趙暉
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步,各個行業(yè)各個領(lǐng)域都在跟緊時代的腳步,借助改革開放的潮流也得到快速的發(fā)展。電力是人類生活中不可或缺的資源,關(guān)系著大家的民生問題,所以電力行業(yè)也在致力于發(fā)展。發(fā)展的過程中,要注意各方面問題的協(xié)調(diào),要加強整個公司內(nèi)部的管理水平,尤其是要加強電費核算集約化管理。凡是涉及到錢財?shù)膯栴}都應(yīng)該謹(jǐn)慎小心,擁有完善的電費核算制度是至關(guān)重要的,這在一定程度上可以減少不必要的麻煩。我們要做的就是在原有的電費核算管理的前提下,對其進(jìn)行改革和創(chuàng)新,實行電費核算集約化管理模式。這種提供新管理模式會促進(jìn)整個行業(yè)朝著新的方向發(fā)展,并能降低人工管理費用,提高公司的整體效益。
關(guān)鍵詞:電費核算;集約化;管理
中圖分類號:F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-8937(2016)17-0117-01
在這個日新月異的時代,社會的各行各業(yè)都在快速的發(fā)展。隨著競爭越來越激烈,作為關(guān)系著民生問題的電力行業(yè)也要跟緊時代發(fā)展的腳步,對企業(yè)的一些模式進(jìn)行變革。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)的普及,電力行業(yè)借助計算機技術(shù),使電力行業(yè)朝著集約化的方向發(fā)展。電力行業(yè)的整體發(fā)展也帶動行業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,電費核算改變以往傳統(tǒng)的模式,由現(xiàn)在計算機上的定制化的營銷信息系統(tǒng)自動核算替代過去人工核算。電費核算集約化管理模式更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,讓整個電力行業(yè)呈現(xiàn)出嶄新的畫面。目前電費核算集約化管理模式,避免一些人為因素,降低核算的錯誤率,減少了員工的工作量,從而提高工作效率,對公司的整體效益提升有重要的作用[1]。
1 電費核算集約化管理模式的理念基礎(chǔ)
為提高員工的工作效率和提升公司整體運作能力,就要實現(xiàn)電費核算全過程的監(jiān)督和管理;現(xiàn)階段以公司內(nèi)部的營銷管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)體系,將供電公司的所有用戶進(jìn)行集中管理,集中電費核算,去掉不必要的核算步驟;從而提高公司整體的運作效率,實現(xiàn)集約化的電費核算管理模式,促進(jìn)電力公司的快速發(fā)展,提高電力行業(yè)在社會中的競爭力。
然而現(xiàn)在的電力公司在管理模式中仍然存在著問題,比如:人員專業(yè)化程度不強,各類流程處理頻繁出錯,工作人員沒有高效執(zhí)行公司的管理制度,導(dǎo)致一些電費管理問題的發(fā)生;自動采集成功率達(dá)不到全面覆蓋,工作環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致重復(fù)性工作反復(fù),員工的工作效率低下,不能合理有效的利用工作時間;這些都成為電費自動核算集約化管理的障礙。要解決這些問題,我們必須要以三集五大營銷體系為基礎(chǔ)建設(shè)思想,創(chuàng)新并實施嚴(yán)格管理、快速發(fā)行的“精、準(zhǔn)、快、嚴(yán)”四字工作法,對員工的行為進(jìn)行約束,加強員工專業(yè)知識的積累,從而實現(xiàn)管理的制度化、服務(wù)方式人性化,業(yè)務(wù)處理水平得到全面的提升,達(dá)到電費核算度集約化,最終達(dá)到電費自動核算管理的目標(biāo)[2]。
2 專業(yè)管理的指標(biāo)體系及目標(biāo)值
電費核算集約化管理的目標(biāo):確保電費的準(zhǔn)確無誤的基礎(chǔ)上,不斷提高電費自動核算比率。以營銷系統(tǒng)自動化程序為依托,通過自動采集數(shù)據(jù)的質(zhì)量、抄表例日、數(shù)據(jù)上傳日期等工作的監(jiān)督,根據(jù)對營銷系統(tǒng)中電費審核數(shù)據(jù)的自動審核分析,構(gòu)筑減少電費差錯的有力防線。
電費集中核算管理經(jīng)過7年來的運行,基本上很穩(wěn)定,在無明顯操作失誤或業(yè)擴(kuò)報裝流程有誤的情況下,電費計算結(jié)果準(zhǔn)確。但現(xiàn)有審核規(guī)則是在系統(tǒng)上線初期進(jìn)行整理和完善的,隨著營銷業(yè)務(wù)管理的不斷深化,客戶供電行為模式的改變和社會的發(fā)展需要,有一些審核規(guī)則可能不再適應(yīng),所以需要進(jìn)行進(jìn)一步的梳理和完善。
電費集中自動核算主要工作平臺是SG186營銷管理系統(tǒng),它的特點就是工作的制度化、程序化、規(guī)范化、流程化,自動核算以這個營銷系統(tǒng)審核環(huán)節(jié)為依托,按優(yōu)化的審核規(guī)則,提升SG186營銷管理系統(tǒng)應(yīng)用水平。通過進(jìn)一步創(chuàng)新和完善系統(tǒng)管控各項功能應(yīng)用,深化、細(xì)化質(zhì)量管理,提升了電費工作質(zhì)量和營銷效益。這對傳統(tǒng)的核算工作帶來新的挑戰(zhàn),通過“電費自動核算”的方式,能夠解決當(dāng)前電費管理集約化帶來的工作壓力突增的問題,同時能夠又快又好的高效完成電費日常工作。
3 實現(xiàn)電費核算集約化管理的主要方式
3.1 部門分工合理,明確各自的任務(wù)與職責(zé)
供電企業(yè)的營銷部門要制定完善的營銷制度,對電費核算相關(guān)的業(yè)務(wù)進(jìn)行計劃性實施,提前完成和電費核算相關(guān)的營銷業(yè)務(wù)。對于營銷部門來說,隨時都來迎接各類審計、稽查、涉及電價、抄核收等各項內(nèi)容的檢查,所以平時就要做到定期對班組基層人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),提升職員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)質(zhì)量。做到在工作中不出差錯,避免造成供電企業(yè)的因為人為原因?qū)е碌牟铄e與損失。除此之外,營銷部管理專責(zé)也要做好對基層班組的監(jiān)督管理工作,切實做好各類人員的責(zé)任分工明確,確保后期的各項工作順利進(jìn)行。
為了深化供電公司的集約化管理效率,就要不斷加強供電企業(yè)的實際應(yīng)用能力。企業(yè)可以采用以營銷業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的稽查監(jiān)控系統(tǒng)和對信息的采集系統(tǒng)來對供電公司的管理能力進(jìn)行提升,加強稽查工單的處理力度,使得公司的營銷指標(biāo)不斷提升。從而達(dá)到供電企業(yè)在集約化管理方面高效率、高質(zhì)量的目標(biāo)。
3.2 實現(xiàn)電費核算集約化管理的最終目標(biāo)
根據(jù)核算管理平臺的規(guī)則,營銷系統(tǒng)實現(xiàn)自動計算完成的計劃進(jìn)行自動核算功能,對自動核算未成功的用戶啟動異常處理,專用的審核規(guī)則全方位的校驗量、價、費數(shù)據(jù),深度分析異常原因后,在用戶界面對審核人員進(jìn)行提示,有核算人員進(jìn)行處理。對于審核結(jié)果有異常的用戶提交異常管理,審核通過的用戶自動推進(jìn)到自動發(fā)行環(huán)節(jié)。
電費審核規(guī)則按照高低壓進(jìn)行拆分,其中高壓電費審核規(guī)則實現(xiàn)按戶定制審核方式。對臨時性抄表計劃不做自動審核處理。營銷系統(tǒng)實現(xiàn)對自動復(fù)核后無異常的用戶進(jìn)行自動電費發(fā)行功能。自動發(fā)行失敗的抄表計劃需要在用戶界面對核算人員進(jìn)行提示,由核算人員進(jìn)行人工電費發(fā)行。
電費集約化管理是電力公司營銷管理的核心業(yè)務(wù),具有基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性的重要作用。在實行電費核算集約化管理工作中,規(guī)范電費核算工作流程,構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范、高效的電費自動核算管理體系,對營銷電費管理來說,電費自動核算業(yè)務(wù)的開展,實現(xiàn)以信息技術(shù)手段為支撐,優(yōu)化整合電費管理流程,降低電費管理運營成本,提高電價電費管理的整體績效,具有重要作用。
4 結(jié) 語
在如今這個經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、科技水平不斷提高的新時代,社會的各領(lǐng)域必然會出現(xiàn)迎來新一輪的競爭和發(fā)展。供電企業(yè)在新時代的背景下,正朝著現(xiàn)代化、信息化、集約化的方向發(fā)展。企業(yè)財務(wù)收入的多少和電力核算有著直接的聯(lián)系,從而可以看出電力核算在企業(yè)發(fā)展的過程中起著至關(guān)重要的作用。電力工作的復(fù)雜性,要求公司的各部門分工明確,加強合作,不斷創(chuàng)新管理模式,也要求工作人員注重自身綜合素質(zhì)的提高[4]。電費核算的特點是客戶來源廣、工作量大、過程不間斷。
總而言之,電力企業(yè)必須提高企業(yè)的整體運作能力,完善企業(yè)的管理手段,充分發(fā)揮工作人員的積極主動性,不斷推動電費核算集約化管理的發(fā)展,增強企業(yè)的競爭力,使企業(yè)適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,滿足企業(yè)發(fā)展的需求,從而保證電力企業(yè)長久發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1] 計力.電費一級賬戶集約化管理模式及應(yīng)用研究[D].北京:華北電力大 學(xué),2014.
[2] 曾勤.集約化電費核算管理模式探析[J].通訊世界,2015,(20).
[3] 米存.基于大營銷體系的集約化電費核算管理模式[J].寧夏電力,2013, (6).
[4] 劉艷.淺談大營銷體系背景下的集約化電費核算管理模式[J].電子世 界,2014,(24).