徐澤榕

上海交通大學(xué) 機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院， 上海 200240

?

B公司MTS庫(kù)存策略的研究與應(yīng)用

徐澤榕

上海交通大學(xué) 機(jī)械與動(dòng)力工程學(xué)院， 上海 200240

庫(kù)存的有效管理一直是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的一個(gè)重要部分。在需求不確定的環(huán)境下，庫(kù)存的有效管理會(huì)面臨挑戰(zhàn)。本文從化工企業(yè)B公司運(yùn)營(yíng)管理中，總結(jié)出MTS庫(kù)存策略作為有效的實(shí)際操作方法來(lái)做為庫(kù)存策略，可以達(dá)到優(yōu)化庫(kù)存的目標(biāo)。

庫(kù)存管理MTS按庫(kù)存生產(chǎn)

(接上期)

MTS庫(kù)存策略的的具體方法可分解為：

·根據(jù)企業(yè)市場(chǎng)戰(zhàn)略和預(yù)測(cè)確定未來(lái)庫(kù)存水平目標(biāo)

·按供應(yīng)鏈流程時(shí)間順序分解出主要的物料階段。如采購(gòu)-生產(chǎn)-組裝。

·確定完成每個(gè)階段所需要的前置時(shí)間(Lead Time)。

·在EXCEL表格里做出未來(lái)的MTS生產(chǎn)計(jì)劃。

MTS庫(kù)存策略與一般通常說(shuō)的‘備庫(kù)存’雖然都存在提前備貨的情況，但是決不是簡(jiǎn)單的備庫(kù)存。其關(guān)鍵區(qū)分在于MTS是根據(jù)一定的庫(kù)存目標(biāo)做逆向生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃，把采購(gòu)，生產(chǎn)，組裝放在一起做按時(shí)間順序考慮，使得最終的庫(kù)存水平達(dá)到既定目標(biāo)，從而使得風(fēng)險(xiǎn)可控。而純粹的‘備庫(kù)存’則不僅造成資源浪費(fèi)，增高呆滯庫(kù)存的風(fēng)險(xiǎn)，而且在很多情況下不能提高客戶滿意度。

2　B公司庫(kù)存目標(biāo)等式變換

在這里需要先介紹下B公司內(nèi)部關(guān)于庫(kù)存管理的指標(biāo)。在B公司內(nèi)部，通常用一種名為DIV的名詞作為庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的衡量標(biāo)準(zhǔn)。DIV,是英文Day Inventory Value的首字母縮寫，意味庫(kù)存價(jià)值天數(shù)。這種指標(biāo)在運(yùn)行了SAP系統(tǒng)的B公司信息平臺(tái)上很容易實(shí)現(xiàn)，也很快速的可以實(shí)時(shí)查到，方便運(yùn)營(yíng)管理人員隨時(shí)查詢，監(jiān)控。有了庫(kù)存價(jià)值天數(shù)，管理人員很直觀的了解到目前庫(kù)存量的水平。又由于庫(kù)存價(jià)值天數(shù)是以天為單位，從事供應(yīng)鏈的人員可以知道目前在手的庫(kù)存可以平均的支持多少天的公司正常運(yùn)營(yíng)，從而給庫(kù)存管理帶來(lái)指導(dǎo)意義。

DIV,庫(kù)存價(jià)值天數(shù)的計(jì)算公式是：

繼續(xù)對(duì)公式右半部分展開(kāi)：

因?yàn)锽公司各類產(chǎn)品價(jià)值非常接近，為方便后續(xù)操作，可以視為價(jià)值相同。消去同類項(xiàng)‘單位庫(kù)存價(jià)值’

= DIQ(庫(kù)存數(shù)量天數(shù))

DIQ庫(kù)存價(jià)值天數(shù)，是Days Inventory Quantity的縮寫。其含義是按當(dāng)前庫(kù)存消耗量，目前的庫(kù)存可以支撐多天的需求(直到庫(kù)存為零)。

對(duì)上面公式做一個(gè)變形，得到：

庫(kù)存當(dāng)期數(shù)量(千克) = DIQ(庫(kù)存數(shù)量天數(shù)) × 每天平均庫(kù)存消耗量

即 目標(biāo)庫(kù)存 = DIQ(庫(kù)存數(shù)量天數(shù)) × 每天平均庫(kù)存消耗量

3　MTS庫(kù)存策略在B公司具體應(yīng)用

上面這個(gè)庫(kù)存目標(biāo)的推導(dǎo)對(duì)于供應(yīng)鏈庫(kù)存管理人員來(lái)的日常操作來(lái)說(shuō)非常有指導(dǎo)意思。因?yàn)锽公司的內(nèi)部的通用指標(biāo)DIV庫(kù)存價(jià)值天數(shù)是以價(jià)值作為基礎(chǔ)的，而對(duì)于供應(yīng)鏈庫(kù)存管理人員來(lái)說(shuō)，庫(kù)存數(shù)量對(duì)于日常操作更為重要。例如，生產(chǎn)量，庫(kù)存量，出庫(kù)量，訂單量都是以數(shù)量，而不是價(jià)值來(lái)衡量的。所以，當(dāng)推導(dǎo)出DIQ庫(kù)存數(shù)量天數(shù)作為一個(gè)庫(kù)存衡量指標(biāo)后，便可以根據(jù)公司目標(biāo)來(lái)安排庫(kù)存天數(shù)，進(jìn)而計(jì)算出計(jì)劃生產(chǎn)量，從而實(shí)現(xiàn)本節(jié)標(biāo)題的按庫(kù)存生產(chǎn)的方法。

同時(shí)，在B公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況中，沒(méi)有組裝過(guò)程，而采購(gòu)和生產(chǎn)可以考慮為一個(gè)整體，前置時(shí)間(Lead Time)為一個(gè)月。

下面用一個(gè)實(shí)例來(lái)詳細(xì)說(shuō)明MTS庫(kù)存策略操作方法:

產(chǎn)品AA-001未來(lái)6個(gè)月的預(yù)測(cè)如下：2月21000千克，3月12000千克，4月12000千克，5月12000千克，6月12000千克。而當(dāng)前庫(kù)存6125千克?，F(xiàn)在的目前是合理安排計(jì)劃生產(chǎn)量，使得DIQ庫(kù)存數(shù)量天數(shù)達(dá)到15或16天的公司目標(biāo)。

表2　主資源計(jì)劃表第一步

先來(lái)看1月，為了使得月末庫(kù)存滿足DIQ庫(kù)存數(shù)量天數(shù)為16天，關(guān)鍵還要看2月的預(yù)計(jì)需求。因?yàn)?月的預(yù)計(jì)需求是21 000千克，2月有28天，所以2月平均日需求(預(yù)計(jì))為(21 000/28)千克。從而根據(jù)前面推導(dǎo)公式目標(biāo)庫(kù)存 = DIQ(庫(kù)存數(shù)量天數(shù)) x 每天平均庫(kù)存消耗量，可以得到：

1月計(jì)劃庫(kù)存(月末)= 16 × (21 000/28)= 12 000千克

同理算得2月，3月，4月，5月，6月的計(jì)劃庫(kù)存量：

表3　主資源計(jì)劃表第二步

在根據(jù)當(dāng)期庫(kù)存6 125千克，很容易算得1月計(jì)劃生產(chǎn)量為12 000-6 125=5 875千克。又因?yàn)檎康纳a(chǎn)限制，修正1月計(jì)劃生產(chǎn)量為6 000千克，而1月計(jì)劃庫(kù)存則調(diào)整為12 125千克。

同樣的方法推導(dǎo)得到2月，3月，4月，5月，6月的計(jì)劃生產(chǎn)量：

表4　主資源計(jì)劃表第三步

最后驗(yàn)證DIQ庫(kù)存數(shù)量天數(shù)是否完全達(dá)到目標(biāo)。此處省略重復(fù)計(jì)算過(guò)程。

綜上，在B公司內(nèi)，按庫(kù)存生產(chǎn)的原則非常適合有預(yù)計(jì)需求(預(yù)測(cè))的產(chǎn)品的庫(kù)存量管理工作。這里的關(guān)鍵是DIQ庫(kù)存數(shù)量天數(shù)。有了目標(biāo)DIQ庫(kù)存數(shù)量天數(shù)值，便可根據(jù)預(yù)計(jì)需求量來(lái)推導(dǎo)出計(jì)劃庫(kù)存，從而推導(dǎo)出計(jì)劃生產(chǎn)量。這個(gè)過(guò)程就是MTS按庫(kù)存生產(chǎn)計(jì)劃方法。由于在B公司內(nèi)，DIV庫(kù)存價(jià)值天數(shù)是頂層設(shè)計(jì)的公司目標(biāo)，一旦確定，便會(huì)非常穩(wěn)定而不會(huì)隨意改變，公司供應(yīng)鏈庫(kù)存計(jì)劃管理人員便可以根據(jù)DIV庫(kù)存價(jià)值天數(shù)來(lái)推算出更易于日常管理工作需要的DIQ庫(kù)存數(shù)量天數(shù)。從而在需求計(jì)劃基礎(chǔ)上制定出詳細(xì)的計(jì)劃生產(chǎn)量，最終保證庫(kù)存量達(dá)到公司目標(biāo)。

值得一提的是，現(xiàn)在SAP系統(tǒng)的APO模塊，可以自動(dòng)的按照本節(jié)的計(jì)算邏輯快速準(zhǔn)確的算出計(jì)劃生產(chǎn)和計(jì)劃庫(kù)存量。

4　結(jié)論與展望

通過(guò)以上對(duì)MTS庫(kù)存策略操作方法的應(yīng)用，相信可以對(duì)企業(yè)的庫(kù)存情況進(jìn)行優(yōu)化。從管理層面來(lái)看，按庫(kù)存生產(chǎn)是企業(yè)庫(kù)存管理的戰(zhàn)術(shù)選擇，是在庫(kù)存優(yōu)化的情況下保證服務(wù)水平，是確保庫(kù)存的有效優(yōu)化和成功的保障。

MTS庫(kù)存策略有兩個(gè)局限。一個(gè)是當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品間出現(xiàn)較大價(jià)值差異時(shí)沒(méi)法考慮物料庫(kù)存的權(quán)重與優(yōu)先級(jí)。例如在本案B公司情況中，是以各產(chǎn)品價(jià)值相近從而把DIV(庫(kù)存價(jià)值天數(shù))轉(zhuǎn)換成DIQ(庫(kù)存數(shù)量天數(shù))。

另外一個(gè)局限是對(duì)未來(lái)需求的預(yù)期準(zhǔn)確性。當(dāng)未來(lái)的銷售預(yù)測(cè)出現(xiàn)很大偏差時(shí)需要對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃做及時(shí)調(diào)整。如果這時(shí)前置時(shí)間大于生產(chǎn)調(diào)整時(shí)間，則會(huì)不可避免的造成實(shí)際庫(kù)存與目標(biāo)庫(kù)存的偏差。

庫(kù)存管理是需要通過(guò)實(shí)踐的管理。不同的企業(yè)相信在內(nèi)外因素，組織架構(gòu)，期望目標(biāo)都會(huì)有所不同，所以絕對(duì)不能簡(jiǎn)單的照搬照抄一般管理經(jīng)驗(yàn)。必須要經(jīng)過(guò)必要的定制化，優(yōu)化來(lái)部署到企業(yè)的實(shí)際管理中。同時(shí)，庫(kù)存管理也需要協(xié)同管理，必須與市場(chǎng)，銷售，生產(chǎn)，研發(fā)，采購(gòu)協(xié)同，達(dá)到整條供應(yīng)鏈的優(yōu)化。

[1]顧基發(fā)，朱敏. 庫(kù)存控制管理. 煤炭工業(yè)出版社，北京，1987.

[2]Sunil Chopra,Peter Meindl.Supply Chain Management, 2003.

[3]Whtin TM. Inventory Control and Price Theory. Management Science, 1955.

[4]周永務(wù). 物流系統(tǒng)的庫(kù)存控制模型與方法研究. 合肥工業(yè)大學(xué),2002.

[5]Ziplim P. Foundation of Inventory Management. McGraw-Hill Book Co, Singapore,2000.

[6]何吉濤,秦延奎 等 供應(yīng)鏈管理理論難點(diǎn)案例. 人民郵電出版社,2013.

[7]曹斌,王皓. 庫(kù)存管理方法淺析. 物流工程與管理, 2010.

[8]梁志才. 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的聯(lián)合庫(kù)存管理.科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì), 2005.

[9]趙莉琦. 諾西上海工廠庫(kù)存控制研究. 上海交通大學(xué), 2012.

MTS Inventory Strategy Study and Practice in B Company

XUZERONG

SchoolofMechanicalEngineering,ShanghaiJiaoTongUniversity,Shanghai200240

Effective inventory management is always an important part in enterprises operation management. It will be a big challenge for inventory management if the demand is uncertain and not stable. This article summarizes the practices of MTS inventory strategy from work experience in B company for the target of optimizing inventory level.

Inventory managementMTS

1006-8244(2016)01-046-03

U116.1

B