郗鹿
【摘 要】 隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)濟上得到長足的發(fā)展和進步,但是企業(yè)公關的危機的發(fā)生頻率也在上升。本文在介紹公關危機定義的同時,也從企業(yè)自身的發(fā)展和周圍環(huán)境的影響方面進行了詳細的研究和探討,掌握了一定的防范措施,并針對這種情況給出合理的建議,希望對今后企業(yè)的發(fā)展起到一定的幫助作用。
【關鍵詞】 企業(yè)公關危機 防范措施 建議
在世界經(jīng)濟全球化的背景下,企業(yè)公關危機的發(fā)生是企業(yè)正常運轉(zhuǎn)中的必經(jīng)階段。在世界經(jīng)濟大開放的環(huán)境下,一個企業(yè)的發(fā)展會面臨更多的競爭和挑戰(zhàn),危機的發(fā)生也越來越呈現(xiàn)高發(fā)的趨勢。對于危機的發(fā)生如果不能妥善的解決和處理,就會關系到一個企業(yè)的發(fā)展前景甚至導致企業(yè)的滅亡
一、公共關系產(chǎn)生的根源
(一)企業(yè)誠信問題。企業(yè)在發(fā)展的過程中對公眾和媒體提出的質(zhì)疑和問題沒有采取適當?shù)臏贤ǚ绞饺ソ鉀Q,就會造成企業(yè)形象受到影響[1]。當危機爆發(fā)的時候,企業(yè)應該及時、主動、實事求是的向政府、媒體、公眾和消費者進行溝通和情況的說明,讓事情變成高度透明化,并及時的向大眾反映企業(yè)接下來的處理方法和態(tài)度,爭取獲得最大程度的支持和理解。
(二)企業(yè)管理問題。企業(yè)危機的管理需要在危機爆發(fā)前做到有計劃、有組織、有目的性的處理方法,盡最大的能力將企業(yè)危機扼殺在萌芽狀態(tài)[2]。當危機不能很好的控制和管理時,要用最有效的解決辦法使企業(yè)度過危機。企業(yè)危機的管理主要目的就是讓事態(tài)盡可能減緩惡化趨勢,把危機控制在最小的影響范圍內(nèi)做到損失降到最低,在最快的時間內(nèi)恢復企業(yè)的信譽和形象。但是目前我國很多企業(yè)組織沒有提前做到危機防范意識,所以當危機爆發(fā)的時候不能做到有效的處理,這就造成了企業(yè)危機不斷擴大的嚴重后果。
(三)消費者消費、安全和維權意識的加強,推動危機的爆發(fā)。一直以來中國消費者的維權意識較弱,在消費過程中遇到問題都是能忍就忍,這在一定程度上也造成了供應商違法或違規(guī)生產(chǎn)的現(xiàn)象。但是隨著我國人民法律意識的提高和消費觀念的進步,消費者在消費過程中維權意識和自我保護意識不斷增強,一旦消費受到欺騙,消費者也會隨時拿起法律的武器維護自己的權益,對于一些不法企業(yè)的行為進行曝光,這也在一定程度上推動了企業(yè)潛在危機的爆發(fā)[3]。
(四)國家政策和監(jiān)管力度的加大。近年來我國的相關政策和法律都在不斷的完善過程中,對于企業(yè)的監(jiān)管力度也在不斷加大,企業(yè)違規(guī)操作的可能和機會不斷減小。隨著法制化社會進程的加快,對于影響和關系到老百姓的身心健康和財產(chǎn)安全的問題,是國家和政府不能容忍的問題。隨著執(zhí)法力度和監(jiān)督力度的加大,企業(yè)的問題也被暴露出來加大了危機爆發(fā)的幾率。
(五)媒體的監(jiān)督力量。媒體在近些年的發(fā)展中逐漸形成了一股不可忽視的力量,很多問題企業(yè)在危機爆發(fā)的時候,都是媒體進行曝光廣大的人民群眾才知道事情的真相。加上近年來互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展飛速提升成為媒體曝光問題企業(yè)的最佳平臺,也對企業(yè)危機的爆發(fā)起到?jīng)Q定性的作用。
二、預防企業(yè)公關危機的措施和建議
(一)加強企業(yè)自我管理。一是在危機發(fā)生前,企業(yè)要有危機防范意識并成立相關的危機公關部門,加強工作人員的專業(yè)素質(zhì)做好預防危機處理方案。二是重視危機公關的處理過程。企業(yè)一旦發(fā)生危機公關問題,無論是企業(yè)還是相關負責人都要對企業(yè)危機進行高度的重視,第一時間出現(xiàn)在解決問題的工作崗位上,表明企業(yè)解決危機的決心。三是統(tǒng)一危機問題處理的發(fā)布渠道。在企業(yè)發(fā)生公關危機的時候要以坦誠真摯的態(tài)度用于面對公眾和媒體,統(tǒng)一危機時間處理的渠道,保證信息處理的及時和信息的正確發(fā)布[4]。
(二)企業(yè)的態(tài)度。良好的態(tài)度是解決問題的關鍵。面對企業(yè)的危機問題企業(yè)要始終保持積極的坦誠的心態(tài),勇于正視自己的錯誤,對待媒體和公眾更要做到以誠相待,不要因為怕?lián)p害企業(yè)的形象和聲譽就采用躲躲藏藏的錯誤態(tài)度和做法,這樣不僅不利于事情的發(fā)展還會將事態(tài)進一步的擴大,造成不可挽回的后果。
(三)在發(fā)展中重塑企業(yè)形象。很多企業(yè)在爆發(fā)危機后不敢正視自己的錯誤,錯過了很多宣傳企業(yè)形象的機會,但是事實恰恰相反,企業(yè)在發(fā)生危機時更應該進行大量的企業(yè)宣傳工作,重新樹立良好的形象,不斷在宣傳的過程中尋找商機,求發(fā)展求生存,將危機變成動力,不斷找尋新的機
遇[5]。公關危機的出現(xiàn)一定會給企業(yè)的形象一定程度上的損害,雖然很多時候企業(yè)的公關危機得到了及時的處理和妥善的解決,但這不代表危機就徹底的度過了,一個企業(yè)一旦發(fā)生公關危機,想要恢復和重塑良好的企業(yè)形象是需要時間的。根據(jù)企業(yè)形象受損的程度不同,重塑企業(yè)的形象的工作也有所不同,這時候就要求企業(yè)要保持和公眾的交流與合作,并敢于和接受媒體和公眾的監(jiān)督,勇敢的敞開企業(yè)的大門,做到企業(yè)工作的公開和透明,讓媒體和廣大人民群眾了解企業(yè)的工作進展和經(jīng)營情況,用過硬的產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)秀的服務態(tài)度來改變之前企業(yè)的不良形象。只有這樣才能保證企業(yè)的公關形象在重新建立的時候,企業(yè)和公眾的關系才能真正的轉(zhuǎn)危為安。
(四)企業(yè)要做到規(guī)范經(jīng)營,消費者至上。在現(xiàn)在經(jīng)濟社會的大環(huán)境背景下,企業(yè)要想做到更好的生存和發(fā)展,就要嚴格的按照市場規(guī)律和市場經(jīng)濟體制來進行運營,不要為了自身的利益做違法亂紀的行為,同時企業(yè)也應該清楚的認識到自身的地位,做維護市場經(jīng)營秩序的監(jiān)督者,尊重消費者權益,加強“消費者至上”的服務理念和意識,突出市場環(huán)境相下,消費者的主體地位,真誠的對待消費者,滿足消費者的需求。
(五)正確處理與媒體的關系。第一,與媒體進行深度合作。企業(yè)的發(fā)展需要與媒體建立起良好的合作關系,這樣企業(yè)和媒體既能起到相互監(jiān)督的作用,同時企業(yè)也能更好地進行危機防控工作。一旦企業(yè)爆發(fā)公關危機,在良好的企業(yè)與媒體關系下,至少可以保證企業(yè)危機信息能夠做到正確的發(fā)布和傳播,減少對企業(yè)形象有害的負面信息。第二,爭取到有效的話語權。在企業(yè)共公關危機中,企業(yè)首先要端正自己的心態(tài)和處理事情的方式方法,并且能夠做到正確認識媒體的身份和地位,盡量減少和避免企業(yè)與媒體爆發(fā)正面沖突,這樣對企業(yè)的形象十分不利。最好的辦法就是與媒體達成共識,并且把握機會尋求合作機會,盡量避免媒體在企業(yè)危機發(fā)生的時候,對企業(yè)散播不利的信息和謠言。第三,有針對性的加強與媒體關系的管理。熟悉媒體的工作性質(zhì)和運營規(guī)范是企業(yè)與媒體溝通的前提條件[6]。根據(jù)不同媒體的工作屬性不同,也要有針對性的進行企業(yè)公關危機的管理工作,當危機爆發(fā)的時候,企業(yè)負責人要統(tǒng)一發(fā)布危機管理信息,對于不同媒體的工作性質(zhì)和需求,為媒體提供不同的危機信息和材料。在危機讀過后,也要為不同的媒體提供企業(yè)的信息和材料,一個時間經(jīng)由媒體不同的角度進行客觀公正的評價和探討,更加利于企業(yè)形象的恢復。
隨著時代的進步和科技的發(fā)展,公關危機的發(fā)生也越來越頻繁發(fā)生,因此公關危機的處理方式和解決辦法也起到了十分重要的作用。面對企業(yè)危機頻發(fā)的今天,作為企業(yè),我們應該時刻保持清醒的頭腦,保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn);作為媒體,我們要行駛好監(jiān)督的責任;作為消費者,我們要敢于拿起法律的武器,維護自身的消費權益。總之,無論我們處于任何位置,對于企業(yè)公關危機都有自身應盡的責任和義務。
【參考文獻】
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