張榮蓉

杭州市兒童醫(yī)院，浙江杭州310014

基于文獻(xiàn)計(jì)量的我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理研究分析

張榮蓉

杭州市兒童醫(yī)院，浙江杭州310014

目的從文獻(xiàn)角度探討我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理工作，了解我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理研究的整體狀況和發(fā)展情況。方法利用文獻(xiàn)計(jì)量法，通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)檢索2000—2015年有關(guān)我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理的論文，從論文的數(shù)量、第一作者及單位、地區(qū)、期刊分布等方面進(jìn)行定量分析。結(jié)果我國(guó)有關(guān)醫(yī)院科研檔案的論文數(shù)量呈增長(zhǎng)趨勢(shì)；醫(yī)院科研檔案管理工作的研究主要集中于三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，但是研究的人員和單位比較分散；東部沿海地區(qū)發(fā)表的論文數(shù)量多于中西部省份。結(jié)論我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理研究呈逐年發(fā)展趨勢(shì)，但是研究的人員和單位比較分散，缺乏核心作者群體和核心單位。我國(guó)中西部地區(qū)需加強(qiáng)醫(yī)院科研檔案管理研究工作。

醫(yī)院；科研檔案；文獻(xiàn)計(jì)量

［Abstract］Objective To study the hospital scientific research file management in our country from the perspective of literatures and know the overall condition and development condition of hospital scientific research file management research in our country.Methods The papers of hospital scientific research file management in our country from 2000 to 2015 were retrieved by the China national knowledge internet，and the number of papers，first author and unit，region and periodical distribution were given the quantitative analysis.Results The number of scientific research archives management of hospital is a growing trend.The institutions which research the scientific Research Archives Management of hospitals are mainly tertiary hospitals，but the authors and institutions are scattered.The number of papers published in the eastern provinces is more than Mid-west of China.Conclusion The scientific research file management in our country shows an annual development trend，however，the research staff and units are disperse，the core author group and core unit are shortage，and the scientific research file management research work needs to be enhanced in the mid-west region in our country.

［Key words］Hospital；Scientific research file；Literature metrology

醫(yī)院科研檔案是指醫(yī)院工作人員在從事與醫(yī)學(xué)相關(guān)的科學(xué)研究活動(dòng)中，直接產(chǎn)生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄［1］，記載了科學(xué)研究的詳細(xì)內(nèi)容和過(guò)程，對(duì)科研工作的先進(jìn)性、科學(xué)性及實(shí)用價(jià)值的鑒定起著重要的作用［2］。隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，醫(yī)學(xué)科研工作日益繁榮，醫(yī)院承擔(dān)的科研工作越來(lái)越多，隨著大量的科研課題、成果、專利、高新技術(shù)等科研材料的不斷增多，醫(yī)學(xué)科研檔案在醫(yī)院檔案中的比重也越來(lái)越大，已成為醫(yī)院科學(xué)研究過(guò)程中的寶貴財(cái)富，成為醫(yī)院科研水平實(shí)力的一種體現(xiàn)［3］。該文試圖用文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)方法，從文獻(xiàn)數(shù)量、第一作者及單位、單位性質(zhì)和所在地區(qū)、期刊分布等方面進(jìn)行定量分析，了解2000—2015年我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理的研究狀況。

1　數(shù)據(jù)來(lái)源

中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)是目前全球最大的知識(shí)資源全文數(shù)據(jù)庫(kù)集群。該文利用以中國(guó)知識(shí)資源總庫(kù)為資源基礎(chǔ)的中國(guó)知網(wǎng)網(wǎng)格資源共享平臺(tái)，以檢索條件主題=“醫(yī)院”and“科研檔案”或主題=“醫(yī)院”and“科技檔案”，檢索控制條件為發(fā)表時(shí)間“2000年1月1日”—“2015年12月31日”。共檢索到369篇，排除重復(fù)發(fā)表的論文、會(huì)議論文和學(xué)位論文，再進(jìn)一步細(xì)化刪除不符合檢索要求的文獻(xiàn)，最后篩選出符合要求的文獻(xiàn)198篇。

2　結(jié)果與分析

2.1文獻(xiàn)數(shù)量分析

文獻(xiàn)是記錄科學(xué)研究的一種重要形式，對(duì)某一特定主題的文獻(xiàn)發(fā)表時(shí)間進(jìn)行分析，可以了解該研究主題的發(fā)展過(guò)程［4］。從圖1中可以看出，2000—2015年有關(guān)醫(yī)院科研檔案管理研究發(fā)表的論文數(shù)量整體呈增長(zhǎng)趨勢(shì)。2002年發(fā)表論文最少為1篇，2015年發(fā)表論文最多為27篇，平均每年發(fā)表論文12.375篇。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)，2000—2007年每年發(fā)表論文數(shù)量低于10篇，2008—2015年（2009年除外）每年發(fā)表論文數(shù)量大于15篇，2008—2015年期間發(fā)表論文數(shù)是2000—2007年的3.95倍?？赡苁请S著醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，醫(yī)院承擔(dān)的科研項(xiàng)目越來(lái)越多，也越來(lái)越重視科研檔案管理工作，有關(guān)醫(yī)院科研檔案管理工作的論文也隨之增多。

圖12000　—2015年醫(yī)院科研檔案管理論文發(fā)表情況

2.2第一作者及單位分析

2.3單位性質(zhì)和所在地區(qū)分析

對(duì)第一作者的單位進(jìn)一步分析，結(jié)果顯示，醫(yī)療單位有150家，占94.9%，其他機(jī)構(gòu)8家。利用全國(guó)醫(yī)院等級(jí)查詢系統(tǒng)查詢了150家醫(yī)療機(jī)構(gòu)的等級(jí)，結(jié)果顯示，三級(jí)醫(yī)院127家，二級(jí)醫(yī)院22家，一級(jí)醫(yī)院1家。從表1中可知，我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理工作的研究主要集中于三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)，共發(fā)表論文164篇，占總發(fā)文量的83.2%。因?yàn)樵卺t(yī)院等級(jí)劃分中，三級(jí)醫(yī)院是我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)承擔(dān)科研項(xiàng)目的主體，其承擔(dān)的科研項(xiàng)目最多，因此對(duì)科研檔案管理工作的研究也是最多的。

表1　第一作者單位基本情況

3　討論

文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)是采用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等計(jì)量方法研究文獻(xiàn)信息的結(jié)構(gòu)分布，數(shù)量關(guān)系、變化規(guī)律和定理管理，進(jìn)而探討科學(xué)技術(shù)的某些特征和規(guī)律的一門科學(xué)［6］，也是一種可確定專題文獻(xiàn)研究熱點(diǎn)、發(fā)展方向等的全局性方法。一套完整規(guī)范的科研檔案既可以隨時(shí)為研究者提供科研進(jìn)展?fàn)顩r，又是科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的一個(gè)重要標(biāo)志［7］，因此加強(qiáng)科研檔案管理工作對(duì)醫(yī)院科研工作有重要的意義。

目前，我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理研究呈逐年發(fā)展趨勢(shì)，尤其是2008年以后發(fā)展較快。但是研究科研檔案管理的人員和單位比較分散，缺乏核心作者群體和核心單位。三級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)是我國(guó)醫(yī)院科研檔案管理研究的主體，研究單位主要集中于東部沿海地區(qū)，中西部省份相對(duì)薄弱，存在明顯的地區(qū)發(fā)展不平衡。因此，今后我國(guó)中西部地區(qū)應(yīng)提升科研檔案管理工作的意識(shí)，加強(qiáng)醫(yī)院科研檔案管理研究工作。

［1］徐水珠，姚登福，倪啟超.醫(yī)院科研檔案的管理［J］.解放軍醫(yī)院管理雜志，2008，15（4）：345-357.

［2］周毅斌.醫(yī)學(xué)科研檔案特點(diǎn)及其作用［J］.廣州醫(yī)藥，2010，41（2）：71-74.

［3］白永紅，陳美娟.談醫(yī)學(xué)科研檔案的歸檔與管理［J］.新疆醫(yī)學(xué)，2015，45（7）：948-951.

［4］盧文輝.我國(guó)圖書館用戶研究文獻(xiàn)的成果及問(wèn)題分析［J］.科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008（19）：9-10.

［5］楊瑞仙，陳雨，李皓語(yǔ).我國(guó)電子病歷研究文獻(xiàn)計(jì)量分析［J］.情報(bào)探索，2015（11）：18-21.

［6］許培揚(yáng)，余嘉，莫妮.醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)計(jì)量分析研究進(jìn)展［J］.醫(yī)學(xué)情報(bào)工作，2000，21（5）：7-11.

［7］薛匡勇.檔案利用服務(wù)［M］.北京：解放軍出版社，2004：5.

Research and Analysis of Scientific Research File Management in Our Country Based on Literature Metrology

ZHANG Rong-rong
Hangzhou Children's Hospital，Hangzhou，Zhejiang Province，310014 China

R-058

A

1672-5654（2016）09（b）-0159-03

10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.26.159

是指在創(chuàng)新性科研成果中貢獻(xiàn)最大的人，對(duì)第一作者的分析對(duì)進(jìn)一步了解醫(yī)院科研檔案管理研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)有重要意義。該文通過(guò)對(duì)第一作者的分析，結(jié)果顯示，共有177人發(fā)表了相關(guān)論文，其中發(fā)表1篇論文的有160人，占作者總數(shù)的90.4%，發(fā)表論文數(shù)占總發(fā)表論文數(shù)量的80.8%；發(fā)表2篇的有14人，發(fā)表3篇的有2人，發(fā)表4篇的有1人。發(fā)表論文數(shù)量最多的是廣州市婦女兒童醫(yī)療中心的何慶芬4篇，其次是青海省心腦血管病?？漆t(yī)院的榮曾鵬和哈爾濱市第一專科醫(yī)院的王桂香各3篇。198篇論文中有197篇標(biāo)注了第一作者所在單位，這197篇論文來(lái)自158家單位。發(fā)表1篇的有130家，發(fā)文量占發(fā)文總量的66%；發(fā)表2篇的有20家，發(fā)表3篇的有6家，發(fā)表4篇的有1家，發(fā)表5篇的有1家。發(fā)表最多的是廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院，其次是廣州市婦女兒童醫(yī)療中心。由此可以看出研究醫(yī)院科研檔案管理的人員和機(jī)構(gòu)比較分散，缺乏核心作者群體和核心單位。

所在省份進(jìn)行分析，結(jié)果顯示這158家機(jī)構(gòu)來(lái)自31個(gè)省、市、自治區(qū)。發(fā)表論文最多的省份是廣東省33篇，其次是山東省17篇，甘肅、寧夏、貴州、陜西和安徽各發(fā)表1篇。從表2可知，發(fā)表論文數(shù)前八的省份中東部沿海地區(qū)占了5個(gè)，在一定程度上可以說(shuō)明東部沿海地區(qū)在科研檔案管理工作方面比中西部省份有更多的經(jīng)驗(yàn)。

表2發(fā)表論文數(shù)前八的省份

省份排名發(fā)表篇數(shù)占總文獻(xiàn)數(shù)的百分比（%）廣東山東浙江黑龍江廣西江蘇吉林福建合計(jì)1 2 3 4 5 6 7 8 3 3 1 7 1 6 1 4 1 2 9 8 8 1 1 7 1 6 . 7 8 . 6 8 . 1 7 . 1 6 . 1 4 . 5 4 . 0 4 . 0 5 9 . 1

2.4期刊分布分析

文獻(xiàn)來(lái)源統(tǒng)計(jì)主要是通過(guò)分析領(lǐng)域文獻(xiàn)主要的期刊來(lái)源，為讀者、學(xué)者獲取信息、發(fā)表論文提供指導(dǎo)［5］。198篇論文在104種期刊雜志發(fā)表，平均每種期刊刊載1.9篇，載文最多的期刊是《辦公室業(yè)務(wù)》14篇，占7.1%；其次是《蘭臺(tái)世界》13篇，占6.6%。7種雜志刊載論文的數(shù)量量大于5篇（見(jiàn)表3），占總載文量的27.3%，這7種期刊是醫(yī)院科研檔案管理研究的重要來(lái)源。

表3論文的期刊分布

期刊名稱篇數(shù)占總發(fā)文量的百分比（%）辦公室業(yè)務(wù)蘭臺(tái)世界黑龍江檔案黑龍江史志城建檔案中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品中醫(yī)藥管理雜志其他雜志合計(jì)1 4 1 3 7 5 5 5 5 1 4 4 1 9 8 7 . 1 6 . 6 3 . 5 2 . 5 2 . 5 2 . 5 2 . 5 7 2 . 7 1 0 0

2016-06-20）

［作者簡(jiǎn)介］張榮蓉（1986.11-），女，江蘇南通人，碩士，助理館員，主要從事科研檔案管理工作。