劉江

摘要：隨著信息技術(shù)手段的普及及信息開(kāi)發(fā)成本的降低，運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部管理，實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)內(nèi)部管理，越來(lái)越成為企業(yè)不斷追求、不斷完善的常態(tài)工作。筆者所屬單位運(yùn)用信息技術(shù)首先在低值易耗品、固定資產(chǎn)、油氣資產(chǎn)等使用期長(zhǎng)的實(shí)物資產(chǎn)管理方面進(jìn)行了較有成效的實(shí)踐，并以此為支點(diǎn)逐漸延伸到其他方面，達(dá)到成本的精細(xì)管理。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 實(shí)物資產(chǎn)管理

生產(chǎn)企業(yè)資產(chǎn)中實(shí)物資產(chǎn)往往占較大比重，對(duì)油氣開(kāi)采企業(yè)而言比重更加突出。實(shí)物資產(chǎn)的全壽命周期，以投入使用時(shí)為界分為取得階段和使用階段，這兩個(gè)階段的精細(xì)管理都很重要，筆者根據(jù)所屬單位的經(jīng)驗(yàn)就如何運(yùn)用信息技術(shù)有效實(shí)施實(shí)物資產(chǎn)管理進(jìn)行探討。

一、油氣田企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)的原因

實(shí)物資產(chǎn)使用的有效管理一直是大多數(shù)油氣田企業(yè)比較困擾的問(wèn)題，每年都要大規(guī)模耗時(shí)耗力進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果又總是存在差異，差異原因又總是難以理清，導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)邊清邊亂，無(wú)法隨時(shí)掌控。不能實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)的主要原因有下列六個(gè)方面。

（1）實(shí)物資產(chǎn)體量大，分布散，一個(gè)小油田涉及區(qū)域可能達(dá)到幾百平方公里。盤點(diǎn)工作復(fù)雜繁瑣，難度大，不可能像現(xiàn)金、銀行存款經(jīng)常賬實(shí)核對(duì)，必然核對(duì)周期長(zhǎng)，容易積累較多問(wèn)題。

（2）實(shí)物資產(chǎn)的精細(xì)管理要求管理人員具有相關(guān)專業(yè)技術(shù)，很多地下設(shè)備及油氣井，一般財(cái)務(wù)人員難以了解其狀況，專業(yè)設(shè)備較多，財(cái)務(wù)人員不熟悉其特性，對(duì)其價(jià)值和壽命判斷不準(zhǔn)，不能很好地起到監(jiān)督控制作用。

（3）實(shí)物資產(chǎn)單項(xiàng)價(jià)值較大，難以區(qū)分是周轉(zhuǎn)材料還是固定資產(chǎn)或者油氣資產(chǎn)。如油氣開(kāi)采工具往往價(jià)值很大，不同的會(huì)計(jì)人員可能會(huì)形成不同的判斷。

（4）復(fù)合資產(chǎn)較多，單項(xiàng)資產(chǎn)和復(fù)合資產(chǎn)容易混淆。有些設(shè)備在小企業(yè)中可能是固定資產(chǎn)，但在油氣開(kāi)采設(shè)備中，可能只是一項(xiàng)資產(chǎn)的一個(gè)組件，如電泵、電機(jī)、儀表。

（5）移動(dòng)頻繁，相關(guān)資料易丟失，難于落實(shí)管理責(zé)任。由于油氣井的產(chǎn)量變化不穩(wěn)定，搬遷比較頻繁，設(shè)備從一個(gè)地方調(diào)到另一個(gè)地方時(shí)容易導(dǎo)致資料丟失，或者移動(dòng)記錄不準(zhǔn)確不詳細(xì)，無(wú)法跟蹤資產(chǎn)。

（6）實(shí)物資產(chǎn)信息不規(guī)范，不完整。由于部門之間溝通不暢，實(shí)物資產(chǎn)使用者和資產(chǎn)記錄者的習(xí)慣不同，可能將同一設(shè)備用不同的名稱標(biāo)識(shí)，有些設(shè)備不記錄詳細(xì)的設(shè)備規(guī)格型號(hào)、出廠編號(hào)等信息，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門記錄的資產(chǎn)名稱和設(shè)備管理員記錄的名稱不一致，清查中難以一一比對(duì)。

二、信息技術(shù)在油氣田企業(yè)實(shí)物資產(chǎn)管理中的運(yùn)用

（一）實(shí)物資產(chǎn)管理信息化的措施

（1）規(guī)范實(shí)物資產(chǎn)管理流程，包括資產(chǎn)預(yù)算、資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收交付、資產(chǎn)維修保養(yǎng)、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)調(diào)劑調(diào)撥、資產(chǎn)報(bào)廢處置等。流程中尤其強(qiáng)化了資產(chǎn)異動(dòng)時(shí)資產(chǎn)使用部門和財(cái)務(wù)部門的溝通協(xié)調(diào)，資產(chǎn)信息資料的歸口保管，資產(chǎn)性質(zhì)模糊時(shí)的認(rèn)定，組合資產(chǎn)的全面登記，并在使用部門和財(cái)務(wù)部門保持口徑一致。

（2）在流程梳理的基礎(chǔ)上建設(shè)實(shí)物資產(chǎn)模塊管理系統(tǒng)。系統(tǒng)的核心一是減少資產(chǎn)管理中的人為干涉因素，二是資產(chǎn)在驗(yàn)收交付的時(shí)候即由系統(tǒng)自動(dòng)生成條形碼和二維碼。條形碼恒定不變，二維碼隨著資產(chǎn)屬性的變動(dòng)而變。每項(xiàng)資產(chǎn)，包括復(fù)合資產(chǎn)的附屬設(shè)備，均在交付使用時(shí)粘貼資產(chǎn)標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，并制定《資產(chǎn)標(biāo)簽管理辦法》，以確保標(biāo)簽的規(guī)范、安全。

（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路

1.引入內(nèi)控理念，構(gòu)建流程體系

在流程梳理的基礎(chǔ)上，將機(jī)構(gòu)職責(zé)及崗位職責(zé)形成處理清單，系統(tǒng)按照單位層面內(nèi)部控制及業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制要求，由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與負(fù)責(zé)人以及機(jī)構(gòu)權(quán)限，由部門負(fù)責(zé)人管理本部門人員及崗位職責(zé)。根據(jù)內(nèi)控手冊(cè)，將企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及機(jī)構(gòu)權(quán)限、崗位權(quán)限，與各業(yè)務(wù)流程各步驟進(jìn)行關(guān)聯(lián)，形成系統(tǒng)運(yùn)行縱橫結(jié)合的流程體系。

設(shè)置流程關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)，在關(guān)鍵控制節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)，由獨(dú)立視圖實(shí)行嚴(yán)格控制，包括填制控制表單、提交處理文件、錄入關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息、授權(quán)人簽名等，系統(tǒng)檢測(cè)通過(guò)后，方可進(jìn)入下一步驟。

2.引入作業(yè)成本管理理念

作業(yè)成本法把直接成本和間接成本（包括期間費(fèi)用）作為產(chǎn)品（服務(wù)）消耗作業(yè)的成本同等地對(duì)待，拓寬了成本的計(jì)算范圍，使計(jì)算出來(lái)的產(chǎn)品（服務(wù)）成本更準(zhǔn)確真實(shí)。

公司業(yè)務(wù)流程目錄實(shí)質(zhì)是作業(yè)類別，各部門工作中通過(guò)流程目錄選擇作業(yè)類別來(lái)創(chuàng)建新的作業(yè)，新的作業(yè)受流程控制頻率控制，如每月一次的業(yè)務(wù)不能創(chuàng)建兩項(xiàng)作業(yè)，作業(yè)起點(diǎn)與終點(diǎn)即由誰(shuí)創(chuàng)建作業(yè)和結(jié)束作業(yè)在部門職責(zé)中進(jìn)行控制。

3.信息輸入多樣化

以前的信息系統(tǒng)，終端設(shè)備只有計(jì)算機(jī)，該系統(tǒng)還可以和圖像掃描儀、二維碼掃描儀、條形碼掃描儀、手機(jī)等終端連接，可以錄入圖片、聲音等證據(jù)資料，形成完整的原始資料。

（三）信息化取得的效果

（1）流程控制避免了名稱不規(guī)范等導(dǎo)致的混亂。資產(chǎn)名稱在驗(yàn)收時(shí)由設(shè)備管理崗審核確定，低值易耗品、固定資產(chǎn)和油氣資產(chǎn)的認(rèn)定由財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理崗與使用單位設(shè)備管理崗溝通后審核確定。組合資產(chǎn)由使用單位設(shè)備管理崗與財(cái)務(wù)部資產(chǎn)管理崗溝通后確定。資產(chǎn)合格證、保修卡及使用說(shuō)明等資料由驗(yàn)收小組驗(yàn)收登記，物資部門統(tǒng)一建檔保管。

（2）利用二維碼及條形碼技術(shù)提高清查盤點(diǎn)效率。有了信息編碼這些資產(chǎn)身份信息，清查工作只需要原來(lái)清查盤點(diǎn)的四分之一時(shí)間即可，大大節(jié)約了人力財(cái)力，并有較高準(zhǔn)確度。清查盤點(diǎn)不再需要先打印盤點(diǎn)表，然后來(lái)回往復(fù)的查找表中資產(chǎn)，只需要利用二維碼及條形碼掃描并對(duì)每個(gè)使用單位的資產(chǎn)逐項(xiàng)掃碼，上傳到系統(tǒng)，系統(tǒng)即自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出盤點(diǎn)不符項(xiàng)，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的未貼標(biāo)簽的資產(chǎn)單獨(dú)記錄，并查找原因。

（3）資產(chǎn)調(diào)劑精準(zhǔn)快速，提高了資產(chǎn)使用效率。對(duì)停用的設(shè)備利用掃碼上傳到停用設(shè)備模塊，系統(tǒng)即將信息反饋給其他部門，如其他部門需要即可網(wǎng)上辦理臨時(shí)借用或調(diào)撥手續(xù)。

（4）資產(chǎn)公開(kāi)透明，提高了資產(chǎn)管理的安全性，防止了資產(chǎn)流失。有些易攜帶、易丟失且價(jià)值較高的資產(chǎn)，明確保管人，并在系統(tǒng)中公開(kāi)，形成全員自覺(jué)監(jiān)督的氛圍，促使保管使用人切實(shí)履行保護(hù)資產(chǎn)安全的責(zé)任。

（5）資產(chǎn)信息查詢方便，通過(guò)二維碼掃描可隨時(shí)了解資產(chǎn)的大部分關(guān)鍵信息及調(diào)動(dòng)記錄。

（四）信息化系統(tǒng)的不足

該系統(tǒng)由于流程環(huán)節(jié)很多，關(guān)鍵環(huán)節(jié)需由獨(dú)立的視圖進(jìn)行控制，因此一旦要修改流程，則必須要由程序設(shè)計(jì)人員修改有關(guān)視圖，不方便對(duì)流程修改。另外不同的單位有不同的流程，因此系統(tǒng)可移植可復(fù)制的程度較低。

三、未來(lái)信息化技術(shù)在實(shí)物資產(chǎn)管理中的發(fā)展

信息技術(shù)日新月異，隨著大數(shù)據(jù)的普及及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，未來(lái)實(shí)物資產(chǎn)的管理將更加高效。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展會(huì)大大降低物聯(lián)網(wǎng)的成本，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的企業(yè)會(huì)大大增加。物聯(lián)網(wǎng)可以讓企業(yè)隨時(shí)了解資產(chǎn)的運(yùn)行情況及所在位置，便于及時(shí)組織維修保養(yǎng)、編制更新計(jì)劃。而大數(shù)據(jù)的普及及共享，使得取得需要的商業(yè)信息將不再困難，有利于公司對(duì)現(xiàn)有設(shè)備重新估值，有利于對(duì)設(shè)備大修還是淘汰更新做出最佳的決策，有利于與標(biāo)桿企業(yè)比較設(shè)備利用效率，有利于購(gòu)置更高效的資產(chǎn)。

（作者單位：新疆油田黑油山有限責(zé)任公司）