馬琳(南京中圖數(shù)碼科技有限公司, 江蘇 南京 210009)
論工程項(xiàng)目管理中的質(zhì)量管理
馬琳(南京中圖數(shù)碼科技有限公司, 江蘇 南京 210009)
質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理中不可或缺且極為重要的一部分,建設(shè)工程項(xiàng)目質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到項(xiàng)目的功能性和適用性,更關(guān)系到廣大人民群眾的生命財(cái)產(chǎn)安全。只有不斷地增強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理的主動(dòng)性,加強(qiáng)質(zhì)量管理力度,提高質(zhì)量管理意識(shí),使工程項(xiàng)目質(zhì)量不斷上升,才能更好的為社會(huì)主義建設(shè)和人民群眾貢獻(xiàn)力量。
項(xiàng)目管理;質(zhì)量管理;質(zhì)量管理體系;PDCA循環(huán)
建設(shè)工程是百年大計(jì),建設(shè)工程質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,甚至?xí)?duì)國(guó)家、人民的生命財(cái)產(chǎn)造成直接損失。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人們更多的關(guān)注到質(zhì)量管理的重要性,做好質(zhì)量管理,已成為工程項(xiàng)目管理中的重中之重。
項(xiàng)目管理是指在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門(mén)的知識(shí)、技能、工具和方法,使項(xiàng)目能夠在有限資源的條件下,實(shí)現(xiàn)或超過(guò)設(shè)定的需求和期望的過(guò)程。
項(xiàng)目管理是對(duì)一系列與目標(biāo)相關(guān)的活動(dòng)的整體監(jiān)測(cè)和管控。
為保證項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝調(diào)試等各個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行,圍繞“安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本”控制目標(biāo),在進(jìn)度管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、質(zhì)量管理、人員管理、采購(gòu)管理、決算管理等各方面所做的工作。其中,質(zhì)量管理是項(xiàng)目管理中不可或缺且極為重要的一個(gè)部分。
2.1工程項(xiàng)目質(zhì)量
工程項(xiàng)目質(zhì)量是指通過(guò)項(xiàng)目執(zhí)行形成的工程實(shí)體的質(zhì)量,是反映工程項(xiàng)目滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合同約定的要求,包括其在安全、使用功能及其在耐久性能、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯和隱含能力的特性總和。
工程項(xiàng)目質(zhì)量特性主要體現(xiàn)在適用性、安全性、耐久性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性及與環(huán)境的協(xié)調(diào)性等多個(gè)方面。
2.2工程項(xiàng)目質(zhì)量管理
工程項(xiàng)目質(zhì)量管理是指在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,協(xié)調(diào)項(xiàng)目參與各方對(duì)質(zhì)量的相互活動(dòng),并圍繞著工程項(xiàng)目的質(zhì)量要求,而展開(kāi)的策劃、組織、計(jì)劃、實(shí)施、檢查、監(jiān)督和審核等一系列管理活動(dòng)的總和,是為了確保項(xiàng)目達(dá)到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實(shí)施的一系列管理過(guò)程。
工程項(xiàng)目質(zhì)量管理是工程項(xiàng)目的建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各個(gè)單位的共同職責(zé),項(xiàng)目參與各方必須調(diào)動(dòng)與項(xiàng)目質(zhì)量有關(guān)的所有人員的積極性,做好本職工作,才能共同完成項(xiàng)目質(zhì)量管理工作。
3.1質(zhì)量檢驗(yàn)階段
在二十世紀(jì)以前,質(zhì)量的檢驗(yàn)主要依靠操作者的手藝和經(jīng)驗(yàn),我們把它稱為“操作者的質(zhì)量管理”。
1918年以前美國(guó)出現(xiàn)了以泰勒的“科學(xué)管理”為代表的“管理運(yùn)動(dòng)”。工廠設(shè)專職檢驗(yàn)的職能工長(zhǎng)。因此,被稱為“工長(zhǎng)的質(zhì)量管理”。
1938年以前,隨著生產(chǎn)規(guī)模的不斷壯大,質(zhì)量的檢驗(yàn)逐步由工長(zhǎng)轉(zhuǎn)移給了專職的檢驗(yàn)人員。因此,被稱為“檢驗(yàn)員的質(zhì)量管理”。
3.2統(tǒng)計(jì)質(zhì)量控制階段
第二次世界大戰(zhàn)爆發(fā)以后,大量軍需品的需要,使得檢驗(yàn)部門(mén)成了最薄弱的環(huán)節(jié)。于是乎,數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法的抽樣檢驗(yàn)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)運(yùn)而生。缺陷是忽略了組織管理工作,使人們誤以為“質(zhì)量管理是統(tǒng)計(jì)專家們的事”。
3.3全面質(zhì)量管理階段
從二十世紀(jì)六十年代開(kāi)始,全面質(zhì)量管理階段逐步發(fā)展起來(lái):
(1)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的要求更高、更多了。如:耐用性、可靠性、安全性、經(jīng)濟(jì)性等。在這一時(shí)期出現(xiàn)了許多大型產(chǎn)品和復(fù)雜的系統(tǒng);如宇宙飛船共有560萬(wàn)個(gè)零件,假如它的完善率為99.9%,則會(huì)有5600個(gè)零件發(fā)生問(wèn)題。顯然,僅靠統(tǒng)計(jì)檢驗(yàn)是無(wú)法實(shí)現(xiàn)其要求的。
(2)系統(tǒng)分析概念的廣泛應(yīng)用(1947年,奧地利的生物學(xué)家貝塔朗菲提出了一般的系統(tǒng)論,并把辯證法列為系統(tǒng)論的思想來(lái)源之一)。
(3)管理理論出現(xiàn)了一些新發(fā)展,突出“人的因素”。(4)越來(lái)越多的消費(fèi)者意識(shí)到對(duì)自己權(quán)益的保護(hù)。(5)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈,各國(guó)企業(yè)都開(kāi)始重視質(zhì)量問(wèn)題。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)也變得越來(lái)越激烈,在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,工程質(zhì)量象征著一個(gè)企業(yè)的技術(shù)水平和管理能力。
人們對(duì)于質(zhì)量的關(guān)注越來(lái)越大,在我國(guó)項(xiàng)目質(zhì)量的管理上仍不夠完善,這對(duì)我國(guó)的項(xiàng)目管理質(zhì)量產(chǎn)生了巨大的影響。
當(dāng)項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)不到預(yù)定目標(biāo),對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí),需要再次投入資金,相應(yīng)地會(huì)增加成本;出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題反復(fù),必然會(huì)影響到工程項(xiàng)目的進(jìn)度。為了確保項(xiàng)目按規(guī)定的要求得以實(shí)施,只有加強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量管理。
5.1全面質(zhì)量管理
TQC(TotalQualityControl)即全面質(zhì)量控制,它起源于美國(guó),后來(lái)在歐美和日本得到廣泛的應(yīng)用。
20世紀(jì)80年代后期,TQC(TotalQualityControl)得到了進(jìn)一步的深化和發(fā)展,逐步從早期的TQC(TotalQualityControl)演化成為T(mén)QM(TotalQualityManagement),即全面質(zhì)量管理。
從20世紀(jì)80年代我國(guó)開(kāi)始引進(jìn)和推廣全面質(zhì)量管理的理念和方法,重點(diǎn)在于其強(qiáng)調(diào)在企業(yè)以質(zhì)量為中心,實(shí)行全面、全過(guò)程和全員參與的“三全”質(zhì)量管理。
(1)全面質(zhì)量管理。建設(shè)工程項(xiàng)目的全面質(zhì)量管理,是對(duì)參與項(xiàng)目任何一方、任何環(huán)節(jié)所進(jìn)行的工程項(xiàng)目質(zhì)量管理活動(dòng)的總和,它包含的建設(shè)工程項(xiàng)目的方方面面。
(2)全過(guò)程質(zhì)量管理。全過(guò)程質(zhì)量管理是指根據(jù)工程質(zhì)量的形成過(guò)程的每個(gè)環(huán)節(jié),全過(guò)程推進(jìn)。
(3)全員參與質(zhì)量管理。一個(gè)企業(yè)的每個(gè)部門(mén)和每個(gè)崗位都承擔(dān)著相應(yīng)的質(zhì)量職能,質(zhì)量管理,人人有責(zé)。只有人人都關(guān)心質(zhì)量,都對(duì)質(zhì)量高度負(fù)責(zé),產(chǎn)品質(zhì)量才能有真正的提高和保證。
5.2PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)又叫質(zhì)量環(huán),是管理學(xué)中的一個(gè)通用模型,是建立質(zhì)量管理體系和進(jìn)行質(zhì)量管理的基本方法。
(1)P(Plan)策劃,確定質(zhì)量方針和目標(biāo),制定活動(dòng)規(guī)劃。(2)D(Do)實(shí)施,根據(jù)方針和目標(biāo),執(zhí)行所做的策劃。
(3)C(Check)檢查,對(duì)過(guò)程及形成的結(jié)果,進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量,并做出總結(jié)。
(4)A(Action)處置,根據(jù)檢查結(jié)果采取相應(yīng)的措施,對(duì)于好的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化;對(duì)于錯(cuò)誤的教訓(xùn)加以總結(jié),引以為戒,對(duì)于沒(méi)有解決和新出現(xiàn)的問(wèn)題,提交給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。
以上四個(gè)過(guò)程周而復(fù)始地進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決了一些問(wèn)題,未解決的問(wèn)題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),如此階梯式地上升。見(jiàn)圖1。
圖1 PDCA循環(huán)
換言之,管理就是確定任務(wù)目標(biāo),并通過(guò)PDCA循環(huán)來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。每一循環(huán)都圍繞著實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo),進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處置活動(dòng),隨著對(duì)存在問(wèn)題的解決和改進(jìn),在一次一次的滾動(dòng)循環(huán)中逐步上升[1],使質(zhì)量管理能力不斷提高,質(zhì)量管理水平不斷增強(qiáng),最終達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。
質(zhì)量管理體系是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)而建立的的管理體系,它是一套系統(tǒng)的質(zhì)量管理模式,是企業(yè)質(zhì)量管理的基礎(chǔ)。
企業(yè)質(zhì)量管理體系應(yīng)按照我國(guó)質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)GB/ T19000-2015進(jìn)行建立和認(rèn)證。
6.1質(zhì)量管理八項(xiàng)原則
(1)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn):應(yīng)理解顧客當(dāng)前的和未來(lái)的需求,滿足顧客要求并爭(zhēng)取超越顧客的期望。
(2)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)者確立本組織統(tǒng)一的宗旨和方向,并營(yíng)造和保持使員工參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境。
(3)全員參與:各級(jí)人員都是組織之本,只有全員充分參與,才能使他們的才干為組織帶來(lái)收益。
(4)過(guò)程方法:將活動(dòng)和相關(guān)的資源作為過(guò)程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的結(jié)果。
(5)管理的系統(tǒng)方法:將相互關(guān)聯(lián)的過(guò)程作為系統(tǒng)加以識(shí)別、理解和管理,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的有效性和效率。
(6)持續(xù)改進(jìn):持續(xù)改進(jìn)是增強(qiáng)和滿足質(zhì)量要求能力的循環(huán)活動(dòng),是使企業(yè)的質(zhì)量管理走上良性循環(huán)軌道的必由之路。
(7)基于事實(shí)的決策方法:有效地決策應(yīng)建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)和信息分析是事實(shí)的高度提煉,以事實(shí)為依據(jù)做出決策,可防止決策失誤。
(8)與供方互利的關(guān)系:組織與供方是相互依存的,建立雙方的互利關(guān)系可以增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力[1]。
6.2過(guò)程方法
在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及提高其有效性時(shí)采用過(guò)程方法,通過(guò)滿足顧客要求增強(qiáng)顧客滿意度。
對(duì)一組相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動(dòng)進(jìn)行有效的管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出,幫助組織實(shí)現(xiàn)其預(yù)定目標(biāo)。這種方法使組織能夠?qū)w系過(guò)程之間相互關(guān)聯(lián)和相互依賴的關(guān)系進(jìn)行有效控制,以增強(qiáng)組織整體績(jī)效。
該方法結(jié)合了PDCA循環(huán)與基于風(fēng)險(xiǎn)的思維。
PDCA循環(huán)使組織能夠確保其過(guò)程得到充分的資源和管理,確定改進(jìn)機(jī)會(huì)并采取行動(dòng)。
基于風(fēng)險(xiǎn)的思維使組織能夠確定可能導(dǎo)致其過(guò)程和質(zhì)量管理體系偏離策劃結(jié)果的各種因素,采取預(yù)防控制,最大限度地降低不利影響,并最大限度地利用出現(xiàn)的機(jī)遇。
采用質(zhì)量管理體系是組織的一項(xiàng)戰(zhàn)略決策,能夠幫助其提高整體績(jī)效,為推動(dòng)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)[2]。
目前我國(guó)的工程質(zhì)量管理制度尚處于初步發(fā)展階段,仍需逐步完善,加強(qiáng)工程質(zhì)量管理已成為刻不容緩的一項(xiàng)任務(wù),只有不斷提高管理方式,提升管理水平,實(shí)施長(zhǎng)效管理,健全工程質(zhì)量管理體系,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)質(zhì)量管理的主動(dòng)性,不斷提高質(zhì)量意識(shí),加強(qiáng)質(zhì)量管理力度,使工程項(xiàng)目質(zhì)量不斷上升,才能更好的為社會(huì)主義建設(shè)和人民群眾貢獻(xiàn)力量。
[1]建設(shè)工程項(xiàng)目管理(第四版)[M].中國(guó)建筑工程出版社:2014,4:158-171.
[2]質(zhì)量管理體系要求ISO9001[S]:2015,5-8.
馬琳,女,工程師。