王小中
摘要:目前,企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控面臨兩大難題,一是經(jīng)營多元化造成財(cái)務(wù)管理難以標(biāo)準(zhǔn)化;二是企業(yè)層級過多,導(dǎo)致執(zhí)行力逐級弱化。隨著現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營范圍不斷擴(kuò)大、經(jīng)營規(guī)模持續(xù)上升和企業(yè)層級逐年增加,上述問題越發(fā)明顯。如何在企業(yè)集團(tuán)中建立一套行之有效的財(cái)務(wù)管控體系以提高整體財(cái)務(wù)資源效率、降低經(jīng)營管理成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理者面臨的重大課題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管控
一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的必要性
在眾多的企業(yè)集團(tuán)中,有的曇花一現(xiàn),有的成為百年老店;有的發(fā)展迅速,有的舉步維艱。造成企業(yè)集團(tuán)不同發(fā)展?fàn)顩r的,除市場因素外,財(cái)務(wù)管控水平的高低是不可忽視的重要衡量指標(biāo),越來越多的企業(yè)家和專家意識到集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重要性和必要性。
1.企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控相比單一企業(yè)財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性
一是財(cái)務(wù)主體多元化。集團(tuán)內(nèi)各子公司作為企業(yè)法人,具有獨(dú)立的經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)、法律邊界,財(cái)務(wù)管控目的和內(nèi)容難以有效統(tǒng)一。二是財(cái)務(wù)決策多層級化。母公司與各子公司處于不同的管理層級,財(cái)務(wù)決策需逐級執(zhí)行與反饋,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控效率相對較低。三是經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化。企業(yè)集團(tuán)普遍采用多元化經(jīng)營,對財(cái)務(wù)管理方式提出不同的要求,增加了財(cái)務(wù)管控的難度。
2.所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的差異
現(xiàn)代企業(yè)制度兩權(quán)分離必然導(dǎo)致所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營者財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的不完全一致。所有者財(cái)務(wù)與經(jīng)營者財(cái)務(wù)之間的矛盾主要體現(xiàn)在企業(yè)長期利益和短期利益上:所有者財(cái)務(wù)更關(guān)心公司的長期發(fā)展,經(jīng)營者財(cái)務(wù)更關(guān)心任期內(nèi)企業(yè)的效益以及這種效益轉(zhuǎn)化為個(gè)人利益的可能,必然導(dǎo)致二者之間的矛盾。
3.財(cái)務(wù)資源的相對稀缺性
在企業(yè)集團(tuán)中,資金等各種財(cái)務(wù)資源分散在各子公司中,難以有效發(fā)揮協(xié)同效益,比如不同子公司之間“存貸雙高”等就反映了集團(tuán)整體資源的閑置浪費(fèi)。集中財(cái)務(wù)資源,提高其整體收益,是企業(yè)集團(tuán)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的重要目的。
4.信息數(shù)據(jù)傳導(dǎo)的弱化
真實(shí)有效的信息數(shù)據(jù)是管理者進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)營決策的重要依據(jù)。在企業(yè)集團(tuán)中,因法人主體數(shù)量多、管理層級多、業(yè)務(wù)多元化和企業(yè)規(guī)模大等因素,信息數(shù)據(jù)從基層單位傳遞到集團(tuán)母公司,存在逐級弱化的情況,甚至出現(xiàn)信息失真和信息孤島,嚴(yán)重影響經(jīng)營決策的信息數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式的選擇
(一)財(cái)務(wù)管控模式
1.集權(quán)型財(cái)務(wù)管控
集權(quán)型財(cái)務(wù)控制模式是將所有戰(zhàn)略決策和經(jīng)營控制權(quán)都集中在母公司,子公司沒有財(cái)務(wù)決策權(quán),只是負(fù)責(zé)具體執(zhí)行母公司的財(cái)務(wù)管理要求。集權(quán)型管理又稱作“垂直型”財(cái)務(wù)管理。集權(quán)型財(cái)務(wù)管控的主要優(yōu)點(diǎn)有:能控制子公司的財(cái)務(wù)行為,能實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的統(tǒng)一,母公司對子公司的協(xié)調(diào)能力較強(qiáng);主要缺點(diǎn)有:對母公司財(cái)務(wù)管理者專業(yè)能力等要求較高,權(quán)力過于集中易挫傷成員企業(yè)經(jīng)營者的積極性和創(chuàng)造力。
2.分權(quán)型財(cái)務(wù)管控
分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式是母公司不干預(yù)子公司的生產(chǎn)經(jīng)營和財(cái)務(wù)活動,子公司在財(cái)權(quán)設(shè)置、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、資金管理等方面均有充分的決策權(quán)。分權(quán)型模式主要優(yōu)點(diǎn)有:有利于調(diào)動各成員單位的積極性和創(chuàng)造性,財(cái)務(wù)決策周期短、針對性強(qiáng);主要缺點(diǎn)有:企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)目標(biāo)的不協(xié)調(diào),統(tǒng)籌使用集團(tuán)資源受到一定限制,影響規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)揮,整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力較弱。
3.平衡型財(cái)務(wù)管控
平衡型財(cái)務(wù)管控是指在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)同時(shí)實(shí)行集權(quán)與分權(quán)制度。母公司制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)權(quán)限等,同時(shí)對部分財(cái)務(wù)權(quán)限實(shí)行集中管理,部分財(cái)務(wù)決策由子公司自主進(jìn)行。平衡型財(cái)務(wù)管控的主要優(yōu)點(diǎn)是在發(fā)揮母公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)的總體功能基礎(chǔ)上,調(diào)動子公司的積極性和創(chuàng)造性;但其不足之處是難以有效把握集權(quán)與分權(quán)的“尺度”。
(二)影響財(cái)務(wù)管控模式的相關(guān)因素
1.集團(tuán)財(cái)務(wù)管控要與公司發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)
(1)資本管理型。是指母公司對下屬子公司的管理控制主要通過資本手段來實(shí)現(xiàn),對子公司具體經(jīng)營基本不加干涉,主要關(guān)注財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)戰(zhàn)略管理型。是指母公司的核心功能為戰(zhàn)略規(guī)劃,其與子公司的關(guān)系主要通過戰(zhàn)略規(guī)劃和協(xié)調(diào)而建立,很少干預(yù)子公司的具體日常經(jīng)營活動。
(3)運(yùn)營管理型。母公司通過業(yè)務(wù)管理部門對子公司的日常經(jīng)營運(yùn)作進(jìn)行直接管理,強(qiáng)調(diào)集團(tuán)經(jīng)營行為的統(tǒng)一。
財(cái)務(wù)管控模式的選擇,首先取決于公司的發(fā)展戰(zhàn)略。資本管理型公司,宜采取分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式;戰(zhàn)略管理型公司,宜采用平衡型財(cái)務(wù)管控模式,即對投資權(quán)決策等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)集中控制,對其他財(cái)務(wù)事項(xiàng)由子公司自主進(jìn)行;運(yùn)營控制型公司,則適宜采用集權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式。
2.集團(tuán)財(cái)務(wù)管控要與公司產(chǎn)業(yè)發(fā)展相適應(yīng)
企業(yè)集團(tuán)根據(jù)其產(chǎn)品和業(yè)務(wù)來劃分,可以分為產(chǎn)品型企業(yè)、橫向型企業(yè)、縱向型企業(yè)和資本型企業(yè)。產(chǎn)品型企業(yè)是指集團(tuán)經(jīng)營相同或相似的產(chǎn)品;橫向型企業(yè)是指企業(yè)經(jīng)營多樣產(chǎn)品,但總體集中在一個(gè)大行業(yè)內(nèi);縱向型企業(yè)是指其產(chǎn)品處于一個(gè)行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈的不同階段;資本型企業(yè)則屬于投資多元化,沒有行業(yè)領(lǐng)域限制。
在產(chǎn)品型公司中,集團(tuán)內(nèi)各單位在業(yè)務(wù)上有較大聯(lián)系,財(cái)務(wù)管控集權(quán)化程度要求高;對橫向型和縱向型集團(tuán),可以采用集權(quán)為主、分權(quán)為輔的財(cái)務(wù)管控模式;對資本型企業(yè),財(cái)務(wù)管控則應(yīng)以分權(quán)為主。
3.財(cái)務(wù)管控要區(qū)分不同子公司與母公司的關(guān)聯(lián)度
在一個(gè)既定的企業(yè)集團(tuán)中,根據(jù)“戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)度”和“股權(quán)集中度”兩個(gè)關(guān)鍵考量因素的組合,可以形成四個(gè)象限(詳見象限圖)。
第Ⅰ象限的子公司屬于集團(tuán)戰(zhàn)略主業(yè),且處于控股狀態(tài),是集團(tuán)財(cái)務(wù)資源配置的重點(diǎn),宜采用集權(quán)型財(cái)務(wù)管控;第Ⅳ象限的子公司屬于集團(tuán)戰(zhàn)略主業(yè),是集團(tuán)未來發(fā)展的重點(diǎn),但母公司持股比例較低,難以做到集權(quán)管控,可以采取平衡型管控模式;第Ⅱ象限的子公司不屬集團(tuán)戰(zhàn)略主業(yè),但集團(tuán)持股比例較高,處于控股狀態(tài)。這類子企業(yè)不是集團(tuán)未來發(fā)展的重點(diǎn),一般出現(xiàn)在集團(tuán)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型過程中,對此集團(tuán)沒有必要浪費(fèi)管理資源采用集權(quán)型管理,可以采用平衡型管控模式;第Ⅲ象限的子公司不屬于集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展主業(yè),持股比例也不高,是集團(tuán)未來退出的項(xiàng)目,宜采取分權(quán)型財(cái)務(wù)管控模式。
當(dāng)然,財(cái)務(wù)管控模式還受企業(yè)文化、管理者素質(zhì)等其他因素的影響。財(cái)務(wù)管控模式并無絕對的好壞之分,能夠適合實(shí)際管理需求,促進(jìn)集團(tuán)發(fā)展的就是好的。集權(quán)和分權(quán)是相對的,沒有絕對的集權(quán),也沒有絕對的分權(quán)。“集中而不集權(quán),分權(quán)而不分散”的財(cái)務(wù)管控也是一種比較適宜的模式。
三、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的建議
集團(tuán)公司財(cái)務(wù)應(yīng)以管理會計(jì)為主,重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略管控上;二級子公司則以管理會計(jì)和核算會計(jì)并重;實(shí)際經(jīng)營和業(yè)務(wù)單位則應(yīng)以核算會計(jì)為主。對于完全集權(quán)和完全分權(quán)型的財(cái)務(wù)管控,其特點(diǎn)相對明顯,在此不再闡述。對很多企業(yè)集團(tuán),適合采用平衡型財(cái)務(wù)管控模式。下面以平衡型財(cái)務(wù)管控為對象提出有關(guān)建議。
(一)平衡型集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的總體思路
“分層管理、統(tǒng)分結(jié)合”分別從橫向和縱向?qū)用鎸瘓F(tuán)整體財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,是較為適合平衡型財(cái)務(wù)管控模式的一種思路。縱向管理是“集團(tuán)財(cái)務(wù)—產(chǎn)業(yè)公司財(cái)務(wù)—產(chǎn)品公司財(cái)務(wù)”三級財(cái)務(wù)管理模式,統(tǒng)一建立會計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)信息管理體系等,強(qiáng)調(diào)體系化;橫向管理則要求各級財(cái)務(wù)職責(zé)定位清晰,要對所在子公司提供支持服務(wù)和管理監(jiān)督。
(二)平衡型財(cái)務(wù)管控模式下母公司的職能定位
對平衡型財(cái)務(wù)管控,母公司要做到集權(quán)有道、放權(quán)有序,要明確哪些要管、哪些可以不管;要有所為、有所不為。因此,母公司的職能定位就顯得非常重要??傮w而言,母公司要具有“四個(gè)中心”的職能。
(1)經(jīng)營管理信息匯集中心。信息是決策的基礎(chǔ),是母公司實(shí)施財(cái)務(wù)管控的前提。在企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營管理多元化和復(fù)雜化的情況下,母公司要加強(qiáng)信息化建設(shè),通過現(xiàn)代化和互聯(lián)網(wǎng)手段,對經(jīng)營管理信息及時(shí)匯集并分類整理。
(2)財(cái)務(wù)資源集中運(yùn)營中心。財(cái)務(wù)資源是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重中之重。通常意義上講,財(cái)務(wù)資源主要是資金。“以資金為紐帶、以信息為中心”是財(cái)務(wù)管控的重要原則。資源集中管控的中心是資金集中管控,集團(tuán)母公司應(yīng)盡可能對資金進(jìn)行集中管理,一方面提高集團(tuán)資金效率,一方面防范資金運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。
(3)重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)決策中心。對于投資、擔(dān)保等重大財(cái)務(wù)事項(xiàng),由于其對企業(yè)經(jīng)營影響程度較大,一般應(yīng)由母公司統(tǒng)一決策,進(jìn)行事前管理。同時(shí),還要加強(qiáng)對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)的檢查和監(jiān)督。
(4)高級財(cái)務(wù)人員管理中心。財(cái)務(wù)管控取得實(shí)效的重要因素就是擁有一支高素質(zhì)且執(zhí)行力強(qiáng)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。財(cái)務(wù)人員特別是高級財(cái)務(wù)人員的歸屬及考核等,直接關(guān)系到集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的落地及實(shí)施效果。母公司可通過高級財(cái)務(wù)人員集中委派、集中考核、集中培養(yǎng)等,打造財(cái)務(wù)管控所需的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。
(三)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控要權(quán)責(zé)利明晰
權(quán)責(zé)利明晰且對等是集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的重要要求。權(quán)責(zé)利不明晰,就會導(dǎo)致管理流程的混亂、管理效率低;權(quán)責(zé)利不對等,就會挫傷財(cái)務(wù)人員的積極性。對于平衡型財(cái)務(wù)管控,可以對主要財(cái)務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化,以明晰權(quán)責(zé)利(詳見右表)。
(四)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控要遵循成本效益原則
財(cái)務(wù)管控實(shí)施的最終目的是為了提高企業(yè)集團(tuán)的效益。在選擇集團(tuán)財(cái)務(wù)管控模式時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮財(cái)務(wù)管控的成本以及由此帶來的效益,只有帶來的效益超過集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的成本時(shí),集團(tuán)財(cái)務(wù)管控實(shí)施才有意義。管理的本質(zhì)是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,不要為了管理而管理。
(五)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控要因地制宜、循序漸進(jìn)
不同企業(yè)集團(tuán)具有不同的發(fā)展歷史和企業(yè)文化,對財(cái)務(wù)管控有不同的要求和接受程度。集團(tuán)財(cái)務(wù)管控要本著實(shí)事求是的原則,與集團(tuán)具體情況相結(jié)合。同時(shí),可按照先易后難、先全資后控股等原則,逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)管控。
(本文作者為高級會計(jì)師、全國會計(jì)領(lǐng)軍<后備>人才企業(yè)第十期學(xué)員)
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(作者單位:中成進(jìn)出口股份有限公司)