余萍

摘要：隨著現(xiàn)代智能化技術和網(wǎng)絡信息業(yè)的發(fā)展，以計算機、互聯(lián)網(wǎng)為代表的新技術開始普及應用，電力工程一直以來都是國家基礎建設項目之一，在社會生活中的積極作用不言而喻。目前，社會已經(jīng)進入新的發(fā)展時期，電力部門必須完善檔案資源，突出信息技術優(yōu)勢，加快檔案數(shù)字化的編研。它有助于健全信息資料，提高查詢速度，優(yōu)化整個電力工程系統(tǒng)。因此，本文就結(jié)合新時期的新背景，對電力檔案數(shù)字化編研進行分析，簡單闡述一下其發(fā)展與重要性，從而更好地服務于電力工程。

關鍵詞：新時期;電力檔案;數(shù)字化編研;發(fā)展;重要性

現(xiàn)如今，我國電力事業(yè)迅猛發(fā)展，每年的電力使用信息數(shù)量龐大，信息量非常多，按照原來的工作模式進行檔案利用，不僅會花費過多的時間，還會降低工作效率，影響電力的平穩(wěn)運輸。將高技術信息網(wǎng)絡與數(shù)字化系統(tǒng)應用在其中，可以確保電力部門檔案編研朝著正規(guī)化、數(shù)字化和科學化的方向發(fā)展，為電力工程的可持續(xù)建設奠定堅實基礎。

一、新時期電力檔案數(shù)字化編研工作的發(fā)展

所謂電力檔案數(shù)字化編研就是要將不同記錄方式、不同載體形態(tài)的檔案信息全部輸入到計算機之中，借助它快速查詢的功能，將檔案信息中的文字、數(shù)據(jù)、圖像轉(zhuǎn)化為檔案庫資料，轉(zhuǎn)變原有的工作方式，做好現(xiàn)代化管理工作。與國外國家相比，我國電力檔案數(shù)字化編研技術使用的時間較短，領導對工作的重視度不高，編研技術也不科學。如何強化人們的意識，突出數(shù)字化編研，就成為了相關部門關注的焦點。此外，在編研工作的發(fā)展過程中還要做好資料錄入、清理、存檔與保存工作，具體而言要從兩個方面入手。

第一，網(wǎng)絡安全對信息數(shù)字化影響。維護檔案信息的真實性、完整性和安全性是檔案管理的重要工作之一，隨著現(xiàn)代化技術的推廣，網(wǎng)絡信息安全涉及到硬件系統(tǒng)與軟件系統(tǒng)兩大部分內(nèi)容，檔案管理人員必須做好加密技術處理、識別身份、完善防火墻，從而防止數(shù)據(jù)丟失。

第二，電力檔案數(shù)字化編研人員的選取。數(shù)字化編研是一個系統(tǒng)復雜的工程，與相關技術人員的知識能力、綜合素養(yǎng)具有十分緊密的關系。電力單位在編研檔案的時候，必須選拔具有扎實理論功底、技術高超的人進行作業(yè)，完善對數(shù)據(jù)信息的深加工，發(fā)揮檔案的價值，并完善相關流程。

二、電力檔案數(shù)字化編研的重要性

（一）電力檔案數(shù)字化編研為企業(yè)運營發(fā)展提供信息支持

電力檔案數(shù)字化系統(tǒng)涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面，電力檔案數(shù)字化編研能夠為企業(yè)的運營提供充足的信息，以保證企業(yè)的運營和支持。通過電力檔案數(shù)字化編研，我們可以實現(xiàn)政務公開，并打造依法行政的政務環(huán)境，通過建立企業(yè)的電子文件開放閱覽系統(tǒng)，提升企業(yè)的管理質(zhì)量并促進對員工的素質(zhì)教育。利用政務公開系統(tǒng)，我們可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理信息化，包括企業(yè)機構(gòu)的重大調(diào)整、人事的任免以及工資福利改革措施的發(fā)布等都可以借助政務平臺在網(wǎng)絡上進行。這種網(wǎng)絡政務模式不僅能夠增強政務信息的透明度，還能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)民主化管理，從而提升企業(yè)的管理效果。

（二）有助于進一步強化電力檔案管理水平

數(shù)字化編研開展應用于電力檔案體系，有助于最大限度的提高檔案使用效率，加快工作的速度。另外，與傳統(tǒng)手動人工管理模式相比，檔案數(shù)字編研便于儲存和管理，整理耗時時間少，并且可以實現(xiàn)紙質(zhì)文件和檔案的一同管理，切實提高了資源的共享效率與速度，對完善管理具有積極作用。

（三）能夠提高電力檔案管理的信息化水平

收集整理各種原始數(shù)據(jù)，集中收藏保管，并刻錄成光盤，建成數(shù)據(jù)庫。應用網(wǎng)絡技術，提供全系統(tǒng)利用，形成信息資源的共享。實現(xiàn)遠程在線查閱功能，電力企業(yè)職工不僅可以查詢本單位的檔案文件，而且可以查詢聯(lián)網(wǎng)單位的檔案文件，從而達到了檔案信息存儲和處理數(shù)字化，收集與傳遞網(wǎng)絡化的目標。

（四）可以全面增加電力信息的權威性和客觀性

以往的電力檔案編研依靠的都是手動人工作業(yè)，工作耗時、耗力，對職工的能力也有巨大的要求，稍有不慎就會影響信息錄入的結(jié)果，不利于保證信息的正確性和完整性。在新時期背景下，實施對電力檔案的數(shù)字化編研，有助于提高數(shù)據(jù)的準確性，更細致、科學和精準的分析信息，確保資料的權威性和客觀性。

三、結(jié)束語

總而言之，目前社會主義市場經(jīng)濟已經(jīng)進入了一個新的發(fā)展時期，電力工程作為國家基礎行業(yè)之一，對百姓的生活起到十分重要的作用。過去的電力檔案編研多為人工作業(yè)，很難保證信息的精準性和科學性，編研過程復雜。在新的社會背景下，電力工程一定要實施數(shù)字化編研，有助于提高企業(yè)的工作效率，減少不必要的時間耗費，加強數(shù)據(jù)的精確度，逐步完善管理水平，并確保信息的權威性和客觀性，促進我國電力工程更好的發(fā)展。

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