(jié)約”或“不切實(shí)可行的戰(zhàn)略變革”。在組織的大部分人開始認(rèn)為不可能成為可能之前,得有一個人或一小群人接受新觀點(diǎn),并立志顛覆舊的思維方式。當(dāng)時學(xué)醫(yī)的班尼斯特不得不推翻生理學(xué)家的說法和普遍的假設(shè):跑步速度試圖超過每小時15英里的人會死。

        學(xué)會領(lǐng)導(dǎo)自我還需要你質(zhì)疑關(guān)于你自己和所謂常識的一些基本假設(shè)。就像約瑟夫·坎貝爾(Joseph Campbell)著名的《英雄的旅程》那樣,這常常意味著離開你習(xí)慣的日常環(huán)境,或走出舒適區(qū),體驗(yàn)嘗試和冒險。一家跨國公司將高層領(lǐng)導(dǎo)派到盡可能遙遠(yuǎn)的地方,比如中國北京和諾曼底海灘,旨在顛覆他們對于公司運(yùn)營模式的內(nèi)在假設(shè)。這些領(lǐng)導(dǎo)者獲得的新視角有助于塑造內(nèi)在價值觀和領(lǐng)導(dǎo)行為,那樣他們回來后,可以將汲取的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)層層傳授給整個組織。

        要想實(shí)行長期而影響深遠(yuǎn)的組織變革,結(jié)合內(nèi)省和外察的這種做法是我們已知最有效的方法。

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