譚君
摘 要 本文首先闡述了事業(yè)單位開展財務預算編制管理的含義,并對現(xiàn)階段管理工作開展期間存在的問題進行總結,最后重點探討相關問題的有效解決對策,從事業(yè)單位的實際情況出發(fā),列舉出管理計劃中需要改進完善的內容。
關鍵詞 事業(yè)單位 預算編制 編制管理
一、事業(yè)單位財務預算編制管理的含義
在事業(yè)單位中開展預算編制管理,是國家規(guī)定的硬性標準。事業(yè)單位的財務資金部分來源于國家的發(fā)放,屬于公共財產,在使用過程中格外的嚴格,避免資金出現(xiàn)浪費的情況。通過財務預算能夠幫助事業(yè)單位明確下一階段發(fā)展相對資金的使用需求情況,這樣在進行規(guī)劃管理時可以避免出現(xiàn)資金短缺或者進行中的項目中斷現(xiàn)象。通過嚴格的財務預算編制管理,財務工作開展也變得更加順利,在各個時期撥放需要的資金,確保了事業(yè)單位經營管理計劃的正常進行。由此可見,開展財務預算編制管理是十分重要的,關系到單位的運轉以及財務資金使用安全,現(xiàn)階段的財務預算編制管理中仍然存在一些問題,本文將針對這些問題與有效對策進行重點分析。
二、事業(yè)單位財務管理中存在的主要問題
(一)制度有待完善、監(jiān)管有待加強
財務預算編制管理提出的時間比較晚,大部分單位在管理方面都比較欠缺經驗,所執(zhí)行的管理制度也只是一個初步的框架,缺乏細致劃分的內容。在這樣的管理制度下,如果不能協(xié)調好管理計劃與單位財務資源之間的關系,很容易出現(xiàn)無效的管理,既浪費了資源,同時也造成了財務系統(tǒng)運轉的風險性。財務系統(tǒng)在運行過程中,已經擁有了完善的管理體制,但由于監(jiān)管體系不完善,這樣的環(huán)境下很難深入到基層落實管理計劃,監(jiān)管制度與預算管理是同等重要的,現(xiàn)存問題使預算管理得到了重視,但財務系統(tǒng)的監(jiān)管體系卻不完善,開展預算編制管理過程中即使存在不合理的問題也不能被及時的發(fā)現(xiàn),這一點也是十分危險的。想要實現(xiàn)長遠有效的財務預算編制管理,必須要在管理制度與監(jiān)管體系上進行完善,以此來提升管理效率。
(二)預算編制不夠精準,資金管理效率較低
預算編制管理是針對資金未來使用來進行的,在管理過程中,由于定位不準確,出現(xiàn)資金的使用效率下降現(xiàn)象,事業(yè)單位所獲得的經濟收益也因此而下降。不同部分所負責的預算管理任務也存在很大的差異性,各個基層部門主要是對下一階段的資金使用需求進行統(tǒng)計上報,信息的可靠性直接關系到財務部門工作開展的順利程度。預算編制中對各部門工作內容的定位比較模糊,很難確保所統(tǒng)計得到的信息能夠與現(xiàn)象保持一致,這樣后續(xù)工作開展的準確性也因此而下降,財務資金管理自然難以達到預期的效果。此類問題主要發(fā)生在成本預算方面,后續(xù)建設需要準確的成本預算結果,如果預算的結果超出實際情況嚴重,那么接下來所發(fā)生的問題將會是大量資金被閑置,不能為單位創(chuàng)造更多的經濟價值。
(三)固定資產管理不規(guī)范,資金管理有漏洞
事業(yè)單位的固定資產核算也是十分重要的,在財務預算編制管理前,事業(yè)單位需要對固定資產進行詳細的統(tǒng)計,計算單位能夠承擔的資金借貸數(shù)額。由于固定資產管理沒有達到標準化,為單位發(fā)展帶來了巨大的風險性,在這樣的環(huán)境下,所開展的管理任務也會受到阻礙,并不能在預期時間內完成。管理漏洞問題是事業(yè)單位財務系統(tǒng)最大的威脅,在管理過程中這部分漏洞很容易造成資金方面的損失,財務系統(tǒng)所統(tǒng)計的固定資產數(shù)額與實際情況之間存在很大的差異性,這樣并不能達到預期的目標,甚至會有部分部門私自設立小金庫,無形中造成了財務資金的損失。
三、提高事業(yè)單位財務管理水平的有效對策
(一)健全完善財務管理制度,強化有效的約束機制
對現(xiàn)有的財務管理機制進行完善,可以針對基層的管理體系使用需求來進行,在預算管理初期,要加強各部門之間的經驗交流,互相借鑒有利的內容,對財管預算管理編制的整改也要從實際情況出發(fā),深入基層落實管理體系后調查各部門的反饋,觀察在管理制度中是否仍然存在需要完善的內容。將管理制度中存在的漏洞作為下一階段管理計劃開展的以及,重點完善該部門內容,對管理編制進行強化,這樣才能夠有效地避免管理隱患問題發(fā)生。完善后的管理制度,可以進行一段試驗應用,觀察管理的結果是否能夠達到財務資金安全使用的標準,在此基礎上再進行管理計劃的繼續(xù)深入落實,在事業(yè)單位內全面落實應用,解決資金使用效率不足的問題。
(二)提高認識更新觀念。加強會計隊伍建設
管理人員要在管理理念上作出更新,了解事業(yè)單位發(fā)展過程中所遇到的環(huán)境壓力問題,在此基礎上對財務工作人員進行教育培訓,確保都能夠掌握最新的工作模式。會計隊伍建設不僅僅是針對專業(yè)知識方面,更重要的是要培養(yǎng)事業(yè)單位財務員工的責任意識,在崗位中能夠嚴格的要求自己,發(fā)現(xiàn)財務資金的不正常支出能夠及時向管理人員反映,這樣才能夠確保財務預算編制管理正常進行,能夠得到基層工作人員的參與支持,在此環(huán)境下其他工作的開展也會變得更加順利。這也是現(xiàn)階段財務預算編制管理繼續(xù)解決的問題,隊伍建設與管理理念更新是可以同時進行的,一切要與單位的實際情況出發(fā)。
(三)嚴格執(zhí)行預算管理的規(guī)定,提高經費的使用效率
對于已經制定的財務預算編制管理,在落實過程中更應當加強監(jiān)督管理,觀察是否能夠為企業(yè)解決發(fā)展中遇到的財務資金問題,對于一些比較常見的管理問題,通過加強各部門之間合作,能夠將資金的使用風險性降至最低,避免造成嚴重的傷害,對于企業(yè)發(fā)展中需要的資金,也能夠得到有效調動。經費的使用要與實際需求保持一致,避免出現(xiàn)使用資金不充足或者財務資金浪費的現(xiàn)象。管理人員要以身作則,嚴格要求自己,用認真嚴謹?shù)挠袘B(tài)度來對待工作,這樣才能夠快速地完成管理計劃全面落實,幫助事業(yè)單位在發(fā)展建設中能夠充足利用資金,不出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。
(四)規(guī)范固定資產管理,提高資產的利用率和效益率
對于固定資產的核算,要嚴格按照最新標準來進行,如果發(fā)現(xiàn)預算的結果與實際情況不符合,要及時的處理,不能將不準確的數(shù)據(jù)結果投入使用。在財務預算管理中,固定資產部分的處理與流動資金之間存在一定的差異性,要嚴格的區(qū)分這種差異性,避免出現(xiàn)將固定資金統(tǒng)計到結果中的現(xiàn)象,這樣才能夠為財務管理創(chuàng)造更有利的環(huán)境,資金的使用效率以及安全性都會有更明顯的提升。一些物資類的固定資產在使用過程中能夠為單位創(chuàng)造經濟效益,但同時也面臨著價值方面的損耗,在管理過程中這部分損耗也要嚴格的記錄,確保固定資產的管理更新能夠與實際情況保持一致。
(五)積極推行會計集中核算制,提高財務管理水平
最后是集中核算制度的推廣應用。事業(yè)單位的財務預算編制管理要結合市場環(huán)境不斷的更新進步,保持最新的標準,管理過程中觀察在現(xiàn)場是否存在需要改進的內容,為集中核算制度的落實應用創(chuàng)造基礎環(huán)境,在此基礎上才能夠有效的提升財務資金管理水平,并達到理想的水平。事業(yè)單位的財務管理是一項比較復雜的工作任務,要求管理人員具有足夠的責任心,并且能夠為管理計劃的開展落實充實自己,不斷地學習新的管理方法,并將其應用在實際工作中,解決財務預算編制管理期間所遇到的問題。通過監(jiān)督管理來將成本控制在合理范圍內,為事業(yè)單位帶來更大的經濟效益。
四、結語
隨著事業(yè)單位改革的不斷深入,必須進一步規(guī)范事業(yè)單位財務管理活動,強化事業(yè)單位財務管理職能,努力提高事業(yè)單位的資金效益和社會效益,使其充分發(fā)揮作用,把事業(yè)單位財務管理工作提高到一個新水平,促進事業(yè)單位健康發(fā)展,更好地為社會提供優(yōu)質服務。
(作者單位為鞍山市國有非住宅房產管理處)
參考文獻
[1] 曲藝.新常態(tài)下行政事業(yè)單位財務預算管理存在的問題及對策[J].當代會計,2016(02).