黃喆 葉姍
摘 要:在全民創(chuàng)業(yè)的熱潮下,我國新創(chuàng)企業(yè)數(shù)在幾年來不斷增長,但是,隨著新創(chuàng)企業(yè)不斷地增長的同時(shí),其存在的財(cái)務(wù)管理方面的問題日漸顯現(xiàn),片面的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、不健全的財(cái)務(wù)制度、缺乏高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員以及不合理的資金使用,這些問題影響著企業(yè)未來的發(fā)展。本文通過對(duì)新創(chuàng)企業(yè)存在的財(cái)務(wù)管理問題分析,提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,幫助新創(chuàng)企業(yè)更好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新創(chuàng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)制度
一、引言
新創(chuàng)企業(yè)通常指創(chuàng)立時(shí)間在42個(gè)月以下的,處于發(fā)展初期的企業(yè)。在國家大力倡導(dǎo)“大眾創(chuàng)新、萬眾創(chuàng)業(yè)”的大環(huán)境背景下,我國新創(chuàng)企業(yè)得到了飛速發(fā)展,新創(chuàng)企業(yè)數(shù)不斷創(chuàng)新高,2016年上半年新設(shè)企業(yè)783.8萬家,同比去年增長13%,平均每天就會(huì)誕生4萬家企業(yè)。但是,應(yīng)該注意到在這些光鮮明亮麗的數(shù)字的背后,有部分新創(chuàng)企業(yè)由于技術(shù)落后、營銷乏力、決策失誤或是財(cái)務(wù)管理不善的原因最終被市場淘汰。其中,財(cái)務(wù)管理問題是多數(shù)新創(chuàng)企業(yè)的通病。如果財(cái)務(wù)問題得不到應(yīng)有的重視,新創(chuàng)企業(yè)在未來的發(fā)展過程中必然會(huì)受到阻礙。
二、新創(chuàng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)片面
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本目標(biāo)是追求企業(yè)產(chǎn)值最大化、企業(yè)利潤最大化、企業(yè)股東利益最大化和企業(yè)價(jià)值最大化,由于新創(chuàng)企業(yè)通常規(guī)模較小,且未發(fā)行股份,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)往往傾向追求利潤的最大化[1]。企業(yè)是以利潤為目的而生存、發(fā)展的組織,通過生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)來獲取資金報(bào)酬。企業(yè)在運(yùn)行過程中強(qiáng)調(diào)對(duì)利潤的追求無可厚非,但是過于重視利潤可能會(huì)造成企業(yè)在決策過程中只注重短期利益,忽視長期利益,短視行為可能導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)作過程中為獲得高額利潤采取激進(jìn)措施。
(二)財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全
新創(chuàng)企業(yè)在發(fā)展階段,精力主要投入在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié),容易忽視企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),而新創(chuàng)企業(yè)規(guī)模較小,員工數(shù)量少,部分企業(yè)的所有者可能兼任管理員和員工,這種權(quán)利和職責(zé)的模糊性容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)管理混亂、責(zé)權(quán)不清、越權(quán)管理的情況。在經(jīng)營過程中企業(yè)由于缺乏健全財(cái)務(wù)管理制度的保障,審核流程、報(bào)銷流程等日?;矩?cái)務(wù)流程都可能無法及時(shí)執(zhí)行,同時(shí)管理人員的越權(quán)審批也會(huì)造成企業(yè)的損失。
(三)缺乏具有專業(yè)素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員
企業(yè)建立之初,在勞務(wù)成本、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營性質(zhì)等多方原因的制約之下難以配備合適的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員甚至并不具備從業(yè)資格,這會(huì)導(dǎo)致新創(chuàng)企業(yè)難以形成一套科學(xué)全面的財(cái)務(wù)管理體系。缺乏相關(guān)專業(yè)素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員無法時(shí)時(shí)掌握國家最新的財(cái)經(jīng)法規(guī)、稅收制度,無法運(yùn)用專業(yè)知識(shí)和技能提供財(cái)務(wù)信息,僅能幫助新創(chuàng)企業(yè)從賬面上看到資金的變化,關(guān)于企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營活動(dòng)安排等全局性的財(cái)務(wù)信息更是無從知曉。部分有條件的新創(chuàng)企業(yè)會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)幫助公司代理記賬,自身只設(shè)置出納等負(fù)責(zé)日常收支業(yè)務(wù)的人員,企業(yè)的審核、納稅等環(huán)節(jié)交由專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。這種財(cái)務(wù)安排看似合理便捷,實(shí)質(zhì)上在另一個(gè)方面讓管理者失去了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體的認(rèn)識(shí),無法在財(cái)務(wù)預(yù)測、決策、控制環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。[2]
(四)資金使用不合理
資金問題是制約新創(chuàng)企業(yè)發(fā)展的重要因素,相較于成熟的企業(yè),新創(chuàng)企業(yè)在早期的設(shè)備購置、場地租購、市場推廣等方面有更大的支出,且新創(chuàng)融資渠道比較窄,基本上依靠銀行貸款,投資方面由于缺乏合理規(guī)劃,往往會(huì)出現(xiàn)為謀求上市盲目擴(kuò)張或者只滿足于眼前利益過度保守的情況,致使資金利用率低下。在資金配置上,新創(chuàng)企業(yè)又容易忽視資產(chǎn)與負(fù)債的比例關(guān)系,無法做到資產(chǎn)與負(fù)債的期限相匹配。貸款到期付息還款時(shí),主要依靠銀行貸款獲取資金的新創(chuàng)企業(yè),還款壓力比較大,資金流量會(huì)格外緊張。
三、新創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
(一)樹立正確的企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的主要目的,企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)決定了企業(yè)發(fā)展的風(fēng)格和發(fā)展的方向。[3]新創(chuàng)企業(yè)早期以利潤最大化為發(fā)展目標(biāo),便于企業(yè)明確發(fā)展目的,核算經(jīng)營業(yè)績。但從長期來看,將追求利潤作為唯一發(fā)展目標(biāo),會(huì)忽略資金時(shí)間價(jià)值,這一目標(biāo)容易導(dǎo)致新創(chuàng)企業(yè)只顧及眼前利益,做出短視決策,不利于企業(yè)長期發(fā)展。因此,樹立正確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)顯得尤為重要。對(duì)于我國新創(chuàng)企業(yè)而言,尋求企業(yè)價(jià)值的最大化更符合企業(yè)以及社會(huì)的發(fā)展方向。在努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的過程中,企業(yè)管理者既要考慮到目前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,又要考慮公司在未來的發(fā)展,同時(shí)還應(yīng)兼顧企業(yè)員工基本職業(yè)素養(yǎng)及相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,通過著眼全局的戰(zhàn)略布局讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。
(二)建立健全的企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
建立健全財(cái)務(wù)制度、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ)。沒有規(guī)矩不成方圓,缺乏系統(tǒng)有效的財(cái)務(wù)管理制度會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在資金管理、資金使用甚至是企業(yè)財(cái)務(wù)決策方面出現(xiàn)嚴(yán)重問題。財(cái)務(wù)人員在面對(duì)各種突發(fā)事件時(shí)若沒有可供參照的規(guī)章制度,便會(huì)通過直觀感受和片面經(jīng)驗(yàn)做出判斷,管理層也會(huì)因缺乏制度約束越權(quán)管理,干涉財(cái)務(wù)人員的工作。對(duì)此,新創(chuàng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的財(cái)務(wù)部門,適當(dāng)引進(jìn)同行業(yè)較為成熟的財(cái)務(wù)制度,并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況加以改進(jìn),以確保企業(yè)在日常經(jīng)營過程中有章可循。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)
新創(chuàng)企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)量少,管理者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的認(rèn)知還只停留在“算賬”的階段,財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高,部分從業(yè)人員甚至沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)的背景。在發(fā)展前期,企業(yè)希望通過縮減財(cái)務(wù)管理的相關(guān)開銷減少成本,殊不知設(shè)置缺乏專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員反而會(huì)因其專業(yè)知識(shí)不足而辦事效率低下,無法及時(shí)有效地完成工作任務(wù)并提供企業(yè)發(fā)展所必須的財(cái)務(wù)信息,這只會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)行負(fù)擔(dān)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過外部招聘或內(nèi)部培養(yǎng)的方式完成自身財(cái)務(wù)人員的隊(duì)伍建設(shè),豐富財(cái)務(wù)人員職業(yè)技能,樹立企業(yè)整體觀和法律意識(shí)。
(四)提升資金利用率
企業(yè)在資金的使用方面應(yīng)制定長期、合理的計(jì)劃,并結(jié)合外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化適時(shí)調(diào)整,應(yīng)盡可能拓寬除商業(yè)銀行以外的融資渠道并理性投資,做到不盲目擴(kuò)張也不過度收縮,讓企業(yè)資金得到最大限度的利用。同時(shí)企業(yè)應(yīng)時(shí)刻關(guān)注自身財(cái)務(wù)狀況,調(diào)整資產(chǎn)配置,避免短貸長投引起的資金短缺。[4]
四、結(jié)語
新創(chuàng)企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新生力量,是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分,而新創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題也是其生存發(fā)展的重要問題,因此解決好新創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)片面、規(guī)章制度不健全、財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)不高、資金使用不合理等問題十分重要。針對(duì)這些問題,新創(chuàng)企業(yè)應(yīng)該樹立正確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),健全科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素養(yǎng)建設(shè),提高企業(yè)資金利用效率。只有從各方面建立健全新創(chuàng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體制,才能真正促進(jìn)其健康快速發(fā)展。(作者單位:江漢大學(xué)商學(xué)院)
參考文獻(xiàn):
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[2] 賈曉玲 陳燕霞.新創(chuàng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題與對(duì)策芻議[J].會(huì)計(jì)師,2016(11):45-46.
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[4] 王華.新創(chuàng)企業(yè)成長期的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研究[J].財(cái)會(huì)研究,2010(08):54-56.