文/許云霞
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公共財政體制下人防財務(wù)管理業(yè)務(wù)研究
文/許云霞
公共體制下,人防事業(yè)的重要組成部分便是人防財務(wù)工作,做好人防財務(wù)管理工作有利于促進(jìn)人防事業(yè)的發(fā)展,適應(yīng)公共財政體制的要求,本文主要分析了公共財政體制下人防財務(wù)管理業(yè)務(wù)中存在的不足,并針對這些問題,分析其根源,即思想觀念落后、法律制度不完善、人員素質(zhì)較低等方面,從而提出了加強(qiáng)人防部門財務(wù)管理業(yè)務(wù)的措施。
公共財政體制;人防;財務(wù)管理
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,公共財政體系的逐步完善,我國人防財務(wù)管理工作中逐漸出現(xiàn)了許多弊端,在實(shí)際工作的應(yīng)用中出現(xiàn)了許多不適應(yīng)的地方,在思想方面的重視度也不夠,因此,我們從公共財政方面進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)我國人防財務(wù)管理業(yè)務(wù)目前存在許多不足,如人防財務(wù)管理中對預(yù)算管理認(rèn)識不夠,財務(wù)監(jiān)督制度不完善等,通過分析這些問題出現(xiàn)的原因,提出完善措施。
就我國目前的人防財務(wù)管理現(xiàn)狀而言,隨著《中華人民共和國人民防空法》、《人民防空財務(wù)管理規(guī)定》等制度的明確規(guī)定,詳細(xì)的規(guī)劃了國家人防部門、地方級人防部門的職責(zé)、支出計劃和收入來源等,促進(jìn)了人防事業(yè)的發(fā)展,使得人防財務(wù)管理工作取得了很大的進(jìn)步。首先,由于財務(wù)管理工作逐漸成為人防工作的重要議事日程之一,進(jìn)一步完善了各地人防部門中內(nèi)部制度的建立。其次,我國全面落實(shí)了人防財務(wù)管理體制,規(guī)范了各項(xiàng)管理制度,促進(jìn)制度執(zhí)行的有序性。最后,加強(qiáng)了對人民防空部門建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入、籌集,有效的落實(shí)了工作等。但公共體制下的人防財務(wù)管理工作中仍然存在一些不足,需要我們進(jìn)行詳細(xì)的分析,并提出完善措施。
隨著我國人防運(yùn)算體系預(yù)算改革的不斷推行,這項(xiàng)改革取得了很大的進(jìn)步,但是就這幾年的運(yùn)行情況而言,一些基礎(chǔ)工作仍然存在許多不足,預(yù)算制度本身也存在一些缺陷,下面我們詳細(xì)的分析一下公共體制下人防財務(wù)管理中存在的問題。
(一)沒有充分認(rèn)識到部門預(yù)算改革的重要性
我國部分預(yù)算單位在進(jìn)行部門預(yù)算編制的過程中,認(rèn)為費(fèi)用指標(biāo)過多,操作過于復(fù)雜,比較麻煩。另外,在實(shí)行部門預(yù)算之后,用錢麻煩且不能做臨時報告,從而導(dǎo)致收支不平衡情況的發(fā)生。最后,預(yù)算單位在預(yù)算過程中過分追求利益的得失,沒有從根本上轉(zhuǎn)變其觀念。
(二)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏對財務(wù)管理的重視
就我國目前的狀況進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)部分人防到位的領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)管理的重視度不夠,對財務(wù)管理工作沒有準(zhǔn)確的認(rèn)識,忽略了財務(wù)管理工作人員的重要性,沒有充分發(fā)揮其監(jiān)督控制和輔助決策的作用。另外,沒有對財務(wù)管理工作進(jìn)行職業(yè)規(guī)劃,也沒有建設(shè)完善的財務(wù)管理制度,以個人的主觀意識為主,從而導(dǎo)致財務(wù)的管理失控。
(三)財務(wù)管理工作者對財務(wù)管理工作缺乏正確的認(rèn)知
人防部門工資穩(wěn)定,由財政單位提供,致使單位缺乏對財務(wù)收入狀況的重視,沒有充分的發(fā)揮財務(wù)管理工作的作用,只是單純的進(jìn)行算賬。其中還有部分管理工作者沒有正確認(rèn)識到財務(wù)管理工作的重要性,在工作過程中,缺乏對財務(wù)管理方面的制度和法規(guī)的理解和掌握,沒有認(rèn)識到違反財經(jīng)紀(jì)律的危害性。
(四)財務(wù)管理工作中缺乏創(chuàng)新意識
部分人防單位的領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)管理工作者在工作過程中缺乏創(chuàng)新意識,影響了其業(yè)務(wù)能力。另外,由于財務(wù)管理工作者的思想還停留在表面上,沒有正確將財務(wù)管理的理論知識運(yùn)用到工作中,促使業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理嚴(yán)重脫節(jié)。隨著信息化時代的到來,組織內(nèi)部管理逐步開始進(jìn)行信息化管理,許多單位通過建立信息化的業(yè)務(wù)管理體系,有效的控制了組織內(nèi)部的管理,但是無法滿足企業(yè)全程監(jiān)控的要求,會計信息系統(tǒng)的資源也沒有實(shí)現(xiàn)共享的目的,導(dǎo)致物力和人力的浪費(fèi)。
(五)賬簿、會計憑證記錄不準(zhǔn)確,缺乏對往來賬務(wù)的規(guī)范處理
首先,在處理原始憑證方面,由于收受過程的不規(guī)范性,導(dǎo)致在往來賬務(wù)處理十分混亂。如部分單位的原始憑證中內(nèi)容和格式不規(guī)范,甚至出現(xiàn)自制憑證的現(xiàn)象;部分單位在業(yè)務(wù)往來過程中,沒有蓋單位的章,手續(xù)也缺乏嚴(yán)密性,或者在購買實(shí)物時不寫數(shù)量和單價,出現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容不具體的情況等。其次,在記賬憑證方面,填制過程不準(zhǔn)確。如在單位填制會計記賬的過程中,摘要簡單、無法及時的處理業(yè)務(wù)、沒有規(guī)范的書寫會計科目名稱等,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)減少,國有資產(chǎn)流失。最后,在賬簿的使用方面,部分單位沒有設(shè)置總賬,從而導(dǎo)致賬目無法進(jìn)行核對,在啟用賬簿時,填寫不全面,存在不寫“賬戶目錄”等情況。另外,部分單位賬簿的更正方法書寫不規(guī)范或明細(xì)賬沒有摘要說明等。
(六)工作人員素質(zhì)較低
部分工作人員沒有進(jìn)行系統(tǒng)、專業(yè)的學(xué)習(xí),后續(xù)教育也不及時,從而導(dǎo)致財務(wù)管理工作者的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)都達(dá)不到要求。部分公司的財務(wù)管理者甚至是從其他部門調(diào)入的,沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練,缺乏定期的培訓(xùn),無法適應(yīng)財務(wù)管理的要求。
(一)樹立符合公共財政體制要求的人防財務(wù)管理理念
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,公共財政體系的逐步完善,我們需要改變原有觀念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維,樹立新的理財觀念,并通過不斷學(xué)習(xí)新知識,更快的適應(yīng)時代的發(fā)展,建立符合公共財政體制要求單位人防財務(wù)管理理念。
(二)樹立風(fēng)險意識與時間觀念
首先,由于市場行情的不穩(wěn)定,增加了風(fēng)險出現(xiàn)的必然性。導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的原因主要有以下兩點(diǎn):第一,使用負(fù)債籌資。第二,負(fù)債因素對未來收益影響的不確定性。人防部門中,預(yù)期財務(wù)收益和實(shí)際財務(wù)收益之間如果偏差過大時,就會損失大量資金,所以要求財務(wù)管理人員需要樹立風(fēng)險意識,建立規(guī)避風(fēng)險的措施。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行財務(wù)決策的時候,要認(rèn)真分析其風(fēng)險性,并通過科學(xué)的方法進(jìn)行判斷、研究和控制,最大程度的回避風(fēng)險,減少突發(fā)因素的影響。另外,優(yōu)化投資結(jié)構(gòu),及時、全面的掌握市場動態(tài),科學(xué)合理的預(yù)測市場供求狀況,在風(fēng)險中獲取收益。對待投資,要慎重,并加強(qiáng)對投資規(guī)模的的把握,適應(yīng)市場供求。其次,在人防財務(wù)管理工作中,要合理利用資金,加強(qiáng)對投資項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價的建立,保證資金時間價值的最優(yōu)化,從而實(shí)現(xiàn)決策的正確性。
(三)加強(qiáng)公共財政體制下的人防財務(wù)隊(duì)伍建設(shè)
第一,在選拔人防財務(wù)管理工作人員時,要提高從業(yè)門檻,加強(qiáng)考核制度的管理,對考核不合格者應(yīng)一律更換,另外上崗人員具必須備會計證,并需要進(jìn)行崗前培訓(xùn),選拔具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,較高的工作素質(zhì)的財務(wù)管理人員。第二,在財務(wù)管理工作期間,要不斷地組織對人防財務(wù)管理工作者的后續(xù)教育、培訓(xùn)和理論知識的講座等,提高財務(wù)管理人員對新知識的掌握;另外,加強(qiáng)對人防財務(wù)管理工作者的專業(yè)知識、國家相關(guān)政策等的培訓(xùn),并開展輪訓(xùn)計劃,促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作的規(guī)范化。
(四)加強(qiáng)對公共體制下人防部門的預(yù)算管理
第一,進(jìn)一步完善預(yù)算編制過程,深化預(yù)算管理。在進(jìn)行預(yù)算的過程中,我們需要提前調(diào)查、分析公司的現(xiàn)有狀況,詳細(xì)的審核全體人員,對其資產(chǎn)有一定的掌握,避免出現(xiàn)漏報經(jīng)費(fèi)、多批經(jīng)費(fèi)的現(xiàn)象的出現(xiàn),從而保證預(yù)算情況的科學(xué)性和全面性。第二,了解預(yù)算定額的內(nèi)容,提高預(yù)算的準(zhǔn)確程度。預(yù)算編制人員要合理分析每項(xiàng)定額的適用范圍,加強(qiáng)對預(yù)算定額核算內(nèi)容的掌握。另外,認(rèn)真區(qū)分基本支出的范圍,檢查每項(xiàng)支出的來源渠道,確定其可以套用的基本支出定額,對于其他部分則需要進(jìn)行單獨(dú)說明,并向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行反應(yīng)。第三,在安排支出計劃的過程中,要合理利用國家和單位的有限資金,注意生存與發(fā)展的先后關(guān)系。
綜上所述,我們可以發(fā)現(xiàn)在公共體制下,人防財務(wù)管理部門還存在許多不足,需要進(jìn)一步改變原有理念,不斷地提高其財務(wù)管理水平,從而才能更好的滿足公共財政改革的要求。
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(作者單位:泉州市人防設(shè)施維護(hù)管理站)