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        如何做好企業(yè)人事管理以及退休職工信訪的接待工作

        2016-10-21 14:42:31吳芙蓉
        中文信息 2016年6期

        吳芙蓉

        摘 要: 隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國建立了各種各樣的企業(yè),在目前愈發(fā)激烈的社會競爭中,要想保持企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展,促進(jìn)社會和諧,做好企業(yè)人事管理和退休職工信訪的接待工作是其中的重要內(nèi)容,本文對如何做好企業(yè)人事管理以及退休職工信訪的接待工作進(jìn)行深入的探討。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)人事管理 退休職工信訪 接待工作

        中圖分類號:F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2016)06-0071-01

        前言

        企業(yè)的人事管理是對企業(yè)中人員崗位的分配和相關(guān)崗位的招聘進(jìn)行管理,這種管理系統(tǒng)存在于每一個(gè)企業(yè)當(dāng)中,管理的情況因企業(yè)而異,一個(gè)完整的人事管理體系能夠給企業(yè)帶來更好的收益,同時(shí),做好退休職工信訪的接待工作有助于營造和諧的企業(yè)氛圍和企業(yè)文化,兩者相輔相成,促進(jìn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、企業(yè)人事管理中所出現(xiàn)的問題和應(yīng)對方法

        1.企業(yè)的人事管理應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展情況和發(fā)展方向來嚴(yán)格制定,以煤炭企業(yè)為例,在煤炭企業(yè)人事管理當(dāng)中存在著以下幾種問題:

        1.1由于目前的中小型煤炭企業(yè)大部分屬于民營企業(yè),根據(jù)這樣的企業(yè)性質(zhì),其中的人事管理制度并不完善,缺少對企業(yè)中人員進(jìn)行科學(xué)合理的分配,這是煤炭企業(yè)人事管理中所存在的首要問題,在這些煤炭企業(yè)當(dāng)中,雖然存在有相關(guān)的人事管理制度,但是在一般情況下,這些制度存在有較大的問題,并且工作人員往往沒有依照相關(guān)的制度進(jìn)行人事管理,具有較大的隨意性,這樣就會造成企業(yè)的管理比較混亂復(fù)雜。

        1.2煤炭企業(yè)由于其企業(yè)本身的性質(zhì),需要大量的勞動(dòng)人員,來對煤炭進(jìn)行開采和運(yùn)輸,對于這種勞動(dòng)人員,企業(yè)對其要求和標(biāo)準(zhǔn)都很低,這些勞動(dòng)人員往往學(xué)歷較低,而身體素質(zhì)較強(qiáng),但是這種特點(diǎn)符合中小型煤炭企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn),由于這些勞動(dòng)人員的流動(dòng)性較強(qiáng),在這種情況下,企業(yè)就沒有對其進(jìn)行科學(xué)合理的管理,對企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙。

        1.3在煤炭企業(yè)中,需要?jiǎng)趧?dòng)人員深入礦井進(jìn)行勞動(dòng),具有較高的危險(xiǎn)性,但是在實(shí)際的企業(yè)人事管理當(dāng)中,缺少相關(guān)的安全培訓(xùn),這樣就造成了在一線作業(yè)的勞動(dòng)人員的安全意識淡薄,容易造成安全事故。

        2.針對這樣的情況,可以采取以下幾種措施,來對上述人事管理工作中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行解決

        2.1首先是完善人事管理制度,加強(qiáng)人事管理執(zhí)行力。企業(yè)應(yīng)該對人力資源部的人事管理人員進(jìn)行統(tǒng)一的思想培訓(xùn),使其對人事管理工作有著充分的重視;另外,需要根據(jù)目前企業(yè)的發(fā)展情況和企業(yè)性質(zhì),對目前企業(yè)中人事管理制度進(jìn)行完善,借鑒先進(jìn)的人事管理體系,來解決企業(yè)的人員管理問題;最后,在對人事管理制度進(jìn)行完善之后,需要將人事管理的實(shí)際工作和人事管理的制度相互結(jié)合,提高人事制度的執(zhí)行力,針對煤炭企業(yè)勞動(dòng)人員較多、流動(dòng)性較大的情況,根據(jù)人事管理制度,來進(jìn)行相關(guān)的管理工作。

        2.2針對企業(yè)情況,展開相應(yīng)的培訓(xùn)工作。培訓(xùn)工作是企業(yè)人事管理中一項(xiàng)重要的工作,針對煤炭企業(yè)勞動(dòng)人員的具體情況和煤炭企業(yè)的工作性質(zhì),應(yīng)對其展開相應(yīng)的培訓(xùn),其中最為重要的是安全培訓(xùn)工作,培訓(xùn)人員應(yīng)針對煤礦一線作業(yè)時(shí)應(yīng)注意的安全問題和容易出現(xiàn)安全事故的工作區(qū)域,結(jié)合相關(guān)的視頻,來展開一系列的安全培訓(xùn)工作;另外,也要注重工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),加強(qiáng)相關(guān)崗位的工作效率,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

        二、如何做好退休職工信訪的接待工作

        隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部在發(fā)展的同時(shí),也擔(dān)負(fù)著較為重大的社會責(zé)任,對于企業(yè)的退休職工來說,其數(shù)量越來越多,需要解決的問題也變得相應(yīng)復(fù)雜,這就需要企業(yè)做好相應(yīng)的信訪接待工作,幫助退休職工解決一些生活問題,營造和諧的企業(yè)氣氛,做好退休職工信訪接待工作的策略體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.營造和諧的談話氛圍

        在工作人員對退休職工進(jìn)行信訪工作的時(shí)候,要注意談話的氛圍,工作人員需要做到熱情誠懇,不能夠敷衍了事,一般情況下,退休職工都是為了解決一些問題而來的,所以說,工作人員應(yīng)該創(chuàng)造一種平易近人的談話態(tài)度,在談話的過程中,工作人員應(yīng)該要有足夠的誠意,不能夠打官腔或者走形式,對于退休職工所提出的一些問題,要根據(jù)相關(guān)的政策,提出切實(shí)可行的解決方案,不能在部門之間來回“踢皮球”,或者推脫相關(guān)的責(zé)任,另外,對于一些無法確定的問題,相關(guān)工作人員不能模棱兩可的進(jìn)行回答,可以進(jìn)行假設(shè)性的回復(fù),由于來訪的職工人員數(shù)量過多,問題所涉及的氛圍較廣,在這種情況下,工作人員要保持一種耐心的工作態(tài)度,來對退休人員所反映的問題進(jìn)行及時(shí)的處理。在這種氛圍下,會使退休職工沒有太大的心理壓力,并且可以對退休職工所提出的問題提出有效的解決方案,以此來做好退休職工信訪接待工作。

        2.談話的內(nèi)容要有所根據(jù)

        在退休職工提出相關(guān)問題的時(shí)候,工作人員首先要根據(jù)問題所涉及到的范圍,尋找相關(guān)的政策,以此來提出相應(yīng)的解決方案,根據(jù)問題的解決流程,提高信訪接待工作的效率,不能夠空口無憑,對于所談話的內(nèi)容,要做到有所根據(jù)。在談話的過程中,工作人員應(yīng)該明確的對退休職工講解相關(guān)問題的政策,提出幾種切實(shí)可行的解決方案,體現(xiàn)自己在工作上的專業(yè)性,達(dá)到使退休人員信服的目的。

        3.及時(shí)解決退休人員的相關(guān)問題

        在對退休人員提出的問題進(jìn)行解答之后,需要給退休人員承諾解決問題的時(shí)間范圍,對于這種時(shí)間范圍的確定,需要工作人員根據(jù)問題的內(nèi)容來確定,同時(shí),工作人員要及時(shí)解決這些問題,不能夠拖延或者不辦,同時(shí),在解決問題的時(shí)候,要堅(jiān)持公平公正的工作態(tài)度和相應(yīng)的工作原則,從實(shí)際上做好退休人員的信訪接待工作。

        結(jié)束語

        在企業(yè)的發(fā)展當(dāng)中,人事管理工作是其中的重要組成部分,針對煤炭企業(yè)人事管理中所存在的問題,進(jìn)行了相關(guān)解決方案的探討,同時(shí),對于企業(yè)中退休職工信訪接待工作,需要工作人員營造良好的談話氛圍、具有專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)和公正的工作態(tài)度,以此來做好退休職工信訪接待工作,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]張俊玲.論如何做好離退休職工信訪接待工作[J].管理觀察,2013,(31):81-82.

        [2]劉暢.試析做好離退休職工信訪接待工作的有效策略[J].企業(yè)文化(中旬刊),2016,(2):123-124.

        [3]劉強(qiáng).論中小型煤炭企業(yè)人事管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,(1):17,19.

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